Sachbearbeiter:in / administrative:r Mitarbeiter:in Meldungsannahme (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in / administrative:r Mitarbeiter:in Meldungsannahme (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Regensburg.
Deine Aufgaben:

- Du nimmst Telefonate und Meldungen an, um diese in der internen Winterdienstdatenbank zu dokumentieren
- Durch die Bewertung der Meldungen legst du die nächsten Arbeitsschritte fest und dokumentierst das Vorgehen schriftlich
- Während der Auftragsabwicklung stellst du die korrekte Durchführung sicher und bist für die Reklamationsbearbeitung zuständig
- Du sorgst für eine optimale Zusammenarbeit mit den Servicebereichsleiter:innen, Subunternehmer:innen und Auftraggeber:innen
- Außerdem liegt die Koordination der Subunternehmer:innen in deiner Verantwortung
- Durch deine professionelle und sachkundige Mitarbeit sorgst du für eine stetige Verbesserung der bestehenden Prozesse

Dein Profil:

- Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich hast du erfolgreich abgeschlossen, wie z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation
- Dich zeichnet erste praktische Erfahrung in einem serviceorientierten Bereich aus
- Du bist sehr gut organisiert und dir liegt es, selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten
- Im Umgang mit Microsoft Office, vor allem MS Excel und MS PowerPoint, fühlst du dich sicher
- Du bist bereit von Oktober bis April zeitweise im Schicht- und Wechseldienst sowie an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten, was mit Zuschlägen vergütet wird
- Außerdem bringst du ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und verbindliches Auftreten mit
- Du bist ein Organisationstalent und hast alle deine Themenbereiche stets im Blick

Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
- Wir begegnen dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.
- Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Als erster Recruiter aus der Region, bieten wir unseren Mitarbeitern
und Kunden ein betriebliches Gesundheitsmanagement an! 

 

Damit setzen wir uns nun schon seit 10 Jahren dafür ein, dass
Unternehmen und Mitarbeiter, getreu unserem Motto "der richtige
Mitarbeiter am richtigen Platz" mit den betrieblichen Anforderungen
und passende Mitarbeiterkapazitäten zusammenfinden. 

 

 

Im Auftrag unseres namhaften Kunden suchen wir im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung für einen langfristigen Einsatz mit
Übernahmeoption Sie als:

 

Assistenz (m/w/d)

 

WIR BIETEN IHNEN:

 

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Langfristigen Einsatz bei unserem Kunden mit sehr guten Chancen
auf eine Übernahme
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Regelmäßige Lohnsteigerung nach GVP-Tarifvertrag
- bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr (je nach Betriebszugehörigkeit)
- persönliche Betreuung und Beratung durch feste
Ansprechpartner in unsere Niederlassung
- Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt
- Mitgliedschaft in unserem Premium Kooperations-Fitness-Studio in
Ulm und Neu-Ulm
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches
Gesundheitsmanagement
- Eine an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer
neuen Position

IHRE AUFGABEN:

 

- Interne und externe Korrespondenz im Auftrag der Führungskräfte
und Facheinkäufer 
- Organisation von Terminen, Workshops und internen & externen
Besprechungen 
- Erstellung von Präsentationen für das Management in englischer
Sprache 
- Unterstützung der Einläufer bei Anfragen und
Angebotsauswertungen 
- Übernahme administrativer Aufgaben im Bereich Elektroeinkauf sowie
Pflege von Basisdaten für elektronische Komponenten 

Sie bringen mit:

 

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann /
Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau/-mann Bürokommunikation oder
vergleichbare Qualifikation 
- Organisationsgeschick, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und
Flexibilität sowie interkulturelle Offenheit für Arbeit im globalen
Umfeld 
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit 
- Gute MS-Office-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse 

WIR HABEN IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

 

- per E-Mail an [email protected] 
- über WhatsApp unter der Nummer (+49) 0731 9773820
- das Eingabeformular 
- über unsere Website unter www.aerb.de
- oder vorab telefonisch unter (+49) 0731 9773820

 

Sollten Sie Rückfragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

 

AERB Personal GmbH

Frauenstr. 30

89073 Ulm, Donau

Telefonnummer:  (+49) 0731 9773820

WhatsApp:  (+49) 0731 9773820

E-Mail: [email protected]

