Kaufmännische Kraft im Sekretariatsbereich (M/W/D)

BESTpro Personalkonzepte GmbH: Dein Partner für Jobangebote!:
Die BESTpro Personalkonzepte GmbH ist ein kompetenter Personaldienstleister, der sich durch seine ausgeprägte soziale Kompetenz und engagierte Mitarbeiter auszeichnet. Seit unserer Gründung haben wir es uns zur Mission gemacht, maßgeschneiderte Personallösungen anzubieten, die die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen erfüllen.

Was uns auszeichnet:

Soziale Kompetenz im Fokus: Bei BESTpro verstehen wir, dass Menschen das Herzstück jedes Unternehmens sind. Unser engagiertes Team legt besonderen Wert auf einen respektvollen und empathischen Umgang miteinander – sowohl innerhalb des Unternehmens als auch im Kontakt mit Bewerbern und Kunden.

Hohes Ansehen bei Mitarbeitern und Kunden:

Unser Streben nach hoher Qualität spiegelt sich in unserem hervorragenden Ruf wider. Dank unserer qualifizierten Mitarbeiter, transparenten Prozesse und individuellen Betreuung genießen wir sowohl bei Mitarbeitern als auch Kunden ein hohes Ansehen.

Vielfältige Benefits und Wertschätzung:

Wir investieren in das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten eine Vielzahl an Benefits, die über den Arbeitsalltag hinausgehen.

Bewertung auf Kununu:

Unsere hervorragende Bewertung auf Kununu ist Ausdruck der Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und spiegelt unser Bestreben nach einem inspirierenden und unterstützenden Arbeitsumfeld wider.

Bei BESTpro Personalkonzepte GmbH sind wir stolz darauf, unseren Mitarbeiter und Kunden einen zuverlässigen und vertrauensvollen Partner in allen Belangen zu bieten.

Kaufmännische Kraft im Sekretariatsbereich (M/W/D)

Standort: Erkrath
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 25 - 35 Stunden pro Woche

Stellenanzeige: Kaufmännische Kraft im Sekretariatsbereich (M/W/D) (30 Std./ die Woche) gesucht:
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Standort in Erkrath, suchen wir nach einer engagierten Kaufmännischen Kraft im Sekretariatsbereich (30 Std./Woche) (M/W/D), um das dynamische Team zu verstärken.



Unsere Mitarbeiter werden auf Basis des IGZ/DGB Tarifvertrages, zuzüglich umfangreicher Benfits und übertariflicher Zulage entlohnt.

Mehr als nur Lohn:
- Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Firmenfahrzeug (auch zur priv. Nutzung)
- JobRad (Arbeitgeberfinanziert)
- Freizeit-Bonus-Programm (Sie können sich bis zu 8 zusätzliche bezahlte freie Tage erarbeiten)
- Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen
- Vermögenswirksame Leistungen (mtl. 40,- €)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Prävention und Gesundheitsförderung (mtl. 40,- €)
- Beitragszahlung Fitnesscenter (mtl. max. 40,- €)
- Private Krankenzusatzversicherung (Zahnersatz (540,- € Festzuschuß), Brille (120,- € Zuschuß), Chefarztbehandlung + Einbettzimmer im Krankenhaus, Auslandsreisekrankenversicherung)
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Arbeitskleidung (mind. S3 Sicherheitsschuhe, Arbeitshose usw.)
- Top Personaldienstleister Bergisches Land
- Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung 
- Überproportionale Übernahmequote (über 90%)


 

Sie sind interessiert?

Wir würden uns über eine gemeinsame Zusammenarbeit freuen. Bewerben Sie sich gerne über unser Online Bewerbungsformular oder auch per E-Mail an unser Recruiting-Team. Sollten Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich telefonisch unter der Rufnummer 0202-698310 zur Verfügung.

