Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für einen Kunden bei uns in Braunschweig, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Braunschweig
Job-ID: BS-254402-Bkfma-38122

Unser Versprechen and Sie:
- Verknüpfen sie ihr Netzwerk mit uns und kassieren sie mehrfach Provision – für Ihre Erfolge und die Erfolge ihres Netzwerks.
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation


Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei ihren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination der aktuellen Projekte
- Organisieren von Terminen und Wochenmeetings
- Das abteilungsübergreifende Tagesgeschäft überblicken

Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d)
- Berufserfahrung wünschenswert
- Eigenverantwortung, Teamfähigkeit und Organisationstalent


Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.


Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Braunschweig!

Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt.

Wir freuen uns darauf, Sie in Braunschweig willkommen zu heißen!

Wir suchen in Braunschweig eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, die unser Team tatkräftig unterstützt und mit organisatorischem Talent sowie Kommunikationsgeschick überzeugt.

Bürokauffrau (m/w/d)
in Braunschweig
Job-ID: BS-251568-Bkfma-38100

Unser Versprechen and Sie:
- Verknüpfen sie ihr Netzwerk mit uns und kassieren sie mehrfach Provision – für Ihre Erfolge und die Erfolge ihres Netzwerks.
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation


Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Erstellen der Abrechnungen, Auswertungen und anderen Dokumenten
- Datenpflege in Systemen und Unterstützung bei der Erstellung von Reports
- Ablage der Unterlagen
- Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen

Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Bürokauffrau (m/w/d) wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit



Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.


Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Bürokauffrau (m/w/d) in Braunschweig!

Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt.

Wir freuen uns darauf, Sie in Braunschweig willkommen zu heißen!

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Für das Institut für Künstliche Intelligenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

(Teilzeit 50 % - unbefristet)

Das Institut für Künstliche Intelligenz ist Teil der Carl-Friedrich-Gauß-Fakultät und forscht und lehrt auf dem Gebiet der Künstlichen Intelligenz. Für die Unterstützung der Institutsleitung im administrativen Bereich suchen wir eine Assistenz.

**Ihre Aufgaben**

- Sie bewirtschaften und überwachen die kaufmännische Abwicklung des Institutssekretariats, inkl. Drittmittelprojekten mit Hilfe von SAP
- Sie organisieren und verwalten das Sekretariat im Tagesgeschäft (u.a. Terminplanung), und sind Ansprechpartner*in für Studierende, Gäste, wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte
- Sie bereiten die Einstellung von studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen vor
- Sie planen Dienstreisen und unterstützen bei der Dienstreiseabrechnung
- Sie unterstützen in der Planung und Organisation der Tagungen, Vorträge und Veranstaltungen
- Sie sind zuständig für die Beschaffung von Materialien, Geräten und Literatur
- Sie unterstützen in der Planung und Organisation der Lehre und Prüfungen.

**Ihre Qualifikation**

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung und haben idealerweise bereits Erfahrungen in der Drittmittelbewirtschaftung
- Sie haben sehr gute Kenntnisse im EDV Bereich und können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen
- Sie haben einschlägige Kenntnisse im Buchhaltungssystem SAP R/3
- Sie verfügen über eine gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache
- Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten.

**Wir bieten**

- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
- flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule"
- ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

**Weitere Hinweise**

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

**Fragen und Antworten**

Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen Herr Frank Rust telefonisch unter der Nummer (0531) 391-55122.

**Bewerben Sie sich bis zum 31.01.2025**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: [https://vacancies.tu-braunschweig.de/k6551](https://vacancies.tu-braunschweig.de/k6551)

** DAS GIBT ES BEI UNS ZU TUN: **
__________________________________________

- Als Verkaufsteam sind wir auch für die Beziehungspflege verantwortlich und kümmern uns um Projekte, Anfragen und die Betreuung der Kunden. Dabei unterstützt uns unser CRM-/ERP-System und wir stehen aktiv im Kontakt mit unseren Kunden.
- Die Kundschaft und deren Zufriedenheit steht bei uns im Mittelpunkt.
- Wir arbeiten ausschließlich am PC in einer angenehmen und modernen Arbeitsumgebung.
- Diese Stelle ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit verfügbar. Bitte vermerke in deinen Bewerbungsunterlagen, für welches Arbeitszeitmodell du dich interessierst.
- Zudem bieten wir geeigneten Bewerbern die Möglichkeit eines Probe-Praktikums an, um einen Einblick in unser Team und die Arbeitswelt bei uns zu erhalten. Sprich uns gerne darauf an!
- Wir nehmen dich an die Hand! Du erhältst von uns genügend Zeit, dich mit unserem Sortiment vertraut zu machen und bekommst eine tiefgreifende Einarbeitung.