Das sind wir Möchten Sie Teil eines modernen Technologieunternehmens sein? Und endlich Ihr volles Potenzial ausnutzen? TELIS bietet Ihnen als größter eigenständiger Finanzdienstleister Deutschlands, das hochmoderne Arbeitsumfeld für Ihre berufliche Entfaltung. Gehen Sie als Teil der TELIS-Familie Ihren eigenen Weg in unserer Konzernzentrale in Regensburg und finden Sie Ihre Heimat in einer Branche mit Zukunft. Unabhängig von der Abteilung und Ihrer Rolle bei TELIS - nur durch die volle Power unserer Teams im Backoffice wird unsere deutschlandweite Beratung zum Erfolg. Freuen Sie sich also auf einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag, in einem familiären Umfeld und persönlicher Perspektive!   Das erwartet Sie im Team "Abrechnung" Als Teil des Teams "Abrechnung" erfassen Sie die Vertragsdaten lt. der uns vorliegenden Police  Sie erfassen Provisionsabrechnungen und stehen in enger Kommunikation mit den Versicherungsgesellschaften und unseren Beratern (m/w/d),  sowohl  telefonisch als auch schriftlich, im ständigen Austausch Sie unterstützen Ihre Kollegen innerhalb des Fachbereichs und stehen bei Fragen rund um das Thema " Abrechnung" zur Verfügung Die Recherche nach nicht abgerechneten Verträgen und nicht policierten Verträgen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Das bringen Sie mit Sie lieben eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und sind zuverlässig und belastbar, dabei ist Ihnen ein exaktes, aber dennoch rasches Arbeiten ein persönliches Anliegen Ihr Sinn für Teamwork und Ihr ausgeprägtes Serviceverständnis zeichnen Sie besonders aus Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement  - idealerweise im Versicherungsumfeld,  aber auch über einen Quereinsteiger (m/w/d)  mit guten PC-Kenntnissen freuen wir uns! Arbeiten bei TELIS bedeutet Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 38-Stunden-Woche Eine offene und von gegenseitigem Vertrauen geprägte Atmosphäre - in der das ,,Wir" zählt Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Unternehmen mit zukunftsorientierten Prozessen und hohem Digitalisierungsgrad Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die Teilnahme an maßgeschneiderten Weiterbildungsveranstaltungen Einen eigenständigen Verantwortungsbereich mit weitreichenden Entscheidungskompetenzen Flache Hierarchien Moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlatmosphäre Flexible Arbeitszeiten & Gleitzeit zur Unterstützung der Work-Life-Balance Homeoffice-Kultur 13. Monatsgehalt TELIS-Betriebsrente & Vermögenswirksame Leistungen Unternehmensbeteiligung - steigend mit Betriebszugehörigkeit Bezahlter Zusatzurlaub und Sonderurlaubstage Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen Gutscheine (für Essen, Tanken oder Fitness) Geschenke zu Geburtstag und Geburt eines Kindes Mitarbeiterrabatte Fahrtkostenzuschuss Unterstützung bei der Wohnungssuche & Umzug Jobrad Betriebliche Gesundheitsförderung & Gesundheitstage Tolle Mitarbeiterevents & individuelle Teamausflüge Ihr Kontakt zu uns Wenn Sie am Erfolg des fairsten Finanzberatungsunternehmens in Deutschland aktiv mitarbeiten wollen, bewerben Sie sich online bei uns. Wir freuen uns auf Sie! Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns persönlich! Virtudes Fuchs HR & Ausbildungsleitung Tel.: +49 (0) 941 6022-0 Email: [email protected]  

IHRE WÜNSCHE

- Sie wünschen sich eine gesunde Integration von Arbeit und Leben.
- Sie wünschen sich, dass Ihre Arbeit und Ihr Einsatz wertgeschätzt werden.
- Sie wünschen sich abwechslungsreiche Aufgaben und ein Team, das sich gegenseitig bereichert.

IHRE AUFGABEN

- Rechnungsprüfung und Kontokorrentbuchhaltung
- Kassen- und Kreditkartenabrechnung
- Reisekostenabrechnung
- Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Reiseorganisation (Buchung von Hotels, Flügen, etc…)
- Auftragserfassung

UNSERE WÜNSCHE

- sicherer Umgang mit MS Office
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sympathisches und sicheres Auftreten
- Englischkenntnisse (B1 oder besser)

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement, Kauffrau Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in Microsoft Office setzen wir voraus
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte Arbeitsweise ist für diese Position von Vorteil

