Human Resources Administrator (w/m/d)

### Ihre Aufgaben

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld sowie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der HR-Administration weiter auszubauen. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen betrieblichen und tariflichen Fragen sowie in Bezug auf interne Prozesse und Regelungen
- Vorbereitung und Durchführung von Personalmaßnahmen wie Eintritten, Versetzungen, Austritten, Entgeltveränderungen und Umgruppierungen unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen
- Erfassung und Pflege von Personaldaten in dem System HRIS Workday sowie Überwachung und Pflege der T&A Tools Interflex
- Erstellung von Dokumenten wie Briefen, Bescheinigungen und Nachweisen
- Unterstützung bei der Organisation des Onboarding-Prozesses und Betreuung neuer Mitarbeiter während des Onboardings
- Interne und externe Kommunikation im internationalen Kontext
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung der HR Business Partner

### Ihre Qualifikationen

3-5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld
- Belastbarkeit und Organisationstalent
- Gute Englischkenntnisse
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word und Excel

### Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

### Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Mannheim

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du pflegst Stammdaten ein und erstellst Dokumente, Bescheinigungen sowie Auswertungen
- Du übernimmst die Prüfung der Zeiterfassung
- Du bist verantwortlich für die Vorbereitung von Verträgen
- die Koordination von wichtigen Terminen rundet Dein Aufgabenprofil ab

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst idealerweise bereits erste Berufserfahrung mit
- Du siehst in der Kommunikation und Organisation Deine Stärke und freust Dich auf die Einarbeitung in neue Themengebiete
- Termintreue, Eigenverantwortlichkeit und Ergebnisorientierung runden Dein Profil ab


Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Recruiter | Personalsachbearbeiter (m/w/d) Mannheim

Kennziffer: 351087

Ihre Aufgaben bei uns

- Steuerung und Begleitung aller Recruiting-Prozesse
- Aufnahme von Vakanzen, Beratung unserer Führungskräfte zu geeigneten Recruitingmaßnahmen, Gestaltung der Stellenausschreibungen und Veröffentlichung dieser, Prescreening der Kandidaten
- Kompetenter Ansprechpartner für alle Recrutingbeteiligten und Sicherstellung einer positiven Candidate-Experience
- Vorbereitung und Begleitung unserer monatlichen Onboardingveranstalltung sowie bei der Unternehmenspräsentation auf Messen und Recrutingveranstaltungen
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von HR- und Recruiting-Prozessen, insbesondere in der Direktansprache von Kandidaten
- Mithilfe bei der Personalsachbearbeitung und Koordination der Auszubildenden
- Regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung über die aktuellen Entwicklungen in Ihrem Bereich.

Damit begeistern Sie uns

- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, gerne mit Personalschwerpunkt
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Recruiting, Talent-Sourcing, o. Ä
- Empathisches und gewinnendes Auftreten verbunden mit hoher Kommunikations-, und Begeisterungsfähigkeit
- Ideenreichtum sowie den Mut, neues auszuprobieren
- Diskretion und Verlässlichkeit
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen und individuellen Entwicklungsperspektiven
- Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Attraktives und modernes Arbeitsumfled zum wohlfühlen
- Moderne Technik mit eigenem Firmenhandy, Laptop und Tablet
- Firmenveranstaltungen wie ein gemeinsames Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Vermögenswirksame Leistungen
- Abwechslungsreiche Projekte
- Zugang zu unserer Online Akademie mit vielfältigen Schulungsangeboten und Entwicklungsprogrammen
- Ein kollegiales und familiäres Umfeld
- Die Sicherheit eines großen und starken Unternehmens
- Firmeneigene Mitarbeiter-App zum Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder mit unserem attraktiven Förderprogramm - unserer KiWIS Stiftung – z. B. mit Nachhilfe, Ferienprogramm und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Chiara Felix

Tel.: 0621 8101-729

Adresse

WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH + Co. KG, Ohmweg 11-15, 68199 Mannheim

Zum schnellstmöglichen Eintritt suchen wir für den Bereich Personal eine/n kaufmännische/n Angestellte/n mit abgeschlossener Berufsausbildung und Berufserfahrung.  Erfahrung in EDV-Anwenderprogrammen, eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit qualifizieren Sie für diese interessante Tätigkeit. Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, mögen eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Sie wären in unserem Unternehmen erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen und verantworten das Personalmanagement organisatorisch und administrativ vom Eintritt bis zum Austritt. Sie bereiten die Eintritte neuer Mitarbeiter vor und unterstützen sie beim Onboarding. Sie pflegen und verwalten Personaldaten und  -dokumente, bearbeiten das Melde- und Bescheinigungswesen, sind Ansprechpartner externer Stellen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen, pflegen und verwalten Stammdaten, Personalakten und Arbeitszeitkonten, sie erstellen Verträge, Zeugnisse, Statistiken und Auswertungen, Bescheinigungen, Unfallanzeigen, sie erstellen Mitarbeiterinformationen und klären bzw. begleiten individuelle Anliegen unserer Mitarbeiter zu diversen HR-Themen (wie beispielsweise Elternzeit, Wiedereingliederung, Mobile Arbeit, Antragstellungen).
Sie  suchen einen verantwortungsvollen, interessanten  Arbeitsplatz und verfügen über hohe Motivation und Leistungsbereitschaft sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit ? Dann bewerben Sie sich bei uns !