Deine Aufgaben:
- Korrespondenz (persönlich, telefonisch, postalisch und über E-Mail) in deutscher und gegebenenfalls in englischer Sprache
- Rechnungs- und Reisekostenprüfung
- Büromaterialverwaltung und Bestellwesen (Rewe, Flaschenpost usw.)
- Diktate/Protokolle
- Ablage organisieren
- Scans anfertigen (vorbereitend für Datev)
- Zuarbeit zu den Homeoffice-Points der Verwaltung

Das bringst Du mit:
- Sie arbeiten 30 Stunden die Woche
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office
- Sie besitzen eine strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise und sind zuverlässig und belastbar
- Sie sind aufgeschlossen, lernen nie aus und arbeiten gerne im Team

Sonstige Kompetenzen:
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Teamfähigkeit
- Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Teamorientierung
- Empathie und Respekt
- Kommunikationsfähigkeit

Deine Bedeutung für das Unternehmen:
Die kaufmännische Kraft im Sekretariatsbereich ist oft für die effiziente Organisation des Büros verantwortlich. Dazu gehört die Verwaltung von Terminen, die Organisation von Besprechungen und die Koordination von Reisen. Die Position könnte die Kommunikation sowohl intern als auch extern koordinieren. Dies könnte die Beantwortung von Telefonanrufen, die Verwaltung von E-Mails und die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden umfassen.

Unsere Kontaktdaten:
Turmhof 6

42103 Wuppertal

Tel. +49 202 69 83 10

WhatsApp: +49 174 69 83 152

Fax +49 202 69 83 120

[email protected]

www.bestpro-personal.de

Unsere Stellenbörse
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge, Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ/DGB Tarifvertrag + übertarifliche Zulagen
Entgeltgruppe: 4

Wir bieten eine vielseitige Sekretariatstätigkeit (Empfang, Schreiben nach Diktat, Telefonverkehr pp) in einem Anwaltsbüro. Deutsche Sprache und Schrift müssen fehlerlos beherrscht werden.

Die Steele ist auch für eine studentische Hilfskraft geeignet. Je nach Arbeitsumfang als 520.-€ Job oder als sozialversicherungspflichtige Tätigkeit.

BESTpro Personalkonzepte GmbH: Dein Partner für Jobangebote!:
Die BESTpro Personalkonzepte GmbH ist ein kompetenter Personaldienstleister, der sich durch seine ausgeprägte soziale Kompetenz und engagierte Mitarbeiter auszeichnet. Seit unserer Gründung haben wir es uns zur Mission gemacht, maßgeschneiderte Personallösungen anzubieten, die die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen erfüllen.

Was uns auszeichnet:

Soziale Kompetenz im Fokus: Bei BESTpro verstehen wir, dass Menschen das Herzstück jedes Unternehmens sind. Unser engagiertes Team legt besonderen Wert auf einen respektvollen und empathischen Umgang miteinander – sowohl innerhalb des Unternehmens als auch im Kontakt mit Bewerbern und Kunden.

Hohes Ansehen bei Mitarbeitern und Kunden:

Unser Streben nach hoher Qualität spiegelt sich in unserem hervorragenden Ruf wider. Dank unserer qualifizierten Mitarbeiter, transparenten Prozesse und individuellen Betreuung genießen wir sowohl bei Mitarbeitern als auch Kunden ein hohes Ansehen.

Vielfältige Benefits und Wertschätzung:

Wir investieren in das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten eine Vielzahl an Benefits, die über den Arbeitsalltag hinausgehen.

Bewertung auf Kununu:

Unsere hervorragende Bewertung auf Kununu ist Ausdruck der Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und spiegelt unser Bestreben nach einem inspirierenden und unterstützenden Arbeitsumfeld wider.

Bei BESTpro Personalkonzepte GmbH sind wir stolz darauf, unseren Mitarbeiter und Kunden einen zuverlässigen und vertrauensvollen Partner in allen Belangen zu bieten.

Sekretär - Teamassistenz im Bereich Immobilienwirtschaft (M/W/D)

Standort: Düsseldorf
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Stellenanzeige: Sekretär - Teamassistenz (M/W/D) im Bereich Immobilienwirtschaft gesucht:
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Standort in Düsseldorf, suchen wir nach einem engagierten Sekretären - Teamassistenz (M/W/D) im Bereich Immobilienwirtschaft, um unser dynamisches Team zu verstärken.

Unsere Mitarbeiter werden auf Basis des IGZ/DGB Tarifvertrages, zuzüglich umfangreicher Benfits und übertariflicher Zulage entlohnt.

Mehr als nur Lohn:

- Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen
- Bis zu 30 Tagen Urlaub
- Firmenfahrzeug (auch zur priv.. Nutzung)
- JobRad (Arbeitgeberfinanziert)
- Freizeit-Bonus-Programm (Sie können sich bis zu 8 zusätzliche bezahlte freie Tage erarbeiten)
- Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen
- Vermögenswirksam Leistungen (mtl. 40,- €)
- Betriebliche Altersversorgung
- Prävention und Gesundheitsförderung (mtl. 40,- €)
- Beitragszahlung Fitnesscent (mtl. max. 40,- €)
- Private Krankenzusatzversicherung (Zahnersatz (540,- € Festzuschuß), Brille (120,- € Zuschuß), Chefarztbehandlung + Einbettzimmer im Krankenhaus, Auslandsreisekrankenversicherung)
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Arbeitskleidung (mind. S3 Sicherheitsschuhe, Arbeitshose usw.)
- Top Personaldienstleister Bergisches Land
- Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
- Überproportionale Übernahmequote (über 90%)

Sie sind interessiert?

Wir würden uns über eine gemeinsame Zusammenarbeit freuen. Bewerben Sie sich gerne über unser Online Bewerbungsformular oder auch per E-Mail an unser Recruiting-Team. Sollten Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich telefonisch unter 0202-698310 zur Verfügung.

Deine Aufgaben:

- Administrative Aufgaben, insbesondere Termin- und Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs, Führen und Organisieren der Büroablage
- Allgemeine Korrespondenz (selbständig und nach Phonodiktat)
- Sicherstellung der administrativen Abläufe
- Unterstützung bei der Erstellung von Objektexposés und Präsentationen sowie projektbezogene Zuarbeiten

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Dienstleistungsbranche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Phonodiktat - Schreiben nach Band
- Sicherer Umgang mit MS-Office; Photoshop-Kenntnisse wünschenswert
- Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten, Begeisterung für das Arbeiten im Team

Sonstige Kompetenzen:

- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Teamfähigkeit
- Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Teamorientierung
- Empathie und Respekt
- Kommunikationsfähigkeit

Deine Bedeutung für das Unternehmen:
Als Sekretär oder Teamassistenz bist du oft die erste Anlaufstelle für externe Kontakte und interne Kollegen. Du verwaltest Termine, koordinierst Meetings und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen. Deine Fähigkeit, effektiv zu organisieren, trägt dazu bei, dass Prozesse reibungslos ablaufen und Zeit effizient genutzt wird.

Unsere Kontaktdaten:
Turmhof 6

42103 Wuppertal

Tel. +49 202 69 83 10

WhatsApp: +49 174 69 83 152

Fax +49 202 69 83 120

[email protected]

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Unsere Stellenbörse
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge, Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ/DGB Tarifvertrag + übertarifliche Zulagen
Entgeltgruppe: 4

BESTpro Personalkonzepte GmbH: Dein Partner für Jobangebote!:
Die BESTpro Personalkonzepte GmbH ist ein kompetenter Personaldienstleister, der sich durch seine ausgeprägte soziale Kompetenz und engagierte Mitarbeiter auszeichnet. Seit unserer Gründung haben wir es uns zur Mission gemacht, maßgeschneiderte Personallösungen anzubieten, die die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen erfüllen.

Was uns auszeichnet:

Soziale Kompetenz im Fokus: Bei BESTpro verstehen wir, dass Menschen das Herzstück jedes Unternehmens sind. Unser engagiertes Team legt besonderen Wert auf einen respektvollen und empathischen Umgang miteinander – sowohl innerhalb des Unternehmens als auch im Kontakt mit Bewerbern und Kunden.

Hohes Ansehen bei Mitarbeitern und Kunden:

Unser Streben nach hoher Qualität spiegelt sich in unserem hervorragenden Ruf wider. Dank unserer qualifizierten Mitarbeiter, transparenten Prozesse und individuellen Betreuung genießen wir sowohl bei Mitarbeitern als auch Kunden ein hohes Ansehen.

Vielfältige Benefits und Wertschätzung:

Wir investieren in das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten eine Vielzahl an Benefits, die über den Arbeitsalltag hinausgehen.

