Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (Event-Manager/in)

Für unseren Kunden, ein renommierter international aufgestellter Technologiekonzern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München einen Eventmanager (m/w/d) Messen und Tradeshows.

Bei einer Wochenarbeitszeit von 35 Stunden ist hybrides Arbeiten ist möglich.

Ihr anspruchsvoller Aufgabenbereich beinhaltet folgende Aufgaben:

- Planung, Organisation und Realisierung nationaler sowie internationaler Messen, Tagungen, Customer Days und anderer Veranstaltungsformate gemeinsam mit den Fachbereichen
- Mitarbeit bei der Standkonzeption und Produktpräsentation sowie Koordination und Abwicklung von technischen Bestellungen für den Messestand
- Unterstützung bei der strategischen Messeplanung und –budgetierung
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen
- Projektleitung für ausgewählte Veranstaltungen auf nationaler und internationaler Ebene
- Messestandleitung für ausgewählte Veranstaltungen (organisatorisch)
- Schnittstellenfunktion zu Vertrieb, Zentralmarketing und Regionen
- Koordination und Steuerung externer Dienstleistungspartner
- Koordination von Messeexponaten im Rahmen des Transportmanagements

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossenes Studium mit Marketingbezug oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in der Eventorganisation oder in vergleichbaren Bereichen
- Konzeptionelle und selbständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägtes Talent im Projektmanagement mit Hands-on-Mentalität
- Affinität zu technischen Produkten und Technologiemarketing
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Reisebereitschaft – national und international
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnis

Wäre die Stelle passend und interessant für Sie?

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme und beantworte Ihnen gern mögliche Rückfragen.

Viele Grüße

Beate Basten
Senior Recruiting Expert

expertplace professionals GmbH
Oberländer Ufer 186
50968 Köln

Mob.     +49 151 518 637 49
Tel.        +49 221 800 335 158

[email protected]
www.expertplace.de

Aufgaben

Dein Organisationstalent kennt keine Grenzen: 10 Häuser betreuen? Für dich kein Problem. Deine Software: Spitzenleistungen und Einsatzfreude. Multitasking ist dein zweiter Vorname. Du beherrscht die Kunst der Organisation, Angebots- und Vertragserstellung. Preisverhandlungen für Veranstaltungen machst du mit links. Umsatzoptimierung und Upselling ist dein Ansporn. "Haben wir schon immer so gemacht" gehört nicht zu deinem Wortschatz. Dank deiner Überzeugungskraft sind unsere Veranstaltungsräume immer voll gebucht und die Administration ist erledigt.

Deine 10 MHP Argumente:

- Langzeitplaner/in? Klar, dass du von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag erhältst.
- Achtsamkeitsfan? Wir auch. Wir zeigen dir und einander Respekt. #youmatter.
- Zukunftsgestalter/in? Mit deiner betrieblichen Altersversorgung bist du auch im Rentenalter bestens versorgt!
- Reiselust statt Stau-Frust? Du erhältst von uns einen Zuschuss auf dein Deutschlandticket als Jobticket.
- Chill- & Partyprofi? Manchmal lassen wir es gemeinsam krachen.
- Frischluftfan? Mit deinem JobRad bist du stets aktiv unterwegs und tust Gutes für dich und die Umwelt.
- Weltreisende/r? Übernachte in über 9.000 Marriott Hotels zu günstigen Preisen.
- Herzenswärme für dich? Immer an deiner Seite: ein herzliches Team.
- Gourmet? Ganztags kostenfreies Essen in unserem Mitarbeiterrestaurant.
- und das 10. Argument bist DU!

Das gebotene Bruttomonatsgehalt beträgt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, 3.000 € auf Vollzeitbasis.

So bist DU:

- Du kennst das System Delphi (gerne auch Opera).
- Du bist Dienstleister und Verkaufstalent in einer Person.
- Du bist Kommunikationsstark sowohl bei Kollegen als auch bei Kunden.

Deine Mission bei uns:

- Du erstellst Angebote und Verträge für Veranstaltungs- und Gruppenbuchungen für alle Hotels in unserem Portfolio bis zu 200 Personen.
- Du füllst die Räumlichkeiten unserer unterschiedlichen Hotelbrands von Marriott, Hilton bis MOOONS Hotel.
- Du verhandelst Preise unter Berücksichtigung der strategischen Zielvorgaben.
- Die Kommunikation und Abstimmung mit den nationalen und internationalen Sales Teams gehört ebenso zu deinen Aufgaben.
- Du übergibst die verhandelten Verträge an die jeweiligen Event-Teams vor Ort.
- Du erledigst alle organisatorischen und administrativen Aufgaben des MICE Booking Centers.
- Idealerweise bringst du gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen mit.
- Dein Deutsch und Englisch sind auf C1/C2 Niveau und runden dein Profil ab.

Lust bei uns als Koordinator Veranstaltungsverkauf (d/w/m) mit Delphi-Systemkenntnissen zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Gern direkt über den Button "Jetzt bewerben".

Über uns:

Die MHP Hotel AG ist eine gründergeführte unabhängige Hotelinvestment- und -managementplattform. Seit 2012 entwirft und realisiert das Unternehmen innovative Hotel-, Gastronomie- und Barkonzepte im Premium- & Luxus Segment. MHP operiert als partnerschaftliches Bindeglied zwischen Hotelinvestoren und Franchisegebern, sowie zwischen unseren Hotelgästen und Hotelteams vor Ort. Aktuell befinden sich die Le Méridien Hotels in Hamburg, Stuttgart, München und Wien, das Sheraton Düsseldorf Airport Hotel, das Hotel Luc, Autograph Collection in Berlin, das JW Marriott Hotel in Frankfurt, das Basel Marriott Hotel, das Hotel MOOONS in Wien sowie der Koenigshof, a Luxury Collection Hotel, Munich in unserem Hotelportfolio. Hinzu kommt die Neueröffnung des Conrad Hamburg im August 2025. Bei der MHP Hotel AG erwartet dich ein Ort, an dem uns jeder einzelne wichtig ist. You Matter.

Entdecke vielfältige Chancen & Möglichkeiten, die deinen Job und deine Lebenssituation perfekt ergänzen.

Ansprechpartner

MHP Hotel AG
Maximiliansplatz 12 B, 80333 München, Deutschland

Ansprechpartner: Eva Proch
Position: Recruiting Manager

Telefon: +43 676 840 572 555

Internet: www.mhphotels.com

Aufgaben

Dein Organisationstalent kennt keine Grenzen: 10 Häuser betreuen? Für dich kein Problem. Deine Software: Spitzenleistungen und Einsatzfreude. Multitasking ist dein zweiter Vorname. Du beherrscht die Kunst der Organisation, Angebots- und Vertragserstellung. Preisverhandlungen für Veranstaltungen machst du mit links. Umsatzoptimierung und Upselling ist dein Ansporn. "Haben wir schon immer so gemacht" gehört nicht zu deinem Wortschatz. Dank deiner Überzeugungskraft sind unsere Veranstaltungsräume immer voll gebucht und die Administration ist erledigt.

Deine 10 MHP Argumente:

- Langzeitplaner/in? Klar, dass du von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag erhältst.
- Achtsamkeitsfan? Wir auch. Wir zeigen dir und einander Respekt. #youmatter.
- Zukunftsgestalter/in? Mit deiner betrieblichen Altersversorgung bist du auch im Rentenalter bestens versorgt!
- Reiselust statt Stau-Frust? Du erhältst von uns einen Zuschuss auf dein Deutschlandticket als Jobticket.
- Chill- & Partyprofi? Manchmal lassen wir es gemeinsam krachen.
- Frischluftfan? Mit deinem JobRad bist du stets aktiv unterwegs und tust Gutes für dich und die Umwelt.
- Weltreisende/r? Übernachte in über 9.000 Marriott Hotels zu günstigen Preisen.
- Herzenswärme für dich? Immer an deiner Seite: ein herzliches Team.
- Gourmet? Ganztags kostenfreies Essen in unserem Mitarbeiterrestaurant.
- und das 10. Argument bist DU!

Das gebotene Bruttomonatsgehalt beträgt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, 3.000 € auf Vollzeitbasis.

So bist DU:

- Du kennst das System Delphi (gerne auch Opera).
- Du bist Dienstleister und Verkaufstalent in einer Person.
- Du bist Kommunikationsstark sowohl bei Kollegen als auch bei Kunden.

Deine Mission bei uns:

- Du erstellst Angebote und Verträge für Veranstaltungs- und Gruppenbuchungen für alle Hotels in unserem Portfolio bis zu 200 Personen.
- Du füllst die Räumlichkeiten unserer unterschiedlichen Hotelbrands von Marriott, Hilton bis MOOONS Hotel.
- Du verhandelst Preise unter Berücksichtigung der strategischen Zielvorgaben.
- Die Kommunikation und Abstimmung mit den nationalen und internationalen Sales Teams gehört ebenso zu deinen Aufgaben.
- Du übergibst die verhandelten Verträge an die jeweiligen Event-Teams vor Ort.
- Du erledigst alle organisatorischen und administrativen Aufgaben des MICE Booking Centers.
- Idealerweise bringst du gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen mit.
- Dein Deutsch und Englisch sind auf C1/C2 Niveau und runden dein Profil ab.

Lust bei uns als Koordinator Veranstaltungsverkauf (d/w/m) mit Delphi-Systemkenntnissen zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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Über uns:

Die MHP Hotel AG ist eine gründergeführte unabhängige Hotelinvestment- und -managementplattform. Seit 2012 entwirft und realisiert das Unternehmen innovative Hotel-, Gastronomie- und Barkonzepte im Premium- & Luxus Segment. MHP operiert als partnerschaftliches Bindeglied zwischen Hotelinvestoren und Franchisegebern, sowie zwischen unseren Hotelgästen und Hotelteams vor Ort. Aktuell befinden sich die Le Méridien Hotels in Hamburg, Stuttgart, München und Wien, das Sheraton Düsseldorf Airport Hotel, das Hotel Luc, Autograph Collection in Berlin, das JW Marriott Hotel in Frankfurt, das Basel Marriott Hotel, das Hotel MOOONS in Wien sowie der Koenigshof, a Luxury Collection Hotel, Munich in unserem Hotelportfolio. Hinzu kommt die Neueröffnung des Conrad Hamburg im August 2025. Bei der MHP Hotel AG erwartet dich ein Ort, an dem uns jeder einzelne wichtig ist. You Matter.

Entdecke vielfältige Chancen & Möglichkeiten, die deinen Job und deine Lebenssituation perfekt ergänzen.

Ansprechpartner

MHP Hotel AG
Maximiliansplatz 12 B, 80333 München, Deutschland

Ansprechpartner: Eva Proch
Position: Recruiting Manager

Telefon: +43 676 840 572 555

Internet: www.mhphotels.com

Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels!

Kreativ, zukunftsorientiert und voller Elan - Arbeiten bei uns heißt, jeden Tag mit Begeisterung anzugehen und Teil einer Erfolgsgeschichte zu sein. Bist du dabei?
Werde Teil eines der innovativsten Hotelunternehmen Europas!

39+ aufregend, unterschiedliche Hotels warten auf Dich. Zu unserem Portfolio gehören Hotels der Marken Holiday Inn, Holiday Inn Express und Voco by IHG, Hampton by Hilton, Super 8 by Wyndham Worldwide, sowie unsere Eigenmarken Rilano Hotels & Resorts, Arthotel ANA und elaya in Deutschland, Österreich & der Schweiz.

Gorgeous Moments, Smiling Faces – Werde Teil unseres Teams als Cluster Convention Sales Coordinator (m/w/d) oder als Cluster Convention Sales Manager (m/w/d).

Für den Aufbau unserer neuen zentralen Convention Sales-Abteilung suchen wir motivierte Talente, die bereit sind, neue Standards zu setzen und unser Veranstaltungsmanagement auf ein neues Level zu heben.

Je nach Vor- und Berufserfahrung ist die Positzion als Coordinatior oder als Manager zu besetzten.

Du hast die Chance, eine Abteilung von Grund auf mitzugestalten, deine Ideen in einem dynamischen Umfeld einzubringen und dich auf Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein motiviertes Team zu freuen, das dich unterstützt.