** WAS MUSST DU MITBRINGEN, UM EIN TEIL DES TEAMS ZU WERDEN? **
__________________________________________

- Du bist es gewohnt, mit dem PC zu arbeiten.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Erfahrungen im Verkauf/Vertrieb/Auftragserfassung sammeln.
- Du bist kommunikativ und selbstsicher.
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein großer Vorteil für die Kommunikation in dieser Position.
- Du besitzt ein grundlegendes Zahlenverständnis und kannst komplexe Sachverhalte abstrahieren.
- Du arbeitest konzentriert und strukturiert.
- Du bist ein sympathischer Teamplayer.
- Keine Vorkenntnisse im Produkt-Bereich Betriebssicherheit notwendig.

** DAS SIND DEINE AUFGABEN: **
__________________________________________

Bei größeren Bauvorhaben benötigen unsere Kunden oft nicht nur ein bis zwei Produkte aus unserem Betriebssicherheits-Sortiment, sondern eine übergreifende Ausstattung (z. B. Rammschutz, Beschilderung und Absperrprodukte).

- Du arbeitest in unserem CRM-/ERP-System, identifizierst wertvolle Kunden und hältst den Kontakt mit diesen (Beziehungspflege).
- Du berätst im Teamplay unsere Kunden bei komplexeren Anfragen, ermittelst geeignete Produkte und erstellst Angebote sowie Begleitdokumente.
- Du hast Spaß daran, neue Vorgehensweisen in der Kundenbindung auszuarbeiten und auszuprobieren.
- Bei Bedarf unterstützt du in der Auftragserfassung.

** WARUM DU BEI UNS ANFANGEN SOLLTEST! **
__________________________________________

- Wir verstehen uns als modernes E-Commerce Unternehmen mit Begeisterung. Daher ist es uns besonders wichtig, dass sich der Mitarbeiter (m/w/d) bei uns in seinem „zweiten Wohnzimmer“ wohlfühlt.
- Vertrauensarbeitszeit: Arbeiten im Team, auf deine Bedürfnisse abgestimmt.
- Süßigkeiten und Snacks für alle. Greif zu! Die Süßigkeiten gehen niemals leer.
- Supportetes Mittagsessen – leckeres Essen findest du unter anderem in unserem Betriebsrestaurant.
- Offene Arbeitsatmosphäre: alle sind willkommen
- Tu was für dich und deine Gesundheit: Bei uns erhältst du einen Zuschuss für das nahegelegene Fitnessstudio und hast Zugang für weitere freiwillige, ärztliche Angebote (z. B. Grippeschutz-Impfung)

** SO BEWIRBST DU DICH **
____________________________________________

Schicke uns deine Bewerbung per E-Mail an [email protected].

Innerhalb von 48 Stunden nehmen wir Kontakt zu dir auf. Wir sind für dich da!

Für Rückfragen zu unseren Stellenangeboten oder zu deiner Bewerbung gibt dir Nina Doriat gerne Auskunft.

Bitte beachte auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber.

Wir freuen uns auf ein lockeres Kennenlernen mit dir.

Vorrangig werden Bewerbungen von aufmerksamen Menschen geprüft, die bis hierhin lesen und deren Anschreiben mit JA beginnt.

Du willst wissen wie ein Tag bei TMS abläuft? Dann schau mal hier rein: https://www.youtube.com/watch?v=t1wAh3SX3KA&feature=emb_title

Referenznummer: 7004
Einstiegslevel: Berufserfahrene
Bewerbungsende: 17.01.2025
Gesellschaft: Bethanien gGmbH
Standort: Braunschweig
Ansprechpartner: Stefanie Rutsch, Tel.: 0531/7011-401

Beginn: 01.02.2025
Vertragsart: Befristet
Befristungsdauer: 31.01.2026
Wochenarbeitszeit: 25
Vergütung: Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN), Tarifgruppe E 7

Die Bethanien gGmbH gehört zur diakonischen Unternehmensgruppe der Evangelischen Stiftung Neuerkerode (esn) und ist ein traditionsreiches Senioren- und Pflegezentrum in Braunschweig mit rund 202 Plätzen. Das Senioren- und Pflegezentrum steht für eine professionelle Pflege und Betreuung mit dem Ziel, Gesundheit und Lebensqualität zu fördern sowie Sicherheit und Geborgenheit zu geben.

* Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Kommunikation mit entsprechenden Behörden und Institutionen (z.B. MDK, Landkreis, Pflegekassen, Standesämter, Sozialämter, etc.)
* Abwicklung aller ein- und ausgehenden Aufträge im Gästebereich(Anfragenbearbeitung, Vertragserstellung, Rechnungserstellung, Wareneinsatz, Führung und Versand monatlicher Statistik für Landesamt für Statistik)
* Rechnungsprüfung und Kontierung, Klärung von möglichen Differenzen und Einhaltung von Terminen für die Buchhaltung, Kassenführung, Barbetragsverwaltung der Bewohner, einschl. der Verbuchung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Durchführung von Überweisungen und dazugehörige Verbuchung auf die einzelnen Bewohner-Konten und Treuhandkonten
* Bearbeitung von Reklamationen
* Zuarbeit zum Belegungsmanagement und Erstellung von Heimverträgen nach Vorgaben, Stammdatenverwaltung (Vivendi und Zuarbeit zur Leistungsabrechnung)



* Dreijährige Ausbildung z.B. zur Kauffrau im Gesundheitswesen
* Kooperations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Sorgfältigkeit
* Wirtschaftliches Denken und Handeln, Lösungsorientiertes Arbeiten, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbereitschaft
* Kommunikationsbereitschaft mit Bewohnern, Mitarbeitern, Angehörigen, Betreuern und Vorgesetzten sowie am Pflegeprozess beteiligten Berufsgruppen
* Interesse an neuen Entwicklungen sowie Bereitschaft zu fortlaufender Weiterentwicklung fachlicher, persönlicher und sozialer Kompetenzen


* Faire Vergütung nach Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) E 7 inklusive Kinderzulage und Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersversorgung
* 30 Tage Urlaubsanspruch sowie zusätzlich 7 Entlastungstage ab dem 58. Lebensjahr
* Firmenfitness mit Hansefit Best: ein bundesweit nutzbares Netzwerk an Fitness- und Yogastudios sowie Schwimmbäder u.v.m
* Digitales Mitarbeiterempfehlungsprogramm
* Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
* Zuschuss zum Deutschland Ticket Job
* Umfangreiches Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen sowie einem Talentmanagement
* Wir berücksichtigen persönliche Lebensumstände zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und entwickeln langfristige Konzepte rund um das Thema Gesundheit
* Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa Platz
* Eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

WIR HELFEN ZU HEILEN | CONTRIBUTING TO SAVING LIVES Haben Sie sich auch schon immer mal die Frage gestellt, woher Wartungsmonteure von Fahrstühlen wissen, dass eines der Trägerseile einen kleinen Riss hat, der sich zu einer größeren Gefahr entwickeln könnte? Nein? Die Antwort liefern wir,  die Eckert & Ziegler Nuclitec GmbH, eine Tochter der Eckert & Ziegler Gruppe. Die Lösung ist eine kleine Strahlenquelle in einem Messgerät, die wir unter höchsten Sicherheitsstandards herstellen. Unsere Strahlenquellen werden in den verschiedensten Bereichen der Prozess-, Mess- und Regeltechnik eingesetzt. Sei es zur Lokalisierung von Rissen in diversen Materialien oder zur Messung der Schichtdicke von Papier und Stahl, unsere Strahlenquellen sind überall dort verlässlich einsetzbar, wo einfache optische Messungen nicht mehr ausreichen und andere Verfahren aufgrund schwieriger Bedingungen an ihre Grenzen stoßen. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns dabei, unseren Kunden weiterhin verlässlich zur Seite zu stehen.   Ihr Beitrag zum Erfolg Unterstützung des globalen Distributoren-Managements (Vertragsmanagement) Eigenständige Vertragsverwaltung des globalen Distributoren-Netzwerks (Datenerfassung und Aktualisierung) Umsatzanalyse (globale Distributoren) Erstellen der monatlichen Berichte für die unterschiedlichen Gesellschaften des Segments Isotope Products Vor- und Nachbereitung von Vertriebs- und Distributoren-Treffen sowie ausgewählten Messen   Das qualifiziert Sie Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. International Administration Management) / kaufmännische Ausbildung (z.B. Europasekretär (m/w/d) oder Wirtschaftsassistent im Bereich Fremdsprachen (m/w/d) oder entsprechende Berufserfahrung im Vertriebsbereich Verhandlungssichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Grundkenntnisse im Vertragsrecht sowie in Rechtsenglisch sind von Vorteil  Sichere PC-Kenntnisse (MS-Office Paket insb. Excel, Erstellung von Pivot-Tabellen, Power Point) Gute Kommunikationsfähigkeit und Eigenmotivation Verlässlichkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit Fähigkeit zum ganzheitlichen Denken und Arbeiten   Freuen Sie sich auf Familienfreundliche Ausrichtung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz  Attraktive Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub und anlassbezogene bezahlte Freistellungen z.B. für Umzug, Hochzeit oder Kind-Krank-Tage Gesundheitsangebote, z.B. Krankenkassen Gesundheitstage Interessante und herausfordernde Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung Angebot von Bike Leasing Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Verpflegungsmöglichkeiten in der hauseigenen Kantine Parkmöglichkeiten sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular, das Sie am Ende jedes Stellenangebots über den Button "Jetzt bewerben!" erreichen.   Auf der Suche nach neuen Talenten freuen wir uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Identität, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. Wir legen Wert auf Vielfalt und schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Sie in unser Unternehmen einbringen können. Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung, wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen, denn individuelle Fähigkeiten, Motivation und Potenzial sind uns wichtiger als Klassifizierungen. Zeigen Sie uns, was Sie ausmacht. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Fragen kontaktieren Sie gerne:

** DAS GIBT ES BEI UNS ZU TUN: **
__________________________________________

- Als Verkaufsteam sind wir auch für die Beziehungspflege verantwortlich und kümmern uns um Projekte, Anfragen und die Betreuung der Kunden. Dabei unterstützt uns unser CRM-/ERP-System und wir stehen aktiv im Kontakt mit unseren Kunden.
- Die Kundschaft und deren Zufriedenheit steht bei uns im Mittelpunkt.
- Wir arbeiten ausschließlich am PC in einer angenehmen und modernen Arbeitsumgebung.
- Diese Stelle ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit verfügbar. Bitte vermerke in deinen Bewerbungsunterlagen, für welches Arbeitszeitmodell du dich interessierst.
- Zudem bieten wir geeigneten Bewerbern die Möglichkeit eines Probe-Praktikums an, um einen Einblick in unser Team und die Arbeitswelt bei uns zu erhalten. Sprich uns gerne darauf an!
- Wir nehmen dich an die Hand! Du erhältst von uns genügend Zeit, dich mit unserem Sortiment vertraut zu machen und bekommst eine tiefgreifende Einarbeitung.

** WAS MUSST DU MITBRINGEN, UM EIN TEIL DES TEAMS ZU WERDEN? **
__________________________________________

- Du bist es gewohnt, mit dem PC zu arbeiten.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Erfahrungen im Verkauf/Vertrieb/Auftragserfassung sammeln.
- Du bist kommunikativ und selbstsicher.
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein großer Vorteil für die Kommunikation in dieser Position.
- Du besitzt ein grundlegendes Zahlenverständnis und kannst komplexe Sachverhalte abstrahieren.
- Du arbeitest konzentriert und strukturiert.
- Du bist ein sympathischer Teamplayer.
- Keine Vorkenntnisse im Produkt-Bereich Betriebssicherheit notwendig.

** DAS SIND DEINE AUFGABEN: **
__________________________________________

Bei größeren Bauvorhaben benötigen unsere Kunden oft nicht nur ein bis zwei Produkte aus unserem Betriebssicherheits-Sortiment, sondern eine übergreifende Ausstattung (z. B. Rammschutz, Beschilderung und Absperrprodukte).

- Du arbeitest in unserem CRM-/ERP-System, identifizierst wertvolle Kunden und hältst den Kontakt mit diesen (Beziehungspflege).
- Du berätst im Teamplay unsere Kunden bei komplexeren Anfragen, ermittelst geeignete Produkte und erstellst Angebote sowie Begleitdokumente.
- Du hast Spaß daran, neue Vorgehensweisen in der Kundenbindung auszuarbeiten und auszuprobieren.
- Bei Bedarf unterstützt du in der Auftragserfassung.

