Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d)

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) im Sekretariat passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sekretärin (m/w/d), Teamassistenz oder Managementassistentin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6665 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Sekretariat

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie sind nicht nur der fachlich versierte Allrounder im Büro, als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) sorgen Sie auch dafür, dass insgesamt alles rund läuft! Deshalb werden Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem Verband gesucht. Aber nicht nur - lassen Sie uns gern über alle Optionen sprechen. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns!

Aufgabenbereich
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Gästeempfang, Entgegennahme von Telefonaten
- Führen der allgemeinen Korrespondenz
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Terminmanagement

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bürobereich / im Sekretariat
- Versierter Umgang mit MS-Office sowie moderner Bürotechnik
- Aufgeschlossenes und serviceorientiertes Auftreten, sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. im Sekretariat
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistenz oder Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6703 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit. Die offene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem Unternehmen aus der Forschung zu besetzen. Es erwarten Sie u. a. ein eigener Verantwortungsbereich, gute Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgabenbereich
- Klassische Sekretariatsorganisation
- Erstellung und Versand von Newslettern
- Vorbereitung wöchentlicher Sitzungen
- Erstellung von Unterlagen und Dokumenten
- Teilnehmermanagement

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d)
- Belastbare Berufserfahrung im administrativen Bereich, z. B. als Sekretärin (m/w/d)
- Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie routinierter Umgang mit gängiger Bürotechnik
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mind. C1-Niveau

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Sekretärin / Assistentin (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sekretärin (m/w/d)/ Bürokauffrau (m/w/d); Sekretärin; Sekretariatsassistent (m/w/d) und Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6681 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sekretärin / Assistentin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Ohne Sie läuft es nicht so gut, wie mit Ihnen! Sie sind Sekretärin / Assistentin (m/w/d) und suchen einen Ort, an dem man Sie nicht nur braucht, sondern auch schätzt und fördert?! Da haben wir genau das Richtige für Sie - jetzt müssen wir uns nur noch zusammen finden! Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. In einer Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich. Hören Sie sich die Details an. Bis bald!

Aufgabenbereich
- Allgemeine Bürooganisation und Administration
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Terminmanagement für Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Schriftstücken nach Vorlagen und Vorgaben
- Gästeempfang und -betreuung

Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
- Erste Berufserfahrung im Büro, z. B. als Sekretärin (m/w/d) oder Assistentin (m/w/d)
- Gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung GGO I
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie mit gängiger Bürotechnik
- Sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion in deutscher Sprache
- Belastbarkeit, absolute Serviceorientierung und Freundlichkeit sowie Souveränität in jeder Situation

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung und Teamassistenz (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6789 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
In der Rolle der Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung sind Sie bei unserem Kunden ein zentrales Mitglied des Managementteams und spielen eine wichtige Rolle bei der Unterstützung und Organisation der Geschäftsführung. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit und sichern sich die Chance auf eine Übernahme. Bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und speziellen Projekten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern (m/w/d), Kunden (m/w/d) sowie externen Partnern (m/w/d)
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung und bei finanzrelevanten Vorgängen
- Vorbereitung und Zusammenfassung von Berichten und Analysen zur Entscheidungsunterstützung
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Übernahme spezieller Projektaufgaben nach Bedarf

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Erfahrung mit Büroorganisationssoftware
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Organisatorische und koordinative Fähigkeiten, kommunikative Kompetenzen und Teamfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Sekretärin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistentin (m/w/d), Büroassistenz oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Sekretärin (m/w/d) unbedingt folgende Referenznummer 6563 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sekretärin (m/w/d) Abendsekretariat

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Über den Job
Diese Teilzeit-Stelle in der Direktvermittlung als Sekretärin (m/w/d) ist perfekt für alle, die eher die 2. Tageshälfte fürs konzentrierte Arbeiten nutzen möchten und können! Entsprechend ebenso geeignet, um studienbegleitend Berufserfahrung zu sammeln und dabei Geld zu verdienen. Wir sind jedenfalls sehr gespannt darauf, Sie kennen zu lernen!

Aufgabenbereich

- Unterstützung des klassischen Sekretariats
- Elektronische Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten
- Verwaltung digitaler Akten und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem
- Organisation von Reisen und Vorbereitung aller nötigen Unterlagen
- Erstellung von Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder aktuell noch in Weiterbildung bzw. Studium befindlich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse von MS-Office sowie sicherer Umgang mit gängiger Bürotechnik
- Zuverlässigkeit und Strukturiertheit

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Sekretärin (m/w/d)
- Flex-Work, Weiterbildung, Jobticket, Firmenfitness u. v. a. m.
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Sekretärin (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d)  passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kauffrau (m/w/d) Bürokommunikation, Assistentin (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder Europasekretärin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6589 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sekretärin (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Wenn wir uns noch nicht kennen, dann wird es nun aber Zeit!