Deine Aufgaben

Kundenbegeisterung und Veranstaltungsmanagement:

- Unterstützung in der Betreuung unserer Kunden in allen Belangen rund um Veranstaltungen, Tagungen, Meetings und Caterings
- Durchführung regelmäßiger Feedbackgespräche, um Kundenerwartungen nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen
- Enge Zusammenarbeit mit operativen Teams, um eine reibungslose Veranstaltungsumsetzung sicherzustellen

Vertrieb und Umsatzsteigerung:

- Mitwirkung bei der Entwicklung innovativer Strategien zur Umsatzmaximierung gemeinsam mit dem MICE Sales Team
- Erstellung maßgeschneiderter Angebote, die sowohl wirtschaftlich als auch kundenorientiert überzeugen

Kundenbindung und Neukundengewinnung:

- Aufbau langfristiger Beziehungen durch aktives Nachfassen von Buchungsanfragen
- Organisation und Durchführung von Verkaufsgesprächen sowie Networking-Veranstaltungen zur Neukundengewinnung
- Aktive Akquise neuer Kunden durch kreative Telemarketingaktionen und zielgerichtete Verkaufsmaßnahmen

Damit begeisterst Du uns

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotelmanagement, Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- erste Erfahrungen in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise in der Hotellerie wünschenswert
- Versierter Umgang mit CRM- und Veranstaltungssoftware sowie MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise, auch bei engen Zeitplänen
- Hohe Eigeninitiative und Motivation, Prozesse aktiv zu gestalten und zu optimieren

Aufgaben

Dein Organisationstalent kennt keine Grenzen: 10 Häuser betreuen? Für dich kein Problem. Deine Software: Spitzenleistungen und Einsatzfreude. Multitasking ist dein zweiter Vorname. Du beherrscht die Kunst der Organisation, Angebots- und Vertragserstellung. Preisverhandlungen für Veranstaltungen machst du mit links. Umsatzoptimierung und Upselling ist dein Ansporn. "Haben wir schon immer so gemacht" gehört nicht zu deinem Wortschatz. Dank deiner Überzeugungskraft sind unsere Veranstaltungsräume immer voll gebucht und die Administration ist erledigt.

Deine 10 MHP Argumente:

- Langzeitplaner/in? Klar, dass du von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag erhältst.
- Achtsamkeitsfan? Wir auch. Wir zeigen dir und einander Respekt. #youmatter.
- Zukunftsgestalter/in? Mit deiner betrieblichen Altersversorgung bist du auch im Rentenalter bestens versorgt!
- Reiselust statt Stau-Frust? Du erhältst von uns einen Zuschuss auf dein Deutschlandticket als Jobticket.
- Chill- & Partyprofi? Manchmal lassen wir es gemeinsam krachen.
- Frischluftfan? Mit deinem JobRad bist du stets aktiv unterwegs und tust Gutes für dich und die Umwelt.
- Weltreisende/r? Übernachte in über 9.000 Marriott Hotels zu günstigen Preisen.
- Herzenswärme für dich? Immer an deiner Seite: ein herzliches Team.
- Gourmet? Ganztags kostenfreies Essen in unserem Mitarbeiterrestaurant.
- und das 10. Argument bist DU!

Das gebotene Bruttomonatsgehalt beträgt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, 3.000 € auf Vollzeitbasis.

So bist DU:

- Du kennst das System Delphi (gerne auch Opera).
- Du bist Dienstleister und Verkaufstalent in einer Person.
- Du bist Kommunikationsstark sowohl bei Kollegen als auch bei Kunden.

Deine Mission bei uns:

- Du erstellst Angebote und Verträge für Veranstaltungs- und Gruppenbuchungen für alle Hotels in unserem Portfolio bis zu 200 Personen.
- Du füllst die Räumlichkeiten unserer unterschiedlichen Hotelbrands von Marriott, Hilton bis MOOONS Hotel.
- Du verhandelst Preise unter Berücksichtigung der strategischen Zielvorgaben.
- Die Kommunikation und Abstimmung mit den nationalen und internationalen Sales Teams gehört ebenso zu deinen Aufgaben.
- Du übergibst die verhandelten Verträge an die jeweiligen Event-Teams vor Ort.
- Du erledigst alle organisatorischen und administrativen Aufgaben des MICE Booking Centers.
- Idealerweise bringst du gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen mit.
- Dein Deutsch und Englisch sind auf C1/C2 Niveau und runden ein Profil ab.

Lust bei uns als Manager (d/w/m) im Veranstaltungsverkauf (MICE) mit OnQ Kenntnisse zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Gern direkt über den Button "Jetzt bewerben".

