Assistent der Geschäftsleitung / Officemanagement (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in für unser stetig wachsendes Team. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen.
Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen.

Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Organisation des täglichen Büroablaufs
- Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Verwaltung der Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch elektronisch
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
- Abwicklung des Bestellwesens für Büromaterialien

Deine Vorteile bei uns

- Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy wie E-Learnings, Trainings und Seminare
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich erforderlich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in der Nutzung von E-Mail-Programmen wie Outlook oder Thunderbird
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen wünschenswert (z.B. Salesforce)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA25-30652-P bei Frau Doreen Kirschtowski. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Du spielst eine entscheidende Rolle dabei, die technische Infrastruktur der Stadt Potsdam zukunftssicher zu gestalten. Mit deinem Know-how in der EMSR-Technik trägst du dazu bei, dass die Stadt effizient vernetzt bleibt und wichtige Infrastrukturanlagen wie Wärme- und Gasnetze sowie Informationskabelnetze zuverlässig funktionieren.

DARUM WIRST DU DICH BEI UNS WOHLFÜHLEN

- Schlüsselrolle: In deiner Funktion trägst du aktiv dazu bei, dass Potsdam so lebenswert bleibt, wie es ist.
- Arbeitsplatzsicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen.
- Work-Life-Balance: Familienfreundliche sowie flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Vergütung: Eine tarifliche Vergütung nach AVEU mit 13. Monatsgehalt und einer erfolgsabhängigen Sonderzahlung plus Stromrabatt.
- Freie Zeit: 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester zusätzlich frei, Betriebsruhen zwischen Feiertagen sowie Angebote für Sabbaticals.
- Mobilität: Zuschuss zum VBB-oder Deutschland Ticket.
- Gesundheit: Angebote zum Mitarbeitendenschwimmen, Übernahme arbeitsmedizinischer Wunschvorsorgen, höhenverstellbare und moderne Arbeitsplätze, Sport-und Mitarbeitendenevents uvm.
- Entwicklung: Vielfältige persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Shopping: Rabatte in Onlineshops durch Corporate-Benefits Portal.

DEINE POSITION

- Betriebssicherheit: Du sorgst dafür, dass die EMSR-Technik für die Bereiche Gas, Wärme und Infokabel einwandfrei funktioniert und die anlagenspezifischen Mess-, Steuer- und Regelfunktionen zuverlässig laufen.
- Projektmanagement: Du planst, koordinierst und setzt Maßnahmen sowie Bauprojekte für EMSR-Anlagen einschließlich der Inbetriebnahme um. Dazu gehört die Überwachung von Terminen und Kosten, damit alles im Zeit- und Budgetrahmen bleibt.
- Technische Grundlagenplanung: Du arbeitest an der Planung, Inspektion, Wartung, Reparatur, Montage und Inbetriebnahme von Automatisierungsanlagen in den Wärme- und Gasnetzanlagen mit und bringst dein Fachwissen sowie wirtschaftliche Überlegungen ein.
- Netzinfrastruktur: Du unterstützt bei der Planung zur Mitverlegung von Infokabeln (LWL- und Kupferkabel sowie HDPE-Leerrohren) im Rahmen von Investitionsprojekten der EWP/NGP.
- Fehlermanagement: Du wertest Störungen aus, analysierst die Ursachen und hilfst dabei, Probleme nachhaltig zu lösen.
- Technologische Weiterentwicklung: Du treibst die stetige Weiterentwicklung der Anlagentechnik voran und unterstützt die Fachleitung dabei, bestehende Prozesse und Abläufe kontinuierlich zu optimieren.

SO ÜBERZEUGST DU UNS

- Ausbildung: Ein abgeschlossenes Studium in einer einschlägigen Fachrichtung der Automatisierungs- oder Elektrotechnik, alternativ Abschluss als Elektronik-Meister/ Techniker bildet das solide Fundament deiner Expertise.
- Kenntnisse: Auf dem Gebiet der Steuerungs- und Automatisierungstechnik kennst du dich sehr gut aus. Das Regelwerk der Arbeits- und Betriebssicherheit ist für dich selbstverständlich.
- PC Kenntnisse: Du fühlst sich im Umgang mit der Bürostandardsoftware sicher und hast Erfahrung im Umgang mit CAD und SPS-Programmierung sowie Grundkenntnisse im SAP (nicht zwingend).
- Persönlichkeit: Deine Ergebnisorientierung, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit machen dich zum idealen Kandidaten für diese Position. Ein Führerschein ist erforderlich, um die Projekte innerhalb Potsdams erfolgreich voranzutreiben.
Zögere nicht, dich zu bewerben, auch wenn deine Qualifikationen nicht in jedem Punkt unseren Anforderungen entsprechen.
Wir freuen uns auf Dich!

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in für unser stetig wachsendes Team. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen.
Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen.

Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Organisation des täglichen Büroablaufs
- Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Verwaltung der Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch elektronisch
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
- Abwicklung des Bestellwesens für Büromaterialien

Deine Vorteile bei uns

- Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy wie E-Learnings, Trainings und Seminare
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich erforderlich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in der Nutzung von E-Mail-Programmen wie Outlook oder Thunderbird
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen wünschenswert (z.B. Salesforce)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA25-30652-P bei Frau Doreen Kirschtowski. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in für unser stetig wachsendes Team. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen.
Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen.

Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Organisation des täglichen Büroablaufs
- Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Verwaltung der Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch elektronisch
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
- Abwicklung des Bestellwesens für Büromaterialien

Deine Vorteile bei uns

- Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy wie E-Learnings, Trainings und Seminare
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich erforderlich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in der Nutzung von E-Mail-Programmen wie Outlook oder Thunderbird
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen wünschenswert (z.B. Salesforce)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA25-30652-P bei Frau Doreen Kirschtowski. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Wir suchen ab sofort: Assistent der Geschäftsleitung / Officemanagement (m/w/d) in 14482 Potsdam

Klicken Sie einfach auf folgenden Link oder fügen Sie diesen in Ihrem Browser ein:
https://t.me/sundbpotsdam (https://t.me/sundbpotsdam) und treten Sie unserem Kanal der S&B Jobbörse für Potsdam und Umgebung bei.
Ab jetzt folgen Sie völlig anonym und kostenfrei der S&B Jobbörse.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Eigenverantwortliche/selbstständige Organisation der internen admin. Prozesse
- Dokumentation und Dokumentenablage zu Geschäftsvorgängen
- Belegvorbereitung für die Buchhaltung
- Fakturierung von Ausgangsrechnungen
- Bestellung v. Büromaterial, evtl. auch Behördengänge
- Übernahme typischer Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Berufserfahrung im Bereich der Assistenztätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in der Organisation des Sekretariatsbereich
- Professioneller Umgang mit MS Office Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gern auch in Türkisch

Das ist uns sehr wichtig

Offenheit, Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sollten zu Ihren Grundeigenschaften gehören.
Durch unsere vielseitigen Einsatzmöglichkeiten bleibt die Arbeit immer interessant.

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten gerne etwas anderes tun?
Wir suchen auch Quereinsteiger mit der Motivation, etwas Neues kennenzulernen.
Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei unseren Auftraggebern.

Wir bieten Ihnen

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag für eine langfristige Zusammenarbeit, verbunden mit der Chance auf Übernahme in die Stammbelegschaft unserer Kunden.
- einen offenen, ehrlichen, direkten, freundlichen und unkomplizierten Umgang miteinander.
- die Möglichkeit, bei der Auswahl Ihres Auftraggebers mitzuentscheiden.
- von uns gestellte Arbeitskleidung, die Ihnen gefallen wird.
- feste Ansprechpartner, die stets ein offenes Ohr für Sie haben werden.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Wir freuen uns auf Sie!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Marketing, Einkauf, Beschaffung, Kosten- und Leistungsrechnung, Kalkulation, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Vertrieb, Kundenberatung, -betreuung, Controlling

IHRE AUFGABEN

- Prozessoptimierung: Sie unterstützen den Fachleiter bei der Optimierung der eigenen Prozesse und Abläufe.
- Koordination: Sie übernehmen die fachliche Anleitung der Mitarbeiter der Fachgruppen und unterstützen bei der Auftragsabwicklung hinsichtlich Wartung, Inspektion, Instandhaltung, Schaltdienst und Störungsbehebung unter Beachtung der geltenden technischen und betrieblichen Vorschriften und Vorgaben.
- Entwicklung: Sie wirken bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Digitalisierung des Stromnetzes und des Schutzkonzeptes in der Mittel- und Hochspannung mit.
- Ausschreibungsmanagement: Sie arbeiten bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Bestellanforderungen und Rahmenverträgen mit.
- Kontrolle: Sie überwachen die termingerechte Ausführung der Arbeitsabläufe.
- Bereitschaftsdienst: Sie nehmen am Rufbereitschaftsdienst der Fachgruppe teil.

IHRE STÄRKEN

- Ausbildung: Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium (Bachelor) in einer der Fachrichtungen Elektrotechnik, Energietechnik, Automatisierungstechnik oder Informationstechnik.
- Zudem bringen Sie idealerweise Zusatzqualifikationen im Bereich Schutztechnik, Netzberechnung oder CAE-Anwendungen mit (nicht zwingend).
- IT-Kenntnisse: Sie besitzen Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen, insbesondere MS-Office, SAP, GIS.
- Erfahrungen: Idealerweise besitzen Sie bereits Kenntnisse über Zusammenhänge in der
Energiewirtschaft.
- Kompetenzen: Sie zeichnen sich durch Ihr hohes Engagement, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit zu selbständigem und teamorientiertem spartenübergreifendem Arbeiten aus.
- On Top: Sie verfügen über einen gültigen Führerschein mindestens B oder höher oder zeigen Bereitschaft zur Ausbildung dieser.

DARUM WERDEN SIE SICH BEI UNS WOHLFÜHLEN

- Arbeitsplatzsicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen.
- Work-Life-Balance: Eine 38 Stunden Woche, familienfreundliche sowie flexible Arbeitszeiten.
- Vergütung: Die Tarifliche Vergütung nach AVEU + ein 13. Monatsgehalt + eine erfolgsbasierte Sonderzahlung.
- Urlaub: 30 Tage Urlaub und zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage.
- Weitere Benefits: Ersparnisse durch Mitarbeitenden-Stromtarif, Zuschuss zum VBB - Ticket, Gesundheitsförderung durch u.a. täglich 2h kostenlose Nutzung des Kiezbads am Stern und blu in Potsdam, Übernahme arbeitsmedizinischer Wunschvorsorgen, höhenverstellbare und moderne Arbeitsplätze, Sport- und Mitarbeiterevents, frisches Obst uvm.
- Corporate Benefits: Durch unser Portal erhältst du Zugang zu verschiedenen Vergünstigungen bei über 800 namhaften Produkt- und Eventanbietern.
- Personalentwicklung: Vielfältige persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung Ihrer Kompetenzen.
Jetzt Zukunftsgestalter (m/w/d) werden!

IHRE AUFGABEN

- Prozessoptimierung: Sie unterstützen den Fachleiter bei der Optimierung der vorhandenen Prozesse und Abläufe.
- Koordination: Sie übernehmen die fachliche Anleitung der Mitarbeiter der Fachgruppen und unterstützen bei der Auftragsabwicklung hinsichtlich Wartung, Inspektion, Instandhaltung, Schaltdienst und Störungsbehebung.
- Planung & Kontrolle: Sie wirken bei der Planung und Umsetzung des Bau- und Instandhaltungsprogrammes mit und überwachen den Fortschritt der Baumaßnahmen.
- Bewertung: Selbstständig führen Sie technische Bewertungen und Überprüfungen von Projektplanungen sowie Anschlussanfragen gemäß VDE-AR-N 4100, 4105 und 4110 durch.
- Entwicklung: Sie wirken bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Digitalisierung des Stromnetzes und des Schutzkonzeptes in der Mittel- und Hochspannung mit.

IHRE STÄRKEN

- Ausbildung: Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium (Bachelor) in einer der Fachrichtungen Elektrotechnik, Energietechnik, Automatisierungstechnik oder Informationstechnik.
- Zudem bringen Sie idealerweise Zusatzqualifikationen im Bereich Schutztechnik, Netzberechnung oder CAE-Anwendungen mit (nicht zwingend).
- IT-Kenntnisse: Sie besitzen Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen, insbesondere MS-Office, SAP, GIS.
- Erfahrungen: Idealerweise besitzen Sie bereits Kenntnisse über Zusammenhänge in der
Energiewirtschaft.
- Kompetenzen: Sie zeichnen sich durch Ihr hohes Engagement, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit zu selbständigem und teamorientiertem spartenübergreifendem Arbeiten aus.
- Bereitschaftsdienst: Sie nehmen am Rufbereitschaftsdienst der Fachgruppe teil.
- On Top: Sie verfügen über einen gültigen Führerschein mindestens B oder höher oder zeigen Bereitschaft zur Ausbildung dieser.

DARUM WERDEN SIE SICH BEI UNS WOHLFÜHLEN

- Arbeitsplatzsicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen.
- Work-Life-Balance: Eine 38 Stunden Woche, familienfreundliche sowie flexible Arbeitszeiten.
- Vergütung: Die Tarifliche Vergütung nach AVEU + ein 13. Monatsgehalt + eine erfolgsbasierte Sonderzahlung.
- Urlaub: 30 Tage Urlaub und zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage.
- Weitere Benefits: Ersparnisse durch Mitarbeitenden-Stromtarif, Zuschuss zum VBB - Ticket, Gesundheitsförderung durch u.a. täglich 2h kostenlose Nutzung des Kiezbads am Stern und blu in Potsdam, Übernahme arbeitsmedizinischer Wunschvorsorgen, höhenverstellbare und moderne Arbeitsplätze, Sport- und Mitarbeiterevents, frisches Obst uvm.
- Corporate Benefits: Durch unser Portal erhältst du Zugang zu verschiedenen Vergünstigungen bei über 800 namhaften Produkt- und Eventanbietern.
- Personalentwicklung: Vielfältige persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung Ihrer Kompetenzen.
Jetzt Zukunftsgestalter (m/w/d) werden!

Wir suchen engagierte und zuverlässige Teamassistenten (m/w/d) mit Berufserfahrung, um unser Team in den Niederlassungen zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie für eine reibungslose Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben verantwortlich sein.

Aufgaben als Teamassistent (m/w/d):

- administrative Unterstützung des Teams
- Koordination und Planung von Meetings und Terminen
- Erstellung und Überwachung von Dokumenten und Korrespondenz
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern
- Überwachung von E-Mails und Posteingängen
- Reisemanagement und Reisebuchungen
- Unterstützung der Personaldisposition bei administrativen Aufgaben
- Erstellung von Bewerberprofilen/ Mitarbeiterprofilen für unsere Kunden
- Unterstützung bei der Kundenakquise
- Führung von Bewerber- und Mitarbeitergesprächen

Anforderungen als Teamassistent (m/w/d):

- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro- oder Verwaltungsmanagement
- mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Teamassistent
- sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- versiert in der Anwendung gängiger Büro- und Kommunikationssoftware (z. B. MS Office)
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team sowie eine attraktive Vergütung. Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Zeugnissen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.