Sekretär*in (m/w/d) für das Vorzimmer der Samtgemeindebürgermeisterin

وصف الوظيفة | Jobbörse Arbeitsagentur

Die Samtgemeinde Thedinghausen mit ihren vier attraktiven Mitgliedsgemeinden Blender,

Emtinghausen, Riede und Thedinghausen in der landschaftlich sehr schönen Wesermarsch ca.

20 km südöstlich von Bremen zwischen Syke und Verden gelegen,

sucht kurzfristig zur Verstärkung des Rathaus-Teams

### eine*n Sekretär*in (m/w/d)

### für das Vorzimmer der Samtgemeindebürgermeisterin

befristet bis zum 30.09.2026 in Teilzeit (mit 25,00 Std/Woche); EG 6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Im Team mit einer weiteren Kollegin sind alle anfallenden Assistenz-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

zu erledigen. Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen:

 Erstellen von Korrespondenz und Schriftsätzen

 Terminplanung und -überwachung

 Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung des gemeindlichen Sitzungsdienstes u. a. mit

Hilfe des Ratsinformationssystems (SD-NET),

 Protokollführung in den gemeindlichen Gremien (ca. 1x monatlich)

 Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Empfängen (Neujahrsempfang,

Thänhuser Markt etc.) sowie Bewirtung von Gästen

 Repräsentation, Ehrungen (Organisation wie Ehe- und Altersjubiläen, Auszeichnungen,

Glückwünschen, Beileidsbekundungen)

 Beschaffung von Büromaterialien, Zeitschriften, Büchern etc.

 Mitwirkung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Die Übertragung weiterer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten.

### Ihr Profil

 abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter,

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-kommunikation oder eine vergleichbare 3-

jährige kaufmännische Ausbildung aus dem Bereich Büroorganisation

 wünschenswert Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit

 Sicherheit in der Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

 Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

 sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

 Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität und soziale Kompetenz

 Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit, Bereitschaft zur Arbeitsleistung auch außerhalb

der regulären Arbeitszeit

### Unser Angebot:

 eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit

 ein befristeter Arbeitsvertrag als Elternzeitvertretung

 Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA

 die Stelle ist mit einer Mindestarbeitszeit von 25 Std./W. teilzeitgeeignet

 sonstige Leistungen für den öffentlichen Dienst (VBL, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt,

vermögenswirksame Leistungen)

 30 Tage Urlaubsanspruch im Jahr (bei 5-Tagewoche)

 regelmäßige Fortbildungsangebote

 flexible Arbeitszeiten für die Möglichkeit einer optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie

 Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass

### Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis

zum 18.01.2025 per E-Mail an: [email protected]

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich in einer zusammenhängenden

Datei im PDF-Format, da andere Dateiformate nicht berücksichtigt werden!

Die Samtgemeinde Thedinghausen setzt sich für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter

ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des Gleichberechtigungsgesetzes

(NGG) abzubauen. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz

von Frauen vor, deshalb werden Bewerbungen von Menschen anderer Geschlechter

besonders begrüßt.

Für weitere fachliche Fragen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin, Frau Grohs, Telefon 04204-

8850 zur Verfügung.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung

der Vorrang eingeräumt. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung teilen Sie bitte zur Wahrung

Ihrer Interessen bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben unter Angabe des Grades der Behinderung

mit und fügen einen entsprechenden Nachweis bei.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung

und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

Samtgemeinde Thedinghausen

Braunschweiger Str. 10

27321 Thedinghausen