Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (Managementassistent/in)

Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen strategischen und operativen Belangen zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts

• Koordination und Buchung von internen und externen Terminen und Meetings

• Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung

• Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen

• Unterstützung bei der übergeordneten Projektkoordination

• Protokollführung und Dokumentation

• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Bearbeitung der Post

• Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden

• Prozessoptimierung des eigenen Arbeitsbereichs

• Sonstige administrative Tätigkeiten

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d)

• Aussagekräftige Berufserfahrung in der (gehobenen) Assistenz

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen

• Freundliches Wesen und souveränes sowie sicheres Auftreten

• Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion

• Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung

• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit

• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten

• Flexibilität und hohes Engagement


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Terminplanung, -überwachung
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement

MANAGEMENTASSISTENTIN (M/W/D)

DA K 71479

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Wir suchen einen qualifizierten Managementassistenten (m/w/d), der das Team unseres Kunden unterstützt.

Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Ingenieurs- oder Wirtschaftswissenschaften oder alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit sehr guten betriebswirtschaftlichen und technischen Kenntnissen?

Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns! Wir freuen uns!

IHR AUFGABENGEBIET

* Unterstützung des CEOs (m/w/d)
* Prozessbeschreibung und -modellierung
* Projektkoordination, Dokumentation von Projektbesprechungen und Arbeitsergebnissen
* Erstellung von Managementpräsentationen, Entscheidungsvorlagen und Statistiken
* Transformation & Change Management

IHR PROFIL

* abgeschlossenes Studium der Ingenieurs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen
* zielgerichtetes und strukturiertes Arbeiten
* schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
* sehr gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse
* sehr guter Umgang mit den gängigen MS365 Anwendungen

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Nico Franz.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer dienstags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Darmstädter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Rheinstraße 14
64283 Darmstadt
Tel.: (0 61 51) 38 462-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 4203220

E-Mail: jobs.da[at]weiss-pm.de

FOUNDERS ASSOCIATE Business Development & Marketing (M/W/D)

Überblick

- Standort: Darmstadt
- Bereich: Business Development & Marketing
- Sprache: Deutsch, Englisch
- Teilzeit oder Vollzeit
- Start: 01.05.24 / sofort

Über revoltech

- Wir entwickeln LOVR, ein revolutionäres Oberflächenmaterial auf der Basis von Hanfreststoffen. LOVR™ ist biologisch abbaubar, plastikfrei und CO2-neutral.
- Unser Start-up wurde 2021 nach sechs Jahren Forschung gegründet und wir sind derzeit ein 15-köpfiges Team.
- Wir arbeiten mit internationalen Partnern in der Automobil-, Möbel- und Schuhindustrie zusammen, um unser Material zu maximaler globaler Wirkung zu bringen.

Über den Job

Du unterstützt das Gründerteam in den Bereichen Business Development und Marketing. Erstens geht es darum, revoltech und LOVR™ bekannter zu machen. Zweitens wird diese Bekanntheit in Partnerschaften und Projekten mit Kunden umgesetzt. Du bekommst in den Bereichen viel Verantwortung und Freiheit. Zu deinem Verantwortungsbereich gehört folgendes: Business Development, Partnership Management, Kommunikationsstrategie und -management (PR, Messen, Social Media)

Wen wir suchen

- Du bist motiviert, zuverlässig, ein Teamplayer, arbeitest selbstständig und denkst unternehmerisch
- Dein akademischer Hintergrund ist nicht entscheidend, wichtiger ist deine Neugierde
- Sehr gute Englischkenntnisse sind ein Muss
- Erfahrung mit Asana und MS Office sind hilfreich
- Berufserfahrung ist nicht notwendig

Was kannst Du erwarten?

- Flache Hierarchien in einem kleinen, agilen Team
- Werde Teil eines jungen Unternehmens und entwickle dich mit uns
- Vertrauen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Kontaktiere uns

Möchtest Du helfen, LOVR™ in die Welt zu tragen? Schreib uns einfach eine kurze E-Mail mit Motivation und Lebenslauf an: [email protected]

IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung,
Auswirkung“.

Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat? Ganz einfach: Durch unsere
ausgezeichneten Kontakte, sowohl zu Kleinbetrieben und
mittelständischen Unternehmen als auch zu großen Konzernen, sind wir
Ihre erste Anlaufstelle, wenn es darum geht, den bestmöglichen IMPACT
für Ihren nächsten Karriereschritt zu erzielen. Probieren Sie es
aus!  

Wir wurden von unserem Kunden, einem erfolgreichen
Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Darmstadt, beauftragt, SIE, im
Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu rekrutieren.

Worauf warten Sie? - Verleihen auch Sie Ihrer beruflichen Karriere
neuen IMPACT!



Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden,
sichern wir Ihnen höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche sind bei uns auch nach
Feierabend möglich.



Das bieten wir Ihnen:

- Ein attraktives Einstiegsgehalt - bis 77.350€ / Jahr nach
Entgeltgruppe 10
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV und privaten PKW
- Hohe Eigenverantwortung
- Innerbetriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen (m/w/d)
- Eine Stelle in Vollzeit, nach Absprache auch in Teilzeit -
zeitnaher Start möglich
- „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte
oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 500€!
- Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium zum Wirtschaftsingenieur oder
vergleichbares Studium mit technischem Hintergrund, alternativ
vergleichbare Ausbildung mit sehr guten betriebswirtschaftlichen und
technischen Kenntnissen
- Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken sowie technisches
Verständnis
- Durchsetzungsfähigkeit und soziale Kompetenz
- Höchstmaß an Vertrauenswürdigkeit und absoluter Diskretion
- Effektive und strukturierte Arbeitsweise und eine schnelle
Auffassungsgabe
- Gutes Organisationsgeschick
- Hervorragende Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Fundierte Kenntnisse in SAP
- Muttersprachliche Deutsch-Kenntnisse (entsprechend Niveaustufe C2)
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (entsprechend
Niveaustufe C1)

Ihre Aufgaben:

- Professionelle Unterstützung des Vorsitzenden der
Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäftes -
schwerpunktmäßig operative Produktmanagement-Aufgaben
- Monitoring der Umsetzung von Arbeitspaketen in Produktmanagement,
Entwicklung und Produktion
- Unterstützung bei Prozessbeschreibungen „Produktmanagement"
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und
Präsentationen
- Professionelles Office Management inkl. Terminplanung und
-Koordination
- Allgemeine Administrationsaufgaben

Wir freuen uns schon heute, Sie kennenzulernen! Hierzu müssen Sie nur
das Bewerberformular ausfüllen - es dauert 2 Minuten! Oder rufen Sie
uns einfach an und wir informieren Sie über die Stelle: 06151- 15 22
2-12. Gerne können Sie uns natürlich Ihre Unterlagen auch direkt
unter [email protected] zukommen lassen.

IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung,
Auswirkung“.

Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat? Ganz einfach: Durch unsere
ausgezeichneten Kontakte, sowohl zu Kleinbetrieben und
mittelständischen Unternehmen als auch zu großen Konzernen, sind wir
Ihre erste Anlaufstelle, wenn es darum geht, den bestmöglichen IMPACT
für Ihren nächsten Karriereschritt zu erzielen. Probieren Sie es
aus!  

Wir wurden von unserem Kunden, einem erfolgreichen
Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Darmstadt, beauftragt, SIE, im
Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu rekrutieren.

Worauf warten Sie? - Verleihen auch Sie Ihrer beruflichen Karriere
neuen IMPACT!

  

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden,
sichern wir Ihnen höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche sind bei uns auch nach
Feierabend möglich.



