Administrationskraft - Telefonist/in - Büromanagment ab 30-37 Std./Wo.

**Über uns:**
Wir sind ein IT-Service-Haus, das Privatpersonen und kleinen Unternehmen mit bis zu 100 Mitarbeitern rund um IT-Dienstleistungen unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche Administrationskraft in Teilzeit ca. 32 Std/Woche.

**Ihre Aufgaben:**

- Telefonate in Deutsch & Englisch entgegennehmen und unsere Kunden freundlich betreuen
- E-Mails bearbeiten und zuweisen
- Termine organisieren und koordinieren
- Buchhaltung vorbereiten
- Unsere Social-Media-Kanäle betreuen

**Ihr Profil:**

- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (verhandlungssicher) und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Klare Denkweise und gute Organisation
- Microsoft Office-Kenntnisse

**Wir bieten:**

- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Ein nettes Team, das sich auf Sie freut
- flexible Arbeitszeiten Montag - Freitag: ca.9:00 - 16:30 Uhr (inkl. 1 Stunde Pause) angepasst bspws. an Kinderbetreuung

Haben Sie Interesse, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung gerne an:

[email protected]

mit Angaben zu ähnlichen letzten Tätigkeiten und mobiler Rückrufnummer zur Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen und gerne ungefähren Gehaltsvorstellungen

Wir sind ein seit 2008 kleines, aber gut etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Nußloch in den Bereichen Büroservice (alles rund ums Büro) sowie Immobilien (Vermietung und Verwaltung (keine WEG!), Facility-Management) für verschiedene Kunden.

Zu unseren Kunden zählen z.B. Handwerksbetriebe, Speditionen, ein Personalvermittlungsunternehmen sowie private und gewerbliche Vermieter.

Du hast den Blick fürs Wesentliche und Zuverlässigkeit ist für Dich nicht nur ein Wort?

Dann suchen wir Dich! Zunächst als Minijob mit ca. 2 x 4 Stunden/Woche, bevorzugt montags und freitags vormittags (flexibel gestaltbar) mit der Option, Deine Aufgaben mit der Zeit zu erweitern und auf Teilzeit aufzustocken.

Es besteht die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung und selbständiger Arbeitsweise, die Tätigkeit teilweise auch im HomeOffice auszuführen, wobei HomeOffice eher die Ausnahme sein sollte. Dafür wird dir dann ein PC zur Verfügung gestellt; ein Firmenhandy erhältst du auch.

Du unterstützt mich bei bürotypischen Aufgaben wie z.B.:

- Emailbearbeitung
- Datenerfassung
- Schalten von Onlineanzeigen
- Pflege von Social-Media-Accounts
- Erstellen von Anzeigen auf diversen Internet-Plattformen
- Erstellen von digitalen Verträgen über AdobePro (mit Vorlage)
- Termine überwachen, vereinbaren, ggf. auch mal wahrnehmen
- vorbereitende Finanzbuchhaltung über DATEV Unternehmen online (keine Buchhaltung!)

Du bringst mit:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und entsprechende Berufserfahrung
- eine selbständige Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Motivation
- gute Microsoft-Office-Kenntnisse (insbesondere word und excel)
- sehr gute Deutschkenntnisse
- idealerweise Erfahrungen im Immobilienbereich Vermietung / Verwaltung (ist aber kein Muss!)

Du möchtest

- nicht nur Deinen Job machen, sondern die Möglichkeit haben, in einem familiären Miteinander das Unternehmen aktiv mitzugestalten und weiter auszubauen,
- Teil eines kleinen wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmens sein,
- Dich durch spannende und vielseitige Aufgaben weiterentwickeln,
- einen fürsorglichen und verantwortungsvollen Arbeitgeber.

Du hast jetzt richtig Lust bekommen, Teil unseres Teams zu werden?

Super - dann begeistere uns mit Deiner Bewerbung - bitte ausschließlich per Mail an [email protected].