وظائف كـ Rechtsanwalts und notarfachangestellter في ألمانيا

Für das Ausbildungsjahr 2025 suchen wir eine motivierte und interessierte

**Auszubildende zur**

**Rechtsanwalts- und Notarfachgestellten (m/w/d)**

Wir bieten einen Ausbildungsplatz zum 01.08.2025 als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) an.

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) unterstützen Rechtsanwälte und Notare bei ihrer Tätigkeit im rechtlichen Bereich. Die Tätigkeit besteht u.a. aus dem Empfang und der Betreuung der Mandanten sowohl am Telefon als auch persönlich.

Daneben führen sie allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten aus.

Die Tätigkeit ist vielseitig und interessant, da ein Einblick in viele Rechtsbereiche und das Notariat erfolgt.

Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen:

- Mandanten betreuen
- häufig wiederkehrende Vorgänge in Anwaltsnotariaten bearbeiten (z.B. Fristen berechnen oder einfache Schriftsätze und Vertragsentwürfe vorbereiten)
- Organisations-, Büro- und Verwaltungsarbeiten erledigen
- Schriftsätze, Briefe, Urkunden und Aktennotizen anfertigen

Ist Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung!

Die Kanzlei Dr. Bodenburg, Zilian und Werk ist eine Sozietät von zurzeit insgesamt sieben Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie zwei Notare mit Sitz in Göttingen.

Wir bieten ab dem 01.08.2025 einen Ausbildungsplatz

**zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (w/m/d).**

Sie haben Interesse diesen Beruf bei uns zu erlernen und mindestens die Mittlere Reife erworben?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir sind mit fünf Rechtsanwälten, davon zwei Anwaltsnotare, umfassend in der Rechtsberatung und -vertretung sowie in der notariellen Praxis tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir zum 01.08.2025 eine Ausbildungsstelle für den Beruf der/des Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(n) an.

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in großzügigen Kanzleiräumen.

Sind Sie engagiert, zuverlässig und teamfähig? Wenn Sie sich angesprochen fühlen und eine Ausbildung in diesem Fachbereich absolvieren möchten, übermitteln Sie Ihre Bewerbung z. Hd. Herrn Rechtsanwalt Bandte.

Suchst du nach einem Bürojob, der spannend und abwechslungsreich ist? Bist du gut organisiert, verantwortungsbewusst und hast ein Talent zum Schreiben? Dann komm‘ zu uns in die Welt des Rechts!

Für 2025 suchen wir suchen wir

Auszubildende zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d).

Du suchst nach einer Ausbildung, in der du nicht den ganzen Tag Kaffee kochen und die Spülmaschine einräumen musst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Appelhagen bietet dir die Möglichkeit, schon während deiner Ausbildung verantwortungsvolle Tätigkeiten zu übernehmen und nach und nach mit deinen Aufgaben zu wachsen. Da bei uns Rechtsanwält:innen aus ganz unterschiedlichen Bereichen arbeiten, erhältst du dabei immer neue Einblicke in vielfältige rechtliche Themen. So wird es ganz bestimmt nicht langweilig!

Damit du dich bei uns auch richtig wohlfühlen kannst, bekommst du selbstverständlich einen eigenen, vollausgestatteten Arbeitsplatz. Zudem unterstützen wir deine Work-Life-Balance mit geregelten Arbeitszeiten - unter anderem auch mit der Option auf einen kurzen Mittwoch und Freitag.

Die Zahl unserer Auszubildenden bleibt immer überschaubar. Damit wollen wir die hohe Qualität deiner Ausbildung gewährleisten. Vor der Größe unseres Büro brauchst du übrigens keine Angst zu haben, denn du hast immer eine:n feste:n Ansprechpartner:in an deiner Seite. Da wir viel Wert auf unseren eigenen Nachwuchs legen, sind die Übernahmechancen nach deiner abgeschlossenen Ausbildung bei uns ausgezeichnet.

