وظائف كـ Event managerin في ألمانيا

Im Bereich Marketing koordinieren wir alle Werbemaßnahmen, Maßnahmen zur
Patientenakquise und auch im Bereich Personalmarketing. Dazu zählen neben
den klassischen Marketingmaßnahmen auch die Organisation von
Veranstaltungen und Messen. Im Vordergrund Deiner Aufgaben stehen die
Organisation und Durchführung unserer Mitarbeiterveranstaltungen, aber
auch die Vorbereitung und Begleitung von Fachmessen und Fachsymposien im
Bereich der Fachkräfteakquise oder Fachtagungen im Gesundheitswesen
bestimmen Deinen Arbeitsalltag.

Zudem wirst Du in enger Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen für die
Umsetzung stehen.
Es erwarten Dich ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kreativen
und dynamischen Team. Wir leben einen kommunikativen Arbeitsstil und eine
kollegiale Teamkultur ist uns sehr wichtig. Zum Ausbau des Fachbereiches
Marketing suchen wir einen Eventmanager oder eine Eventmanagerin (w/m/d).

-Ein Arbeitstag bei uns-

· Du planst, vermarktest und koordinierst sowohl kleine als auch große
Events für unsere Mitarbeitende
· Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf während der Veranstaltung
· Du analysierst die Eventerfolge und entwickelst gemeinsam im Team
Verbesserungen und Optimierungen
· Du organisierst und begleitest Fachmessen im Rahmen der Patienten- und
Personalakquise

-Wir freuen uns auf-

· abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/ zum
Veranstaltungskaufmann

· erste praktische Erfahrungen im Bereich Eventmanagement

· Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und arbeitest gern im
Team zusammen
· Dein selbständiger Arbeitsstil ist gewissenhaft und strukturiert
· Du bist ein Organisationstalent

-Gute Gründe für einen Wechsel-

· eine langfristige Zusammenarbeit und finanzielle Sicherheit durch ein
unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
· Arbeiten in einem dynamischen, kreativen Team mit kollegialer Teamkultur
· ein modern eingerichteter Arbeitsplatz
· kreatives Arbeitsumfeld

Empowering  You – to break new ground!

Als NTT DATA Business Solutions sind wir mehr als nur ein Unternehmen – wir sind ein Team von innovativen und leidenschaftlichen Menschen, die sich darauf spezialisiert haben, wertschöpfende SAP-Lösungen zu schaffen und unsere Kund:innen auf ihrem Weg zu einem intelligenten Unternehmen zu begleiten. Unser klarer Fokus liegt in den Bereichen SAP Consulting, SAP Development, Managed Cloud Services sowie Application Management Services (AMS) & Technology und darüber hinaus.  

Unser Erfolg beruht auf ZUSAMMENGEHÖRIGKEIT, INNOVATION, VERTRAUEN und NACHHALTIGKEIT – dies ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Als Teil der globalen NTT DATA Gruppe, einem der Top IT-Dienstleister weltweit, stehen wir für unser offenes und nachhaltiges Handeln. Mehr als 15.000 Mitarbeitende aus 64 Nationen in über 30 Ländern zeigen, dass Vielfältigkeit ein fester Bestandteil unserer DNA ist und wir Toleranz und Respekt tagtäglich leben.

Menschen sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir glauben, dass jede:r Einzelne einen wichtigen Beitrag leisten kann und suchen deshalb kontinuierlich nach Talenten, die unser Team tatkräftig verstärken können.

ARE YOU READY TO BREAK NEW GROUND?

Standort: deutschlandweit

Das darfst Du von uns erwarten:

Wir haben die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden ganzheitlich im Blick. Eine ausführliche Übersicht der Benefits während der verschiedenen Lebensphasen findest Du hier.

■ Gestalte Arbeitsort und -zeit flexibel: u. a. Workation, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und Sabbatical

■ Deine Weiterentwicklung nach Plan: themenspezifische Einarbeitung, gezielte Karriereförderung basierend auf Karrieremodellen, Programmen und eigener Academy

■ Family first: z. B. KiTa-Zuschuss, bezahlte Karenztage und Väternetzwerk

■ SAP Platinum Partnerschaft: starke SAP-Partnerschaft, großes Wissensnetzwerk sowie SAP Learning Hub- und Zertifizierungsmöglichkeiten

■ Wir sorgen vor: bspw. 25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement und Kooperation mit Fitnessanbietern

■ Mit uns kommst Du von A nach B: Dienstwagen (je nach Bereich), Vergünstigung für die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln und Fahrradleasing via JobRad®

Du brennst für Herausforderungen?

Zur Verstärkung unseres Global Brand Management Teams suchen wir einen engagierten und erfahrenen Marketing Manager (m/w/d) Global Event mit ausgeprägter Organisationsstärke und Projektmanagement-Skills, strategischem Denken sowie einem sicheren Gespür für globale Markenführung.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

   ■ Entwicklung und Roll-Out globaler Eventkonzepte/Veranstaltungsinitiativen

   ■  Globale Eventkoordination für unsere Partnerevents sowie unsere eigene Eventserie „Transformation NOW!“ inklusive Koordination der strategischen Eventprozesse

   ■  Strategische Steuerung der lokalen Marketingteams im Rahmen globaler Veranstaltungsinitiativen: Du setzt klare Leitplanken und stellst sicher, dass alle Konzepte konsistent zur Unternehmensmarke passen.

   ■  Sicherstellung der Designstandards : Du achtest auf die konsequente Anwendung unternehmensweiter Guidelines und unterstützt die lokale Durchführung durch Templates Best Practices und Corporate Frameworks.

   ■  Führung des globalen Sponsoring-Prozesses : Du orchestrierst länderübergreifend globale Sponsoring-Aktivitäten mit Blick auf Akquisition und einheitliche, wirkungsvolle Markenpräsenz.

   ■  Marketingunterstützung globaler Events : Du entwickelst gezielte Kampagnen, um die Sichtbarkeit und Reichweite unserer Veranstaltungen weltweit zu erhöhen.

   ■  Einrichtung und Leitung internationaler Arbeitsgruppen : Du moderierst interkulturelle Zusammenarbeit und integrierst lokale Perspektiven in die globale Strategie.

   ■  Förderung internationaler Synergien : Du baust starke, länderübergreifende Netzwerke auf und etablierst einen aktiven Best-Practice-Austausch.

   ■  Proaktive Problemlösung auf globaler Ebene : Du erkennst Herausforderungen frühzeitig und entwickelst innovative Lösungsansätze.

Überzeuge uns mit Deinem Potential!

■ Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Eventmanagement oder vergleichbar.

■ Du bringst m indestens 3 Jahre Berufserfahrung im internationalen Event- oder Projektmanagement, idealerweise im IT- oder B2B-Umfeld mit.

■ Du verfügst über exzellente Kenntnisse in der Planung und Durchführung globaler Partner-Events sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, Event-Tools und Collaboration-Plattformen (z. B. Teams, SharePoint, Mural).

■ Du besitzt verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse ist von Vorteil.

■ ** Strategisches Denken mit Blick für das große Ganze sowie ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit** auf internationalem Parkett zeichnen Dich aus.

■ Du verfügst über ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen  sowie über interkulturelle Kompetenz und Teamorientierung.

■ Du arbeitest strukturiertes  auch unter hoher Komplexität.

■ ** Kreativität und Innovationsfreude** im Bereich Event- & Brandkommunikation runden Dein Profil ab.

Bewirb Dich jetzt!

Wir freuen uns über Deine Onlinebewerbung inkl. Standortwunsch, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Get empowered by NTT DATA Business Solutions!

Theresa Froemmel

Tel.: +49 173 3227097

E-Mail: Kontakt-Formular

We transform. SAP® solutions into Value

We transform. SAP® solutions into Value

Schlagworte: SAP, Webservice, webservice, Cloud, Sharepoint, API, Servicemanager, Servicemanagement, SaaS, REST, RESTful, web-service, Service-Manager, SOA, Service-oriented-architecture, Web-Service, Service-orienterte-Architektur, WSDL, Hypermedia, Anwendungs-Manager, Empfehlungsbund
Quelle/Bewerbung via: https://www.empfehlungsbund.de/jobs/279612/marketing-manager-m-strich-w-strich-d-global-event (https://www.empfehlungsbund.de/jobs/279612/marketing-manager-m-strich-w-strich-d-global-event#apply_form)
Kurzinfo zum Unternehmen

Empowering you – to break new ground!

Als NTT DATA Business Solutions sind wir mehr als nur ein Unternehmen – wir sind ein Team von innovativen und leidenschaftlichen Menschen, die sich darauf spezialisiert haben, wertschöpfende SAP-Lösungen zu schaffen und unsere Kund:innen auf ihrem Weg zu einem intelligenten Unternehmen zu begleiten. Unser klarer Fokus liegt in den Bereichen SAP Consulting, SAP Development, Managed Cloud Services sowie Application Management Services (AMS) & Technology und darüber hinaus.  

Unser Erfolg beruht auf ZUSAMMENGEHÖRIGKEIT, INNOVATION, VERTRAUEN und NACHHALTIGKEIT – dies ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Als Teil der globalen NTT DATA Gruppe, einem der Top IT-Dienstleister weltweit, stehen wir für unser offenes und nachhaltiges Handeln. Mehr als 15.000 Mitarbeitende aus 64 Nationen in über 30 Ländern zeigen, dass Vielfältigkeit ein fester Bestandteil unserer DNA ist und wir Toleranz und Respekt tagtäglich leben.

Menschen sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir glauben, dass jede:r Einzelne einen wichtigen Beitrag leisten kann und suchen deshalb kontinuierlich nach Talenten, die unser Team tatkräftig verstärken können. 

ARE YOU READY TO BREAK NEW GROUND?

Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.

Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Services voll ausschöpfen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden.

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir ab sofort, zunächst für 2 Jahre als Elternzeitvertretung befristet, einen engagierten und organisierten

(Junior) Referent (m/w/d) für den Bereich Eventmanagement

Ihr Verantwortungsbereich:

- Eventmanagement: Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Seminaren und Webinaren für unsere Mandanten und Partner (inkl. On- und Offline-Formaten)
- Adressdatenbankverwaltung: Pflege und Aktualisierung unserer internen Adressdatenbank (CRM-System) im Zusammenhang mit Events
- Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit den Partnern und anderen Abteilungen (z. B. BD, IT) sowie externen Dienstleistern
- Reporting: Erstellung von Berichten und Auswertungen zu Veranstaltungen

Das sollten Sie mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Marketing, Eventmanagement, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Eventmanagement (idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder einer vergleichbaren Dienstleistungsbranche)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine präzise Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen CRM-Systemen (idealerweise Cobra)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Teamgeist, Flexibilität und eine eigenständige Arbeitsweise
- Bereitschaft zu Reisen und zur Betreuung von Events auch am Wochenende

Das bieten wir Ihnen:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team
- Die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und die Veranstaltungen aktiv mitzugestalten
- Eine attraktive Vergütung und weitere Benefits wie ein Deutschlandticket, Business Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Edenred-Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine offene Atmosphäre sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote u.a. im Rahmen der internen GÖRG Akademie, wie z.B. Englischkurse und IT-Trainings
- Eine gute Anbindung an unsere modernen Büroflächen in zentraler Innenstadtlage mit täglich frischem Obst sowie kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
- Tauschen Sie sich unter Kolleg:innen aus anderen Bereichen bei regelmäßigen Mitarbeiterevents aus

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Unser Unternehmen
CARITIVA ist ein auf Social Sponsoring spezialisiertes Unternehmen. Unsere Mission: Wir bringen gemeinnützige Einrichtungen mit lokalen Sponsoren zusammen. Dabei vermitteln wir hochwertige Produkte, die den Alltag in sozialen Organisationen erleichtern – von (Nutz-)Fahrzeugen über Spielgeräte bis hin zu Info-Terminals. Die Kosten übernehmen Werbepartner, die auf den Produkten werben dürfen. So entstehen nachhaltige Win-win-Lösungen für soziale Einrichtungen und Unternehmen vor Ort.

Wir wachsen und suchen für unseren Standort in Bad Kreuznach einen

Performance Marketing Manager (m/w/d)

Deine Mission
Entwicklung & Management unseres Webinar-Formats

Du übernimmst die eigenverantwortliche Konzeption, Planung und Durchführung von Webinaren – von der Technik bis zur Speaker-Betreuung.
Du stimmst dich eng mit dem Content & Dialogmarketing Manager über relevante Themen sowie mit dem Performance Manager zur Zielgruppenansprache und Leadgenerierung ab.
Du stellst die technische Umsetzung gemeinsam mit unserem Videographen und dem DTP-Spezialisten sicher – inkl. Aufzeichnungen und visueller Gestaltung.
Organisation & Betreuung von Kunden- und Messeevents

Du planst und realisierst Präsenz- sowie Hybridveranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Marketing.
Dabei übernimmst du die gesamte logistische Organisation – von Budget über Location bis zur Koordination von Partneragenturen.
Du betreust unsere Events vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, unterstützt durch passende Eventmaterialien und Live-Content in Zusammenarbeit mit dem Team.
Crossfunktionale Event-Promotion & Nachbereitung

Du steuerst die kanalübergreifende Event-Promotion in Zusammenarbeit mit Social Media und Performance Management.
Du analysierst die Event-Performance (Leads, Conversions, ROI) und berichtest regelmäßig an die Geschäftsleitung.
Du leitest Optimierungsmaßnahmen ab, basierend auf Web-Analytics und Zielgruppenverhalten.
Deine Schnittstellen – Teamwork im Fokus

Interne Zusammenarbeit: mit Social Media, Performance, Content, Videoproduktion und DTP für eine ganzheitliche Eventkommunikation.
Stakeholder-Management: enge Abstimmung mit Vertrieb und Produktmanagement zur Integration aktueller Marktthemen und zur Priorisierung von Eventformaten.

Was uns überzeugt - Dein Antrieb
Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im digitalen oder dienstleistungsnahen Umfeld.
Technisches Verständnis: Erfahrung mit Webinar-Tools (z. B. GoToWebinar, Zoom), CRM-Systemen und digitalen Eventplattformen.
Analytisches Denken: Du verstehst KPI-Zusammenhänge, kannst ROI-Bewertungen durchführen und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab.
Kommunikationsstärke: Du bist Netzwerkerin, Moderatorin und Koordinator*in – und bringst verschiedenste Stakeholder erfolgreich zusammen.
Hands-on-Mentalität: Du agierst lösungsorientiert, übernimmst Verantwortung und hast Freude daran, Eventformate weiterzuentwickeln.

Was wir geben - Deine Zukunft
Eine sinnstiftende Aufgabe mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert
Flache Hierarchien, viel Platz für Ideen und schnelle Entscheidungswege
Freiraum und Einflussnahme unseren Wachstumsplan maßgeblich zu prägen
Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag natürlich eine überdurchschnittliche Vergütung per sofort
Bei uns findest Du ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in sympathischen, hochmotivierten, kollegialen Teams
Wir freuen uns über Deine Teilnahme an Teamevents und -veranstaltungen

Für unseren Kunden, ein renommierter international aufgestellter Technologiekonzern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München einen Eventmanager (m/w/d) Messen und Tradeshows.

Bei einer Wochenarbeitszeit von 35 Stunden ist hybrides Arbeiten ist möglich.

Ihr anspruchsvoller Aufgabenbereich beinhaltet folgende Aufgaben:

- Planung, Organisation und Realisierung nationaler sowie internationaler Messen, Tagungen, Customer Days und anderer Veranstaltungsformate gemeinsam mit den Fachbereichen
- Mitarbeit bei der Standkonzeption und Produktpräsentation sowie Koordination und Abwicklung von technischen Bestellungen für den Messestand
- Unterstützung bei der strategischen Messeplanung und –budgetierung
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen
- Projektleitung für ausgewählte Veranstaltungen auf nationaler und internationaler Ebene
- Messestandleitung für ausgewählte Veranstaltungen (organisatorisch)
- Schnittstellenfunktion zu Vertrieb, Zentralmarketing und Regionen
- Koordination und Steuerung externer Dienstleistungspartner
- Koordination von Messeexponaten im Rahmen des Transportmanagements

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossenes Studium mit Marketingbezug oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in der Eventorganisation oder in vergleichbaren Bereichen
- Konzeptionelle und selbständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägtes Talent im Projektmanagement mit Hands-on-Mentalität
- Affinität zu technischen Produkten und Technologiemarketing
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Reisebereitschaft – national und international
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnis

Wäre die Stelle passend und interessant für Sie?

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme und beantworte Ihnen gern mögliche Rückfragen.

Viele Grüße

Beate Basten
Senior Recruiting Expert

expertplace professionals GmbH
Oberländer Ufer 186
50968 Köln

Mob.     +49 151 518 637 49
Tel.        +49 221 800 335 158

[email protected]
www.expertplace.de

Halunk:innen: aufgepasst und aufgemerkt!

Let‘s make hospitality great again und zwar anders als Andere! Es ist total easy!

Direkt an der Familienlagune, dem jungen und großzügigen Bade- und Freizeitareal, steht unser, frisches, unkonventionelles Haus – mit allem, was dazu gehört. Gepennt werden kann in einer der 112 Butzen mit Land- oder Meerblick. Von groß bis klein, für jeden was dabei.

Mehr Informationen gibt's hier! (https://www.bretterbude-buesum.de/)

Assistant Eventmanager (m/w/d)

Organisatorische Fähigkeiten zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Events sind für dich selbstverständlich? Du bist flexibel und setzt bei kleinen wie großen Herausforderungen deine Ideen und Fähigkeiten so ein, dass du die bestmögliche Lösung für Hotel und Gast findest?

Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste bei Veranstaltungen, Tagungen & Events und verantwortlich für die Koordination der Zusammenarbeit aller Abteilungen des Hotels im MICE-Bereich.

Wenn du bereits Erfahrung im Veranstaltungs- und Bankettbereich hast – dann hau mal raus!

Wir bieten dir ab sofort eine Vollzeitstelle als Assistant Eventmanager (m/w/d).

Was geht da so?

✓ Verkauf & Planung von Hochzeiten & Veranstaltungen

✓ Erstellung und Durchführung von Functions, Meetings und Wochenplanungen

✓ Personaleinsatzplanung & Dienstplangestaltung

✓ Begrüßung und Betreuung von Tagungs- & Veranstaltungsgästen vor Ort

✓ Bereitstellung der Tagungs- und Veranstaltungsräume Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs vor Ort

✓ Bereitstellung und sachgemäße Bedienung der gesamten Tagungstechnik

✓ Erstellung und Kontrolle von Veranstaltungsrechnungen

Don't work hard - work smart - Das gibt's on top!

✓ Du möchtest dauerhaft die steife Brise an der Küste genießen? Kein Problem - Wir bieten Mitarbeiterwohnungen an.

✓ Achtsamer Umgang untereinander im Team

✓ Wir legen Wert auf deine Einarbeitung, denn nur so kannst du direkt bei uns durchstarten

✓ Kennenlern-Übernachtung in allen Häusern sowie unschlagbare Crew- und Family & Friends Raten

✓ 30% Rabatt auf unsere gastronomischen Outlets

✓ viele Vergünstigungen mit unseren Mitarbeiter Benefits und bei Kooperationspartner: innen & Freund: innen, sodass keine Wünsche offen bleiben.

✓ Regelmäßige Coachings zur persönlichen Weiterentwicklung

✓ ... und viele me(e)hr!

Klingt nach einem guten Job? Dann mach ihn zu deinem Job! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Die Große Kreisstadt Bad Waldsee mit über 20.000 Einwohnern bietet als
zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung, starker Wirtschaftsstandort
sowie Moorheilbad und Kneippkurort herausragende Zukunftsperspektiven in bester
Lage in der Ferienregion Oberschwaben.

Für unseren Fachbereich Wirtschaft, Tourismus, Kultursuchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Abteilungsleitung Tourismus mit Veranstaltungen (m/w/d)
Beschäftigungsumfang 100 %

Ihre Aufgaben:

- Leitung der Tourist-Information und den touristischen Verwaltungsaufgaben
und Personalmanagement
- Leitung des Aufgabenbereich Tourismusmarketing, Mitgestaltung und Umsetzung
von regionalen und überregionalen touristischen Marketingkonzepten und
–maßnahmen
- Betreuung und Neugestaltung der touristischen Angebote der Stadt Bad Waldsee
- Verantwortung der Gastgeber- und Vermieterbetreuung und Kurtaxewesen
- Verantwortliche Planung, Organisation und Abwicklung von städtischen
Veranstaltungen und Kulturangeboten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Aufgabenbereich Kultur & Kunst
- Unterstützung und Übernahme organisatorischer und administrativer
Tätigkeiten der Fachbereichsleitung inkl. Stellvertretung der
Fachbereichsleitung

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Destinationsmanagement,
Tourismus, Eventmanagement, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrungen im Bereich Veranstaltungs- und Eventmanagement
sind vorteilhaft
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrungen mit digitalen Medien sowie
Content Management Systemen
- Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

- Eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten,
wertschätzenden und motivierten Team
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter tariflicher
Vergütung in EG 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA),
inkl. einer Jahressonderzahlung und einer Leistungsprämie
- Die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Ein umfangreiches innerbetriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein attraktives Angebot zum Jobbike-Leasing, einen Zuschuss zum Jobticket
sowie weitere tolle Benefits

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens
11.05.2025an den Fachbereich Personal, Hauptstraße 12, 88339 Bad Waldsee oder
über das Bewerberportal auf unserer Homepage unter
http://www.bad-waldsee.de/karriere/.

NEU:Unkompliziert, schnell und mobil per WhatsApp bewerben! Link in der
Ausschreibung folgen, Chat starten und Fragen beantworten, Bewerbung erledigt.
https://bad-waldsee.pitchyou.de/1GVCY?title=Abteilungsleitung%20Tourismus%20mit%20Veranstaltungen%20(m/w/d)

Für Fragen stehen Ihnen gerne Herr Musch, unter 07524 94-1348, oder Frau
Kibler, Fachbereich Personal, unter 07524 94-1762 zur Verfügung.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen, die uns postalisch
zugesendet wurden, nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht
zurückgeschickt werden. Bitte verwenden Sie in diesem Fall nur Kopien. Nach
Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen datenschutzkonform
vernichtet.

Werde Teil unseres Teams!

Wir suchen DICH! als

Meeting & Event Manager (m/w/d)

für unser b’mine Frankfurt Airport

Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert und ambitioniert und begeistert durch einen starken Zusammenhalt. Wolltest Du schon immer die Möglichkeit haben Deine Ideen einzubringen und diese gleichzeitig umsetzen?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Durch kurze Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien hast Du die Chance, aktiv an der Gestaltung unseres Hauses mitzuwirken.

Wir brauchen Deine Unterstützung bei...

- Verantwortung für den Meeting & Event Bereich des b'mine Frankfurt Airport
- Annahme, Erstellung und Bearbeitung von eingehenden Veranstaltungsanfragen mit und ohne Zimmerbuchungen
- Individuelle Beratung unserer Kunden/ Gäste über die Lage, Ausstattung und das Dienstleistungsangebot
- Vertragserstellung im Veranstaltungsbereich sowie die professionelle und individuelle Detailabsprache
- Begrüßung und Betreuung der Kunden im Haus
- Verantwortung für die vollständige Kommunikation sämtlicher Veranstaltungen und Details an die operativen Abteilungen um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen zu gewährleisten
- Stetige Evaluierung und Berücksichtigung von neuen Trends und Tools für ein einzigartiges Hotelerlebnis
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Sales, Bankett sowie Revenue und Reservierung
- Unterstützung bei der Erreichung der gesetzten Ziele und Budgets

Und hier ein kleiner Auszug Deiner Talente...
- Fundierte Erfahrungen in gleicher oder einer ähnlichen Position
- Kreative, offene und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Mitreißende und ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit auf Augenhöhe
- Spaß auf Menschen zuzugehen und sie für die b'mine hotels zu begeistern
- Interesse an der digitalen Entwicklung und deren Möglichkeiten in der Hotellerie und/oder Gastronomie
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2/C1)

Unser Angebot an Dich...
- Ein attraktives Vergütungspaket inklusive zahlreicher Zusatzleistungen
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld - nach Manteltarifvertrag
- PKW-Stellplätze vergünstigt verfügbar
- Übernahme der Kosten für das ÖPNV Ticket bis max. 58,00EUR
- monatlicher Sachbezug im Wert von 20€ pro Monat in Form von Einkaufsgutscheinen deiner Wahl
- bKV (betriebliches Gesundheitsbudget in Höhe von sechshundert EUR & bis zu 70% Erstattung für Zahnersatz) - ab dem siebten Monat
- Induction Day für jeden neuen Mitarbeiter inkl. individuellem Einarbeitungsplan
- Regelmäßige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung durch unsere eigene b'mine Academy - u.a. Führungskräftetraining, Kommunikationstraining, Fremdsprachenkurse
- Mitarbeiter-Benefits durch unsere Kooperationspartner wie Ticketsprinter & benefits.me
- kostenfreie Mitarbeiterverpflegung
- vergünstigte Mitarbeiterraten & Rabatte in allen b'mine hotels, WorldHotels und den BWH Hotels - auch für Deine Familie & Freunde
- minutengenaue Arbeitszeiterfassung & Überstundenausgleich
- Probeübernachtung in der Einarbeitungsphase
- regelmäßige Mitarbeiterevents
- Bonuszahlung für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung
- E-Bike-Leasing / E-Roller-Leasing / E-Scooter -Leasing - 100% Mobilität. 0% Emissionen (Go for Green) - ab dem siebten Monat

Haben wir Dir ein Lächeln ins Gesicht gezaubert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

#gernperdu

Wachse mit uns und nutze die großartige Chance, Teil unseres Teams zu sein!

the place to b' an dem flache Hierarchien herrschen

the place to b' der für ein tolerantes & aufrichtiges Miteinander steht

the place to b' an dem die Persönlichkeit zählt

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:

Sachbearbeiter*in Eventmanagement

Ihre Aufgabe:

- Planung, Organisation und Durchführung von größeren Veranstaltungsprojekten
- Entwicklung und Umsetzung von Digital- und Hybridveranstaltungen
- Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Vertragsprüfung und -abschluss mit Locations
- Bearbeitung von Rahmenverträgen
- Ausbau des Netzwerks mit Dienstleister*innen
- Unterstützung bei strategischen Aufgaben

Ihr Profil:

- Planung, Organisation und Durchführung von größeren Veranstaltungsprojekten
- Entwicklung und Umsetzung von Digital- und Hybridveranstaltungen
- Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Vertragsprüfung und -abschluss mit Locations
- Bearbeitung von Rahmenverträgen
- Ausbau des Netzwerks mit Dienstleister*innen
- Unterstützung bei strategischen Aufgaben

Wir bieten:

- Flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr,
mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
- Persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur
Erhaltung Ihrer Gesundheit
- Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik,
zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
- Gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes
ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
- Die Stelle ist befristet für zwei Jahre zu besetzen und wird nach
Entgeltgruppe 11 TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für
diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 4.032€ -5.975 €
brutto.
- Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller
Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung

Über uns:

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere
Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren
Finanzierung und Begleitung. Das Zentrale Veranstaltungsmanagement ist für die
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zuständig.

Interessiert?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.05.2025 mit Angabe der Kennziffer 26/2025.
Weitere Informationen erhalten Sie auf unsererKarriereseite.

EVENTMANAGER (M/W/D), WÜRZBURG

WUE K 97882

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Sie sind mit Herz, Verstand und Vision in Ihrer Disziplin zu Hause und verstehen es, Live-Kommunikation mit allen anderen Kanälen wirkungsvoll zu verdrahten?

Standards öden Sie an – vielmehr suchen Sie neue Wege, um aus Veranstaltungen aller Größen vernetzte Erlebnisse am Puls der Zeit zu schaffen, die alle Beteiligten begeistern und weiterbringen?

Sie verstehen es, Eventideen konzeptionell in Präsentationsform zu bringen und Kunden zu überzeugen?

YES?

Dann definieren Sie die Grenzen des Machbaren als Eventmanagerin (m/w/d) neu und nutzen die hervorragende Karrierechance mit Entfaltungsmöglichkeiten in einem Unternehmen, welches mit seinen Dienstleistungen erster Ansprechpartner in der Region ist.

IHR AUFGABENGEBIET

* Planung, Gestaltung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
* Kunden bei der Umsetzung ihrer Anforderungen beraten und durch kreative Ideen zu Veranstaltungskonzepten begeistern
* in strategischen Projekten mitarbeiten sowie Arbeitsprozesse aktiv mitgestalten

IHR PROFIL

* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische/werbefachliche Berufsausbildung mit
* Berufserfahrung als Eventmanagerin und/oder Projektmanagerin o.ä.

* Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität und Offenheit
* Orga-Talent für agiles Projektmanagement
* Konzept- und Präsentationsstärke
* Proaktiver, selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Tanja Geyer.

WEISS Personalmanagement GmbH
Schönbornstrasse 4-6
Eingang Ecke Herzogenstraße
97070 Würzburg
Tel.: (09 31) 4 52 10-0

Bewerbung über WhatsApp: 0162 8160479

E-Mail: jobs.wue[at]weiss-pm.de

EXPERTE (W/M/D) GESUCHT:

Spezialist (W/M/D) für Veranstaltungsmanagement

Standort Wiesbaden (Kennziffer K1-20251201)

Die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) ist der Full-Service-Provider des Landes Hessen. Mit über 50 Jahren Erfahrung in der Informations-/Kommunikationstechnik gestalten wir den Digitalisierungsprozess der hessischen Landesverwaltung entscheidend mit. Entwickeln Sie mit uns innovative, zukunftssichere und wettbewerbsfähige IT-Lösungen.

HZD – FIT für unsere Zukunft.

Ihre Aufgaben:

- Als Spezialist für Veranstaltungsmanagement sind Sie für die Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen für verschiedene Zielgruppen zuständig. Sie sorgen dafür, dass alle Elemente einer Veranstaltung ineinandergreifen und ein stimmiges Gesamterlebnis entsteht. Mit Ihrer  Arbeit leisten Sie einen wesentlichen Beitrag, die HZD gut zu präsentieren.

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene einschlägige Hochschulbildung des Messe-, Kongress- und Eventmanagements oder eines vergleichbaren Studiengangs oder Sie besitzen gleichwertige einschlägige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Sie besitzen Kenntnisse im Projektmanagement.
- Sie kennen bewährte Verfahren in der Veranstaltungsplanung und -verwaltung und haben Branchentrends im Blick.
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit zu Multitasking und effektiver Prioritätensetzung.
- Sie gehen analystisch, planvoll und zielorientiert an schwierige und komplexe Aufgabenstellungen heran und bringen diese engagiert zu einem erfolgreichen Abschluss.
- Kooperationsfähigkeit, ganzheitliches Denken sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

- Einen vielfältigen Job mit Sinn
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine Stelle bis Entgeltgruppe 11 TV-H mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
- 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche freie Tage (24.12, 31.12 und 8 Stunden Zeitguthaben)
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle, mit bis zu 50 % Homeoffice
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits und vielfältige Gesundheitsangebote (JobFit, EAP Assist, EGym-Wellpass, Vorsorge)
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Jobticket für den ÖPNV Hessen mit Mitnahmeregelung

Unsere allgemeinen Einstellungskriterien:

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch in der HZD widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.

Es besteht die grundsätzliche Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis einschließlich 25. April 2025.

Senden Sie Ihre Bewerbung an:

[email protected]

**(**Betreff: Kennziffer K1-20251201)

Fragen richten Sie bitte an:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

oder Herrn van der Linde (Telefon 0611 340-1096) (allgemein)

oder Frau Partasides-Pelikan (Telefon 0611 340-1961) (fachlich)

Die Shaker Girls GmbH -  Catering, Events, mobile Bars

Seit der Gründung in 2014 als mobiler Cocktail- und Barservice sind wir stetig gewachsen und heute ein gut etabliertes Unternehmen im Event- und Cateringbereich in Magdeburg. Spezialisiert sind wir auf ganzheitliche Catering- und Eventkonzepte für Firmen- und Privatevents, sowie auf das bundesweite Cocktail- und Getränkecatering von OpenAir´s und Konzerten. Seit 2025 haben wir unserer Portfolio im Bereich der Kantinengastronomie erweitert und bieten maßgeschneiderte Lösungen in der Mitarbeiterverpflegung und im Tagungscatering.

Zur Verstärkung unseres Teams – suchen wir ab sofort

Veranstaltungs- / Eventmanager (m/w/d ) – in Vollzeit / Teilzeit

Ihre Aufgaben

·         Leitung und Betreuung von Veranstaltungs-Projekten: von der Konzeption, Planung, Vorbereitung, Durchführung bis zur Nachbereitung

·         Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Abrechnungen

·         Erstellung von Budgets, Timings, Präsentationen und Ablaufplänen

·         Veranstaltungsabsprachen mit Kunden, Dienstleistern und Partner

·         Betreuung und den Ausbau bestehender Kundenbeziehungen

·         Mitwirkung bei der strategischen Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse

Ihr Profil

·         Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/frau oder  ein Studium im Bereich Event-/ Veranstaltungsmanagement bzw. vergleichsweise Qualifikation

·         mehrjährige Berufserfahrung im Event -oder  Projektmanagement

·         sicherer Umgang mit MS- Office (Word, Excel, Outlook)

·         kaufmännisches Verantwortungsbewusstsein und analytisches Denken

·         gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

·         unbefristete Festanstellung und hohe Arbeitsplatzsicherheit

·         planbare Arbeitszeiten mit Home-Office Option

·         Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung

·         Umfangreiches On-Boarding

·         Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz mit guter ÖPV- Anbindung

·         Verpflegungszuschuss im firmeneigenem Mitarbeiterrestaurant

·         Motivations- Corner mit Obst, Kaffee, Wasser und Süßem

·         Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Kunden-Portfolio

·         flache Hierarchien

und ein offenes, familiären, cooles Team , dass Sie herzlich willkommen heißt

Haben wir Ihr Interesse geweckt ?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected])

Für Fragen stehen wir ihnen auch gern telefonisch zur Verfügung.

Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!

Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:

Event Coordinator (m/w/d) in Oberhausen

Ort: Oberhausen

Lage: Stadtzentrum

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: ca. 180 Zimmer

Art des Betriebes: 4-Sterne Businesshotel einer intl. Hotelkette

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung eingehender Reservierungsanfragen im Gruppen- und Veranstaltungsbereich
- Organisation und Planung der Veranstaltungen
- Pro-aktive und gezielte Analyse der Kundenbedürfnisse
- Erarbeitung von kundenspezifischen und individuellen Lösungen
- Professionelles Reklamationsmanagement

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Spaß an der telefonischen Kundenbetreuung, freundliche und verbindliche Kommunikation
- Freude an administrativen Aufgaben und am Computer
- Teamworker, der gerne Ziele erreicht
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

- Tariflohn inkl. Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und unbefristeten Arbeitsvertrag
- günstige Mitarbeiterraten in den Hotels weltweit
- Geregelte, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit
- abwechslungsreiche Verpflegung sowie Karriere (Weiterbildungsprogramme, Aufstiegsmöglichkeiten international, Entwicklungs- und Austauschprogramme innerhalb Europas)
- weitere Extras: Shopping-Vorteile im einen Benefits-Portal, Uniform + Reinigung, Sodexo-Benefits-Pass, 500€ Prämie bei Empfehlung neuer Kollegen, Teamevents

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Passt nicht? Kein Problem

Die Stellenbeschreibung passt nicht so ganz zu Ihren Wünschen und Vorstellungen?
Wir suchen immer Kandidaten und Talente mit Ihren Kenntnissen!
Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf mit Lichtbild zu, alles weitere klären wir im Nachgang per Telefon. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Ausschreibung.

So geht es weiter

1. Wenn Sie bereits bei uns registriert sind und diese Ausschreibung von uns zugeschickt bekommen haben, antworten Sie bitte einfach auf unsere Nachricht.
2. Wenn Sie noch nicht mit uns im Kontakt stehen, bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt online bewerben" klicken.
3. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
4. Wir vereinbaren nach Prüfung der Unterlagen einen Telefontermin für ein kurzes Interview mit Ihnen.
5. Sie erfahren im Gespräch den konkreten Arbeitgeber hinter dieser Stelle. Bei Interesse stellen wir Sie dort vor. Wenn nicht, werden Ihre Daten natürlich nicht weitergeleitet.
6. Der Arbeitgeber kontaktiert Sie für ein Bewerbungsgespräch; die Anstellung erfolgt dann ebenfalls beim Arbeitgeber direkt.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

(Junior) Eventmanager (m/w/d) gesucht!

ab sofort | Vollzeit | Standort Baiersdorf

Worum es geht: Als (Junior) Eventmanager bist Du die treibende Kraft hinter der Organisation und Umsetzung unserer Veranstaltungen. Von Roadshows und Messen bis hin zur Weihnachtsfeier – Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft. Dabei koordinierst Du externe Dienstleister, behältst die Budgets im Blick und stellst sicher, dass unsere Events nicht nur gut geplant, sondern auch ein voller Erfolg werden. Zusätzlich kümmerst Du Dich um die Planung und Buchung von Reisen und bist bei der Umsetzung vor Ort immer mit vollem Einsatz dabei.

Wir bieten Dir folgende Benefits:

- Wir leben die Du-Kultur: Hier wird jeder mit "Du" angesprochen – sogar unser CEO!
- Job nach Maß: Wir gestalten die Position passend zu Deinen Stärken und Zielen.
- Flexibilität, die zu Dir passt: Home Office, flexible Arbeitszeiten & Freizeitausgleich sind bei uns kein Problem.
- Reibungsloses Onboarding: Dein persönlicher Pate begleitet Dich in den ersten Wochen.
- Weiterentwicklung garantiert: Individuelle Förderung durch die Brodos Business School.
- Mehr Urlaub, mehr Erholung: Nimm bis zu 40 Urlaubstage – Du entscheidest!
- Attraktive Extras: Corporate Benefits, Bike Leasing, Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge & mehr.
- Bequem & nachhaltig: Perfekte Anbindung an den Bahnhof sowie kostenfreie Parkplätze.

Deine zukünftigen Aufgaben auf einen Blick:

- Eventplanung: Du wirkst bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Events, z. B. Roadshows, Messen, Kongressen und Workshops mit.
- Reiseorganisation: Du planst und organisierst Incentive-Reisen für den Brodos Adventure Club.
- Kosten im Blick behalten: Du unterstützt bei der Budgetierung und behältst die Kostenplanung für unsere Veranstaltungen im Auge.
- Vorschriften umsetzen: Du prüfst behördliche Auflagen und setzt Vorschriften bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen um.
- Buchungen durchführen: Du buchst Hotels, Mietautos und Flüge.
- Zusammenarbeiten: Du stehst im Austausch mit externen Dienstleistern und arbeitest eng mit ihnen zusammen.

Das wünschen wir uns:

- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Eventbereich oder in der Organisation und Administration von Veranstaltungen.
- Skills: Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
- Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Genauigkeit.

Bereit für neue Herausforderungen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung - ganz ohne Anschreiben!

Deine Ansprechpartnerin:
Fiona Meyse
09133/ 7770 4307

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Im Vizepräsidium Forschung und Innovation ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als

Kommunikations- und Eventmanager:in

in Vollzeit (100%/40 Wochenstunden) zunächst befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.

Das Transferzentrum JENAiNNOVATION stärkt den Wissens- und Technologietransfer am Standort Jena durch eine zielgerichtete Vernetzung von Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft. Eine wirkungsvolle Kommunikation und die Gestaltung innovativer Veranstaltungsformate spielen dabei eine Schlüsselrolle. Die Position der Kommunikations- und Eventmanager:in umfasst die Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie für das Transferzentrum, die Organisation von Netzwerkveranstaltungen, Innovationsformaten und Transfer-Events sowie die Sichtbarmachung von Menschen, Projekten und Erfolgen. Durch gezielte Kommunikationsmaßnahmen und kreative Veranstaltungsformate trägt die Stelle maßgeblich dazu bei, die Innovationskultur am Standort zu stärken und die Reichweite der Transferaktivitäten auszubauen.

Ihre Aufgaben:

- Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie für das Transferzentrum JENAiNNOVATION
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Netzwerktreffen und Innovationsformaten
- Erstellung und Pflege von Kommunikationsmaterialien (Print- und Online)
- Social-Media- und Webredaktion inklusive der Erstellung von audiovisuellen Inhalten
- Konzeption und Umsetzung von Storytelling-Formaten zur Erfolgskommunikation von Transferprojekten
- Aufbau und Pflege eines Partnernetzwerks aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft
- Unterstützung der Innovationsscouts bei der Sichtbarmachung von Transferaktivitäten
- Ansprechpartner:in bei Fragen zur internen und externen Kommunikation

Ihr Profil:

- abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Kommunikation, Eventmanagement, Marketing oder einer verwandten Disziplin
- Erfahrung in der Wissenschafts- oder Innovationskommunikation
- Kenntnisse in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie im digitalen Marketing
- sicherer Umgang mit gängigen CMS-Systemen, Social-Media-Plattformen und Programmen zur Content Creation (z. B. Adobe Creative Suite, Adobe Premiere Pro)
- hohe Affinität für Innovations- und Transferprozesse sowie für die Übersetzung komplexer wissenschaftlicher Inhalte in zielgruppengerechte Kommunikation
- Kreativität, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Innovationsumfeld
- flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine gründliche Einarbeitung
- betriebliche Zusatzleistungen wie Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Eine Weiterführung über diesen Zeitraum hinaus wird ausdrücklich angestrebt und ist bei entsprechender Projektentwicklung und Mittelverfügbarkeit vorgesehen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle im Umfang von 40 Wochenstunden (100%)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 20.05.2025 über unser Onlineformular.                                                           (https://jobs.uni-jena.de/3mafv) Online Bewerbung (https://jobs.uni-jena.de/3mafv)

Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Thomas Pertsch (E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected]) ) unter der genannten E-Mail-Adresse gerne zur Verfügung.



Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen (https://www.uni-jena.de/stellenmarkt?info=1)