Über uns:

Die MHP Hotel AG ist eine gründergeführte unabhängige Hotelinvestment- und -managementplattform. Seit 2012 entwirft und realisiert das Unternehmen innovative Hotel-, Gastronomie- und Barkonzepte im Premium- & Luxus Segment. MHP operiert als partnerschaftliches Bindeglied zwischen Hotelinvestoren und Franchisegebern, sowie zwischen unseren Hotelgästen und Hotelteams vor Ort. Aktuell befinden sich die Le Méridien Hotels in Hamburg, Stuttgart, München und Wien, das Sheraton Düsseldorf Airport Hotel, das Hotel Luc, Autograph Collection in Berlin, das JW Marriott Hotel in Frankfurt, das Basel Marriott Hotel, das Hotel MOOONS in Wien sowie der Koenigshof, a Luxury Collection Hotel, Munich in unserem Hotelportfolio. Hinzu kommt die Neueröffnungen des Conrad Hamburg im August 2025. Bei der MHP Hotel AG erwartet dich ein Ort, an dem uns jeder einzelne wichtig ist. You Matter.

Entdecke vielfältige Chancen & Möglichkeiten, die deinen Job und deine Lebenssituation perfekt ergänzen.

Ansprechpartner

MHP Hotel AG
Maximiliansplatz 12 B, 80333 München, Deutschland

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Position: Recruiting Manager

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Internet: www.mhphotels.com

Was dich erwartetKomm zu uns ins Team! Arbeite mit uns daran, mit Unternehmen unterschiedlicher Größe und in verschiedenen Branchen, Klimaschutz voran zu treiben. Unser Ziel ist, Net Zero zu erreichen – mit unseren einzelnen Kunden und insgesamt als Gesellschaft.

Werde Teil unseres Office Management Teams in München. Wir halten die Organisation am Laufen, indem wir die sich ständig ändernden Anforderungen eines schnell wachsenden Unternehmens unterstützen.
• Du übernimmst eigenständig den Empfangsbereich und sorgst dafür, dass Besucher:innen und Kolleg:innen sich gut betreut und aufgehoben fühlen.
• Du unterstützt unseren CEO bei der Terminkoordination sowie bei Reisebuchungen und verwaltest unseren Bahn-Account.
• Du unterstützt die Teamleads bei der Organisation und Bewirtung von Meetings und Events, Projekten und Kundenbesuchen.
• Du gestaltest das Onboarding mit und begrüßt unsere neuen Kolleg:innen.
• Du unterstützt bei der Koordination des Gebäudemanagements und der Reinigungsfirma.
• Du kümmerst dich um die Lagerhaltung und übernimmst die Bestellung von Büromaterial, Obst, Getränken, etc.
• Du bist verantwortlich für unsere derzeit ca. zehn Firmenfahrzeuge.
• Du bist für die Ein- und Ausgangspost sowie für den Versand und die Annahme von Paketen zuständig.

Was du mitbringst
• Du verfügst über relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/Service/Empfang oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und hilfsbereit.
• Du arbeitest gerne im Team und bist gerne vor Ort in unseren modernen Büroräumen.
• Du legst Wert auf eine hohe Qualität und hast eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest eigenständig und strukturiert.
• Du fühlst dich wohl in der Anwendung von Microsoft Office und Online-Tools, wie z. B. unserem Ticket-System für das Office Management.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

BenefitsKomm in unser dynamisches und internationales Team, in dem du so sein kannst, wie du bist. Wir arbeiten offen und unkompliziert zusammen und genießen es auch, uns außerhalb der Arbeit zu connecten. Neben einem Job mit Sinn bieten wir dir zudem die folgenden Benefits:
• Unsere hellen, modernen Büros sind zentral gelegen und mit allen Verkehrsmitteln leicht zu erreichen
• Wir lieben umweltfreundliche Alternativen für den Weg ins Büro! Um dies zu unterstützen, kannst du dich für ein JobRad entscheiden
• Sport macht den Kopf frei und gibt uns ein gutes Gefühl! Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss zu verschiedenen Sportangeboten
• Wir bieten 30 Tage Urlaub, denn wir glauben, dass Auszeiten wichtig sind
• Wir ermöglichen dir flexibles und hybrides Arbeiten, um Beruf- und Privatleben noch besser in Einklang bringen zu können
• Teil unserer gelebten Feedback-Kultur sind regelmäßige Check-ins und Entwicklungsgespräche
• Du hast die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss abzuschließen
• Für uns ist es selbstverständlich mit kostenlosem Tee, Kaffee und Obst für dein Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu sorgen

