1. Sachbearbeiterin / 1. Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Beschaffung / Vergabestelle (Vergabemanager/in)

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen sucht für ihre Abteilung Personal und Verwaltung in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 1. Sachbearbeiterin / einen 1. Sachbearbeiter (w/m/d) für den Servicebereich Beschaffung / Vergabestelle zur Besetzung einer unbefristeten Vollzeitstelle.

Bewerbungsfrist: 08.01.2025

Arbeitsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort: Städelstraße 28, 60596 Frankfurt a.M.

Ihre Aufgaben:

·         eigenständiges Vorbereiten und Durchführen formaler Vergabeverfahren

(Vorbereitung, Festlegung Verfahren und Fristen, Verfahrensdokumentation, Unterlagenerstellung, Veröffentlichung, Auswertung, Kommunikation mit den Bietern, Zuschlagserteilung)

·         verantwortliche Durchführung von Verhandlungsvergaben

·         Durchführung von Markterkundungen vor Beschaffungen jeder Art

·         Erstellen von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen

·         Betreuung und Überwachung laufender Dienstleistungs- und Rahmenverträge

·         Mithilfe beim Erstellen des Haushaltsplans

·         Erhebung statistischer Daten

·         Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Pflege der Systeme im Servicebereich Beschaffung

·         Mitarbeit in internen und externen Arbeits- und Projektgruppen

Wir erwarten:

·         erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Bachelor of Laws bzw. Arts als Abschluss eines dualen Studiengangs im öffentlichen Dienst (oder gleichwertiger Abschluss)

und

·         durch praktische Berufserfahrung erworbene Fachkenntnisse im Bereich öffentliches Vergaberecht bzw. die Bereitschaft diese durch Teilnahme an entsprechenden Fortbildungsveranstaltungen kurzfristig zu erwerben

·         idealerweise Erfahrungen mit dem AI Vergabemanager der Hessischen Ausschreibungsdatenbank (HAD)

·         gute Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Urteilsfähigkeit

·         hohe Eigenverantwortung und gute kommunikative Fähigkeiten

·         ausgeprägter Dienstleitungsgedanke

·         gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office

·         Spaß an der Arbeit im Team

Wir bieten:

·         ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis

·         flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

·         alternierende Telearbeit im Rahmen der innerdienstlichen Bestimmungen

·         alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge

·         Vergütung nach dem Tarifvertrag unserer Tarifgemeinschaft (TV EntgO-DRV) und weitere soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes

·         eine familienbewusste Personalpolitik, für die die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie" ausgezeichnet wurde

·         ein Job-Ticket zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs

·         ausreichende Zeit und Unterstützung in der Einarbeitung

·         bei Bedarf eine Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen/ gesetzlichen Bestimmungen

·         Aktionen zur Gesundheitsförderung

·         kontinuierliche Weiterbildung

Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer E-24-075 per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Markus Kauerhoff unter der Rufnummer 069 6052-1937 zur Verfügung.

Sollte Ihnen der Versand per E-Mail nicht möglich sein, senden Sie Ihre Unterlagen bitte an die

Deutsche Rentenversicherung Hessen
Sachbereich Personalgewinnung, -bindung, und -entwicklung
Städelstraße 28
60596 Frankfurt a.M.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können. Daher bitten wir ausschließlich Kopien einzureichen und auf die Verwendung von Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten.

Besondere Hinweise:

Es wird darauf hingewiesen, dass Vollzeitstellen grundsätzlich teilbar sind.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Im Auftrag unseres Kunden aus Frankfurt - Flughafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiter – Vergabemanagement (m/w/d).

Ihre Aufgabe:

Pflege des Vergabemanagementsystems für EU/Non-EU Vergaben
Administrative Bearbeitung und Abwicklung der Vergabeprozesse
Durchführung nationaler und europaweiter Ausschreibungsverfahren
Erstellung von Preisspiegeln, Durchführung formaler Angebotsprüfungen
Koordination und Beantwortung von Bieterfragen unter Einhaltung der Compliancevorschriften
Unterstützung des Einkaufes und der Führungskräfte in administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Vergaberecht
Gute MS-Office-Kenntnisse
Verhandlungssicheres Deutsch
Kommunikationsstärke, gute Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

Leistungsgerechte Bezahlung mit Zulagen für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit sowie Überstundenzuschläge
Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IGZ Tarifvertrag
Willkommensgeschenkt
Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio unseres Kooperationspartners
Kostenfreie Arbeitskleidung
Fahrkostenbeteiligung möglich
Wöchentlicher Vorschuss
Bonusprogramm – Mitarbeiter werben Mitarbeiter- Wertgutscheine bis zu 200 €
Kompetente Betreuung und Beratung
Unterstützung bei behördlichen Formalitäten
Schnelle Kommunikation mittels WhatsApp
Ehrliches, faires und freundliches Miteinander
Abwechslungsreiche Aufgaben
Eine sehr gute Einarbeitung vor Ort durch unseren Kunden
Regionale Jobs bei unseren Stammkunden
Sehr gute Übernahmeoptionen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bei Fragen vorab erreichen Sie uns unter 06151/ 1734-0 oder per Mail unter [email protected]
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.