Bürokauffrau/-mann im Büromanagement (m/w/d)

Wir, die Cleansort GmbH, sind ein innovativer Anlagenbauer im Bereich des metallischen Wertstoffrecyclings. Am Standort in Rösrath bei Köln, entwickeln wir laserbasierte Messysteme und Sortieranlagen zur präzisen Legierungstrennung verschiedenster metallischer Wertstoffe und ermöglichen so hochwertiges Recycling mit signifikanten Energie- und CO2-Einsparungen. Als zukunftsorientiertes Maschinenbauunternehmen setzen wir auf höchste technische Präzision und moderne Entwicklungsprozesse. Sowohl die große technische und ökologische Relevanz als auch der hohe Innovationsgrad unserer Entwicklungen wurde zuletzt durch mehrere, renommierte Auszeichnungen, wie beispielsweise dem Gründungspreise NRW 2023 und dem Innovation Award Laser Technology 2024 anerkannt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Büromanagement.

**Büromanagement (m/w/d)**

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**Deine Aufgaben:**

- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Planung, Koordination und Logistik für nationale und internationale Messeauftritte
- Unterstützung im Terminmanagement für die Geschäftsführung und das Team
- Bearbeitung und Koordination von Bewerbungen
- Organisation von internen Meetings und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten (z. B. in Excel und Datenbanken)

**Dein Profil:**

- Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und ein strukturierter Arbeitsstil
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Kommunikationskompetenz
- Diskretion und sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten

**Wir bieten Dir:**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen und kollegialen Arbeitsumfeld 
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Gute Verkehrsanbindung und die Nutzung des ÖPNV
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit motiviertem Team

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**
Dann werde Teil an unserer Erfolgsgeschichte und bewerbe Dich jetzt!

Schicke Deine Bewerbung an [[email protected]](https://mailto:[email protected])

**Gestalte mit uns die Zukunft!**

Wir, die Cleansort GmbH, sind ein innovativer Anlagenbauer im Bereich des metallischen Wertstoffrecyclings. An unserem Standort in Rösrath bei Köln entwickeln wir laserbasierte Messsysteme und Sortieranlagen, die einen bedeutenden Beitrag zu einem nachhaltigen Recycling leisten und signifikante Energie- und CO₂-Einsparungen ermöglichen.

Zur Unterstützung unseres Teams und der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent und Eigeninitiative zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und operativen Belangen. 

- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und internen Meetings. 

- Koordination und Logistik für nationale und internationale Messeauftritte. 

- Bearbeitung und Verwaltung von Bewerbungen sowie Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen. 

- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern. 

- Daten- und Dokumentenpflege in MS-Office-Anwendungen und firmenspezifischen Datenbanken. 

- Vorbereitung und Organisation interner Veranstaltungen und Projekte. 

- Unterstützung bei der Optimierung von internen Prozessen und Abläufen. 

Dein Profil:

- Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Büromanagement

- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). 

- Organisationstalent und ein strukturierter Arbeitsstil. 

- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches und professionelles Auftreten. 

- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 

- Diskretion und ein hohes Maß an Sorgfalt, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen. 

Wir bieten Dir:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Raum für Deine Ideen. 

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit. 

- Flexible Arbeitszeiten.  

- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. 

- Gute Verkehrsanbindung und Nutzung des ÖPNV. 

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung. 

- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit einem motivierten und hilfsbereiten Team. 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft!

Schicke Deine Bewerbung an: [email protected]

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Wer wir sind?
Wir verbinden Jobs und Menschen!

Als inhabergeführtes Unternehmen setzen wir auf Fairness, Verlässlichkeit und Wertschätzung unseren Mitarbeitern, Kunden und Partnern gegenüber.

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Köln
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Stellenbeschreibung
Sie wollen in einem internationalen Umfeld über sich selbst hinauswachsen? Bewegen Sie mit uns die Zukunft. Profitieren Sie mit der ARBEITSWELT von hervorragenden Perspektiven und einer einzigartigen Unternehmenskultur. Dann bewerben Sie sich bei UNS!

Für unseren regionalen Partner im Raum Köln suchen wir ab sofort einen Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Terminplanung und -überwachung
- Organisation von Geschäftsreisen und -meetings
- Führung der Korrespondenz
- Datenpflege und -verarbeitung
- Erstellung von Rechnungen, Angeboten und anderen Dokumenten
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung des Managements in administrativen Belangen

Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Wir zahlen ein attraktives, tarifliches Gehalt, Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den Vorgaben iGZ-Tarifvertrag
- Ein attraktives Benefit-Paket
- Mit einer speziellen JobApp kommunizieren Mitarbeiter direkt mit dem Ansprechpartner und verwalten das Zeitkonto in der App.
- Hochwertige persönliche Schutzausrüstung und Arbeitskleidung
- Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb
- Sie arbeiten in einem nach DIN ISO 9001 zertifizierten und tarifgebundenen Unternehmen

Kontaktdaten
- Auf „Jetzt Bewerben“ klicken
- Lebenslauf hochladen
- Daten überprüfen - fertig!


Bewerben war noch nie so einfach - nur ein Klick bis zu Ihrem aussichtsreichen Karrierestart bei Arbeitswelt Personaldienstleistungen!


Arbeitswelt Personaldienstleistungen GmbH & Co.KG

Klevstraße 4
53840 Troisdorf
[email protected]
Tel: 02241 / 261 55 92
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