Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN

FLEXIBLE ARBEITSZEITGESTALTUNG

TEAMSPIRIT Du hast alles im Blick und hältst deinem Vorgesetzten gerne den Rücken frei?

Du arbeitest vorausschauend und liebst es, sowohl zu organisieren als auch zu koordinieren?BENEFITS FÜR DICH...
• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Eine unbefristete Festanstellung in einem familiengeführten Unternehmen
• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten in einem kompetenten & sympathischen Team
• Exklusive Mitarbeiter-Benefits
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und flexible Arbeitszeiten
• Ein respektvoller und wertschätzender Umgang miteinander
• Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung
• Hervorragende Entwicklungsperspektiven und Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen

DICH ERWARTET...
• Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
• Planung und Organisation von Terminen der Geschäftsleitung inkl. Geschäftsreisen
• Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Protokollen
• Betreuung und Koordination abteilungsübergreifender Projekte
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings
• Erstellung und Prüfung von Angeboten sowie Vertragsunterlagen
• Erstellung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Unterstützung des Office-Managements, inklusive Koordination und Vorbereitung von Terminen

DU BRINGST MIT...
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Hervorragende Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten und der allgemeinen Büroorganisation
• Hohes Maß an Loyalität und Verlässlichkeit
• Engagierter Einsatz sowie selbstständige, erfolgsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, hohe Flexibilität, Spaß an Teamarbeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung

ANSPRECHPARTNERINLeitung Personalwesen
Rebekka Dietz
[email protected]
+49 941 920 11 123

Über unsSeit 45 Jahren steht der
Name Seidl & Partner als Marke für
die konstruktive und wirtschaftliche
Durchführung von Beratungsleistungen
in allen Bereichen der Planung, Von der
Konzeption im Grund- und Spezialtiefbau
über die Tragwerksplanung bis hin zur
Technischen Gebäudeausrüstung.

IT Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, konzernweit und extern)
-Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
-Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Terminen vor Ort und Reisezeiten
-Beantragen der notwendiger Formulare für Dienstreisen
-Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern)
-Bestellen von Büromaterial und Werbemitteln
-Verwalten der bestellten Materialien
-Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine
-Unterstützung bei Teams Live Events (ggf. Betreuung und Erstellung von MS Teams Live Events und vor Ort Unterstützung)

Ihre Qualifikationen:

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz
-Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook, Teams, PowerPoint, OneNote
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)

Ihre Vorteile:

-Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
-Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
-Homeoffice Möglichkeit

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere
Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige
Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür
suchen wir Sie: als ambitionierten Mitarbeiter für einen unserer
Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in
allen Technologien und für alle Branchen und bringen die Themen
Digitalisierung und Vernetzung nach vorne. Kaufmännische Assistenz
(m/w/d) Das ist zukünftig Ihr Job Zuständig für die
Rechnungserstellung und die Buchung der Zahlungseingänge Datenpflege
und Erfassung von Geschäftskontakten Zuständig für die
Monatsabschlüsse Erstellung von Kostenvoranschlägen Bestellung und
Überwachung von Büro- und Hilfsstoffen Das erwartet Sie bei uns Mehr
als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss,
Jubiläumszuwendungen u. v. m. Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage
Urlaub Vielfältige Weiterbildungsprogramme Echter Teamspirit und
Leidenschaft für das, was wir tun Das bringen Sie mit Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in vergleichbarem
Aufgabengebiet Gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse Sehr gute
Kommunikationsfähigkeit Unser Angebot ist wie gemacht für Sie? Dann
freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne online oder per E-Mail unter
der Kennziffer XI57-87259-R bei Frau Theresa Wellenhofer. Wir matchen:
Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten
wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!