BewerbungsprozessKlicke einfach auf den Button, um dich auf diese Stelle zu bewerben. Schicke uns dabei folgende Dokumente auf Deutsch oder Englisch zu:
• deinen aktuellen Lebenslauf
• dein Motivationsschreiben

Hast du noch Fragen? Dann wende dich an Mona Engellandt ([email protected]) aus dem People & Culture Team .

Die Schaffung eines integrativen Umfelds ist uns wichtig. Wir bieten allen qualifizierten Bewerbenden die gleichen Chancen, ohne Rücksicht auf Besonderheiten. Wenn du angemessene Anpassungen benötigst, um das Bewerbungsverfahren für dich zugänglich zu machen, werden wir unser Bestes tun, um dir entgegenzukommen.

Erfahre mehr über die Arbeit bei ClimatePartner und finde weitere aktuelle Stellenangebote an unter climatepartner.com/careers.

Über unsClimatePartner beschleunigt Klimaschutz in Unternehmen: Mit unserer Lösung aus Software und Beratung unterstützen wir Kunden dabei, das Klima zu schützen. So können Unternehmen ihre Carbon Footprints für sich oder den ihrer Produkte berechnen, Ziele für die Emissionsreduktion setzen, Reduktionen erreichen und Klimaschutzprojekte finanzieren. ClimatePartner unterstützt sie dabei bis zur Kommunikation ihres Klimaschutzengagements. Diese fünf Schritte lassen sich über das Label ClimatePartner-zertifiziert und die dazugehörige Climate-ID-Webseite nachvollziehen.

Wenn Unternehmen die Anforderungen an die ClimatePartner-Zertifizierung nicht erfüllen, können sie sich an der Finanzierung von zertifizierten Klimaschutzprojekten beteiligen und dies über das Label Finanzieller Klimabeitrag sowie das etablierte ID-Tracking von ClimatePartner zeigen.

In unserem Geschäftsbereich ClimatePartner Impact entwickeln wir zertifizierte Klimaschutzprojekte. Diese und die weiteren Klimaschutzprojekte aus unserem Portfolio sparen nachweislich Emissionen ein und haben zusätzlich positive Auswirkungen für die Entwicklung vor Ort. Dabei orientieren wir uns an den 17 Sustainable Development Goals (SDGs) der Vereinten Nationen. All das verstehen wir als das nächste Level im Klimaschutz.

ClimatePartner wurde im Jahr 2006 in München gegründet. Unsere mehr als 500 Mitarbeitenden unterstützen aus Barcelona, Berlin, Boston, Essen, Frankfurt, London, Mailand, München (HQ), Paris, Stockholm, Den Haag, Wien und Zürich mehr als 6.000 Unternehmen aus 60+ Ländern.

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung

Universitätsverwaltung – Referat Internationale Angelegenheiten

Vergütung

TV-L E 9a

Umfang

Teilzeit (75 %)

Besetzungsdatum

01.12.2024 (Die Stelle ist zunächst befristet mit der Option auf Entfristung)

Bewerbungsfrist

13.10.2024

Das sind wir:

Die LMU ist stark international ausgerichtet und hat über 10.000 Studierende aus dem Ausland. Ihr internationales Profil reicht vom europäischen ERASMUS+ Programm, über zahlreiche EU-Forschungsprogramme bis hin zu strategischen Partnerschaften und internationalen Kooperationsnetzwerken mit renommierten Partneruniversitäten in Europa, Nordamerika, Asien und Afrika.

Das Referat Internationale Angelegenheiten ist zentrale Schnitt- und Anlaufstelle für alle Aspekte der internationalen Studierendenmobilität. Gerahmt wird diese zum einen durch die Beratung und Zulassung internationaler Studierender und Promovierender, zum anderen durch Angebote für Lehrende und Forschende.