Ihr Einsatz

- Sie unterstützen das Team Controlling
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Postfächern und die Priorisierung von Anfragen
- Sie koordinieren und leiten Anfragen an zuständige kaufmännische Sachbearbeiter weiter
- Sie unterstützen bei der Kompensation des Mehraufwands und sorgen für die Entlastung der Mitarbeiter im Controlling
- Die Teilnahme an Meetings und Präsentationen schließt Ihr Aufgabenfeld ab

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein übertarifliches Gehalt in einem zukunftsorientierten Job, der anspruchsvolle Aufgaben mit viel Raum für Ideen und Entwicklung vereint
- Starten Sie jetzt Ihren Einsatz bei einem renommierten deutschen Verteilnetzbetreiber und bringen Sie Ihre berufliche Laufbahn auf das nächste Level
- Profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
- Nutzen Sie die Möglichkeit zum Homeoffice, um flexibel und bequem Ihrer Arbeit nachzugehen
- Freuen Sie sich auf weitere Benefits wie „MitarbeiterInnen werben MitarbeiterInnen“-Programme und betriebliche Altersvorsorge

enerix ist die größte Fachbetriebskette für Photovoltaikanlagen in Deutschland. Seit 16 Jahren helfen wir Hausbesitzern mit maßgeschneiderten Photovoltaikanlagen ihre Energiekosten dauerhaft und klimafreundlich zu senken. Wir sind ein freundschaftlich verbundenes Team, in dem man sich aufeinander verlassen kann und in dem sich alle auf Augenhöhe begegnen. Wir freuen uns auf dich!

Deine Mission als Kauffrau für Bürokommunikation

Du hältst den Betrieb am Laufen und hast immer den Überblick im Backoffice. Du bleibst am Ball bei der Büroorganisation, Koordination von Terminen oder bei der Beantwortung von Anfragen. Auch wenn es manchmal schwierig ist, alles unter einen Hut zu bekommen, behältst du einen klaren Kopf. Ohne dich wären alle anderen aufgeschmissen.

Das sind deine Aufgaben:

- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Allgemeine Sachbearbeitung und Abwicklung von Korrespondenz
- Pflege der sozialen Medien
- Organisation von Schulungs- und Partnerveranstaltungen
- Unterstützung bei der Betreuung der Franchisebetriebe

Unser Wunschprofil:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und technisches Verständnis (alles kann man lernen!)
- Du hast ein freundliches, sympathisches Auftreten, arbeitest kundenorientiert und bist kontaktfreudig
- Du hast Spaß am Umgang mit den sozialen Medien, gute MS Office Kenntnisse und vielleicht hast du auch schon Erfahrungen in der Pflege von Internetseiten
- Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und Freude an der Kommunikation

Das bieten wir dir:

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit besten Zukunftsaussichten
- Flexible Vereinbarung der Arbeitszeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Ein motiviertes, nettes Team, in dem jeder den anderen unterstützt
- Ein wertschätzendes, angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
- Eine aktive Möglichkeit etwas für die Energiewende und den Klimaschutz zu tun
- Einen voll digitalisierten Arbeitsplatz
- Wir schreiben nicht nur, dass wir ein Team sind ... WIR SIND EIN TEAM! Bei uns ist es immer lustig, du arbeitest unter Freunden.

enerix ist die größte Fachbetriebskette für Photovoltaikanlagen in Deutschland. Seit 16 Jahren helfen wir Hausbesitzern mit maßgeschneiderten Photovoltaikanlagen ihre Energiekosten dauerhaft und klimafreundlich zu senken.  Von unserem Montage-Hub Ostbayern in Regensburg-Haslbach schwärmen unsere Montageteams zu den Baustellen aus, um unseren Kunden termingerecht und schlüsselfertig ihre Photovoltaikanlagen, Stromspeicher und Wallboxen zu installieren. Wir sind ein freundschaftlich verbundenes Team, in dem man sich aufeinander verlassen kann und in dem sich alle auf Augenhöhe begegnen. Wir freuen uns auf dich!

Deine Mission als Kauffrau/Kaufmann

Du hältst den Betrieb am Laufen und hast immer den Überblick im Backoffice. Du bleibst am Ball bei der Büroorganisation, Koordination von Terminen oder bei der Beantwortung von Anfragen. Auch wenn es manchmal schwierig ist, alles unter einen Hut zu bekommen, behältst du einen klaren Kopf. Ohne dich wären alle anderen aufgeschmissen.

