Fachkraft für Büromanagement m/w/d (Bürokaufmann/-frau)

Für unseren Kunden, einen Energienetzbetreiber in Bayern, suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

- Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, Konzernweit und extern)
- Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
- Planung, Buchung und Abrechnung der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten
- Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen
- Bestellen von Büromaterial und Werbemittel
- Verwalten der bestellten Materialien
- Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Terminen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit IT-Affinität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (MS-Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote)
- Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Bereitschaft, im Büro zu arbeiten (1-3 Tage die Woche) in Regensburg
- Kernarbeitszeiten (9-15 Uhr)
- Ca. 25 h bis Vollzeitbeschäftigung (37 h pro Woche) möglich
- Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Wir sind ein expandierendes mittelständisches Metallbauunternehmen mit 100 Mitarbeitern und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Fachkraft für Büromanagement m/w/d.

Aufgaben:

- Erfassung und Verteilung der eingehenden Kundenanfragen
- Telefonische Kundenbetreuung und Kundenstamm-Pflege
- Koordinierung eingehender Leistungsverzeichnisse
- Fakturierung abgeschlossener Projekte
- Stundenerfassung der Mitarbeiter
- Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Wir bieten Ihnen:

- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
- unbefristete Festanstellung
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team

Voraussetzungen:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und eine neue Herausforderung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge sind wir auf der Suche nach kaufmännischer Unterstützung für das Büro am Standort Regensburg 93053 in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- In ihrer neuen Funktion nehmen sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter
- Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
- Sie sind interner und externer Ansprechpartner für Fragen zu Asylanträgen, Prozessfortschritt oder Stammdaten
- Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags

Ihre Qualifikation:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse

Ihr Vorteil:

- Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit mit 39h/ Woche
- Steigerung des Stundenlohns durch Tariferhöhung
- Eigenes Arbeitszeitkonto
- Bei Überstunden, Option zum Freizeitausgleich oder Auszahlung

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Ein neuer Meilenstein! Sie suchen eine berufliche Herausforderung und haben bereits Erfahrung im Bereich Einkauf? Sie wollen sich künftig weiterentwickeln und sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber der Ihr Potenzial fördert? Unser Kunde aus dem Mittelstand sucht ab sofort Unterstützung am Standort Regensburg. Nutzen Sie die Chance für Ihre Bewerbung!

Das erwartet Sie:

- Abwicklung von Bestellvorgängen und Betreuung von Bestands- und Neukunden
- Eigenverantwortliche Angebotserstellung und Durchführung von Preisvergleichen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Koordination von Terminen und Kundenbetreuung
- Eigenständige Stammdatenverwaltung
- Unterstützung der Buchhaltung bei Reisekostenprüfungen und Rechnungs-Ablage

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Einkauf, z.B. operativer und/oder strategischer Einkauf von Vorteil
- Erste Erfahrungen in der Anwendung eines ERP-/Warenwirtschaftssystems (z.B. SAP, Microsoft Dynamics)
- Sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen
- Zielgerichtete, strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Wir bieten:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

Pofitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen:

- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur optimalen work-life-balance
- Anspruchsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0941-40924-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

**Ihre Tätigkeiten:**

- Kaufmännisch – technische Bearbeitung (Zuarbeit) von Projekten im ERP - System Navision (Auftragsanlage und -überwachung, Aufmaßerstellung und Rechnungslegung)
- Unterstützung des Bauleiters in administrativen Tätigkeiten und dem Berichtswesen
- Materialbestellung und Nachverfolgung
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen und Wartungstickets im Kundensystem
- Allgemeine Bürotätigkeiten und -organisation (Schriftverkehr, Telefon)

**Das gesuchte Profil:**

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
- Erfahrung: Im Umgang mit dem ERP System Navision und SAP wünschenswert
- Persönlichkeit: Hohes Maß an Motivation, Kreativität und Durchsetzungsstärke sowie Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
- Know How: Fundierte Kenntnisse im Umgang mit verbreiteten Kommunikationsmitteln (Mail, MS Teams etc.) sowie sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Power Point, Excel) Kommunikationssichere Deutschkenntnisse 

**Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen:**

- Selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Motivation/Leistungsbereitschaft

**Sprachanforderungen:**

- Deutsch: Verhandlungssicher
- Englisch: Erweiterte Kenntnisse

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Eine neue berufliche Challenge! Sie wollen einen ganz anderen Bereich kennenlernen? Sie können sich schnell in ein neues Arbeitsumfeld einarbeiten? Unser mittelständischer Kunde im Stadtgebiet Regensburg sucht ab sofort Quereinsteiger im kaufmännischen Bereich (m/w/d).