Sie konnten bereits Erfahrung im Personalwesen sammeln und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Recruiter (m/w/d) für einen unserer namhaften Kunden, eines der größten Industrieunternehmen der Region.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute zur Unterstützung des Teams am Standort Mannheim!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Recruiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Vorschriften sowie Betriebsvereinbarungen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Umsetzung von Prozessdokumentationen in SAP SuccessFactors
• Administrative Tätigkeiten wie Dokumentenmanagement oder Zeugniserstellung
• Verantwortung für den gesamten Recruiting Prozess

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Umgang mit SAP HR sowie den gängigen MS-Office Anwendungen
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Fließende Englischkenntnisse
• Berufserfahrung im Personalwesen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, einem namenhaften Unternehmen im Bereich Facility Management mit Sitz in Mannheim, einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Attraktives Gehaltspaket
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Angenehmes Arbeitsatmosphäre
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen usw.
- Verwaltung verschiedener Mitarbeiterprozesse  wie z.B. Mitarbeiterjahres- oder Probezeitgespräche
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Mitwirkung bei HR-Projekten

Ihr Profil:

- Ein erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Hohe Kommunikationsstärke, Innovation und Kreativität
- Freude an der Arbeit im Team

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Sie fühlen sich bereit für eine neue berufliche Herausforderung und
sind motiviert, in einem neuen Umfeld mit spannenden Aufgaben zu
arbeiten? Für unseren Kunden suchen wir ein Personalsachbearbeiter
(m/w/d) im Raum Mannheim , um das Team tatkräftig zu unterstützen.
Nutzen Sie diese Gelegenheit, in einem namhaften Unternehmen zu
arbeiten und beruflich durchzustarten! Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbung! Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche und selbstständige
Bearbeitung allgemeiner personalrechtlicher Angelegenheiten
Ansprechpartner für die Mitarbeiter in vertraglichen und
verwaltungstechnischen Fragen Pflege der Personaldaten und Erstellung
von Personalstatistiken, -vorlagen und Bescheinigungen Bearbeitung von
Fehlzeiten und Abwesenheiten der Mitarbeiter Überprüfung und
Bearbeitung von Arbeitszeugnissen Unterstützung der Teamleitung in
Bezug auf Stellenbeschreibungen Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im
Bereich Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich oder
eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im
Personalmanagement und allen rechtlichen Rahmenbedingungen Versierter
Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Vertrautheit mit dem
Tarifrecht des öffentlichen Dienstes Ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie
Serviceorientierung Ihre Vorteile Attraktive Vergütung Flexibilität
bei den Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Inspirierendes und
dynamisches Arbeitsumfeld Nutzung modernster Arbeitsausstattung
Langfristige Karriereperspektiven in einem namhaften Unternehmen Bei
uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten
Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen,
die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau
Marie Breit [email protected] DIS AG Office & Management
Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300

Auf der Suche nach neuen beruflichen Möglichkeiten im Raum Mannheim ?
Wir suchen für einen unserer Kunden eine äußerst spannende Position
als Personalsachbearbeiter (m/w/d) . Wenn Sie daran interessiert sind,
Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einzusetzen, dann sollten Sie
diese Chance nutzen und sich jetzt bei uns bewerben. Wir freuen uns
darauf, Ihre Bewerbungsunterlagen zu erhalten und mit Ihnen über Ihre
Karrieremöglichkeiten zu sprechen. Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche
Erstellung von Arbeitszeugnissen in deutscher und englischer Sprache
für Mitarbeiter und Führungskräfte Durchführung von
administrativen Prozessen Unterstützung der Teamleitung in Bezug auf
Stellenbeschreibungen, Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen
Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften zu diversen
Personalangelegenheiten Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung
oder vergleichbare Qualifikationen Gute Kenntnisse in Deutsch und sehr
gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift Kenntnisse in MS
Office, insbesondere Outlook und Word Genauigkeit und ein Blick für
Details Verlässlichkeit und Integrität Freundliches und
selbstsicheres Auftreten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen
Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den
Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben"
klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur
Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Nach einer Umfrage des Great
Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits 19-mal im
Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat den
kununu Top Company Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem
Know-how und lernen Sie einen der erfolgreichsten deutschen
Personaldienstleister kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter
www.dis-ag.com Ihr Kontakt Frau Verena Benzler
[email protected] DIS AG Office & Management Harrlachweg 6
68163 Mannheim Telefon +49 621/1783300 www.dis-ag.com Lernen Sie uns
kennen! Erfahren Sie mehr!