Mit über 35 Berufsträger:innen und mehr als 80 Mitarbeiter:innen ist Appelhagen Rechtsanwälte Steuerberater PartGmbB eine der größten Arbeitgeberinnen im Rechtsbereich in der Region.

Seit mehr als 100 Jahren baut unser Erfolg auf Verantwortungsbewusstsein und einer herausragenden Qualität – dies gilt für unsere Dienstleistungen, aber auch in Bezug auf die Menschen, mit denen wir arbeiten.

Dabei ist es uns besonders wichtig, unseren Mitarbeiter:innen und Berufsträger:innen einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, modernen Unternehmen bereitzustellen. Trotz unseres ständigen Wachstums haben wir uns eine familiäre Atmosphäre bewahrt, die auf einer wertschätzenden und motivierenden Zusammenarbeit beruht. Wir möchten, dass du immer wieder gern zur Arbeit kommst. Nur gemeinsam können wir erfolgreich sein! Daher setzen wir auf Eigenverantwortlichkeit, gegenseitigen Respekt und Gemeinschaftlichkeit.

Weil jede:r auch einmal eine kleine Auszeit braucht, sind für uns 30 Tage Urlaub pro Jahr selbstverständlich. Und damit du morgens schon stressfrei zur Arbeit kommst, findest du bei uns hauseigene Parkplätze und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Das können wir dir bieten:

- Ein freundliches, unterstützendes Team
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Ein eigener, vollausgestatteter Arbeitsplatz
- Geregelte Arbeitszeiten mit Option auf einen kurzen M Mittwoch und Freitag
- Förderung und Kostenübernahme von Fort- und Weiterbildungen
- Wachsende Verantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Firmenlauf etc.
- Hauseigene Parkplätze und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Freiwillige Gratifikation
- Sehr gute Übernahmechancen, da wir viel Wert auf unseren eigenen Nachwuchs legen

Du unterstützt unsere Anwält:innen und Notare bei ihrer Arbeit:

- Postbearbeitung und Fertigung der schriftlichen Korrespondenz in rechtlichen und notariellen Angelegenheiten
- Telefonische Korrespondenz, z.B. mit Mandant:innen, Gerichten oder Versicherungen
- Führen von Akten, Registern sowie Fristen- und Wiedervorlagekalendern
- Mahnwesen und Zwangsvollstreckung
- Erstellen und Weiterbearbeitung von Urkunden
- Erstellen von Honorarrechnungen

Das solltest du mitbringen:

- Abitur oder erweiterter Realschulabschluss
- Gute Deutschkenntnisse
- Spaß an der Arbeit am Computer und an digitalen Arbeitsprozessen
- Lust auf eigenständiges Arbeiten
- Interesse an rechtlichen Themen
- Sorgfalt und Organisationsgeschick

Wir freuen uns auf dich!

So nimmst du Kontakt zu uns auf:

E-Mail schreiben an: [email protected]
Oder anrufen unter: 0531/2820-599
Deine Ansprechpartnerin
Katharina Zichy

**Über uns:** Wir sind eine kleine, aber renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Bergisch Gladbach -Bensberg, die sich auf wirtschaftsrechtliche Gebiet spezialisiert hat. Unser engagiertes Team besteht aus zwei Berufsträgern und legt großen Wert auf eine professionelle und freundliche Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.08.2025 eine motivierte Auszubildende zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d).

**Deine Aufgaben:**

- Unterstützung unserer Anwälte und Notare bei der täglichen Arbeit
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Aktenführung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Erstellung von Kostenrechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen

**Dein Profil:**

- Abgeschlossene Schulausbildung (mindestens mittlerer Schulabschluss)
- Interesse an rechtlichen Themen und organisatorischen Aufgaben
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten

**Wir bieten:**

- Eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung in einer modernen Kanzlei
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung

**Bewerbung:** Wenn du Interesse an einer Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten hast und Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an:

H+R Rechtsanwälte

zu Händen: Christoph Heck

Schlossstraße 58

51429 Bergisch Gladbach

Mail: [email protected]

Telefon: 02204 40 28 42

WEB: www.anwalt-recht.online

]

Rechtsanwaltsfachwirt (m/w/d) in Teilzeit 20/Std in der Woche gesucht:
Für unseren Kunden, eine Kanzlei in Kirchheim/Teck, die auf Arbeits- und Verkehrsrecht spezialisiert ist, suchen wir eine zuverlässige und freundliche Rechtsanwaltsfachwirt (m/w/d) in Teilzeit 20/Std in der Woche zur Verstärkung des Sekretariatsteams.

Was wir Ihnen bieten:

- Leistungsgerechte und überdurchschnittliche Bezahlung
- 30 Tage Urlaub im Jahr auf Basis einer 5-Tage-Woche
- Einen Arbeitsplatz, ausgestattet mit moderner Technik und Klimaanlage
- Kostenfreie Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre Weiterentwicklung
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Einen kostenfreien Tiefgaragenstellplatz im Haus
- Kostenlose Getränke während der Arbeitszeit
- Zentrale Lage in Kirchheim/Teck mit guter Erreichbarkeit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Mandanten.
- Bearbeitung von Posteingang, Fristen und Wiedervorlagen.
- Erstellung von Schriftstücken nach Diktat sowie allgemeine Assistenzaufgaben.
- Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. RVG-Abrechnungen).

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, oder Rechtsanwaltsfachwirt (m/w/d).
- Erfahrung mit kanzleispezifischer Software wie RA-Micro ist von Vorteil.
- Eine strukturierte Arbeitsweise und ein sicheres, freundliches Auftreten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau).

Ihre Arbeitszeiten:
Die Stelle wird in Teilzeit angeboten, mit einem Umfang von 20 Stunden pro Woche. Die genaue Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Absprache.

Wir stellen uns vor:
Als starker Partner bringt NETZWERK® Personalmanagement GmbH Talente wie Sie direkt mit führenden Unternehmen zusammen. Wir vermitteln nicht einfach Jobs – wir schaffen Perspektiven und unterstützen Sie dabei, den nächsten Karriereschritt zu machen. Unser Ziel ist es Ihre Talente in einem Unternehmen einzubringen, das Ihre Stärken schätzt und Ihnen Raum für Entwicklung bietet.Unser engagiertes Team steht Ihnen dabei von Anfang an zur Seite

Interesse geweckt?
Erkennen Sie sich in dieser Beschreibung wieder?Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!Bewerben Sie sich unkompliziert und schnell – werden Sie Teil unseres Netzwerks. Senden Sie Ihre Bewerbung an: [email protected] Oder kontaktieren Sie uns direkt unter 07021-48888-70

Die notwendige rechte Hand für alles
Recht und Ordnung stehen für Sie an erster Stelle und auf Sie ist immer Verlass. Ihr Organisationstalent lässt keine Wünsche offen und in eigenverantwortlicher Arbeitsweise können Sie Ihren Alltag perfekt strukturieren.

Bereichern Sie mit Ihren Qualifikationen ein führendes mittelständisches Unternehmen und tragen Sie zusammen mit dem Hallenser Team nachhaltig zum Erfolg bei!

Diese Vollmachten stehen Ihnen zu

- Direktvermittlung in ein erfolgsgekröntes Unternehmen
- Voll- oder Teilzeit möglich
- flexibles Arbeitszeitmodell
- Perfektes Zusammenspiel aus Arbeit und Familie durch Gleitzeit
- Kurze Entscheidungswege
- 30 Tage Urlaubsgarantie
- Modernes Büro mit angenehmer Atmosphäre
- Ideale Lage perfekt mit PKW oder ÖPNV zu erreichen

Ihr eigener Bereich

- Helfende Hand der Rechtsanwälte und Notare im Tagesgeschäft
- Selbstständige Organisation, Ausführung sowie Archivierung der Vertragsangelegenheiten
- Eigenverantwortliche elektronische Aktenführung sowie Kontrolle der Fristen
- Stetige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Ausführung notarieller Prozesse von der Urkundenvorbereitung bis zum vollständigen Vollzug
- Zuständig für die Terminkoordination sowie Reiseplanung
- Abrechnungserstellung
- Unterstützung der Projekte und administrativer Anliegen

Die letzten Schritte bis zur Vertragsunterzeichnung

- Abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in diesem Bereich
- Gutes Know-how in der Anwendung von MS Office
- Sie punkten durch Organisationsstärke, Selbstständigkeit, Sorgfalt sowie Teamfähigkeit

Bereit für Ihr neues Arbeitsumfeld?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Die notwendige rechte Hand für alles
Recht und Ordnung stehen für Sie an erster Stelle und auf Sie ist immer Verlass. Ihr Organisationstalent lässt keine Wünsche offen und in eigenverantwortlicher Arbeitsweise können Sie Ihren Alltag perfekt strukturieren.

Bereichern Sie mit Ihren Qualifikationen ein führendes mittelständisches Unternehmen im Rahmen der Personalvermittlung und tragen Sie zusammen mit dem Leipziger Team nachhaltig zum Erfolg bei!

Diese Vollmachten stehen Ihnen zu

- Direktvermittlung in ein erfolgsgekröntes Unternehmen
- unbefristete Festeanstellung
- Voll- oder Teilzeit
- Perfektes Zusammenspiel aus Arbeit und Familie durch Gleitzeit
- Kurze Entscheidungswege
- 30 Tage Urlaubsgarantie
- Modernes Büro mit angenehmer Atmosphäre
- Ideale Lage perfekt mit PKW oder ÖPNV zu erreichen

Ihr eigener Bereich

- Helfende Hand der Rechtsanwälte und Notare im Tagesgeschäft
- Selbstständige Organisation, Ausführung sowie Archivierung der Vertragsangelegenheiten
- Eigenverantwortliche elektronische Aktenführung sowie Kontrolle der Fristen
- Stetige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Ausführung notarieller Prozesse von der Urkundenvorbereitung bis zum vollständigen Vollzug
- Zuständig für die Terminkoordination sowie Reiseplanung
- Abrechnungserstellung
- Unterstützung der Projekte und administrativer Anliegen

Die letzten Schritte bis zur Vertragsunterzeichnung

- Abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in diesem Bereich
- Gutes Know-how in der Anwendung von MS Office
- Sie punkten durch Organisationsstärke, Selbstständigkeit, Sorgfalt sowie Teamfähigkeit

Bereit für Ihr neues Arbeitsumfeld?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und qualifizierte/n

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Teams in Heiligenhafen.

Seit mehr als 40 Jahren sind wir für unsere Mandanten als Rechtsanwälte und Notare am Standort Heiligenhafen tätig. Sie werden damit Teil einer renommierten Kanzlei, die sich insbesondere auf Notariatsangelegenheiten spezialisiert hat.

Die Arbeit in unserer Kanzlei zeichnet sich insbesondere durch kurze Kommunikationswege, ein professionelles, familiäres und respektvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe sowie eine faire Bezahlung aus.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie uns mit Ihrer Arbeitskraft unterstützen wollen, bewerben Sie sich gerne mit vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen gerne per E-Mail an [email protected] oder per Post.

Wir freuen uns auf Sie! (https://kanzleiamfehmarnsund.de)

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz Arbeitsrecht (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Teams in der Abteilung Arbeitsrecht bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Schriftsätzen
- Fristen- und Terminmanagement sowie Aktenführung
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, auch auf Englisch

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) (ReFa)
- Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zwei Tage Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitungsphase möglich

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 338788 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Mitarbeiter (m/w/d) Notariat passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Mitarbeiterin (m/w/d) Notariat, Notarfachangestellter / Notarfachangestellte (m/w/d), Notargehilfe (m/w/d) oder Fachwirtin / Fachwirtin (m/w/d) Notariat interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 5972 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Mitarbeiter (m/w/d) Notariat

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Als Mitarbeiter (m/w/d) für das Notariat sind Ihnen Begriffe wie Verträge und Urkunden keine Fremdwörter und Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Wir suchen aktuell für unseren Kunden, eine zukunftsorientierte Anwaltskanzlei, Verstärkung für ihr Unternehmen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!