Denn wir warten bereits eine ganze Weile darauf, Ihnen all die Angebote zu unterbreiten, die wir für eine Sekretärin (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung parat halten.

Wenn Ihr Beruf Ihre berufliche Zukunft bleiben soll, würden wir sehr gern Ihre Karriere gemeinsam mit Ihnen weiter ausgestalten. Teilzeit oder Vollzeit, in unterschiedlichen Branchen der Berliner Wirtschaft. Also, lernen wir uns bald näher kennen!

Aufgabenbereich

- Organisatorische und administrative Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Terminmanagement inkl. Fristenüberwachung
- Reiseplanung und -abwicklung
- Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nach­bereitung von Meetings u. ä.
- Optimierung von Büroabläufen

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat und Verwaltung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d),  oder eine ähnliche Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung in diesem Bereich
- Sehr gute Kenntnisse gängiger Bürosoftware
- Sicherer Kommunikationsstil, mündlich sowie schriftlich hervorragende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Sekretärin (m/w/d)  oder Bürokauffrau (m/w/d)
- Homeoffice, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Firmenticket und mehr
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sekretär (m/w/d) inkl. aktueller Zeugnisse.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6536 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sekretär (m/w/d) öffentlicher Dienst

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Ihre Zeit ist niemals vorbei! Denn mit Ihrem Organisationsvermögen, der Zuverlässigkeit und Treffsicherheit geht es einfach immer besser. On- und offline. Also, lassen Sie uns über diese und die folgenden Perspektiven als Sekretär (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einer Forschungseinrichtung sprechen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, wenn es Ihnen passt. Wir freuen uns schon.

Aufgabenbereich

- Planung und Begleitung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen
- Verfassen von Geschäftsbriefen und Vorbereitung von Präsentationen
- Terminkoordination und Protokollführung
- Organisation von Dienstreisen
- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz-Bereich, z. B. als Sekretär (m/w/d)
- Sichere Anwendung von MS-Office
- Verbindliche Umgangsformen

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Sekretär (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Das sind wir
Impuls als fairer und leistungsfähiger Partner! Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet.

Werde auch Du Teil des Teams!

Sekretär/in (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Empfang von Besuchern und Gästen
- Postbearbeitung, sowie die Erstellung von kleineren Schriftstücken
- Terminkoordination- und vereinbarung
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen

Das bringen Sie mit

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Sekretär/in, Kauffmann/frau für Büromanagement, Bürokauffrau/mann Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben bereits Erfahrungen in einer Behörde gesammelt, ist aber keine Voraussetzung
- Sie haben gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office
- Englischkenntnisse wären wünschenswert
- Sie sind team- und kommunikationsfähig
- Sie arbeiten strukturiert und selbstständig
- Sie sind ein Organisationstalent
- Sie sind eine positive und freundliche Persönlichkeit
- Sie sind belastbar und loyal

Das können Sie erwarten

- Mehr DU: Bei uns bist Du Mensch, man wird Dir immer auf Augenhöhe begegnen. Dein ganz persönlicher Personalberater*in steht Dir mit einem offenen Ohr zur Seite und unterstützt Dich aktiv dabei, Privatleben und Beruf in Einklang zu bringen.
- Mehr Freizeit: Bekomme bis zu einer Woche mehr Urlaub und nutze unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle.
- Mehr Mobilität: Ob ÖPNV oder lieber ein e-Bike? Bei uns hast du die Wahl.
- Mehr Gesundheit: Du willst etwas für Deine Gesundheit tun? Gib Dir einen Impuls und starte durch mit unserer Gesundheitskarte oder Fitnesspass.
- Mehr Netto: Wir bieten Dir monatlich bis zu 50,- € steuerfrei auf eine Debit-Karte zu deiner freien Verfügung (Spendit).
- Mehr Zukunft: Wir bieten Dir die Möglichkeiten, eine Zusatzrente aufzubauen und schon jetzt für die Zukunft vorsorgen. Das Beste, wir zahlen 15% dazu.
- Und vieles mehr…  flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitkonto, langfristige Einsätze, Option auf Übernahme, kompetente und persönliche Ansprechpartner.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute

- per E-Mail an [email protected] unter Angabe der Stellenbezeichnung
- über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
- das Eingabeformular dieser Webseite
- per Whatsapp unter 0157-58236597

Sie haben weitere Fragen? Frau Meier steht Ihnen gerne telefonisch unter (030) 889 22 48-10 zur Verfügung.

Sie wollen noch weitersuchen oder kennen andere interessierte Bewerber? Unter www.impuls-personal.de finden Sie alle aktuellen Jobs bei Impuls Personal.

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter impuls-personal.com/datenschutz

Abteilung(en): 2/4/ Office und Accounting / Sachbearbeitung, 2/6/ Office und Accounting / Sonstige kaufmännische Berufe
Tarifvertrag: BAP