Das sind deine Aufgaben:

- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Anmeldung von PV-Anlagen beim Energieversorger
- Erstellung der Abschlussdokumentation
- Warendisposition
- Büroadministration
- Schriftverkehr

Das bist du:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und technisches Verständnis (alles kann man lernen!)
- Du hast ein freundliches, sympathisches Auftreten, arbeitest kundenorientiert und bist kontaktfreudig
- Du bist teamfähig
- Du hast gute EDV-Kenntnisse
- Du bist bereit zu lernen und hast den Willen persönlich zu wachsen
- Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir:

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit besten Zukunftsaussichten
- Flexible Vereinbarung der Arbeitszeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Ein motiviertes, nettes Team, in dem jeder den anderen unterstützt
- Ein wertschätzendes, angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
- Eine aktive Möglichkeit etwas für die Energiewende und den Klimaschutz zu tun
- Einen voll digitalisierten Arbeitsplatz
- Wirklich nette und dankbare Kundschaft
- Wir schreiben nicht nur, dass wir ein Team sind ... WIR SIND EIN TEAM! Bei uns ist es immer lustig, du arbeitest unter Freunden.
- 30 Tage Urlaub

Das sind wir Möchten Sie Teil eines modernen Technologieunternehmens sein? Und endlich Ihr volles Potenzial ausnutzen? TELIS bietet Ihnen als größter eigenständiger Finanzdienstleister Deutschlands, das hochmoderne Arbeitsumfeld für Ihre berufliche Entfaltung. Gehen Sie als Teil der TELIS-Familie Ihren eigenen Weg in unserer Konzernzentrale in Regensburg und finden Sie Ihre Heimat in einer Branche mit Zukunft. Unabhängig von der Abteilung und Ihrer Rolle bei TELIS - nur durch die volle Power unserer Teams im Backoffice wird unsere deutschlandweite Beratung zum Erfolg. Freuen Sie sich also auf einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag, in einem familiären Umfeld und persönlicher Perspektive!   Das erwartet Sie im Team "Abrechnung" Als Teil des Teams "Abrechnung" erfassen Sie die Vertragsdaten lt. der uns vorliegenden Police  Sie erfassen Provisionsabrechnungen und stehen in enger Kommunikation mit den Versicherungsgesellschaften und unseren Beratern (m/w/d),  sowohl  telefonisch als auch schriftlich, im ständigen Austausch Sie unterstützen Ihre Kollegen innerhalb des Fachbereichs und stehen bei Fragen rund um das Thema " Abrechnung" zur Verfügung Die Recherche nach nicht abgerechneten Verträgen und nicht policierten Verträgen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Das bringen Sie mit Sie lieben eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und sind zuverlässig und belastbar, dabei ist Ihnen ein exaktes, aber dennoch rasches Arbeiten ein persönliches Anliegen Ihr Sinn für Teamwork und Ihr ausgeprägtes Serviceverständnis zeichnen Sie besonders aus Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement  - idealerweise im Versicherungsumfeld,  aber auch über einen Quereinsteiger (m/w/d)  mit guten PC-Kenntnissen freuen wir uns! Arbeiten bei TELIS bedeutet Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 38-Stunden-Woche Eine offene und von gegenseitigem Vertrauen geprägte Atmosphäre - in der das ,,Wir" zählt Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Unternehmen mit zukunftsorientierten Prozessen und hohem Digitalisierungsgrad Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die Teilnahme an maßgeschneiderten Weiterbildungsveranstaltungen Einen eigenständigen Verantwortungsbereich mit weitreichenden Entscheidungskompetenzen Flache Hierarchien Moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlatmosphäre Flexible Arbeitszeiten & Gleitzeit zur Unterstützung der Work-Life-Balance Homeoffice-Kultur 13. Monatsgehalt TELIS-Betriebsrente & Vermögenswirksame Leistungen Unternehmensbeteiligung - steigend mit Betriebszugehörigkeit Bezahlter Zusatzurlaub und Sonderurlaubstage Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen Gutscheine (für Essen, Tanken oder Fitness) Geschenke zu Geburtstag und Geburt eines Kindes Mitarbeiterrabatte Fahrtkostenzuschuss Unterstützung bei der Wohnungssuche & Umzug Jobrad Betriebliche Gesundheitsförderung & Gesundheitstage Tolle Mitarbeiterevents & individuelle Teamausflüge Ihr Kontakt zu uns Wenn Sie am Erfolg des fairsten Finanzberatungsunternehmens in Deutschland aktiv mitarbeiten wollen, bewerben Sie sich online bei uns. Wir freuen uns auf Sie! Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns persönlich! Virtudes Fuchs HR & Ausbildungsleitung Tel.: +49 (0) 941 6022-0 Email: [email protected]