Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d) (Managementassistent/in)

Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert.Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP).

Wir suchen für unseren Kunden aus der Energiewirtschaft in München mit Übernahme, eine*n

Teamassistentin (w/m/d)

Ihre Vorteile:

- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Es besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden
- Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.
- Teilweise besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten
- Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit
- Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung

Dies werden Ihre Aufgaben sein:

- Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Korrespondenz u.a. selbständige Überwachung der E-Mail-Korrespondenz inklusive der Kontrolle und Pflege von Fristen und Wiedervorlagen und die Koordinierung und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
- Außerdem unterstützen Sie in administrativen und organisatorischen Geschäftsabläufen wie dem Reisemanagement, beim Bestellwesen, bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, insbesondere Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Memos und SAP-Auswertungen und bei Fragen zu internen Regelungen und Prozessen
- Sie unterstützen des Weiteren das technische Sicherheitspersonal bei der Einteilung, Koordination und Dokumentation ihrer Rufbereitschaften und kümmern sich um die Beschaffung der erforderlichen persönlichen Sicherheitsausrüstung
- Auch die Aktualisierung und Pflege des bereichsbezogenen Intranets gehört zu Ihrem Aufgabengebiet

Ihre Qualifikation:

- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung im genannten Bereich mit
- Dabei zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent, Kommunikationsgeschick sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und wissen mit vertraulichen Daten umzugehen
- Außerdem verfügen Sie über sichere Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, gute SAP-Kenntnisse und sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch
- Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!

Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen Ihnen, die passende Stelle im idealen Unternehmen zu finden.

ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.

---------------------------

Für unseren Kunden, ein angesehenes Private-Equity-Unternehmen im Herzen Münchens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistentin (m/w/d).*

Ihre Aufgaben:

- Umfassende Unterstützung eines Teams von Investment Professionals bei allen klassischen Assistenzaufgaben
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Koordination von Meetings, Reisen sowie internen und externen Veranstaltungen/Konferenzen, inklusive der Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Überwachung von Rechnungen und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
- Aktive Mitarbeit im Assistenzteam mit Fokus auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung

Mit dieser Rolle übernehmen Sie eine Schlüsselposition in einem dynamischen Umfeld und tragen maßgeblich zum Erfolg des Teams bei

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Idealerweise Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, bevorzugt im Bereich Business- oder Financial-Services (z. B. Finanzdienstleister, Consulting, Rechtsberatung) oder auch gerne in der gehobenen Hotellerie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung und eine „Can-Do“-Mentalität
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office
- Kommunikationsstärke, Qualitätsbewusstsein und ein sicheres Auftreten
- Ein absolutes Organisationstalent und Teamplayer mit einer strukturierten Arbeitsweise

Unser Kunde bietet Ihnen:

- Ein engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Eine einzigartige Unternehmenskultur, die Wertschätzung und Zusammenarbeit fördert
- Eine attraktive Vergütung mit vielen interessanten Zusatzleistungen
- Ein TOP-Arbeitgeber, der ein wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld bietet
- Ein modernes Büro in bester Lage im Herzen von München

Interessiert?

Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer ([email protected]). Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter +49 176 7093 5395. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie im Bewerbungsprozess persönlich begleiten zu dürfen.

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

​

- Attraktive Vergütung sowie Bonusmodelle
- Flache Hierarchien
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Team
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Ausführliche Einarbeitungszeit
- Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum ÖPNV
- Homeoffice möglich nach Absprache an zwei Tagen
- Zuschuss Fitnessstudio
- Flexible Regeln bzgl. Arbeitsplatz und Arbeitszeit
-
Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Für eine globale Digital-Marketingagentur suchen wir ab sofort einen engagierten Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d) welcher unser dynamisches Team tatkräftig unterstützt. Als Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d) verfügen Sie über hervorragende Erfahrung im Büromanagement oder in der HR/Finanzverwaltung.

- Unterstützung bei der Mitarbeitersuche, On- und Offboarding, sowie Verwaltung des HRM-Systems
- Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen sowie rechtzeitige Übermittlung der Gehaltsabrechnungen an den Payroll-Partner
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, inklusive Bestandsmanagement und Postbearbeitung
- Betreuung von Lieferantenverträgen, Mobilfunkverträgen, Firmenkreditkarten und E-Mail-Gruppen
- Planung von Teamaktivitäten zur Teambildung sowie Ansprechpartner (w/m/d) für interne Anliegen und Schaffung einer angenehmen Arbeitsumgebung

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung als Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d), idealerweise mit Kenntnissen in HRM-Systemen und Microsoft Office-Programmen (Excel, PowerPoint)
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
- Interesse und Verständnis für performancebasiertes Marketing
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Problemlösungsfähigkeiten, Zeitmanagement und Vertraulichkeit
- Eine lösungsorientierte und motivierte Arbeitsweise sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse für die Position Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d) in München geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf.

Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an – gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung als Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d)!

Ihr Ansprechpartner

abakus Personal GmbH & Co. KG

Thalkirchner Str. 1
80337 München

Tel. +49 89 2355540

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

OPUS ONE Recruitment ist ein etabliertes Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Münchens. Wir bieten ansprechende Stellen in Arbeitnehmerüberlassung für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit, deren Grundlage das OPUS ONE Banking, OPUS ONE Legal und Tax, OPUS ONE Information Technology, OPUS ONE Finance und Office bilden, zurück.

Sie sind ein zuverlässiges, engagiertes Organisationstalent? Eine professionelle und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Dann haben wir garantiert die richtige Position für Sie!

Für unseren Kunden am Standort München suchen wir Sie als
Assistent | Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

Als zuverlässige Assistentin (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im strategischen und operativen Bereich bei:
• der Planung, Steuerung und Sicherstellung von Projektzielen
• der Erstellung von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen
• der Erarbeitung von Präsentationen und Vorträgen
• der inhaltlichen und konzeptionellen Vorbereitung für öffentliche und interne Auftritte
• der Organisation, Koordination und Begleitung von Meetings, Workshops und Präsentationen
• der Übernahme von Projekten, mit dem Ziel der Weiterentwicklung einzelner Bereiche und Abteilungen entsprechend der Unternehmensstrategie
• der zentralen Funktion als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder

IHR PROFIL

Sie passen ins Team unseres Kunden, weil Sie:
• einen Hochschulabschluss idealerweise im Bereich der Gesundheitsökonomie, Wirtschaftswissenschaften o.Ä. haben
• erste Berufserfahrung mit starker strategischer und konzeptioneller Ausrichtung zum Beispiel in der Unternehmensberatung gesammelt haben
• eine Affinität zu digitalen Innovationen, Lösungen und Produkten im Gesundheitswesen besitzen
• und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse vorweisen können

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist führender Anbieter für Telemonitoring und Gesundheitsprogramme in Deutschland und bietet Ihnen:
• eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
• ein großartiges Miteinander in einem kompetenten Team
• einen strukturierten Einarbeitungsprozess
• eine leistungsgerechte Vergütung mit Bonusprogramm
• attraktive Sozialleistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten- und Kantinenzuschuss, Vergünstigte Konditionen im Fitness Center)
• flexible Arbeitszeitmodelle
Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt!

IHRE VORTEILE

• Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
• Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job
• Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
• Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
• Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
• Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen
• Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen
• Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
• Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d)

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin).
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektive anbieten können.

Deine Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dem anderen. Das Gleiche gilt für deine Persönlichkeit und deine Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen dir, die perfekte Stelle im idealen Unternehmen zu finden.

ALIKE Consulting ist dein Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.

--------------------------

Für unseren Kunden, ein im Investmentbereich tätiges Unternehmen in Zentrum von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistent:in (m/w/d). ****

Deine Aufgaben:

Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld?

- Als Assistenz bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen dem Investmentteam und den Geschäftspartnern und trägst maßgeblich zu einem effizienten Teamalltag bei.
- Du übernimmst die Verantwortung für die Termin- und Kalenderorganisation, planst effizient Meetings und Veranstaltungen,
- erstellst Präsentationen und Unterlagen, organisierst Beiratssitzungen und Investorentermine.
- Darüber hinaus pflegst und baust du Beziehungen zu externen Geschäftspartnern und Stakeholdern auf und kümmerst dich um die Pflege von Datenbanken.
- Außerdem unterstützt du bei internen und externen Veranstaltungen und sorgst gemeinsam mit deinen Assistenzkolleginnen und -kollegen für einen reibungslosen Ablauf im Office-Management.
- Als Schnittstelle zu externen Dienstleistern sorgst du zudem für einen reibungslosen Ablauf und pflegst und optimierst das CRM-System.

Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!

Das bringst Du mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
- Erfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe „Hands-on“ & „Can do“ Mentalität
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Du bist ein „Macher“-Typ: schnell, lösungsorientiert und vor allem ein Teamplayer mit Spaß an der Arbeit, Service und Organisation

Unser Kunde bietet:

- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Persönliche und fachliche Entwicklung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven Konditionen
- Ein großartiges Team, das sich auf Dich freut und in dem Du Deine Ideen mit einbringen und das Unternehmen vorantreiben kannst
- Ein Büro in bester Innenstadtlage von München
- Einen Arbeitsplatz bei dem es Dir an nichts fehlt und man sich rundum wohlfühlen kann

Interessiert?

Dann sende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen an Cornelia Murer ([email protected]). Bei Rückfragen zu dieser oder anderen Vakanzen melde dich gerne unter +49 176 7093 5395. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich im Bewerbungsprozess begleiten zu dürfen. Noch unsicher? Sprich uns auch gerne auf unsere weiteren Vakanzen an.

Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen Ihnen, die perfekte Stelle im idealen Unternehmen zu finden.

ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen in Frankfurt & München.

----------------------

Für unseren Kunden, eine renommierte Unternehmensberatung in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Als Assistent:in (m/w/d) übernehmen Sie das komplette Büromanagement und die Kalenderorganisation eines Beraterteams
- Neben der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erstellen Sie Präsentationsunterlagen, Protokolle und übernehmen kleinere Recherchen
- Sie sorgen für eine reibungslose Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Darüber hinaus sind Sie für die Abrechnung von Belegen sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verantwortlich.

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, gerne auch aus dem Bereich der gehobenen Hotellerie
- Eventuell erste Erfahrungen im Assistenzbereich in einem internationalen und sehr dynamischen Arbeitsumfeld
- Sie zählen Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, schnelle Auffassungsgabe, Qualitätsbewusstsein & Selbständigkeit zu Ihren Stärken?
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office?
- ...und last but not least sind Sie ausgeglichen und haben Spaß an Ihrer Arbeit und im Team?

…dann sollten wir uns kennenlernen!

Unser Kunde bietet Ihnen:

- Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Heimarbeit
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie weitere interessante Benefits
- Ein modernes Büro in bester Innenstadtlage
- Ein sehr kollegiales Arbeitsklima
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem TOP-Arbeitgeber

Interessiert?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer ([email protected]). Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter +49 176 7093 5395. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie im Bewerbungsprozess persönlich begleiten zu dürfen.

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

​

- Attraktive Vergütung sowie Bonusmodelle
- Flache Hierarchien
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Team
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Ausführliche Einarbeitungszeit
- Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum ÖPNV
- Homeoffice möglich nach Absprache an zwei Tagen
- Zuschuss Fitnessstudio
- Flexible Regeln bzgl. Arbeitsplatz und Arbeitszeit
-
Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Für eine globale Digital-Marketingagentur suchen wir ab sofort einen engagierten Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d) welcher unser dynamisches Team tatkräftig unterstützt. Als Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d) verfügen Sie über hervorragende Erfahrung im Büromanagement oder in der HR/Finanzverwaltung.

- Unterstützung bei der Mitarbeitersuche, On- und Offboarding, sowie Verwaltung des HRM-Systems
- Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen sowie rechtzeitige Übermittlung der Gehaltsabrechnungen an den Payroll-Partner
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, inklusive Bestandsmanagement und Postbearbeitung
- Betreuung von Lieferantenverträgen, Mobilfunkverträgen, Firmenkreditkarten und E-Mail-Gruppen
- Planung von Teamaktivitäten zur Teambildung sowie Ansprechpartner (w/m/d) für interne Anliegen und Schaffung einer angenehmen Arbeitsumgebung

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung als Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d), idealerweise mit Kenntnissen in HRM-Systemen und Microsoft Office-Programmen (Excel, PowerPoint)
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
- Interesse und Verständnis für performancebasiertes Marketing
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Problemlösungsfähigkeiten, Zeitmanagement und Vertraulichkeit
- Eine lösungsorientierte und motivierte Arbeitsweise sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse für die Position Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d) in München geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf.

Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an – gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung als Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d)!

Ihr Ansprechpartner

abakus Personal GmbH & Co. KG

Thalkirchner Str. 1
80337 München

Tel. +49 89 2355540

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick? Sie überzeugen mit Ihrer Offenheit, Kommunikationsstärke und Empathie? Dann kommen Sie in unser Team. Wir suchen für unser Präsidium zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit tatkräftige Unterstützung. Übernehmen Sie als Assistenz des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers (m/w/d) eigenverantwortlich vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben.

Ihre Aufgaben

- Gemeinsam mit Ihrer Kollegin unterstützen und entlasten Sie den Präsidenten sowie den Hauptgeschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem Arbeitsalltag.
- Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive Aufbereitung von Beschlussvorlagen mit.
- Sie sind für die interne und externe Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder Stichwortangabe verantwortlich.
- Sie sind Ansprechpartner für die ehrenamtlich tätigen Mitglieder des Vorstands sowie der Vollversammlung.

Das bringen Sie mit

- Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung absolviert oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit.
- Sie verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Loyalität.
- Zudem zeichnen Sie Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft sowie Kommunikationsstärke aus.
- Selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, Organisationsvermögen und Zeitmanagement gehören zu Ihren Stärken.
- Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Programmen und haben fundierte EDV-Kenntnisse.

Benefits

- Mit unseren zahlreichen Arbeits-, Gleitzeit- und Homeoffice-Modellen bieten wir Ihnen eine hohe Flexibilität im Alltag.
- Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung und Sie können Gleittage einbringen.
- Wir fördern Ihre Talente und unterstützen bei der individuellen Weiterentwicklung.
- Die „Meine Handwerkskammer“-Zulage als Bruttozulage on top, ein Zuschuss für den Arbeitsweg, sowie eine Jahressonderzahlung im November.
- Von gemeinsamen Aktivitäten bis zu kleinen Aufmerksamkeiten – Wir lassen uns immer etwas für Sie einfallen, damit das Arbeiten noch mehr Spaß macht.
- Unsere betriebliche Altersversorgung, in die wir monatlich Beträge für Sie einzahlen.
- Unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1000 € pro Versicherungsjahr für Gesundheitsleistungen wie Zahnmedizinische Versorgung, Sehhilfen oder Präventionskurse.

Hinweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis zum 11. Juli 2024 über das Online-Portal ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ansprechpartnerin

Bei Fragen steht Vanessa Jacobi (089 5119-149, [email protected]) gerne zur Verfügung.