Das erwartet Sie:

- Abwicklung von Kundenanfragen per Email und Telefon
- Unterstützung im Bereich Personalverwaltung, z.B. Betreuung der Mitarbeiter-Zeiterfassung und Freigabe von Urlaubsanträgen
- Eigenständige Erstellung von Auswertungen und Vorbereitung von Präsentationen in Abstimmung mit der Personalabteilung
- Sorgfältige Stammdatenpflege

- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Angebotserstellung und Prüfung von Eingangsrechnungen



Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, kein bestimmter Fachbereich notwendig, gerne als Quereinstieg
- Lust eine neue Aufgabe mit vollem Engagement anzugehen
- Gute Kenntnisse in allen MS Office Anwendungen
- Selbstständige, verlässliche Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team



Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.


- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten

- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0941-40924-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

# Kommen Sie zu zeitconcept - wir sind bekannt dafür, dass unsere Mitarbeiter (m/w/d) sich bei uns wohlfühlen.
Für unseren Kunden - ein  Unternehmen mit Sitz in Regensburg - suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung.
Kurz und knackig - die wichtigsten Infos:

- Einstieg ab 19,- Euro/Std. brutto zzgl. Zulagen
- Mo - Do: 8 - 17 Uhr / Fr: 8 - 12 Uhr
- unbefristete Festanstellung mit Übernahme durch Kunde

Unser Kunde freut sich, Sie als Stamm-Mitarbeiter (m/w/d) in seinem Team willkommen zu heißen.
Falls Sie sich per E-Mail bewerben, geben Sie bitte die Job ID #15761 an.
# Senden Sie uns Ihre Unterlagen doch gleich über
**>>>[Schnellbewerbungsformular](https://zeitconcept.hr4you.org/applicationForm.php?sid=40289)<<<**

**WhatsApp +4915119479733**

**[email protected]**
# Aufgaben

- Buchen von Geschäftsvorfällen 
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmung
- Rechnungserstellung
- Mitwirkung bei Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
- allgemeine Verwaltungsaufgaben und Datenpflege

# Profil

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung erforderlich
- sehr gute Deutschkenntnisse
- DATEV- und MS-Office Kenntnisse -  insbesondere EXCEL und WORD vorteilhaft

# Vergütung
Sie erwartet als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Einstieg ab 19,- Euro/Std. brutto (GVP)
- zzgl. Zuschlägen und steuerfreier Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgelder
- Mitarbeiter extra Bonus, z. B. Mitarbeiter Online Rabatte, Eintrittskarten Therme Erding, Shopping Gutscheine, uvm.
- nach der Übernahme durch unseren Kunden gelten deren Gehaltskonditionen

Das Stellenangebot entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen?
Dann senden Sie uns doch trotzdem Ihre Unterlagen - wir kümmern uns gerne um passende Angebote für Sie.
Es freut uns, wenn Sie schon bald in Ihrem neuen Job bei uns starten!
## Kontakt:
zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen
Sabrina Schneider
Ziegetsdorfer Straße 109
93051 Regensburg
+49 941 63097-0
# Senden Sie uns Ihre Unterlagen doch gleich über
**>>>[Schnellbewerbungsformular](https://zeitconcept.hr4you.org/applicationForm.php?sid=40289)<<<**

**WhatsApp +4915119479733**

**[email protected]**

Sachbearbeiter (d/w/m) für Abrechnung Kindertagesstätten in Regensburg

Wir suchen Sie ab sofort in Vollzeit


Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Regensburg
Art der Anstellung: Vollzeit
Stundenumfang: 39 Stunden/Woche
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000023772


Das bieten wir Ihnen

- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Fort- und Weiterbildungen
- attraktive Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Dienstfahrrad
- betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- Rabatte in regionalen Sportstudios
- regelmäßige Mitarbeitendengespräche
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
- regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen
- Fachberatung
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
- Kaffee, Tee & Wasser
- Obstkorb
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Auslandsrückholdienst
- attraktiver Standort in zentraler Lage
- 13. Monatsgehalt
- Mitarbeitendenfeste
- positive Arbeitsatmosphäre
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- strukturierte Einarbeitung
- Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
- Vertrauensvolle Ansprechpartner
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester


Das erwartet Sie

- Eigenständige Abwicklung sämtlicher Abrechnungen unserer Einrichtungen
- Bearbeitung von Kostenübernahmen durch die Jugendämter
- Bearbeitung der offenen Posten
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich Abrechnung der Kindereinrichtungen
- Zuarbeit bei der Erstellung der Jahresrechnung an die Kommunen


Das zeichnet Sie aus

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- EDV-Kenntnisse in ADEBIS.Kita und KiBiG.web wünschenswert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Teamfähigkeit


Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.


Ansprechperson
Sylvia Meyer
Wernberger Straße 1
93057 Regensburg
094146467180


Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere