Assistenz (w/m/d) ) - JobID 21072 (Bürokaufmann/-frau)

Sie suchen mehr als nur einen Job? Bei HUDER Personal finden Sie Ihre Berufung. Mit Zugang zu den führenden Unternehmen der Region und einem unerschütterlichen Engagement für Fairness und Transparenz, sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister. Wir sind Ihr Wegbereiter für eine erfolgreiche Karriere. „WER WILL, DER KANN“ - das ist unser Versprechen an Sie. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Zukunft gestalten.

HUDER Personal ist sicher anders - und genau so wie wir sind, sind wir der richtige Partner für Sie.

IHRE
AUFGABEN.

- Auftragserfassung: Sie legen Sterbefälle in der Software PowerOrdo an und verwalten diese sorgfältig.
- Kundenbetreuung: Sie sind der erste Ansprechpartner für persönliche und telefonische Anfragen und beraten einfühlsam.
- Antragsbearbeitung: Sie prüfen und bearbeiten Kremationsanträge gewissenhaft.
- Buchhaltung: Sie führen die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und stellen eine korrekte Abwicklung sicher.
- Rechnungswesen: Sie erstellen und kontrollieren Rechnungen sowie Mahnschreiben.
- Büroorganisation: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
- Korrespondenz: Sie verfassen und bearbeiten Geschäftsunterlagen sowie geschäftliche Korrespondenz präzise.
- Datenschutz: Sie gewährleisten den diskreten Umgang mit sensiblen Daten.

IHR
PROFIL.

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund.
- Berufserfahrung: Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Softwarekenntnisse: Sie beherrschen Excel und idealerweise Exact Online oder ähnliche Programme sicher.
- Sorgfalt: Genauigkeit und Präzision prägen Ihre Arbeitsweise.
- Vertraulichkeit: Sie sind geübt im Umgang mit sensiblen Informationen und arbeiten diskret.
- Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Kommunikationsstärke: Sie sind ein freundlicher und professioneller Ansprechpartner.

WIR
BIETEN.

- Attraktive Arbeitszeiten: Die Position ist in Teilzeit mit 25-30 Stunden pro Woche ausgelegt und ermöglicht eine gute Work-Life-Balance.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen.
Internationales Umfeld: Sie arbeiten in einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld.
- Sicherheit: Direkte Anstellung im Kundenunternehmen.
- Diskreter Jobwechsel: Anonym und kostenfrei zu Ihrem neuen Job.
- Netzwerkzugang: Exklusiver Zugang zu Top-Unternehmen aus der Region durch unser gepflegtes Netzwerk.
- Transparente Kommunikation: Professionelle und offene Kommunikation während des gesamten Bewerbungsprozesses.

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Südwest GmbH - suchen für unseren Standort in Aalen
Assistenz (w/m/d) - JobID 21072

Darauf können Sie sich freuen:

- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Das machen Sie bei uns:

- Sie prüfen Rechnungen und geben diese frei
- Sie schreiben Angebote, beauftragen Nachunternehmer und prüfen deren Leistungen
- Sie sind verantwortlich für die Mängel-Gewährleistungsverfolgung
- Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben, führen Korrespondenzen und aktualisieren Daten
- Sie sind zuständig für Personalthemen rund um den Personalbedarf, die Zeiterfassung und das Onboarding von neuen Mitarbeitern

Das bringen Sie mit:

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet sammeln
- Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihre motivierte, aufgeschlossene Hands-on-Mentalität und Ihre Teamfähigkeit

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Thomas Gronau
+49 221 / 949 742 804

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.