Teamassistenten (m/w/d)

-Branche: Telekommunikation

-Wir suchen ab sofort mehrere Teamassistenten (m/w/d) in Teil-/ oder Vollzeit

**Aufgaben:**

·        Abrechnung der von uns erbrachten Leistungen auf Grundlage der Leistungsverzeichnisse unserer Auftraggeber

·        Prüfung und Verwaltung der erforderlichen Dokumentationen wie z.B. Bild- und Filmaufnahmen, Arbeitsdokumente, Dateien usw.

·        Unterstützung bei der Projektabwicklung, u.a. Schriftverkehr, Einholen von Verkehrsrechtlichen Anordnungen, Stellen von Baubeginnanzeigen

·        Erstellen von Rotberichtigungen

·        Terminabsprachen mit unseren Kunden

Vorkenntnisse sind wünschenswert aber kein muss

**Voraussetzungen:**

·        Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·        Technisches Verständnis

·        Selbstständige und engagierte Arbeitsweise

·        Fundierte Kenntnisse in den gängigen PC Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, PDF

·        Ziel- und Ergebnisorientiert

·        Teamfähigkeit

·        Zuverlässigkeit

·        Bereitschaft neue „Dinge“ zu erlernen

Wir bieten:

·        Unbefristeten Arbeitsvertrag

·        Leistungsbezogenes Gehalt

·        Nach Beendigung der Probezeit auf Wunsch die Bereitstellung eines PKW`s welcher auch privat genutzt werden darf

·        Weitere finanzielle Leistungen

Wir als KFZ-Dienstleister suchen in unserem Team Verstärkung.

**Wir bieten:**

- einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem namenhaften, aufstrebenden

Unternehmen.

- eine Festanstellung in Vollzeit und unbefristet.

- Leistungsgerechte Vergütung

**Ihre Aufgaben:**

- Auftragsannahme

- Ermittlung der Schadenrelevaten Daten

- Prüfung, Überwachung, Dokumentation und Terminierung der Aktivitäten-Telefonannahme; Redegewandte und Sichere Ausdrucksweise am Telefon-Sicherer Umgang mit MS Office

- Postein- und – Ausgang

- Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihr Profil:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Erforderlich sind erste Berufserfahrung im Automobilvertrieb

- Hohe Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten-Belastbar

Sollten Sie sich in diesem Profil wiederfinden, schicken Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung an unten angegebene E-Mail Adresse: [email protected]

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort

Wir suchen im Auftrag einer renommierten Ingenieursgesellschaft (zugehörig der TÜV Gruppe) am Standort Essen auf Basis einer 38-Stunden-Woche.

# Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann, Kaufmann Büromanagement/Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrungen darüber hinaus bringen Sie bereits mit
- Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office
- Kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Selbstorganisation
- Ihre Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift

## Ihr Einsatz

- Sie sind verantwortlich für die Erfassung von Rechnungsanhängen
- Zusammenstellung der erforderlichen Dokumente zur Vorbereitung und Ausstellung von Rechnungen
- Die Nachverfolgung von Rechnungsbeanstandungen gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
- Überwachung von Zahlungen, um die finanzielle Kontinuität sicherzustellen
- Sie dokumentieren sorgfältig alle relevanten Daten in der Datenbank

## Ihre Benefits

- Starten Sie jetzt Ihren Einsatz bei einer global tätigen Ingenieur- und Consultinggesellschaft im Energiesektor in Vollzeit mit 38-Stunden in der Woche
- Sie haben die die Möglichkeit für die Nutzung von Gleitzeit, für eine flexible Balance
- Profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
- Freuen Sie sich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge

Wir suchen im Auftrag einer renommierten Ingenieursgesellschaft (zugehörig der TÜV Gruppe) am Standort Essen auf Basis einer 38-Stunden-Woche.

# Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann, Kaufmann Büromanagement/Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrungen darüber hinaus bringen Sie bereits mit
- Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office
- Kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Selbstorganisation
- Ihre Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift

## Ihr Einsatz

- Sie sind verantwortlich für die Erfassung von Rechnungsanhängen
- Zusammenstellung der erforderlichen Dokumente zur Vorbereitung und Ausstellung von Rechnungen
- Die Nachverfolgung von Rechnungsbeanstandungen gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
- Überwachung von Zahlungen, um die finanzielle Kontinuität sicherzustellen
- Sie dokumentieren sorgfältig alle relevanten Daten in der Datenbank

## Ihre Benefits

- Starten Sie jetzt Ihren Einsatz bei einer global tätigen Ingenieur- und Consultinggesellschaft im Energiesektor in Vollzeit mit 38-Stunden in der Woche
- Sie haben die die Möglichkeit für die Nutzung von Gleitzeit, für eine flexible Balance
- Profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
- Freuen Sie sich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge

Die Stadt Essen sucht für den **Fachbereich 38 -Zentrale Ausländerbehörde, Staatsangehörigkeits- und Ausländerangelegenheiten**- mehrere

# Sachbearbeiter/innen Vorbereitung und Durchführung von Abschiebemaßnahmen, Außendiensttätigkeiten (Mitarbeit)

Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 6 LBesO | Voll- und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 05.01.2025 | Kennziffer: 2024-179-38-VE | Mobiles Arbeiten möglich

Das Aufgabengebiet kann auch mit einer Teilzeitkraft mit mindestens 22 Wochenstunden besetzt werden.

Die Zentrale Ausländerbehörde (ZAB) ist für alle aufenthalts-, asyl- und passrechtlichen Maßnahmen für ausländische Personen zuständig, solange eine Wohnverpflichtung für eine Aufnahmeeinrichtung besteht oder diese in Aufnahmeeinrichtungen untergebracht sind. Die Mitarbeitenden der ZAB bereiten Rückführungen aus den Landeseinrichtungen bis in die Herkunftsländer vor und begleiten diese auch. Zudem werden die Kommunalen Ausländerbehörden im Regierungsbezirk Düsseldorf im Rahmen der Amtshilfe bei Rückführungen unterstützt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich **[hier](https://www.google.de/maps/place/Am+Funkturm+8,+45145+Essen/@51.4494199,6.9929773,17z/data=!3m1!4b1!4m6!3m5!1s0x47b8c2c177c8e439:0x502864cad944ed11!8m2!3d51.4494199!4d6.9955522!16s%2Fg%2F11c1c_pcx1?entry=ttu&g_ep=EgoyMDI0MDkwOC4wIKXMDSoASAFQAw%3D%3D)** (Am Funkturm 8, 45145 Essen).

## Sie verstärken das Team der Zentralen Ausländerbehörde bei diesen Aufgaben:

- Mitarbeit bei der Durchführung und Durchsetzung von zwangsweisen Ausreisen (Abschiebungen) nach Maßgabe der ausländerrechtlichen- und verwaltungsvollstreckungsrechtlichen Vorschriften
- Unterstützung von freiwilligen Ausreisen
- Landesweite Verlegung in die Unterbringungseinrichtungen für Ausreisepflichtige
- Vorstellung ausweisloser Ausländer/innen bei Botschaften und Konsulaten

## Dieses Profil zeichnet Sie aus:

- Bestandene Laufbahnprüfung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (alt: mittlerer Dienst) oder
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Arbeitsförderung / Arbeitsmarktdienstleistungen oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw.
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit bzw.
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann , Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation bzw.
- Abgeschlossene Ausbildung und mindestens zweijährige Tätigkeit in einem Aufgabenbereich mit verwaltungs-, büro- oder kundenorientiertem Zuschnitt sowie der Bereitschaft an einem zukünftig nebenberuflich stattfindenden Basislehrgang teilzunehmen
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
- Kenntnisse im Ausländer- und Aufenthaltsrecht bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Interkulturelle Kompetenz
- Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3)
- Praktische Erfahrungen in der Anwendung unmittelbaren Zwangs sind wünschenswert
- Verpflichtende Teilnahme am Dienstsport sowie regelmäßigen Schulungen und Trainings zur Eigensicherung
- Bereitschaft den Dienst zu verwaltungsunüblichen Zeiten auszuüben (nachts oder in den frühen Morgenstunden) und zu mehrtägigen Dienstreisen im In- und Ausland (inklusive Übernachtung)
- Bereitschaft zum Tragen von Dienstkleidung und Waffen bzw. deren Verwendung zum Eigen- und Fremdschutz

**Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:**

- Persönlichkeitskompetenz: Belastbarkeit I Flexibilität I Leistungsbereitschaft I Zuverlässigkeit
- Soziale Kompetenz: Einsichtsfähigkeit I Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit I Umgangsform
- Methodenkompetenz: Organisationsvermögen I Planungsvermögen I Überblick I Urteilsfähigkeit

##

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## Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:

- [Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten](https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/arbeitgeberin_stadt_essen__.de.html)
- [Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung](http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/)
- [Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)](https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/arbeitszeit_urlaub.de.html)
- Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge
- [Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben](https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/vereinbarkeit_von_familie_und_beruf.de.html)
- [Betriebliches Gesundheitsmanagement](https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/betriebliches_gesundheitsmanagement.de.html)
- [Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote](https://studieninstitut-programm.essen.de/)

## Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:

**Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:**
Herrn Croon, Telefon: 0201/88-38 809, Fachbereich 38 -Zentrale Ausländerbehörde, Staatsangehörigkeits- und Ausländerangelegenheiten-.

**Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:**
Herrn Kallabis, Telefon: 0201/88-10 250, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.

Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie **[hier](https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/auswahlverfahrenfuerberufserfahreneundberufseinsteigerinnen.de.html)**.

## Kommen Sie zum Team Stadt Essen!

Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum **05.01.2025** über unser **Onlineformular**.

## #teamstadtessen!

Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener/innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen/Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.

Die HBS Industriedienste stehen für
verantwortungsvolles und innovatives Unternehmertum.
Unsere Werte -Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten
Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Zum Einsatz bei einem Kunden suchen wir:

Ihre Aufgaben:
- Leichte Verwaltungstätigkeiten, Büroablage und Bürobestellungen
- Datenerfassung
- Telefonate annehmen und weiterleiten


Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Englischkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse


Erkennst Du Dich wieder?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir nehmen Deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen.

Falls Du lieber persönlich mit uns sprechen möchtest, dann rufe uns gerne unter 0231 / 963301-0 an.

Oder komme direkt in unsere Niederlassung nach Dortmund und bei einer Tasse Kaffee besprechen wir dann alles Weitere.

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du
* Allgemeine Backoffice Aufgaben
* Unterstützung des:der Teamleiter:in und des Teams
* Erledigung von klassische Assistenzaufgaben
* Büromaterialbestellungen
* Organisation von Dienstreisen
* Reisekostenabrechnung
* Erledigen des internen und externen Schriftverkehrs
* Organisation und Pflege der Ablage
* Organisation von Besprechungen und Terminplanung

Das erwartet dich bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
* Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Gute MS-Office Kenntnisse
* Idealerweise Kenntnisse in SAP
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA24-69558-W bei Frau Helena Löwen. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Backoffice Representative (m/f/d) Arabic

English Version:

Are you looking to develop your career and take on larger responsibilities in an exciting environment and dynamically growing company? Then join our team and help us to ensure excellent service standards while making a difference in the world!

What we offer:

* Attractive salary: 14.89 Euro per hour and fully paid training period
* Relocation support within Germany for full-time employees (We only provide relocation support if this has been expressly agreed upon in writing during the hiring process)
* Working as part of a dynamic and multicultural team, with flat hierarchies and a first-name workplace culture
* Advanced job opportunities in our internationally growing company
* Great office at the city center of Essen
* Positive international working environment
* Fun Floor with PlayStation, table tennis, and much more
* Comfortable leisure areas and opportunities to join different activities like yoga or guided meditation
* Appealing benefits in the office, regular fruit deliveries for a healthy lifestyle, and free drinks
* Attractive employee referral bonus programs
* Intriguing and diverse responsibilities
* Schedule flexibility available



Overview of tasks:

* Back-office support only
* Taking over general administrative tasks
* Provide online support for specific cases
* Achieving and ensuring quality standards



We are looking for:

* Fluent in Arabic (written and spoken) and a minimum B2 of English
* Valid work permit for Germany or EU citizenship
* Interest in full-time work
* Availability to complete up to 4 weeks full time training
* Affinity with back office services
* Reliable and efficient way of working
* Goal-oriented approach to work



About us: Since founded in 1998, excellent customer service is our passion - 2020 we went one step further and are now part of TELUS Digital. Since then, over 70,000 team members are providing customer service at its best in more than 50 languages for international and well-known partners.

Join our team and apply now!

Our recruiting team will gladly answer all your questions. We are looking forward to your informative application by clicking on the application-button or via e-mail: tine.sourcing.box[AT]telusdigital.com. We have digitized our recruiting process and are now offering virtual job interviews to all applicants.

Deutsche Version:

Möchtest du dich beruflich weiterentwickeln und größere Verantwortung in einem spannenden Umfeld und einem dynamisch wachsenden Unternehmen übernehmen?

Dann schließ dich unserem Team an und helfe uns, hervorragende Dienstleistungsstandards zu gewährleisten und gleichzeitig etwas in der Welt zu bewirken.

Was wir bieten:

* Ansprechender Stundenlohn: 14,89€ und vollbezahlte Einarbeitungszeit
* Umzugsunterstützung innerhalb Deutschlands für Vollzeitbeschäftigte (Umzugsunterstützung leisten wir nur, wenn dies im Rahmen des Einstellungsverfahrens ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde)
* Arbeiten in einem dynamischen und multikulturellen Team mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur am Arbeitsplatz
* Aufstiegschancen in einem international wachsenden Unternehmen
* Tolles Büro mit modernen Arbeitsplätzen in der Essener Innenstadt
* Positives internationales Arbeitsumfeld
* Fun Floor mit Nintendo Switch, Tischtennis und vielem mehr
* Gemütliche Freizeitbereiche und Möglichkeiten zur Teilnahme an verschiedenen Aktivitäten wie Yoga oder Meditation
* Kostenlose Getränke und regelmäßige Obstlieferungen für einen gesunden Lebensstil
* Attraktives Bonusprogramm für Mitarbeiterempfehlungen
* Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
* Flexible Planung der Arbeitszeiten möglich



Deine Aufgaben im Überblick:

* Ausschließlich Backoffice-Unterstützung
* Allgemeine administrative Aufgaben
* Online-Unterstützung auf der Grundlage spezifischer Leitlinien
* Sicherstellung und Einhaltung von Qualitätsstandards



Was wir erwarten:

* Möglichkeit, von unserem Büro in Essen aus zu arbeiten
* Fließende Arabischkenntnisse in Wort und Schrift und selbständige Englischkenntnisse auf mindestens B2 Niveau
* Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland / EU-Staatsbürgerschaft
* Verfügbarkeit, bis zu 4 Wochen Vollzeittraining zu absolvieren
* Affinität zu Aufgaben im Backoffice
* Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
* Zielorientierte Arbeitseinstellung



Über uns: Ausgezeichneter Kundenservice ist seit jeher unsere Leidenschaft – mit dem Zusammenschluss von Competence Call Center und TELUS Digital im Jahr 2020 sind wir den nächsten Schritt gegangen. Nun bieten international über 70.000 Teammitglieder in über 50 Sprachen Kundenservice auf höchstem Niveau – und das für weltweit agierende und angesehene Partner wie Google, Fitbit, Airbnb und Riot.

Arbeitgeber mit Chancengleichheit

TELUS Digital ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein, und setzt sich für die Umsetzung eines vielfältigen und integrativen Arbeitsplatzes ein. Alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Einstellungs - und Beförderungsentscheidung, beruhen auf der Qualifikation, den Fähigkeiten, der Kompetenz und der Leistung der Bewerber ohne Berücksichtigung von Eigenschaften im Zusammenhang mit der Vielfalt.

Bewerber:innen mit besonderen Bedürfnissen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt!

Unser Recruiting-Team steht dir jederzeit für Fragen zur Verfügung und freut sich auf deine Bewerbung über den Bewerben-Button oder per Mail an tine.sourcing.box[AT]telusdigital.com. Wir haben unseren Recruiting-Prozess digitalisiert und bieten allen Bewerbern virtuelle Vorstellungsgespräche an.