Sie dürfen sich auf eine intensive Einarbeitung, einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit auf Home Office und eine angenehme Unternehmenskultur freuen.

Zögern Sie bei diesem Angebot nicht lange und lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an [email protected] zukommen!

Aufgabenbereich

- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Vorbereitung und Erstellung von grundstücksrechtlichen und gesellschaftsrechtlichen Verträgen und Urkunden
- Überwachung und Einhaltung von Fristen
- Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Anfertigung von Kostenrechnungen

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellter (m/w/d), Notarfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen als Mitarbeiter (m/w/d) Notariat
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie Kenntnisse in der Notariatssoftware Trinotar
- Teamorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Mitarbeiter (m/w/d) Notariat
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichem Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Kennziffer 142/24                                                                  

Stellenausschreibung

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten an­wendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hoch­schule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissen­schaften. Die htw saar ist international ausgerichtet. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationa­len Hochschulpartnerschaften und ist in internationalen Hochschulnetzwerken engagiert, u. a. in der Euro­pean University Association. Zwölf binationale Studi­engänge werden mit der Université de Lorraine im Rah­men des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten. Seit 2015 ist die htw saar als fami­liengerechte Hochschule zertifiziert.

Zur Unterstützung der Zentralverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75%), vor­erst befristet auf 2 Jahre

**eine/n Mitarbeiter/in für das gemeinsame Sekretariat der Personalabteilung und Justiziariat (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiete umfasst im Wesentlichen:

·        alle Büro- und Schreibarbeiten im Sekretariat

·        Termin- und Bürokoordination

·        Führen und Verwalten von Personaldaten

·        Pflege von Personalakten und Prozessakten

·        Erstellen von Statistiken

Einstellungsvoraussetzungen:

·        eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Berufsausbildung als Verwaltungs­fachangestellter mit abgeschlossener Erster Prüfung oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbar

·        idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalverwaltung, wie moder­ne Büroorganisation, Krankmeldungen, Zeiterfassung; bevorzugt im Hochschulbereich

- sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, wie Textverarbeitung und Tabel­lenkalkulation, Datenbanken und Kommunikationsprogramme
- von Vorteil sind Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch

Wir erwarten ein selbständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten. Im Umgang mit unseren Mitarbei­terinnen aller Ebenen sowie auch gegenüber externen Ansprechpartnerinnen zeigen Sie hohe Serviceorientie­rung, ein sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Kommunikations- und Sozi­alkompetenz in unserem Team.

Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften des Tarif­vertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 5.

Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen fami­liengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die htw saar eine weitere Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in den von ihnen unterrepräsen­tierten Bereichen in der Wissenschaft an. An Bewerbungen von qualifizierten Frauen ist die htw saar daher besonders interessiert. Ebenso setzen wir uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Be­werbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders be­rücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerbe­rinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungs­verfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. Informationen gem. Art. 13 DS-GVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.htwsaar.de/datenschutz (https://www.htwsaar.de/datenschutz) .

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 05.01.2025 bevorzugt an die E-Mail-Adresse [email protected] (https://mailto:[email protected]) senden.

Alternativ senden Sie bitte die Bewerbung postalisch an:

Personalabteilung der Hochschule für Technik und Wirtschaft
Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken

Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen. Es sollten daher keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden. Nähere Informationen finden Sie im Internet auf unserer Homepage unter www.htwsaar.de (http://www.htwsaar.de) . Bei Fragen steht Ihnen die Personalabteilung telefonisch unter 0681/5867-591 oder per E-Mail unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) zur Verfügung.

Für unsere Kanzlei suchen wir zum 01. August 2025 eine/m Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Die Tätigkeit im Überblick
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte unterstützen Anwaltsnotare und -notarinnen bei rechtlichen Dienstleistungen. Daneben führen sie allgemeine organisatorische und kaufmännische Arbeiten aus.

Die Ausbildung im Überblick
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf im Rechtswesen (Ausbildungsbereich freie Berufe).

Typische Branchen
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte finden Beschäftigung in erster Linie
in Rechtsanwaltskanzleien mit Notariat
in Notariaten

Darüber hinaus finden sie auch Beschäftigung
in Inkassobüros, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und in Mahnabteilungen von Versandhäusern, größeren Warenhausketten und Banken, Sparkassen und Versicherungen

Anforderungsprofil: ab Realschulabschluss mit guten Deutschkenntnissen

Interesse geweckt? Dann bewirb Dich!

Triskatis und Kollegen ist eine über Jahrzehnte etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit Notariat in Pinneberg (Metropolregion Hamburg). Unser Büro befindet sich zentral gelegen in einem umfassend modernisierten, denkmalgeschützten Gebäude. Mit 7 fachlich spezialisierten Rechtsanwälten, Notaren und mehr als 20 Mitarbeitern betreuen wir Mandanten auf allen relevanten Rechtsgebieten. Zu unseren Mandanten gehören Privatpersonen und Unternehmen aus den unterschiedlichsten Wirtschaftsbereichen.

Unsere Kanzlei befindet sich zentral in Pinneberg und ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Die Kanzlei hat ein gemäß DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziertes Qualitäts-Management-System.

Zum Einstieg bieten wir Ihnen die Möglichkeit bei uns eine Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r zu absolvieren. Wir bieten eine umfassende Unterweisung in den verschiedenen ausbildungsrelevanten Tätigkeitsfeldern, die sich mit den Tätigkeitsschwerpunkten der Kanzlei sehr gut decken.

Rechtsanwaltsfachangestellte vereinbaren Besprechungstermine mit Mandanten und führen Akten und Register sowie Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalender. Sie fertigen Schriftsätze nach Diktat an, beispielsweise für Zivil- , Straf- und Verwaltungsgerichtsprozesse oder Miet- und Arbeitsgerichtsstreitigkeiten. Zudem berechnen Sie Forderungen und bereiten Schriftstücke für Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen vor. Darüber hinaus berechnen Sie Gebühren, stellen Rechnungen, überwachen und verbuchen Zahlungseingänge und bearbeiten die Korrespondenz.
Die theoretische Ausbildung findet in der Berufsschule in Pinneberg statt. Die Ausbildungszeit beträgt 3 Jahre.

Nach einer erfolgreichen Berufsausbildung erschließen sich neben der Arbeit in einer Rechtsanwaltskanzlei bzw. einem Anwaltsnotariat vielfältige Fortbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. So besteht die Möglichkeit nach einer 2-jährigen Tätigkeit die Fortbildung zum/r geprüften Rechtsfachwirt/in zu absolvieren.

Wir erwarten von Ihnen einen guten Realschulabschluss und gute Noten in den Hauptfächern und bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, eine faire Vergütung und ein gutes Betriebsklima unter engagierten Kolleginnen / Kollegen. Wir zahlen eine Ausbildungsvergütung die höher ist als die Kammerempfehlung.

Wenn Sie diesen interessanten Beruf bei uns erlernen möchten, bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail und fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf und die letzten beiden Schulzeugnisse bei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Systemseitiges Anlegen von Akten und Pflegen von Daten
• Bearbeitung des Posteingangs (elektronisch sowie postalisch)
• Selbständige Fristenberechnung und Fristenüberwachung
• Teamübergreifende Organisation und Koordination des Projektes
• Klassische Sekretariatsorganisation

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Kanzleierfahrung wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
• Vorausschauende und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• 13. Monatsgehalt und weitere Benefits wie einem Mobilitätsbudget
• 30 Tage Jahresurlaub
• Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
• New Work: mobiles Arbeiten von bis zu 40% der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
• Intensives Onboarding Programm durch ein Trainingsteam sowie Training-on-the-Job durch versierte Kolleg:innen
• Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, wie Augenuntersuchungen, Bildschirmarbeitsplatzbrille und Grippeschutzimpfungen
• Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch den Sozialpartner famPLUS
• Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden und Wellbeing-Angebote (z.B. JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz uvm.)

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!