GLT Coordinator (m/w/d) (Büroassistent/in)

Deine AufgabenAls Teamassistenz Einkauf/Verkauf mit IT-Background (m/w/d) - in München erwartet Dich bei Synaforce eine ganze Reihe an spannenden Aufgaben und vielfältigen Herausforderungen:
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Verträgen
• Unterstützung bei Einkauf und Verkauf von Hard-/Software und Lizenzen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen, sowie Mitarbeit bei Zahlungsverkehr, OPOS-Kontrolle und Mahnwesen
• Allgemeine verwaltungstechnische Aufgaben im Bereich Büromanagement
• Direkter Kontakt zu unseren Kunden, Partnern und Besuchern
• Telefonservice und Besuchermanagement
• Verwaltung der Zeiterfassungssoftware am Standort

Dein Profil
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Bereich Informationstechnik wünschenswert
• Organisatorisches Talent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Zielstrebiges, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten im Team, sowie Freude an Herausforderungen

Warum wir? Freiraum – Bei uns findest Du ein interessantes Aufgabenfeld, das Du eigenverantwortlich mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien bearbeitest und nach Deinen Ideen und Vorstellungen gestaltest.

Atmosphäre – Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz in einem agilen, offenen und multimedialen Umfeld, sowie eine kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten und sympathischen Team.

Sicherheit – Wir bieten einen abwechslungsreichen Job in einem erfolgreichen und international agierendem IT-Unternehmen. Unser Geschäftskonzept ist auf Sicherheit, Kontinuität und Stabilität ausgerichtet.

Perspektive – Neben einer intensiven und umfassenden Einarbeitung in unsere Dienstleistungen und Systeme profitierst Du bei uns von regelmäßigen Schulungen und Trainings für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Über unsAls moderner IT-Anbieter innovativer IT-Dienstleistungen und Datacenter-Lösungen bietet die synaforce GmbH mit den Standorten Hofkirchen, München, Waldburg, Hamburg und Mainz unter dem Leitmotiv EVALUATE.ENGAGE.ENABLE umfassende 360Grad Services und höchste Beratungskompetenz mit Nachhaltigkeit, Sicherheit und Hochverfügbarkeit von Leistungen für den Mittelstand. Wir verbinden mit dem komplexen Netzwerk von Synaforce Unternehmen und Daten auf gänzlich neuem Level. Nationale wie internationale Kunden profitieren so von unseren einzigartigen Software-Produkten und Cloud-Umgebungen, sowie Managed Services als High End Data Center Solutions Providers, der datengesteuerte State-of-the-Art-Technologien bietet.

Sie möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines renommierten, internationalen Unternehmens in München werden?

Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem Unternehmen als GLT Coordinator (m/w/d).

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich gerne unter [email protected].

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

GLT Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei regulären Geschäftsprozessen
• Verwaltung von Kalendern und Besprechungen einschließlich virtueller Besprechungen und Videokonferenzen
• Organisation von Besuchen nationaler und internationaler Gäste
• Verwaltung von Besprechungsprotokollen und -notizen bei Bedarf
• Unterstützung bei Präsentationen und Korrespondenz
• Nachverfolgung von Maßnahmen und Follow-ups
• Unterstützung bei der Konsolidierung von Dateien und der Bibliotheksverwaltung
• Teilnahme an bestimmten Projekten als Projektleiter

Krisenmanagement
• Unterstützung beim Krisenmanagement
• Verwaltung des Prozesses als Administrator/Co-Pilot des Leiters
• Buchung von Veranstaltungsorten
• Verwaltung von Besprechungen
• Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen, um einen reibungslosen Prozessablauf sicherzustellen

Technische & finanzielle Unterstützung
• Bearbeitung von Rechnungen und Bestellverwaltung
• Reisemanagement: Buchung, Organisation und Abrechnung von Ausgaben in SAP

Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
• Organisation von externen Besprechungen mit internen und externen Partnern/Besuchern
• Koordination und Unterstützung von Unternehmensveranstaltungen in Zusammenarbeit mit der internen Kommunikation
• Organisation der Firmen-Events

Ansprechpartner für Gesundheit und Wohlbefinden
• Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten als Mitglied des ASA und Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen und Behörden zur Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
• Überprüfung und Kontrolle des finanziellen Budgets
• Koordination und Unterstützung von Gesundheits- und Wohlbefinden-Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• Erfahrung in der Veranstaltungs- oder Organisationsleitung
• Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets (Excel/PowerPoint auf einem hohen Niveau)
• SAP Kenntnisse wünschenswert

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

SKW Schwarz ist eine unabhängige Kanzlei mit über 300 Mitarbeiter/innen, davon über 130 Anwältinnen und Anwälte, vier Standorten und einem gemeinsamen Anspruch: Wir denken weiter. Als Full-Service-Kanzlei sind wir global vernetzt und beraten in allen relevanten Gebieten des Wirtschaftsrechts. Auch in einem Bereich, der für Unternehmen und für uns besonders wichtig ist: **der Zukunft**.

Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n versierte/n

**Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit von mindestens 30 Stunden/Woche**

zur vollumfänglichen Organisation, Unterstützung und Entlastung zweier Partner im Fachbereich Gesellschaftsrecht / M & A mit folgendem spannendem **Aufgabenspektrum:**

- Terminmanagement
- Organisation von Meetings
- Reiseorganisation und -abrechnung
- Rechnungsstellung und Monitoring
- Dokumentenmanagement über iManage
- Umfangreiche E-Mail-Korrespondenz (deutsch/englisch)
- Erstellung von Präsentationen

**Ihr Profil**

- kaufmännische Ausbildung mit idealerweise Berufserfahrung in Anwaltskanzleien
- routinierter Umgang mit allen MS Office Tools
- fließende Deutschkenntnisse sind nicht wegzudenken und gute Englischkenntnisse braucht man heutzutage überall
- Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit, Teamfähigkeit

**Was wir Ihnen bieten**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Kanzlei.
- Ein hochprofessionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Innovation fördert und Ihre Leistungen wertschätzt.
- Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team, das sich durch Kollegialität und Engagement auszeichnet.
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen, um Ihr Potenzial voll auszuschöpfen und Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zentrales Büro im Herzen von München
- Attraktive soziale Leistungen

**Interessiert?** Werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie Ihre Bewerbung an [email protected].

SKW Schwarz Rechtsanwälte
**Karin Drewes**
HR Managerin
Wittelsbacherplatz 1
80333 München

Baker Tilly bietet mit mehr als 43.000 Mitarbeitern in 141 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.500 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften.

Ihre Aufgaben

- Verstärkung des bereits bestehenden Teams in allen Belangen rund um das Office-Management
- Organisation des Sekretariats im Bereich Rechtsberatung und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit
- Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z.B. Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung mittels SAP
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Professional Services Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (einschließlich Power Point)
- Strukturiertes, organisiertes und selbständiges Arbeiten sowie verbindliches und sicheres Auftreten sowohl in der unternehmensinternen Zusammenarbeit als auch im Umgang mit Mandanten (m/w/d)

Wir bieten

Bei Baker Tilly haben Sie die Möglichkeit, mit Experten aus den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting zusammenzuarbeiten und Ihre Beraterpersönlichkeit weiterzuentwickeln. Dabei gewährleisten wir Ihnen ein spannendes und vielseitiges, auch international orientiertes Aufgabengebiet.

Zudem stellt Baker Tilly ein breitgefächertes Spektrum an integrierten fachlichen und fachgebietsübergreifenden Angeboten in unserer Baker Tilly Academy zur Verfügung.

Werden Sie Teil eines unserer Teams und erarbeiten Sie gemeinsam mit uns individuelle Lösungen für unsere Mandanten.

Unsere nachhaltigen und familienfreundlichen **Benefits** finden Sie unter **[https://www.bakertilly.de/karriere/warum-baker-tilly/benefits.html](https://www.bakertilly.de/karriere/warum-baker-tilly/benefits.html)**

Wollen Sie mit uns durchstarten?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Stellenportal und stehen Ihnen bei Rückfragen gerne unter [email protected] zur Verfügung. Bitte teilen Sie uns noch entsprechend Ihren bevorzugten Standort und natürlich Ihr bevorzugte Rechtsgebiete mit.

**Baker Tilly**
Maria Theresa Sanna
Cecilienallee 6-7
40474 Düsseldorf

[email protected]
www.bakertilly.de/karriere

**Berlin · Dortmund · Düsseldorf · Frankfurt am Main · Hamburg · Leipzig · München · Nürnberg · Schwerin · Stuttgart**

Unser Partnerunternehmen im **Süden Münchens** sucht Sie als **„Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit“**. Wenn Sie eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, dann sollten Sie sie diese Position nicht entgehen lassen.

### **IHRE BENEFITS**

- **Flexibilität**: Genießen Sie die Freiheit durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- **Teamspirit**: Auf Sie wartet eine kollegiale und motivierende Arbeitsatmosphäre
- **Onboarding:** Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung
- **Sicherheit:** Arbeiten Sie in einer krisensicheren und zukunftsorientierten Branche
- **Events:** Sie können sich über verschiede Teamevents wie Weihnachts- und Sommerfeiern freuen.

### **IHRE NEUEN AUFGABEN**

- Als Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit sind Sie für die täglichen Korrespondenz per Telefon und E-Mails zuständig
- Dazu gehört auch die Terminkoordination und -überwachung
- Sie verwalten und pflegen Unterlagen, Akten und erstellen Präsentationen
- Des weiteren prüfen Sie Rechnungen sowie Buchungen
- Sie übernehmen allgemein anfallende administrative Aufgaben

### **IHRE QUALIFIKATIONEN**

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrungen als Büroassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder einem ähnlichen Bereich sammeln können
- Zudem überzeugen Sie durch Ihre zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Ihrer kommunikativen Art
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS Office rundet Ihr Profil ab

### **IHR WEG ZU UNS**

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an [email protected]. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Fynn Meyer gerne unter 089 954 287 107 zur Verfügung.

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n:

Mitarbeiter für Poststelle (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung der Eingangspost: Annahme und Öffnung der eingehenden Postsendungen
- Vorsortierung: Strukturierte und zuverlässige Sortierung der Posteingänge
- Verteilung: Zustellung der Post an die entsprechenden hausinternen Abteilungen
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, täglich von 08:00 bis 12:00 Uhr

Ihr Profil:

- Sprachkenntnisse: Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse.
- Flexibilität: Sie sind anpassungsfähig und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld.
- Teamfähigkeit: Zusammenarbeit im Team macht Ihnen Freude, und Sie tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei.

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Möchtest du bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann bist du hier richtig!
Es erwartet dich eine spannende und interessante Position.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Du bist verantwortlich für Termin- und Kalenderorganisation der Abteilungsleiter
• Du organisierst Führungskreise, Workshops und Sondertermine und verantwortest die Zeitwirtschaft des Teams.
• Du kümmerst dich um Gremiensteuerung im GSS inkl. Agenda, Protokollierung und Top-Planung.
• Du übernimmst die selbstständige Betreuen fachspezifischer Themen und Darstellen/Aufbereiten der dazugehörigen Rahmenbedingungen sowie selbstständiges Klären von in diesem Zusammenhang auftretenden Fragen.
• Du bist verantwortlich für Raumplanung und Beschaffungsvorgänge der Abteilung und arbeitest aktiv im Abteilungskreis mit.
• Du bist operative Unterstützung für Themen der Abteilung bei Präsentationen und Unterlagen sowie der Nachverfolgung von Gremienaufträgen.

Ihre Qualifikationen:
• Gute Kenntnisse der verwendeten BMW IT-Systeme im Sekretariats- und Assistenzumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office – vor allem PowerPoint und Excel.
• Kenntnisse der relevanten BMW-Prozesse und Schnittstellen.
• Sehr gute Englischkenntnisse.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.