Bewertung auf Kununu:

Unsere hervorragende Bewertung auf Kununu ist Ausdruck der Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und spiegelt unser Bestreben nach einem inspirierenden und unterstützenden Arbeitsumfeld wider.

Bei BESTpro Personalkonzepte GmbH sind wir stolz darauf, unseren Mitarbeiter und Kunden einen zuverlässigen und vertrauensvollen Partner in allen Belangen zu bieten.

Sekretär - Teamassistenz im Bereich Immobilienwirtschaft (M/W/D)

Standort: Düsseldorf
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Stellenanzeige: Sekretär - Teamassistenz (M/W/D) im Bereich Immobilienwirtschaft gesucht:
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Standort in Düsseldorf, suchen wir nach einem engagierten Sekretären - Teamassistenz (M/W/D) im Bereich Immobilienwirtschaft, um unser dynamisches Team zu verstärken.

Unsere Mitarbeiter werden auf Basis des IGZ/DGB Tarifvertrages, zuzüglich umfangreicher Benfits und übertariflicher Zulage entlohnt.

Mehr als nur Lohn:

- Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen
- Bis zu 30 Tagen Urlaub
- Firmenfahrzeug (auch zur priv.. Nutzung)
- JobRad (Arbeitgeberfinanziert)
- Freizeit-Bonus-Programm (Sie können sich bis zu 8 zusätzliche bezahlte freie Tage erarbeiten)
- Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen
- Vermögenswirksam Leistungen (mtl. 40,- €)
- Betriebliche Altersversorgung
- Prävention und Gesundheitsförderung (mtl. 40,- €)
- Beitragszahlung Fitnesscent (mtl. max. 40,- €)
- Private Krankenzusatzversicherung (Zahnersatz (540,- € Festzuschuß), Brille (120,- € Zuschuß), Chefarztbehandlung + Einbettzimmer im Krankenhaus, Auslandsreisekrankenversicherung)
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Arbeitskleidung (mind. S3 Sicherheitsschuhe, Arbeitshose usw.)
- Top Personaldienstleister Bergisches Land
- Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
- Überproportionale Übernahmequote (über 90%)

Sie sind interessiert?

Wir würden uns über eine gemeinsame Zusammenarbeit freuen. Bewerben Sie sich gerne über unser Online Bewerbungsformular oder auch per E-Mail an unser Recruiting-Team. Sollten Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich telefonisch unter 0202-698310 zur Verfügung.

Deine Aufgaben:

- Administrative Aufgaben, insbesondere Termin- und Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs, Führen und Organisieren der Büroablage
- Allgemeine Korrespondenz (selbständig und nach Phonodiktat)
- Sicherstellung der administrativen Abläufe
- Unterstützung bei der Erstellung von Objektexposés und Präsentationen sowie projektbezogene Zuarbeiten

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Dienstleistungsbranche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Phonodiktat - Schreiben nach Band
- Sicherer Umgang mit MS-Office; Photoshop-Kenntnisse wünschenswert
- Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten, Begeisterung für das Arbeiten im Team

Sonstige Kompetenzen:

- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Teamfähigkeit
- Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Teamorientierung
- Empathie und Respekt
- Kommunikationsfähigkeit

Deine Bedeutung für das Unternehmen:
Als Sekretär oder Teamassistenz bist du oft die erste Anlaufstelle für externe Kontakte und interne Kollegen. Du verwaltest Termine, koordinierst Meetings und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen. Deine Fähigkeit, effektiv zu organisieren, trägt dazu bei, dass Prozesse reibungslos ablaufen und Zeit effizient genutzt wird.

Unsere Kontaktdaten:
Turmhof 6

42103 Wuppertal

Tel. +49 202 69 83 10

WhatsApp: +49 174 69 83 152

Fax +49 202 69 83 120

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Tarifvertrag: IGZ/DGB Tarifvertrag + übertarifliche Zulagen
Entgeltgruppe: 4

BESTpro Personalkonzepte GmbH: Dein Partner für Jobangebote!:
Die BESTpro Personalkonzepte GmbH ist ein kompetenter Personaldienstleister, der sich durch seine ausgeprägte soziale Kompetenz und engagierte Mitarbeiter auszeichnet. Seit unserer Gründung haben wir es uns zur Mission gemacht, maßgeschneiderte Personallösungen anzubieten, die die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen erfüllen.