Das bieten wir Ihnen:

- Ein attraktives Einstiegsgehalt - bis 77.350€ / Jahr nach
Entgeltgruppe 10
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV und privaten PKW
- Hohe Eigenverantwortung
- Innerbetriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen (m/w/d)
- Eine Stelle in Vollzeit, nach Absprache auch in Teilzeit -
zeitnaher Start möglich
- „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte
oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 500€!
- Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium zum Wirtschaftsingenieur oder
vergleichbares Studium mit technischem Hintergrund, alternativ
vergleichbare Ausbildung mit sehr guten betriebswirtschaftlichen und
technischen Kenntnissen
- Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken sowie technisches
Verständnis
- Durchsetzungsfähigkeit und soziale Kompetenz
- Höchstmaß an Vertrauenswürdigkeit und absoluter Diskretion
- Effektive und strukturierte Arbeitsweise und eine schnelle
Auffassungsgabe
- Gutes Organisationsgeschick
- Hervorragende Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Fundierte Kenntnisse in SAP
- Muttersprachliche Deutsch-Kenntnisse (entsprechend Niveaustufe C2)
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (entsprechend
Niveaustufe C1)

Ihre Aufgaben:

- Professionelle Unterstützung des Vorsitzenden der
Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäftes -
schwerpunktmäßig operative Produktmanagement-Aufgaben
- Monitoring der Umsetzung von Arbeitspaketen in Produktmanagement,
Entwicklung und Produktion
- Unterstützung bei Prozessbeschreibungen „Produktmanagement"
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und
Präsentationen
- Professionelles Office Management inkl. Terminplanung und
-Koordination
- Allgemeine Administrationsaufgaben

Wir freuen uns schon heute, Sie kennenzulernen! Hierzu müssen Sie nur
das Bewerberformular ausfüllen - es dauert 2 Minuten! Oder rufen Sie
uns einfach an und wir informieren Sie über die Stelle: 06151- 15 22
2-12. Gerne können Sie uns natürlich Ihre Unterlagen auch direkt
unter [email protected] zukommen lassen.

Assistenz für die Bereiche Engineering & Projektmanagement (m,w,d) in Teilzeit

Willkommen bei HORIBA

HORIBA bietet mit 75 Jahren Erfahrung und rund 50 Unternehmen in 20 Ländern weltweit führend eine breite Pa­lette an höchst präzisen Produkten für die Auto­mo­bil­prüf­in­dus­trie, die Prozess- und Umwelttechnik, Me­di­zi­ni­sche Diagnostik, Halb­leiterfertigung und den Bereich der mole­ku­laren & elementaren Analytik für Forschung, Qualitätskontrolle und Laboranalytik.
Die HORIBA Europe GmbH ist mit umfangreichem Know-how, langjähriger Erfahrung und Innovationsgeist in der Lage, jede Lösung auf die Anforderungen seiner Kunden in der Mess- und Analysetechnik - von einfachen Prüfkapazitäten bis hin zu komplexen Aufträgen– maßzuschneidern. Inspiriert durch unser Firmenmotto "Joy and Fun" entwickeln und vermarkten wir hoch­wertige Produkte um einen Beitrag zur Si­che­rung unserer Um­welt und Ressourcen für die nächsten Ge­ne­ra­tionen zu leisten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Bereiche Engineering & Projektmanagement am Standort Darmstadt in Teilzeit zu 28 Std./Woche eine

Assistenz (m,w,d)

Ihre Aufgaben

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereiche Engineering & Projektmanagement
- Mitwirkung bei der bereichsbezogenen Budgetplanung
- Erstellen und Bearbeiten von Bereichs-KPI’s sowie deren anschl. Analyse
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Vorbereiten von Dienstreisen inkl. Planung und Erstellung von erforderlichen Unterlagen (Flüge, Mietwagen, VISA- Anträge, Anmeldungen, Auslandskrankenversicherung, etc) sowie anschl. Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei und Prüfung der Zeiterfassung der bereichszugehörigen Mitarbeiter/innen
- Organisation von Kunden- und Lieferantenbesuchen


Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder ähnlichem Umfeld
- Freude am interkulturellen Umgang mit Menschen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Teamfähigkeit
- gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Systematisches und zielorientiertes Arbeiten
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise


Das bietet Ihnen HORIBA

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und expandierenden Arbeitsumfeld
- Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Gezielte Weiterbildungsmaßnahmen
- Kurze und schnelle Entscheidungswege
- Ein Team von Kollegen, das Sie stets kollegial unterstützt und ein Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht


Wenn Sie diese Herausforde­rung anspricht, freuen wir uns über Ihre ausführliche Bewerbung.  
    
HORIBA Europe GmbH
Niederlassung Darmstadt
Human Resources

www.horiba.com