Teamassistent/in für Steuerberatungsgesellschaft - der alte Job nervt? (Sekretär/in)

Die Klosterkammer Hannover, eine niedersächsische Landesbehörde mit rund 160 Beschäftigten, verwaltet vier Stiftungen öffentlichen Rechts und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Vorzimmerkraft (m/w/d) für die Behördenleitung

Für die Dauer der Vorzimmertätigkeit richtet sich das Entgelt übertariflich nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Zu den Aufgaben der Vorzimmerkraft gehören die folgenden Aufgabengebiete:

·         Organisation des Vorzimmers der Behördenleitung

·         Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben

·         Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen

·         Führung von Terminkalendern und Statistiken

·         Erstellung von Texten nach Vorlage

·         Erstellung von Präsentationsfolien

·         Sortierung und Weiterleitung der Post

·         Informationsbeschaffung im Internet und anderen Medien

·         Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen

Änderungen des Aufgabenzuschnitts sowie evtl. Konkretisierungen können sich im künftigen Arbeitsprozess ergeben und bleiben vorbehalten.

Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber mit abgeschlossener Berufsausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf. Berufserfahrung im Bereich der Vorzimmertätigkeit bzw. der Sekretariatsarbeit ist von Vorteil.

Weiterhin werden folgende Qualifikationen vorausgesetzt:

·         versierter Umgang mit MS-Office-Produkten (insbesondere Word, Outlook und Excel)

·         gute Deutschkenntnisse und sprachliches Geschick

·         Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent

·         freundlicher, sicherer und selbstbewusster Umgang mit Gesprächspartnern am Telefon

·         Sorgfalt, absolute Zuverlässigkeit und Loyalität

Der Arbeitsplatz ist nicht teilzeitgeeignet. Die tatsächliche Gestaltung der Arbeitszeit muss den sich aus der Vorzimmertätigkeit ergebenen besonderen Bedürfnissen angepasst werden.

Wir bieten:

·         eine interessante und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld

·         verantwortungsvolle Tätigkeiten sowie eine Beschäftigung mit langfristiger Perspektive

·         eine moderne IT-Infrastruktur

·     tarifvertragliche Leistungen, z.B. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, vermögenswirksame Leistungen

·         zusätzliche Altersversorgung durch die VBL

·         Sportangebote durch Betriebssportgruppen

Die Klosterkammer Hannover strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 21.03.2025 an bewerbung@klosterkammer.de (https://mailto:bewerbung@klosterkammer.de) . Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Zimmermann (0511/34826-238).


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die H & H Gebäudeservice GmbH & Co. Reinigungs KG ist ein mittelständiges Familienunternehmen, welches im Jahr 1979 gegründet wurde und seither von den Geschäftsinhabern geführt wird.

Besonders die Bereiche Industriereinigung, Unterhaltsreinigung, Sonderreinigung und das Gebäudemanagement wurden spezieller durch Weiterbildungen der Mitarbeiter ausgerichtet, um den stetig steigenden Anforderungen des Marktes vorgreifen können.

Der Name H & H Gebäudeservice GmbH & Co. Reinigungs KG steht seit vierzig Jahren für Kompetenz auf dem Gebiet der Gebäudereinigung. Mit der langjährigen Erfahrung und Konzentration auf das Kerngeschäft etablieren wir uns als ein innovatives Dienstleistungsunternehmen.

Bei der Arbeit versteht sich H & H als verantwortungsbewusstes Reinigungsunternehmen; Umweltschutz wird groß geschrieben. Seit dem Jahr 2007 sind wir zertifiziert nach DIN EN ISO 14001:2015 und 9001:2015.

Unsere Philosophie ist gekennzeichnet von dem hohen Qualitätsstandard des Dienstleistungsprogrammes und den Anforderungen an uns selbst.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin

Standort: Hannover

Zweck und Ziel der Stelle
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin.

Arbeitszeiten von 08:00 - 16:30 Uhr Vollzeit / Teilzeit / Minijob möglich.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Tätigkeitsbereich:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wir Terminplanung, Korrespondenz, Telefonate entgegenehmen und weiterleiten
- Empfang von Besuchern und Kunden, Bewirtung bei Bedarf
- Organisation von Meetings und Konferenzen
- Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
- Koordination von Büromaterialbestellungen und -verwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Fachliche Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima!
- Hochmoderne agile Entwicklungsprozesse
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
- Arbeiten in einem motivierten Team auf Augenhöhe und ohne Dresscode
- Einen unbefristeten Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung

Kontaktdaten für Stellenanzeige
H & H Gebäudeservice GmbH

Kornstraße 40

30167 Hannover



info@hager-hager.de

n.sackmann@hager-hager.de



Tel. 0511-70 16 61
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge

horak Rechtsanwälte ist weder eine Anwaltsfabrik noch eine Feld-Wald-Wiesen-Kanzlei. Wir sind Fachanwälte und Spezialisten. Dabei streben wir eine dauerhafte Beziehung zu unseren Mandanten an, die auf Qualität, Vertrauen und Verlässlichkeit unserer Leistungen basiert.