Was uns auszeichnet:

Soziale Kompetenz im Fokus: Bei BESTpro verstehen wir, dass Menschen das Herzstück jedes Unternehmens sind. Unser engagiertes Team legt besonderen Wert auf einen respektvollen und empathischen Umgang miteinander – sowohl innerhalb des Unternehmens als auch im Kontakt mit Bewerbern und Kunden.

Hohes Ansehen bei Mitarbeitern und Kunden:

Unser Streben nach hoher Qualität spiegelt sich in unserem hervorragenden Ruf wider. Dank unserer qualifizierten Mitarbeiter, transparenten Prozesse und individuellen Betreuung genießen wir sowohl bei Mitarbeitern als auch Kunden ein hohes Ansehen.

Vielfältige Benefits und Wertschätzung:

Wir investieren in das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten eine Vielzahl an Benefits, die über den Arbeitsalltag hinausgehen.

Bewertung auf Kununu:

Unsere hervorragende Bewertung auf Kununu ist Ausdruck der Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und spiegelt unser Bestreben nach einem inspirierenden und unterstützenden Arbeitsumfeld wider.

Bei BESTpro Personalkonzepte GmbH sind wir stolz darauf, unseren Mitarbeiter und Kunden einen zuverlässigen und vertrauensvollen Partner in allen Belangen zu bieten.

Sekretär - Teamassistenz im Bereich Immobilienwirtschaft (M/W/D)

Standort: Düsseldorf
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Stellenanzeige: Sekretär - Teamassistenz (M/W/D) im Bereich Immobilienwirtschaft gesucht:
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Standort in Düsseldorf, suchen wir nach einem engagierten Sekretären - Teamassistenz (M/W/D) im Bereich Immobilienwirtschaft, um unser dynamisches Team zu verstärken.

Unsere Mitarbeiter werden auf Basis des IGZ/DGB Tarifvertrages, zuzüglich umfangreicher Benfits und übertariflicher Zulage entlohnt.

Mehr als nur Lohn:

- Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen
- Bis zu 30 Tagen Urlaub
- Firmenfahrzeug (auch zur priv.. Nutzung)
- JobRad (Arbeitgeberfinanziert)
- Freizeit-Bonus-Programm (Sie können sich bis zu 8 zusätzliche bezahlte freie Tage erarbeiten)
- Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen
- Vermögenswirksam Leistungen (mtl. 40,- €)
- Betriebliche Altersversorgung
- Prävention und Gesundheitsförderung (mtl. 40,- €)
- Beitragszahlung Fitnesscent (mtl. max. 40,- €)
- Private Krankenzusatzversicherung (Zahnersatz (540,- € Festzuschuß), Brille (120,- € Zuschuß), Chefarztbehandlung + Einbettzimmer im Krankenhaus, Auslandsreisekrankenversicherung)
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Arbeitskleidung (mind. S3 Sicherheitsschuhe, Arbeitshose usw.)
- Top Personaldienstleister Bergisches Land
- Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
- Überproportionale Übernahmequote (über 90%)

Sie sind interessiert?

Wir würden uns über eine gemeinsame Zusammenarbeit freuen. Bewerben Sie sich gerne über unser Online Bewerbungsformular oder auch per E-Mail an unser Recruiting-Team. Sollten Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich telefonisch unter 0202-698310 zur Verfügung.

Deine Aufgaben:

- Administrative Aufgaben, insbesondere Termin- und Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs, Führen und Organisieren der Büroablage
- Allgemeine Korrespondenz (selbständig und nach Phonodiktat)
- Sicherstellung der administrativen Abläufe
- Unterstützung bei der Erstellung von Objektexposés und Präsentationen sowie projektbezogene Zuarbeiten

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Dienstleistungsbranche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Phonodiktat - Schreiben nach Band
- Sicherer Umgang mit MS-Office; Photoshop-Kenntnisse wünschenswert
- Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten, Begeisterung für das Arbeiten im Team

Sonstige Kompetenzen:

- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Teamfähigkeit
- Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Teamorientierung
- Empathie und Respekt
- Kommunikationsfähigkeit

Deine Bedeutung für das Unternehmen:
Als Sekretär oder Teamassistenz bist du oft die erste Anlaufstelle für externe Kontakte und interne Kollegen. Du verwaltest Termine, koordinierst Meetings und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen. Deine Fähigkeit, effektiv zu organisieren, trägt dazu bei, dass Prozesse reibungslos ablaufen und Zeit effizient genutzt wird.

Unsere Kontaktdaten:
Turmhof 6

42103 Wuppertal

Tel. +49 202 69 83 10

WhatsApp: +49 174 69 83 152

Fax +49 202 69 83 120

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Unsere Stellenbörse
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge, Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ/DGB Tarifvertrag + übertarifliche Zulagen
Entgeltgruppe: 4

Herzlich willkommen im IFF Institut für Fach- und Führungskräfte! Als Vorreiter in der Weiterbildung von Fach- und Führungspersonen setzen wir auf Professionalität und exzellenten Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Teilnehmern.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung bei der Büroorganisation und -ausstattung.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern.

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Office-Management-Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise.

Das bieten wir:
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Bildungsumfeld.
• Teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team.
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
• Zentrale Lage des Standorts in Düsseldorf und moderne Arbeitsbedingungen.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position im Office-Management suchen und Freude daran haben, administrative Prozesse zu koordinieren, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre Unterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, an [email protected] Wir sind gespannt darauf, Sie als unterstützendes Mitglied unseres Teams im IFF Institut willkommen zu heißen.

Ihr/e Ansprechpartner/in:
IFF Institut für Fach- und Führungskräfte GmbH
z. Hd. Frau Bachmann
Heinrich-Hertz-Str. 40
40699 Erkrath
Telefon: 0211 / 882 307 30
E-Mail: [email protected]
Web: www.iff-institut.de

BESTpro Personalkonzepte GmbH: Dein Partner für Jobangebote!:
Die BESTpro Personalkonzepte GmbH ist ein kompetenter Personaldienstleister, der sich durch seine ausgeprägte soziale Kompetenz und engagierte Mitarbeiter auszeichnet. Seit unserer Gründung haben wir es uns zur Mission gemacht, maßgeschneiderte Personallösungen anzubieten, die die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen erfüllen.

Was uns auszeichnet:

Soziale Kompetenz im Fokus: Bei BESTpro verstehen wir, dass Menschen das Herzstück jedes Unternehmens sind. Unser engagiertes Team legt besonderen Wert auf einen respektvollen und empathischen Umgang miteinander – sowohl innerhalb des Unternehmens als auch im Kontakt mit Bewerbern und Kunden.

Hohes Ansehen bei Mitarbeitern und Kunden:

Unser Streben nach hoher Qualität spiegelt sich in unserem hervorragenden Ruf wider. Dank unserer qualifizierten Mitarbeiter, transparenten Prozesse und individuellen Betreuung genießen wir sowohl bei Mitarbeitern als auch Kunden ein hohes Ansehen.

Vielfältige Benefits und Wertschätzung:

Wir investieren in das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten eine Vielzahl an Benefits, die über den Arbeitsalltag hinausgehen.

Bewertung auf Kununu:

Unsere hervorragende Bewertung auf Kununu ist Ausdruck der Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und spiegelt unser Bestreben nach einem inspirierenden und unterstützenden Arbeitsumfeld wider.

Bei BESTpro Personalkonzepte GmbH sind wir stolz darauf, unseren Mitarbeiter und Kunden einen zuverlässigen und vertrauensvollen Partner in allen Belangen zu bieten.

Kaufmännische Kraft im Sekretariatsbereich (M/W/D)

Standort: Erkrath
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Stellenanzeige: Kaufmännische Kraft im Sekretariatsbereich (M/W/D) gesucht:
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Standort in Erkrath, suchen wir nach eienr engagierten Kaufmännischen Kraft im Sekretariatsbereich (M/W/D), um unser dynamisches Team zu verstärken.



Unsere Mitarbeiter werden auf Basis des IGZ/DGB Tarifvertrages, zuzüglich umfangreicher Benfits und übertariflicher Zulage entlohnt.

Mehr als nur Lohn:
- Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen
- Bis zu 30 Tagen Urlaub
- Firmenfahrzeug (auch zur priv.. Nutzung)
- JobRad (Arbeitgeberfinanziert)
- Freizeit-Bonus-Programm (Sie können sich bis zu 8 zusätzliche bezahlte freie Tage erarbeiten)
- Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen
- Vermögenswirksam Leistungen (mtl. 40,- €)
- Betriebliche Altersversorgung
- Prävention und Gesundheitsförderung (mtl. 40,- €)
- Beitragszahlung Fitnesscent (mtl. max. 40,- €)
- Private Krankenzusatzversicherung (Zahnersatz (540,- € Festzuschuß), Brille (120,- € Zuschuß), Chefarztbehandlung + Einbettzimmer im Krankenhaus, Auslandsreisekrankenversicherung)
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Arbeitskleidung (mind. S3 Sicherheitsschuhe, Arbeitshose usw.)
- Top Personaldienstleister Bergisches Land
- Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
- Überproportionale Übernahmequote (über 90%)


Sie sind interessiert?

Wir würden uns über eine gemeinsame Zusammenarbeit freuen. Bewerben Sie sich gerne über unser Online Bewerbungsformular oder auch per E-Mail an unser Recruiting-Team. Sollten Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich telefonisch unter 0202-698310 zur Verfügung.

Deine Aufgaben:
- Korrespondenz (persönlich, telefonisch,postalisch und über E-Mail) in deutscher und gegebenenfalls in englischer Sprache
- Rechnungs- und Reisekostenprüfung
- Büromaterialverwaltung und Bestellwesen (Rewe, Flaschenpost usw.)
- Diktate/Protikolle anfertigen
- Ablage organisieren
- Scans anfertigen (vorbereitend für Datev)
- Zuarbeit zu den Homeoffice-Points der Verwaltung

Das bringst Du mit:
- Sie verfügen eine kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sie verfügen über Grundkenntnisse bei Büro- und Verwaltungstätigkeiten und sind sicher im Umgang mit Microsoft Office
- Sie besitzen eine strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise und sind zuverlässig und belastbar
- Sie sind aufgeschlossen, lernen nie aus und arbeiten gerne im Team

Sonstige Kompetenzen:
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Teamfähigkeit
- Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Teamorientierung
- Empathie und Respekt
- Kommunikationsfähigkeit

Deine Bedeutung für das Unternehmen:
Die kaufmännische Kraft im Sekretariatsbereich ist oft für die effiziente Organisation des Büros verantwortlich. Dazu gehört die Verwaltung von Terminen, die Organisation von Besprechungen und die Koordination von Reisen. Die Position könnte die Kommunikation sowohl intern als auch extern koordinieren. Dies könnte die Beantwortung von Telefonanrufen, die Verwaltung von E-Mails und die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden umfassen.

Unsere Kontaktdaten:
Turmhof 6

42103 Wuppertal

Tel. +49 202 69 83 10

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Unsere Stellenbörse
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Tarifvertrag: IGZ/DGB Tarifvertrag + übertarifliche Zulagen
Entgeltgruppe: 4


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung, Protokollieren, Vertrieb, Lagerwirtschaft, Scannen, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Reklamationsbearbeitung, Telefondienst, Disposition
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung

Herzlich willkommen im IFF Institut für Fach- und Führungskräfte! Als Vorreiter in der Weiterbildung von Fach- und Führungspersonen setzen wir auf Professionalität und exzellenten Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Teilnehmern.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung bei der Büroorganisation und -ausstattung.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern.

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Office-Management-Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise.

Das bieten wir:
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Bildungsumfeld.
• Teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team.
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
• Zentrale Lage des Standorts in Köln und moderne Arbeitsbedingungen.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position im Office-Management suchen und Freude daran haben, administrative Prozesse zu koordinieren, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre Unterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, an [email protected] Wir sind gespannt darauf, Sie als unterstützendes Mitglied unseres Teams im IFF Institut willkommen zu heißen.

Ihr/e Ansprechpartner/in:
IFF Institut für Fach- und Führungskräfte GmbH
z. Hd. Frau Bachmann
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40699 Erkrath
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Web: www.iff-institut.de