Wir suchen Sie:

Internationales Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

* Sie organisieren wissenschaftliche Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den Programmreferentinnen und -referenten des Referates, insbesondere auch im Kontext der internationalen Schlüsselkooperationen der LMU, und koordinieren die studentischen Hilfskräfte.
* Sie betreuen internationale Delegationen an der LMU, inklusive Führungen (englisch).
* Sie verantworten die Abrechnung von Reise- und Veranstaltungskosten.
* In Ihrem Bereich dokumentieren Sie Prozesse, pflegen unsere Webseite und die MoveOn-Datenbank und sind für die Dokumentenablage zuständig.

Das sind Sie:
* Sie haben eine für das Aufgabenprofil passende Ausbildung.
* Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Veranstaltungsorganisation.
* Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sind kommunikativ und sprechen gern mit und vor Menschen.
* Sie sind bereit, Veranstaltungen im Ausland zu organisieren und zu betreuen.
* Sie verstehen die Bedeutung der Internationalisierung für eine große, exzellente Universität und setzen sich für deren Ziele ein.
* Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise Erfahrung mit Datenbanken (MoveON) und Webseitenpflege.
* Sie gehen engagiert und mit Eigeninitiative vor, sind teamorientiert, verantwortungsbewusst und zuverlässig.
* Sie arbeiten auch unter Zeitdruck genau und selbständig.

Das ist unser Angebot:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage in München nahe dem Englischen Garten und ist ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten inkl. der Teilnahme an internationalen Austauschprogrammen (z.B. Erasmus). Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) – bis zur Entgeltgruppe TV-L E 9a. Die Stelle ist zunächst befristet mit der Option auf Entfristung.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 50% der Arbeitszeit.

Außerdem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Unterstützung bei der Suche nach einer geeigneten Kinderbetreuung oder einer Staatsbediensteten-Wohnung und Angeboten zur Gesundheitsförderung. Weitere Benefits finden Sie auf unseren Arbeitgeberseiten.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ein PDF) senden Sie bitte bis spätestens 13.10.2024 an Dr. Anja Hallacker unter [email protected].

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Juliane Gierach per E-Mail [email protected] und Telefon +49 89 2180 6712 gerne zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

www.lmu.de
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Dein Start im Rampenlicht Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur inhabergeführten Maritim Hotelkette gehören aktuell 37 Hotels im In- und Ausland. Wir legen Wert auf Vielfalt und konstruktives Feedback, beispielsweise durch Mitarbeiterbefragungen. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für herzliche Gastfreundschaft und höchste Qualität. Also worauf wartest Du? Tritt bei uns ins Rampenlicht!  #joinmaritim Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur inhabergeführten Maritim Hotelkette gehören aktuell 37 Hotels im In- und Ausland. Wir legen Wert auf Vielfalt und konstruktives Feedback, beispielsweise durch Mitarbeiterbefragungen. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für herzliche Gastfreundschaft und höchste Qualität. Also worauf wartest Du? Tritt bei uns ins Rampenlicht!  #joinmaritim Eventmanager / Veranstaltungsleiter (all gender) Benefits Betriebliche Altersvorsorge bis zu 100% Weihnachtsgeld Mitarbeiter- und Family & Friends Rate Maritim Academy Mitarbeiterrestaurant Mitarbeiter & Azubi Events Vermögenswirksame Leistungen Karriereentwicklung Deine Aufgaben Detaillierte Veranstaltungsabsprachen, Preisverhandlungen und Vertragsabschlüsse mit Kunden und Firmen Verantwortung für die vollständige, korrekte und zeitgerechte Erstellung von Veranstaltungsavisen Gesamtverantwortung für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf Ausarbeitung von Angeboten, Verträgen und Veranstaltungsablaufplänen Mitarbeit an der monatlichen Forecast Erstellung und der jährlichen Budgetplanung. Personalverantwortung  Koordinierung der optimalen Zusammenarbeit aller an der Veranstaltung beteiligten Abteilungen Koordinierung und Buchen der verschiedenen Dienstleister (Locationbetreiber, Technik und weitere Zulieferer) Rechnungsprüfung durchgeführter Veranstaltungen und Caterings Kontrolle des Personaleinsatzes bei Veranstaltungen auf Qualität und Quantität Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Gute EDV-Kenntnisse (z. B. Oracle Suite8, Microsoft Office) Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse Hohe Flexibilität Du bis ein Organisationstalent und Gastgeber aus Leidenschaft Start: ab sofort oder nach Vereinbarung Kontakt Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung.