ReNo-Fachangestellte (m/w/d) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz Arbeitsrecht (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Teams in der Abteilung Arbeitsrecht bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Schriftsätzen
- Fristen- und Terminmanagement sowie Aktenführung
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, auch auf Englisch

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) (ReFa)
- Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zwei Tage Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitungsphase möglich

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 338788 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

ReNo-Fachangestellte (m/w/d)

Standort: Düsseldorf
Anstellungsart(en): Vollzeit

Jobbeschreibung
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie haben Interesse daran im medizinischen Bereich zu arbeiten? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie.

Wir suchen ab sofort tatkräftige Unterstützung für unser Team in Düsseldorf.

Ihre Aufgaben als ReNo-Fachangestellte

- Schreiben von Befunden nach Digitalem- sowie Phonodiktat
- Interne und externe Korrespondenz
- Anforderung von Befunden
- Allgemeine administrative Arbeiten

Ihr Profil als ReNo-Fachangestellte

- Abschluss als ReNo-Fachangestellte oder vergleichbar
- Gerne Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, aber kein Muss
- Sichere sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Motivierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit MS-Office
- Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Garantierter, überdurchschnittlicher Stundenlohn
- Bis zu 2100€ PERSO PLANKONTOR Prämie
- Flexible Nutzung des Arbeitszeitkontos
- Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub plus einen extra Urlaubstag als Geburtstagsgeschenk
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge oder VWL-Zuschuss
- Beteiligung an Fahrtkosten möglich
- Bike-Leasing
- Persönliche und individuelle Betreuung, auch über unsere Geschäftszeiten hinaus

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Am schnellsten und einfachsten gelangt Ihre Bewerbung über den "BEWERBEN"-Button zu uns. Haben Sie noch Fragen oder Anmerkungen, so nutzen Sie gerne folgende Kontaktmöglichkeiten:

PERSO PLANKONTOR GmbH
Denise Kessel
Graf-Adolf-Platz 12
40213 Düsseldorf

Telefon: +49211 950743-0
WhatsApp: +49211 950743-0
E-Mail: [email protected]
www.perso-plankontor.de

Die männliche/weibliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d)
Tarifvertrag: iGZ-DGB-Tarifgemeinschaft

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

- Sie betreuen das Sekretariat international beratendender Anwälte
- Sie sind in allen relevanten Anliegen die erste Kontaktperson
- Sie wickeln die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab
- Sie bereiten die Kostennoten vor und Verwalten die Akten
- Sie übernehmen die Koordination von Terminen
- Sie planen, koordinieren und rechnen die Dienstreisen sowie interne Events ab
- Sie erstellen die Mandatsvereinbarungen und die Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für das Mandantenreporting
- Sie bereiten die Mandantenrechnungen vor und unterstützen im weiteren Abrechnungsprozess
- Sie unterstützen den Partner bei Führungsaufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung
- Sie bereiten Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches

Ihr Profil

- Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als  Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie sind teamfähig, sind flexibel und zuverlässig
- Sie bringen eine gute Kommunikationsfähigkeit mit

PS Direkt - Ihre Vorteile

- Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
- Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
- Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
- Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen  nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit  Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung  (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

[email protected] Tel. 0221-846909-0

Diese Position ist zwischen 40.000 EUR und 50.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

- Sie betreuen das Sekretariat international beratendender Anwälte
- Sie sind in allen relevanten Anliegen die erste Kontaktperson
- Sie wickeln die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab
- Sie bereiten die Kostennoten vor und Verwalten die Akten
- Sie übernehmen die Koordination von Terminen
- Sie planen, koordinieren und rechnen die Dienstreisen sowie interne Events ab
- Sie erstellen die Mandatsvereinbarungen und die Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für das Mandantenreporting
- Sie bereiten die Mandantenrechnungen vor und unterstützen im weiteren Abrechnungsprozess
- Sie unterstützen den Partner bei Führungsaufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung
- Sie bereiten Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches

Ihr Profil

- Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als  Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie sind teamfähig, sind flexibel und zuverlässig
- Sie bringen eine gute Kommunikationsfähigkeit mit

PS Direkt - Ihre Vorteile

- Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
- Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
- Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
- Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen  nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit  Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung  (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

[email protected] Tel. 0221-846909-0

Diese Position ist zwischen 40.000 EUR und 50.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

- Sie betreuen das Sekretariat international beratendender Anwälte
- Sie sind in allen relevanten Anliegen die erste Kontaktperson
- Sie wickeln die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab
- Sie bereiten die Kostennoten vor und Verwalten die Akten
- Sie übernehmen die Koordination von Terminen
- Sie planen, koordinieren und rechnen die Dienstreisen sowie interne Events ab
- Sie erstellen die Mandatsvereinbarungen und die Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für das Mandantenreporting
- Sie bereiten die Mandantenrechnungen vor und unterstützen im weiteren Abrechnungsprozess
- Sie unterstützen den Partner bei Führungsaufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung
- Sie bereiten Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches

Ihr Profil

- Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als  Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie sind teamfähig, sind flexibel und zuverlässig
- Sie bringen eine gute Kommunikationsfähigkeit mit

PS Direkt - Ihre Vorteile

- Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
- Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
- Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
- Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen  nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit  Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung  (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

[email protected] Tel. 0221-846909-0

Diese Position ist zwischen 40.000 EUR und 50.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Unser Kunde ist eine der führenden internationalen Kanzleien und verfügt durch ein umfassendes globales Netzwerk weltweit über wirtschaftsrechtliche Expertise. Man berät Mandanten in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Mit über 150 Jahren Erfahrung in der Rechtsberatung gehört unser Kunde zu den erfahrensten Kanzleien in Deutschland.

Die Position ist am Standort Düsseldorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung zu besetzen.

Benefits:

- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team einer renommierten Kanzlei in Festanstellung
- Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten
- Umfassende Einarbeitung, offene Atmosphäre, Toleranz und Teamgeist sind selbstverständlich. Regelmäßige Mitarbeiterschulungen fördern kontinuierliche Weiterentwicklung.
- Leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits wie das Deutschlandticket, Jobrad, Essenschecks, betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
- Frisches Obst, Kaffeegetränke und Wasser/Softdrinks am Arbeitsplatz

Aufgaben:

- Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei allgemeinen und administrativen Aufgaben
- Überwachung und Dokumentation von Wiedervorlagen, Terminen und Fristen
- Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen, einschließlich der anschließenden Abrechnung von Reise- und Bewirtungsspesen
- Bearbeitung von Gerichtsverfahren und Kostenfestsetzungsverfahren zur Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung juristischer Angelegenheiten
- Erstellung von Schriftsätzen nach Vorgabe oder eigenständig sowie das Verfassen von E-Mails und Briefen, um die Kommunikation im Namen der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte zu gewährleisten
- Abrechnung der erbrachten Leistungen auf Stundenbasis gemäß dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)
- Anlage und Führung von Akten sowie Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben zur ordnungsgemäßen Organisation und Strukturierung der Arbeitsprozesse.

Profil:

-  Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d)
- Erfahrung in einer internationalen Kanzle wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für überzeugende schriftliche und mündliche Kommunikation.
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
-  Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick sowie Teamorientierung, Proaktivität und Freude am selbstständigen Arbeiten runden Ihr Profil ab.

Bewerben Sie sich ganz unkompliziert per Link über unser Onlineportal unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

https://economark.hr4you.org/generator.php?id=37313792&lang=de (https://economark.hr4you.org/generator.php?id=37313792&lang=de)

oder alternativ per E-Mail über:

[email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Zum Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Forderungsmanagement in Vollzeit (40 h/Woche).

Was uns ausmacht

Wir, die Jusperta GmbH, sind ein modernes Joint Venture mit großem Interesse an Legal Tech - Lösungen und interdisziplinärer Zusammenarbeit mit Softwareentwicklern, Versicherungen, Juristen und kleinen und mittelständischen Unternehmen.

Durch unsere Verbindung von rechtlichem Know-How und dem Wunsch nach Prozessoptimierung für unsere Kunden, befinden wir uns als spezialisiertes, junges und agiles Unternehmen stets auf dem neuesten Stand der Technik. Reaktionsschnelles, wirtschaftlich effizientes und serviceorientiertes Arbeiten sind die Maßstäbe, an denen wir uns messen lassen. Dabei ist uns unser Start-Up Spirit genauso wichtig, wie professionelle Arbeiterfolge auf höchstem Niveau.

Was Sie erwartet

· Sie sind zuständig für die Unterstützung unserer Kunden bei der Durchsetzung von fälligen Forderungen, insbesondere für das Mahnverfahren und die Zwangsvollstreckung.

· Dabei führen Sie eigenständig schriftliche Korrespondenz und Telefonate mit Kunden, Schuldnern und Rechtsanwälten.

· Sie überwachen Zahlungseingänge, holen Auskünfte bei Melderegistern ein und kümmern sich um die Aktenführung.

· Sie helfen Schuldnern dabei ihren Verpflichtungen nachzukommen, z.B. durch Ratenzahlungsvereinbarungen und Vergleiche.

Was Sie mitbringen, damit Sie zu uns passen

Wir freuen uns über Mitarbeiter/innen mit Teamgeist, die zusätzlich Folgendes mitbringen:

· Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte.

· Sie haben Freude an digitalem Fortschritt und dem Kontakt zu Kunden.

· Eine gewissenhafte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.

· Sie sprechen fließend Deutsch; Sprachtalente sind gerne willkommen.

· Ihre ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Zielstrebigkeit und Ergebnisorientierung runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten

· Ein sehr kollegiales Betriebsklima, geprägt durch einen respektvollen und wertschätzenden Umgang.

· Ein modernes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

· Die Möglichkeit neue Wege zu gehen und neue Prozesse aktiv mitzugestalten.

· Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger beruflicher Perspektive.

· Es ist aufgrund unserer papierlosen Tätigkeit heimbasierte Telearbeit nach der Einarbeitungsphase möglich

· Vermögenswirksame Leistungen

· Fortbildungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung an [email protected].

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag

PS Direkt - Job perfekt
  Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.
  
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

   - Sie betreuen das Sekretariat international beratendender Anwälte
   - Sie sind in allen relevanten Anliegen die erste Kontaktperson

   - Sie wickeln die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab
   - Sie bereiten die Kostennoten vor und Verwalten die Akten
   - Sie übernehmen die Koordination von Terminen
   - Sie planen, koordinieren und rechnen die Dienstreisen sowie interne Events ab
   - Sie erstellen die Mandatsvereinbarungen und die Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für das Mandantenreporting
   - Sie bereiten die Mandantenrechnungen vor und unterstützen im weiteren Abrechnungsprozess

   - Sie unterstützen den Partner bei Führungsaufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung

   - Sie bereiten Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches




Ihr Profil

   - Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als  Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben
   - Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse  
   - Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen
   - Sie sind teamfähig, sind flexibel und zuverlässig
   - Sie bringen eine gute Kommunikationsfähigkeit mit


PS Direkt - Ihre Vorteile

   - Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
   - Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
   - Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
   - Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen  nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit  Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung  (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.


  PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln
    
   [email protected] Tel. 0221-846909-0



Diese Position ist zwischen 40.000 EUR und 50.000 EUR brutto jährlich dotiert.




Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Postbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Präsentationsunterlagen erstellen, Reiseorganisation, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Fristenüberwachung