Allrounder / in für unser Büro

### **Hauptaufgabenbereiche:**

1. **Büroorganisation und Verwaltung**

- Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Bestellwesen (z. B. Büromaterial)

2. **Kommunikation und Korrespondenz**

- Bearbeitung von E-Mails und Posteingang/-ausgang
- Telefonische Betreuung von Kunden, Partnern und Kollegen
- Erstellen und Bearbeiten von Geschäftskorrespondenz

3. **Rechnungswesen und Buchhaltung**

- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Erstellung von Abrechnungen und Berichten

4. **Personalwesen**

- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Pflege von Personalakten
- Verwaltung von Urlaubs- und Arbeitszeitkonten

5. **Kundenbetreuung und Vertrieb**

- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Unterstützung im Vertriebsprozess (z. B. Erstellung von Angeboten)
- Pflege der Kundenstammdaten

6. **Projektmanagement und Organisation**

- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen
- Überwachung von Projektfortschritten

Wenn Sie hier sich angesprochen fühlen, so würden wir uns freunen wenn Sie sich bewerben.

Die Arbeitszeit kann nach Absprache flexibel gestaltet werden.

### **Wir suchen eine/n engagierte/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d), die uns dabei unterstützt, unseren täglichen Geschäftsbetrieb effizient zu gestalten und zu organisieren.**

#### Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für die Erledigung kaufmännischer und verwaltender Aufgaben.

Dazu gehören unter anderem die Erfassung von Aufträgen, die Erstellung von Angeboten sowie die Bearbeitung eingehender E-Mails und das Erstellen von Mailings.

Sie sind ein zentraler Bestandteil unseres Teams und unterstützen uns bei der Büroorganisation und der Optimierung administrativer Prozesse.

#### Voraussetzungen:

Sie haben eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufserfahrung.

Wichtig ist uns, dass Sie organisiert, sorgfältig und strukturiert arbeiten. Ihre kommunikativen Fähigkeiten setzen Sie sowohl am Telefon als auch im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Kolleg:innen und Kund:innen gekonnt ein.

Wenn Sie eine lösungsorientierte Denkweise mitbringen, zeiteffizient arbeiten und gerne im Team agieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen Sie uns bei unserem Unternehmenserfolg!

Communications | Werkstudent*in | Teilzeit | Mühltal Als führender Premium-Hersteller von E-Bikes, Cargo-Bikes und Falträdern sind wir auf der Suche nach Menschen, die Freude an der Veränderung haben und die Mobilität der Zukunft gemeinsam mit uns gestalten möchten. An unserem hochmodernen Firmensitz in Mühltal/Nieder-Ramstadt bieten wir dir dafür optimale Arbeitsbedingungen im Grünen, eine wertschätzende Unternehmenskultur und vom ersten Tag an die Freiheit, Ideen einzubringen und eigenverantwortlich umzusetzen. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte. Deine Aufgaben: Du teilst unsere Begeisterung für Fahrräder und E-Bikes, hast Freude an Rechercheaufgaben und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe? Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise und deinem Organisationstalent unterstützt du unser Team Communications indem du den Überblick über alle Medienberichte und -informationen hast und die Dokumentation aller Daten übernimmst.   Medienrecherche (Online- und Printmedien) bspw. zu Testberichten oder zu Themenschwerpunkten von Riese & Müller Identifizierung und Auswertung relevanter Presseartikel und -informationen Strukturierung, Ablage und tabellarische Dokumentation Unterstützung unseres Teams Brand Implementation bei Messen und Händler*innen-Events an Wochenenden, teilweise mit Hotelübernachtung Dein Profil: Student*in (Nachweis durch Immatrikulationsbescheinigung) mit Freude an der Arbeit im Bereich Dokumentation/Presse/Recherche Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie Spaß an strukturiertem Arbeiten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Flexibilität und Reisebereitschaft sowie Offenheit für Wochenendeinsätze Leidenschaft für Fahrräder und Interesse, unseren Spirit auf Veranstaltungen erlebbar zu machen Wir bieten: Die Arbeit im Wachstums- und Zukunftsmarkt von E-Bikes der Premiumklasse Faire und angemessene Bezahlung Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben / Familie & Beruf Rabatte für Riese & Müller Produkte ­­- auch für Familienangehörige und Freund*innen im Rahmen unseres "Family & Friends Programms" Fitness- und Sportangebote Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Button ,,Jetzt bewerben" zu. Dein persönlicher Kontakt: Wiebke Bäumel Recruiting Tel.: +49 6151 36686 - 548