Multitalent in der Verwaltung (m / w / d) im Projekt "Bländed Learning"

Die beste Zeit – HFU.

Im Schwarzwald, in einer einzigartigen Naturlandschaft, arbeiten wir an der Hochschule Furtwangen wissenschaftlich und angewandt mit starken Unternehmen zusammen. Wir sind die höchstgelegene und eine der traditionsreichsten Hochschulen Deutschlands, 1850 als erste staatliche Uhrenmacherschule gegründet. Zeit ist unsere Leidenschaft, die beste Zeit für unsere Gegenwart und unsere Zukunft. Wir leben Erfindergeist und Qualität, Neugierde und Verantwortung. Und bei uns zählen Weitblick und Zusammenhalt. Wir verbinden den Schwarzwald und die Welt, ganz besonders in den Themen Informatik, Technik, Wirtschaft, Medien und Gesundheit. Unsere Gemeinschaft besteht aus rund 5.000 Studierenden, über 450 Beschäftigten und über 190 Professorinnen und Professoren an den drei Standorten Furtwangen, Villingen-Schwenningen und Tuttlingen sowie dem Studienzentrum in Freiburg und dem Forschungszentrum in Rottweil. Wir sind Vieles und wir sind eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg.

An der Hochschule Furtwangen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zentrum für Lehren und Lernen eine Stelle als

**Multitalent in der Verwaltung  (m / w / d)**

[]()**im Projekt "Bländed Learning"**

zu besetzen.

Die Stelle ist bis zum 31.12.2029 befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,75 Stunden (50 %). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe E 8 TV‑L. Dienstort ist Furtwangen. Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet.

Du bist ein echtes Multitalent im Büro und behältst gerne den Überblick? Perfekt! Im Projekt THE BLÄNDED Learning bist Du die zentrale Anlaufstelle, die alles am Laufen hält. In diesem Projekt arbeiten wir – gefördert vom Land Baden-Württemberg - an flexiblen Studiengängen, innovativen Studienmodellen und gestalten gemeinsam Hochschule von morgen.

**Ihre Aufgaben sind vor allem.:**

- Organisation mit Herz und Struktur: Ob Verwaltung, digitale Ablage oder Koordination von Präsenz- und Online-Terminen – bei Dir ist alles bestens aufgehoben und jederzeit strukturiert.
- Erreichbarkeit und Betreuung: Du kümmerst Dich um eingehende Anrufe und E-Mails. Du hast immer ein offenes Ohr auch für unsere Studierenden und Studieninteressierten, gibst allgemeine Auskünfte und leitest Anfragen an die zuständigen Stellen weiter.
- Strukturierte Unterstützung unseres Teams: Mit einem Auge fürs Detail pflegst Du unsere Online-Ablage, bereitest Dokumente vor, unterstützt bei Beschaffungen, Hilfskraftverträgen und hilfst bei der Abrechnung und Budgetverwaltung.
- Event- und Messeplanung: Ob Präsenz-Meetings, digitale Besprechungen, Online-Workshops oder Messen – Du unterstützt bei der Planung, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und denkst an alles, was für eine erfolgreiche Veranstaltung notwendig ist.
- Qualität im Blick: Deine Unterstützung bei der Sammlung und Analyse von Kennzahlen und bei der Berichtserstellung hilft, das Projekt stetig zu verbessern.

**Was Sie einbringen:**

Du bist freundlich, organisiert und liebst es, wenn alles rund läuft? Du hast Spaß daran, Dinge in die Hand zu nehmen und dabei mit den unterschiedlichsten Menschen zu tun zu haben? Dann bist Du bei uns genau richtig! Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Digitalisierung ist für Dich kein Fremdwort, sondern eine willkommene Unterstützung im Arbeitsalltag und Du probierst Technologien neugierig und offen aus. Du kennst Dich mit Organisations- und Verwaltungsabläufen, Beschaffungs-, Rechnungs- und Personalwesen, Büroorganisation und -technik sowie mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen gut aus und der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen gehört für Dich zum Alltagsgeschäft. Idealweise hast Du bereits berufliche Erfahrungen im Hochschulkontext gesammelt.

**Was wir Ihnen bieten:**

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen.

Wir bieten Dir eine Tätigkeit in einem spannenden und wegweisenden Projekt, in dem kein Tag wie der andere ist und in dem Du viel Gestaltungsspielraum hast. Bei uns arbeitest Du im Team – strukturiert, organisiert und kreativ. Dich erwarten großartige Kolleginnen und Kollegen, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und selbstverständlich alle üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes: bspw. ein Zuschuss zur Nutzung des ÖPNV, vergünstigte Konditionen im Fitnessstudio in Furtwangen, zahlreiche Gesundheitsangebote, JobRad, spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr.

Die Hochschule Furtwangen steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordern deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Informationen zur Hochschule erhalten Sie im Internet unter [www.hs-furtwangen.de](http://www.hs-furtwangen.de). Nähere Auskünfte zu dieser Ausschreibung erteilt Melanie Wittmann, telefonisch unter 07723-9202690 oder per E‑Mail unter melanie.wittmann@hs‑furtwangen.de.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal unter [jobs.hs-furtwangen.de](http://www.jobs.hs-furtwangen.de) bis spätestens **02.02.2025, Kennziffer 2024-163-VW-D** einreichen.

Z-Systems ist ein führender Hersteller von Keramik Implantaten in der Dentalbranche mit Hauptsitz in Oensingen / CH. Für unser Team in der  deutschen Niederlassung suchen wir ab sofort:

kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst / Logistik

in Vollzeit (40Std/Woche) oder Teilzeit (20 Std/Woche)

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Bürotätigkeiten, Supportanfragen, Bestellannahme, Versand,  sowie die Unterstützung des Außendienst.

Sie erwartet eine Festanstellung in einem innovativen schnellwachsenden Unternehmen, vielfältige Aufgaben und eigenverantwortliches Handeln sowie eine leistungsgerechte Vergütung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, wenn Sie Ihren kompletten Lebenslauf mit Motivationsschreiben in digitaler Form an Frau Christine Trenkle: [email protected] senden.