** WARUM DU BEI UNS ANFANGEN SOLLTEST! **
__________________________________________

- Wir verstehen uns als modernes E-Commerce Unternehmen mit Begeisterung. Daher ist es uns besonders wichtig, dass sich der Mitarbeiter (m/w/d) bei uns in seinem „zweiten Wohnzimmer“ wohlfühlt.
- Vertrauensarbeitszeit: Arbeiten im Team, auf deine Bedürfnisse abgestimmt.
- Süßigkeiten und Snacks für alle. Greif zu! Die Süßigkeiten gehen niemals leer.
- Supportetes Mittagsessen – leckeres Essen findest du unter anderem in unserem Betriebsrestaurant.
- Offene Arbeitsatmosphäre: alle sind willkommen
- Tu was für dich und deine Gesundheit: Bei uns erhältst du einen Zuschuss für das nahegelegene Fitnessstudio und hast Zugang für weitere freiwillige, ärztliche Angebote (z. B. Grippeschutz-Impfung)

** SO BEWIRBST DU DICH **
____________________________________________

Schicke uns deine Bewerbung per E-Mail an [email protected].

Innerhalb von 48 Stunden nehmen wir Kontakt zu dir auf. Wir sind für dich da!

Für Rückfragen zu unseren Stellenangeboten oder zu deiner Bewerbung gibt dir Nina Doriat gerne Auskunft.

Bitte beachte auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber.

Wir freuen uns auf ein lockeres Kennenlernen mit dir.

Vorrangig werden Bewerbungen von aufmerksamen Menschen geprüft, die bis hierhin lesen und deren Anschreiben mit JA beginnt.

Du willst wissen wie ein Tag bei TMS abläuft?  Dann schau mal hier rein: https://www.youtube.com/watch?v=t1wAh3SX3KA&feature=emb_title

Im Auftrag eines unserer renommierten Kunden aus dem Raum Braunschweig suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Vollzeit (30-40 Wochenstunden)

Das Bruttomonatsgehalt liegt bei circa. 2800EUR je nach Qualifikation.

Wir, das Team von bestwork personal, arbeiten seit vielen Jahren im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Hervorragende Kontakte und unser starkes, bundesweites Netzwerk machen uns zu Ihrem besten Partner.

Ihre Aufgaben:

- Zentraler Ansprechpartner für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (ca. 50 Personen) im Servicebüro sowie für die Projektbüros in Hamburg und Berlin und für die Führung der Telefonzentrale
- Unterstützung der Servicebüroleitung in allen organisatorischen Aspekten, sowie im Tagesgeschäft (z.B. bei Bestellungen)
- Organisation von Meetings und Sicherheitsunterweisungen, die Dokumentation und Ablage kaufmännischer Unterlagen, das Auslösen von Bestellungen sowie allgemeine Rechnungsprüfungen
- Übernahme des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter am Standort sowie die jährliche Urlaubsplanung
- Zeitbeauftragte im Zeiterfassungssystem, Verwaltung des Fuhrparks an den Standorten sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office, weitere EDV-Kenntnisse wie z.B. SAP sind von Vorteil
- Sehr gute Umgangsformen, eine hohe Serviceorientierung, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Eigenverantwortlicher, strukturierter sowie verantwortungsbewusster Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch, Flexibilität sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Ihre Vorteile bei bestwork personal:

- 30 Tage Erholungsurlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 600EUR Arbeitgeberzuzahlung pro Jahr
- Krankenzusatzversicherung mit einem Facharzttermin-Service, telefonischer Gesundheitsberatung und zusätzlichem Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs
- Die Chance sich am Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm zu beteiligen und so direkt vom Erfolg des Unternehmens zu profitieren
- Corporate Benefits mit Rabatten bei vielen Marken und Shops
- Individuell fachliche und persönliche Weiterbildung sowie Entwicklungs- und Mentoring-Programme
- Arbeiten in einer innovativen Unternehmensgruppe, die die Möglichkeit bietet, Ihre Leidenschaft und Ihr Engagement voll auszuleben
- Arbeiten in einem Umfeld, welches von einer Kultur des Miteinander geprägt ist
- Eine professionelle Einarbeitung in die verschiedenen Aufgabenfelder

Sind Sie bereit für etwas Neues?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns per Mail unter [email protected].

Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch unter 0531/209 796 00 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden!

Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.