Office Manager (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- TOP Unternehmen

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Kelsterbach, das durch seine Innovationskraft und ein modernes Arbeitsumfeld besticht. Es erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur und ein motiviertes Team.

Aufgabengebiet

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroorganisation

Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen

Verwaltung von Verträgen und Erstellung von Berichten

Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Verantwortung für die Beschaffung von Büromaterial und anderen Ressourcen

Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil

Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld

Günstige Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten

- Global branchenführendes Logistikunternehmen |attraktives, anregendes und modernes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine international tätige Luft- und Seefrachtspedition und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Seefracht Export (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Aufgabengebiet

Du bist verantwortlich für die komplette termingerechte Auftragsabwicklung von Seefracht Exportsendungen einschließlich der Ausfuhrzollanmeldungen
-Ergebnis- und umsatzorientiert prüfst du Eingangsrechnungen, erstellst Abrechnungen und wirkst auf Basis allgemeiner Richtlinien am Monatsabschluss mit
-Du bearbeitest Kundenreklamationen und fragst aktiv nach Kundenbedürfnissen und bietest passende Lösungen an
-Die Kommunikationen mit internen Fachbereichen sowie weltweit mit unseren ausländischen Partnern/Häusern gehört zu deinen Aufgaben
-Aktiv wirkst du bei der Verbesserung unserer operativen Performance mit

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung im Bereich Seefracht Export
-Erste Erfahrungen im Bereich Projektlogistik ist von Vorteil
-Gute Zollkenntnisse (AES, NCTS, Einfuhr, EZT)
-Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Kundenorientierung und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
-Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
-Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Gute Selbstorganisation

Vergütungspaket

Unbefristete Festanstellung
-30 Tage Jahresurlaub
-Attraktive Vergütung
-Einen modernen Arbeitsplatz im Frankfurter Office
-Möglichkeit auf mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche nach der Einarbeitungsphase
-Eine gute Einarbeitung in einem dynamischen Team
-Corporate Benefits Plattform
-Fitness- und Gesundheitsangebote

- Global branchenführendes Logistikunternehmen im Pharmabereich|unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung

Firmenprofil
Mein Klient ist eine international tätige Luftfrachtspedition mit Sitz in Kelsterbach und hat sich auf die Abwicklung von Pharma Luftfrachtsendungen spezialisiert.

Aufgabengebiet

-Komplette Abwicklung der Exportsendungen
-Exportzollabfertigung
-Planung, Disposition und Überwachung der Abholungen
-Preisverhandlungen mit Airlines und lokalen Transportunternehmen
-Telefonischer und schriftlicher Kundenservice und Kontaktpflege zu unseren Auslandsniederlassungen

Anforderungsprofil

-Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung
-Gute Englischkenntnisse
-IT-Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen
-Gute ATLAS-Kenntnisse wünschenswert
-Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit

Vergütungspaket

-Ein leistungsgerechtes Gehalt
-30 Tage Urlaub
-Jahressonderzahlungen
-Betriebliche Altersvorsorge
-unbefristete Festanstellung
-Duz Kultur und kurze Entscheidungswege
-Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Spielraum für eigene Ideen
-Ein angenehmes Betriebsklima in einem Unternehmen auf Erfolgskurs

- Global branchenführendes Logistikunternehmen im Pharmabereich|unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung

Firmenprofil
Mein Klient ist eine international tätige Luftfrachtspedition mit Sitz in Kelsterbach und hat sich auf die Abwicklung von Pharma Luftfrachtsendungen spezialisiert.

Aufgabengebiet

-Komplette Abwicklung der Exportsendungen
-Exportzollabfertigung
-Planung, Disposition und Überwachung der Abholungen
-Preisverhandlungen mit Airlines und lokalen Transportunternehmen
-Telefonischer und schriftlicher Kundenservice und Kontaktpflege zu unseren Auslandsniederlassungen

Anforderungsprofil

-Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung
-Gute Englischkenntnisse
-IT-Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen
-Gute ATLAS-Kenntnisse wünschenswert
-Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit

Vergütungspaket

-Ein leistungsgerechtes Gehalt
-30 Tage Urlaub
-Jahressonderzahlungen
-Betriebliche Altersvorsorge
-unbefristete Festanstellung
-Duz Kultur und kurze Entscheidungswege
-Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Spielraum für eigene Ideen
-Ein angenehmes Betriebsklima in einem Unternehmen auf Erfolgskurs

- Expandierender Global Player aus der Logistikbranche mit Sitz in Kelsterbach|Erfahrender Speditionskaufmann (m/w/d) Luftfracht Export am Flughafen gesucht!