Selbstverständlich beraten wir mittelständische Unternehmen, Konzerne und öffentlich-rechtliche Körperschaften sowie Privatpersonen auf nahezu allen Gebieten des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Das ist auch gut so.

Wir bieten jedoch mehr. Unsere Anwälte sind hochspezialisiert, arbeiten wissenschaftlich fundiert und sind Experten auf ihrem Gebiet. Als strategischer Rechtspartner haben wir ein Ziel-Erfolg.

Erforderlich ist typische Büroarbeit (Telefonannahme, allgemeine Bürotätigkeiten die Anwälte mit spezifischer Anwaltssoftware ra-micro und Office-Software wie Word/ Outlook). Dazu gehört die Aktenanlage, Auskünfte gegenüber Mandanten, Rechnungsstellung, Wiedervorlagen, Fristenbearbeitung sowie z.B. Aktenablage.

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit sehr guter technischer und betrieblicher Ausstattung. Selbstverständlich können Sie sich bei uns praktisch und theoretisch fortbilden.

Sie können zu uns passen, wenn Sie offen für ein innovatives Team aus ReFa's/ ReNo's und Anwälten sind, sowie in nicht unerheblichem Mass eigenständig arbeiten wollen.

Wenn Sie mehr über uns erfahren möchten, können Sie auf http://www.iprecht.de oder http://www.bwlh.de nachsehen.

IP Services erbringt Dienstleistungen für Unternehmen, Patentanwälte und Rechtsanwälte im Wirtschaftssektor des geistigen Eigentums.

Dabei geht es um Innovationen und Fragen rund um gewerbliche Schutzrechte (Patente, Gebrauchsmuster, Marken, Designs, Sorten).

So erbringen wir Schutzrechtsrecherchen und -überwachungen aller Art. Ferner bewerten wir Schutzrechte, wie Patente, Marken oder Schutzrechtsportfolien.

Als Aktenführungsoftware verwenden wir ra-micro.

Wenn Sie Schutzrechtsrecherchen und deren Auswertung interessiert, Sie ein grundsätzliches Interesse an Patenten, Designs, Marken & Co mitbringen und dabei eigenständig in einem Team arbeiten möchten, so freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Die Tätigkeit erfordert eine Abstimmung hier im Hause.

Wir bieten Ihnen einen Einstieg in ein innovatives Unternehmen mit belastbarer Zukunft und der Aussicht, mittelfristig auch mehr leisten zu können.

Wir arbeiten hier alle in einem freundlichen Umfeld und einem entsprechend angenehmen Gesamtklima. Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, soziales Engagement sowie weitere Soft Skills wie freie nicht-alkoholische Getränke aller Art (einschliesslich Kaffeevariationen aus frischen Kaffeebohnen, Teevielfalt aus Vorwerk-Teemial-Maschinen), frisches, abwechselungsreiches Obst u.a. dürfen Sie von Ihrem künftigen Arbeitgeber gerne erwarten.

Eine erste Information erhalten Sie auf unserem Internetauftritt unter http://eyepi.de .

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Anzeige beziehen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Für unseren renommierten Kunden, eine bedeutende Institution in Hannover, suchen wir zu sofort eine Sekretärin für den Hauptgeschäftsführer und das Präsidium in Vollzeit (39,8 Std./Woche).

Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen

Was macht es besonders, mit uns zu arbeiten?

- Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
- Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Equal Pay Einsätze
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Verlässliche Erreichbarkeit
- Zuschuss zum Üstra – Jobticket
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu 85% Rabatt
- Kostenfreie Personalvermittlung

Ihre Aufgaben

- Planung, Koordination und Anpassung von Terminen für Präsidium & Hauptgeschäftsführer, inkl. Vorbereitung von Unterlagen
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen, inkl. technischer Ausstattung
- Bearbeitung und Priorisierung von Anfragen, Pflege des Adressverteilers, Erstellung von Grußworten und Urkunden
- Pflege von analogen und digitalen Ablagesystemen, Unterschriftenverfahren für Führungspersonen
- Planung von Reisen und Fahrdiensten, Erstellung von Fahrerplänen
- Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation von Geburtstagsrunden, Unterstützung im Gremienmanagement

Ihr Profil

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung z. B. Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrungen im Sekretariat und Erfahrung in der Büroorganisation
- MS-Office Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zu der Stelle 652-B?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

Tel.: 0511/696848-65

E-Mail: anna-schwarz@hr.tina-voss.de

Ihre Anna Schwarz

horak Rechtsanwälte ist weder eine Anwaltsfabrik noch eine Feld-Wald-Wiesen-Kanzlei. Wir sind Fachanwälte und Spezialisten. Dabei streben wir eine dauerhafte Beziehung zu unseren Mandanten an, die auf Qualität, Vertrauen und Verlässlichkeit unserer Leistungen basiert.

Selbstverständlich beraten wir mittelständische Unternehmen, Konzerne und öffentlich-rechtliche Körperschaften sowie Privatpersonen auf nahezu allen Gebieten des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Das ist auch gut so.

Wir bieten jedoch mehr. Unsere Anwälte sind hochspezialisiert, arbeiten wissenschaftlich fundiert und sind Experten auf ihrem Gebiet. Als strategischer Rechtspartner haben wir ein Ziel-Erfolg.

Erforderlich ist typische Büroarbeit (Telefonannahme, allgemeine Bürotätigkeiten die Anwälte mit spezifischer Anwaltssoftware ra-micro und Office-Software wie Word/ Outlook). Dazu gehört die Aktenanlage, Auskünfte gegenüber Mandanten, Rechnungsstellung, Wiedervorlagen, Fristenbearbeitung sowie z.B. Aktenablage.

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit sehr guter technischer und betrieblicher Ausstattung. Selbstverständlich können Sie sich bei uns praktisch und theoretisch fortbilden.

Sie können zu uns passen, wenn Sie offen für ein innovatives Team aus ReFa's/ ReNo's und Anwälten sind, sowie in nicht unerheblichem Mass eigenständig arbeiten wollen.

Wenn Sie mehr über uns erfahren möchten, können Sie auf http://www.iprecht.de oder http://www.bwlh.de nachsehen.

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Die VPV Lebensversicherungs-AG (Volkswohl Pensionskasse und Versicherungen) ist ein traditionsreiches Versicherungsunternehmen mit Hauptsitz in Stuttgart. Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für die Landesdirektion Nord-Ost in Hannover in Teilzeit (19 Std./Woche) und Direktvermittlung.

Unser Kunde bietet Ihnen

- Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Mitarbeiterrabatte auf VPV Produkte
- Flexible Arbeitszeiten
- Job Ticket
- JobRad-Angebot
- Moderne Arbeitsumgebung direkt im Expo-Park
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Kleines Team
- Küche vor Ort
- Abwechslungsreiche, spannende Tätigkeiten
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamevents

Ihre Aufgaben

- Organisation des Sekretariats und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
- Übernahme administrativer Aufgaben und Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation und -verwaltung der Landesdirektion
- Prüfung, Pflege und Überwachung des Fristenkalenders sowie Koordination und Überwachung von Terminen; Verantwortung für das Reisemanagement
- Kontrolle und Vorbereitung buchhalterischer Vorgänge in der Landesdirektion sowie Verwaltung und Kontrolle von Sachmitteln
- Unterstützung bei dezentralen Marketingaktivitäten, im Eventmanagement sowie bei Schulungen, Tagungen und anderen Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Gute MS Office Kenntnisse

Wir freuen uns auf Sie!

Wir betreuen diese Stelle im Team. Zwei Ansprechpartner bedeuten für Sie doppeltes Wissen und mehr Verfügbarkeit für Ihre Rückfragen.

Haben Sie Fragen zu der Stelle 410-A?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

Tel.: 0511/696848-69

E-Mail: aleksandr-cabanov@hr.tina-voss.de

Ihr Aleksandr Cabanov & Ihre Eva Block

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Anzeige beziehen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Unser Kunde eine renommierte Ingenieurgesellschaft aus Hannover, die für innovative Projekte und exzellente Dienstleistungen in ihrer Branche bekannt ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft in Vollzeit um im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und mit Option auf eine Übernahme.

Unser Kunde bietet Ihnen

- Deutschlandticket zu 100%
- 30 Tage Urlaub (Arbeitsfrei Weihnachten + Silvester)
- Arbeitszeiten im Team flexibel absprechbar
- Snackraum
- Getränkeflat
- Bahlsenkantine (Bioessen)
- Altersvorsorge
- Jobrad
- Kostenloses Fitnessstudio im Bürokomplex
- Kitazuschuss

Ihre Aufgaben

- Besucherempfang
- Vor- und Nachbereitung von Räumen
- Raumplanung
- Materialbestellung
- Postbearbeitung
- Annahme von Telefonaten (auch in englischer Sprache)
- Projektweise, Schnittstelle zur Personalabteilung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Groß- und Außenhandelskauffrau, Kaufmann für Dialogmarketing, Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement, Hoterkauffrau
- Gute MS Office Kenntnisse
- Englisch B1

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zu der Stelle 611-B?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

Tel.: 0511/696848-19

E-Mail: helga-frehrking@hr.tina-voss.de

Ihre Helga Frehrking