Sachbearbeiter Sekretariat / Administration (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

BS Wutow Professional GmbH ist Ihr Experte für die Rekrutierung und Vermittlung
von pädagogisch qualifizierten Fachkräften im Rhein-Main Gebiet. Als
inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir
für Sie auf konsequente Qualitäts- und Serviceorientierung bei der Realisierung
Ihrer individuellen Personaldienstleistungen.

Wir suchen für unsere Geschäftspartner, Träger von mehreren Kinderkrippen und
Kindergärten in Offenbach, ab sofort in Teilzeit.

Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Telefondienst in der Bring- und Abholzeit
- Elternbriefe, -post vorbereiten
- alltagsorganisatorische Aufgaben erledigen
- Bestellungen vorbereiten und umsetzen, sowie Unterstützung bei
Rechnungslegung
- Unterstützen der Leitung bei administrativen Aufgaben
- Stundenumfang: 25 Wochenstunden (auf 5 Tage verteilt)

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
oder ähnliche Berufserfahrung in diesem Bereich
- sehr gutes Organisationstalent
- gute Kommunikationskompetenzen und Sozialkompetenzen
- sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen
- selbständiges Arbeiten

Ihre Vorteile:

- Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Werden Sie Teil eines internationalen Teams, welches gemeinsam das Wachstum
des Unternehmens vorwärtstreibt
- Es erwartet Sie eine Unternehmenskultur, in der Vertrauen, Fairness,
Wertschätzung und Teamgeist gelebt werden
- Eine sichere und unbefristete Festanstellung mit Option auf Übernahme
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übertarifliche Bezahlung
- Bis zu € 400,00 Empfehlungsprovision

MITARBEITER (M/W/D) BACKOFFICE, OFFENBACH

OF K 92505

WAS WIR DIR BIETEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Du hast Erfahrung in der Administration und im Rechnungswesen?

Du bist kommunikativ und hast eine teamorientierte Einstellung?

Dann bewirb Dich jetzt als kaufmännischer Mitarbeiter bzw. kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für das Backoffice.

DEINE AUFGABEN

* administrative Tätigkeiten
* Rechnungen verbuchen
* Kosten erfassen
* Telefon und e-Mail-Verkehr

DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN

* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Berufserfahrung im Rechnungswesen ist wünschenswert
* analytische Denkweise und ein gutes Verständnis für Zahlen
* Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Serina Bachmann.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer montags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lerne uns kennen und komme direkt in unsere Offenbacher Niederlassung.

Wir freuen uns auf Dich.

WEISS Personalmanagement GmbH
Frankfurter Straße 34
63065 Offenbach
Tel.: (0 69) 80 07 71-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 6645461

E-Mail: jobs.of[at]weiss-pm.de

# Aufgaben:

- Beschaffung von Holzprodukten in verschiedenen Warengruppen
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Lieferung
- Verwaltung und Optimierung des Einkaufsbudgets
- Identifikation von Einsparpotenzialen und Kostenoptimierung
- Qualitätskontrolle der gelieferten Produkte

# Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Einkauf oder der Beschaffung von Vorteil
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Kenntnisse in ERP-Systemen sind wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

# Aufgaben:

- Beratung unserer Kunden in allen Fragen zu unseren vielfältigen Produkten
- Telefonische Kundenberatung und -support
- Team- und kundenorientiertes Auftreten und Arbeiten
- Angebotserstellung inkl. Nachverfolgung
- Auftragsabwicklung

# Qualifikation:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Verkauf ist wünschenswert
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Erfahrung mit ERP-Systemen ist wünschenswert
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Gleitzeit
- Home Office
- Attraktives Gehalt
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Organisation und Verwaltung von archivierten Dokumenten und Unterlagen
- Kategorisierung, Indexierung und Verschlagwortung von Archivmaterialien
- Pflege und Aktualisierung des elektronischen Archivsystems
- Bearbeitung von Anfragen bezüglich archivierter Dokumente und deren Bereitstellung
- Überwachung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen
- Unterstützung bei der Umsetzung von archivspezifischen Projekten

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Archivierung und Dokumentenverwaltung von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Archivierungssystemen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Grundlegendes Verständnis für Datenschutzbestimmungen und Aufbewahrungsfristen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben
• Digitale Erfassung und Verwaltung von Patientendaten
• Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
• Vorbereitung der Kassen- und Privatabrechnung
• Aufbereitung der Buchhaltung sowie Bearbeitung von Rechnungen und anderen Unterlagen
• Postbearbeitung und -verteilung
• Terminplanung und -koordination
• Organisation und Buchung von Kongressreisen

Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?
• Modernste Technologie für Gewebeuntersuchungen und hohes Niveau in der Dermatopathologie
• Perspektive und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden und zertifizierten Unternehmen
• Arbeitszeit: Teilzeit (ca. 25-30 Std.)
• Regelmäßige Fortbildungen
• Eine leistungsgerechte Vergütung

EinsatzortMVZ Dermatopathologie Prof. Dr. Kind GmbH
Kaiserleistraße 37
63067 Offenbach am Main

Über unsDie medermis clinics Gruppe ist ein Verbund aus dermatologischen Arztpraxen und Kliniken. Wir legen großen Wert darauf, unseren Mitarbeitenden ein sicheres und gleichzeitig spannendes Arbeitsumfeld zu bieten. Denn nur ein motiviertes Team kann erstklassige medizinische Leistungen erbringen.

Unsere Patienten profitieren von modernsten Technologien und hochqualifizierten Mitarbeitenden, die ihnen jederzeit die bestmögliche Behandlung garantieren.

- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine renommierte Organisation mit internationalem Fokus und anspruchsvollen Mandanten. Das Unternehmen steht für höchste Professionalität, moderne Arbeitsweisen und ein dynamisches Team, das eine exzellente Arbeitsatmosphäre bietet.

Aufgabengebiet

Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Mandanten und Geschäftspartnern
-Organisation und Koordination von Besprechungsräumen sowie Vorbereitung von Meetings
-Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
-Bearbeitung der eingehenden Post sowie allgemeine administrative Aufgaben
-Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Abläufen
-Sicherstellung eines stets repräsentativen und gepflegten Empfangsbereichs

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
-Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
-Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Vergütungspaket

Attraktives Vergütungspaket und Zusatzleistungen
-Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
-Mitarbeit in einem dynamischen und internationalen Team
-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
-Eine wertschätzende Unternehmenskultur und regelmäßige Mitarbeiterevents

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.


Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Gleitzeit
- Home Office
- Attraktives Gehalt
- Weiterbildungsmöglichkeiten


Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Organisation und Verwaltung von archivierten Dokumenten und Unterlagen
- Kategorisierung, Indexierung und Verschlagwortung von Archivmaterialien
- Pflege und Aktualisierung des elektronischen Archivsystems
- Bearbeitung von Anfragen bezüglich archivierter Dokumente und deren Bereitstellung
- Überwachung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen
- Unterstützung bei der Umsetzung von archivspezifischen Projekten


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Archivierung und Dokumentenverwaltung von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Archivierungssystemen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Grundlegendes Verständnis für Datenschutzbestimmungen und Aufbewahrungsfristen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen


Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!