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein global agierender Spediteur, der in der Luftfracht Exportbranche Maßstäbe setzt. Mit deren Niederlassung in Kelsterbach sind diese ein wichtiger Bestandteil des internationalen Netzwerks. Wir suchen talentierte und engagierte Einzelpersonen, die bereit sind, mit uns die Zukunft der Luftfracht Exportlogistik zu gestalten.

Aufgabengebiet

-Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfracht Exportaufträgen
-Koordination aller Exportprozesse und -dokumentation
-Kommunikation mit Kunden und Partnern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
-Lösung von Herausforderungen im Exportgeschäft
-Sicherstellung der Einhaltung von Zollvorschriften und Qualitätsstandards

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition und Logistik oder vergleichbare Qualifikation
-Mehrjährige Berufserfahrung in der Luftfracht Exportabwicklung
-Tiefgreifendes Verständnis der Zollbestimmungen und internationalen Handelsregelungen
-Starke Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick
-Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Vergütungspaket

-Wachsendes Unternehmen mit globaler Präsenz
-Modernes Arbeitsumfeld und eine freundliche, kooperative Unternehmenskultur
-Attraktive Vergütung und Leistungsanreize
-Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegsperspektiven
-Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit
-Mitarbeiter-Events und soziale Aktivitäten

- Familiärer Spezialversender mit Sitz in Kelsterbach|Motivierter Sachbearbeiter (m/w/d) Luftfracht mit ZUP und Englisch

Firmenprofil
Unser Klient, ein stark wachsender und familiärer Spezialversender mit Sitz in Kelsterbach, sucht ab sofort einen lernwilligen Sachbearbeiter (m/w/d) Luftfracht!

Aufgabengebiet

-Abwicklung von Luftfrachttransporten von A bis Z
-Kommunikation mit Kunden, Luftfrachtgesellschaften und Zollbehörden
-Dokumentation und Frachtpapiere
-Überwachung und Koordination von Transporten
-Problem- und Krisenmanagement
-Einhaltung von Qualitätsstandards und Vorschriften
-Identifizierung von Optimierungspotenzialen

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene Ausbildung wünschenswert
-Erfahrung im Bereich Luftfracht von Vorteil
-Gute Kenntnisse im Zollrecht und internationalen Transportvorschriften
-Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
-Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-Teamfähigkeit und Belastbarkeit
-Sicherer Umgang mit MS Office und Speditionssoftware
-Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

-Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld
-Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten Team
-Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
-Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
-Moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
-Betriebliche Altersvorsorge
-Teamevents und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

- Modernes Arbeitsumfeld|Attraktive Vergütung und unbefristete Festanstellung

Firmenprofil
Mein Kunde ist ein international tätiges Speditionsunternhemen mit Sitz am Frankfurter Flughafen.

Aufgabengebiet

-Vorbereitung der Dokumente für Behörden und den Zoll
-Verzollung der Luftfracht Importsendungen im Zoll System
-Überwachung der Zollfreigaben
-Kommunikation mit Dienstleistern, Behörden, Lieferanten und Kunden

Anforderungsprofil

-Erste Erfahrung in der Verzollung von Luftfracht Importsendungen
-Interesse an logistischen Prozessen
-gute Englischkenntnisse von Vorteil, aber kein muss
-Bereitschaft zur Schichtarbeit von Vorteil, aber kein muss

Vergütungspaket

-unbefristete Festanstellung
-Mitarbeiterrabatte
-interne Weiterbildungsmöglichkeiten
-Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
-kostenfreie Getränke und Obstkorb am Arbeitsplatz
-gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten vor Ort

- Modernes Arbeitsumfeld|Attraktive Vergütung und unbefristete Festanstellung

Firmenprofil
Mein Kunde ist ein international tätiges Speditionsunternhemen mit Sitz am Frankfurter Flughafen.

Aufgabengebiet

-Vorbereitung der Dokumente für Behörden und den Zoll
-Verzollung der Luftfracht Importsendungen im Zoll System
-Überwachung der Zollfreigaben
-Kommunikation mit Dienstleistern, Behörden, Lieferanten und Kunden

Anforderungsprofil

-Erste Erfahrung in der Verzollung von Luftfracht Importsendungen
-Interesse an logistischen Prozessen
-gute Englischkenntnisse von Vorteil, aber kein muss
-Bereitschaft zur Schichtarbeit von Vorteil, aber kein muss

Vergütungspaket

-unbefristete Festanstellung
-Mitarbeiterrabatte
-interne Weiterbildungsmöglichkeiten
-Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
-kostenfreie Getränke und Obstkorb am Arbeitsplatz
-gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten vor Ort