Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung für das Wartungsgeschäft

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung für das Wartungsgeschäft

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung mit Sitz in Greifswald suchen wir eine dienstleistungsorientierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Büroorganisation.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Familiäres Arbeitsklima
- Moderne Arbeitsmittel
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Verlängerung

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie bei vielfältigen Aufgaben in der Administration, Organisation und Verwaltung des Büroalltags in der Betriebsleitung
- Dazu gehören u.a. Bearbeitung der Eingangsrechnungen sowie die Vorbereitung von deren Kontierung und Verbuchung, zudem die Angebots- und Rechnungsstellung mit dem Schwerpunkt Gebäudetechnik (Heizung/Sanitär)
- Darüber hinaus organisieren und koordinieren Sie effizient Termine mit den Kunden und stellen bei Bedarf erforderliche Unterlagen und Berichte bereit
- Des Weiteren planen und disponieren Sie die Touren und Termine der Wartungsteams, Servicetechniker und Nachunternehmen und dokumentieren die Serviceberichte
- Außerdem sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung ausgestattet sind und übernehmen die effiziente Materialbestellung in diesem Bereich

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTE

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Abläufen im Büroalltag
- Als Büroassistenz (m/w/d) zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit aus, wobei Sie zudem über gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=3404)

# Job Details

Office-Management

Greifswald

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

# Wir sind auf Empfang

## Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nicole Blumenthal

## Kontakt

jobtimum GmbH
Neuer Markt 8
18439 Stralsund

03831 444676-0
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20der%20Bereichsleitung%20f%C3%BCr%20das%20Wartungsgesch%C3%A4ft%20-%20#20609)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Sie interessieren sich für den Naturschutz, lieben das Organisieren und Strukturieren von Abläufen in einem familiären Team mit interessanten Menschen? Sie möchten beruflich einer sinnstiftenden Aufgabe in einer regional verankerten Stiftung nachgehen?

Dann bewerben Sie sich bei der OSTSEESTIFTUNG in Greifswald!

Im Modellprojekt „Moorklimaschutz an der Ostseeküste“ tragen Sie Verantwortung für die erfolgreiche Renaturierung von Küstenmooren und helfen dabei, den Treibhausgasausstoß aus Mooren zu reduzieren.

RAHMEN

Beginn ab sofort möglich, Teilzeit: 20h/Woche, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, Vergütung in Anlehnung TVöD Bund E6, zunächst befristet auf drei Jahre, Verlängerung möglich

WIR BIETEN IHNEN

- die Möglichkeit, in einem motivierten, Sie gern unterstützenden und fröhlichen Team an einem wichtigen Thema zu arbeiten
- ein Tag/Woche Homeoffice nach Absprach
- Deutschlandticket

IHRE AUFGABEN BEI UNS IM TEAM

- Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle, Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Büroorganisation, Termin- und Vertragsmanagement
- Mitwirkung bei der Buchhaltung und bei der Erstellung von Berichten
- Korrespondenz, Ablage, Archivierung, Datenpflege
- Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Beratungen

DAS BRINGEN SIE MIT

Sie haben idealerweise bereits Erfahrung als Assistenz in einem Büro gesammelt und eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbar. In den gängigen MS Office Anwendungen sind Sie sicher und haben sehr gute Deutschkenntnisse. Sie arbeiten gern im Team, sind eigenverantwortlich, zuverlässig und strukturiert. Weiterhin identifizieren Sie sich mit den Zielen der Stiftung.