Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat (m/w/d)

Die Technische Anlagen- und Automationsservice GmbH bietet Konzepte und Lösungen bei Fragestellungen der Technischen Gebäude- und Industrieausrüstung an. Wir haben den Anspruch, unseren Kunden höchste Qualität zu liefern und unsere Aufgaben sicher und zuverlässig zu erfüllen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:

Büroassistent (m/w/d) / Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) für unsere Abteilung Service & Wartung

Ihre Aufgaben:

-        Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs sowie Annahme von Telefonanrufen
-        Planung der Einsätze unserer Kundendienstmonteure und stimmen Termine mit Kunden ab
-        Bearbeitung und Abwicklung der Service- und Wartungsarbeiten
-        Prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen
-        Schnittstelle und Ansprechpartner für alle im Prozess beteiligten Personen
-        Eingangsrechnungsprüfung

Ihre Qualifikation:

-        abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder auch gerne Quereinsteiger
-        mehrjährige Berufserfahrung
-        sicherer Umgang mit dem Computer, MS-Office-Programmen, Telefon
-        gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-        selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
-        Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

-        gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabengebiet
-        Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
-        Leistungsgerechte Entlohnung und attraktive Zusatzleistungen
-        betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen
-        betriebliche Krankenversicherung
-        Jobticket & Tankkarten
-        KITA-Zuschuss
-        Freigetränke (Kaffee, Tee, Wasser)
-        eine angenehme teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns…

TAAS – Technischer Anlagen- und Automationsservice GmbH

Braaker Bogen 31

22145 Braak

Wir freuen uns auf Sie!

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Homepage unter www.taas-hh.de (http://www.taas-hh.de) .


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Planung

**Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat**
**in Vollzeit**

**ÜBER UNS**
Über uns gibt es eine Menge zu sagen. Kurz zusammengefasst:
Vereinigte Ofen- und Kaminwerkstätten Hamburg AG ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich des Kamin- und Ofenbaues. Ein perfektes Design, Individualität und höchste Qualitätsstandards, vereint mit traditioneller Handwerkskunst, ist uns eine Herzensangelegenheit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung unseres Teams.

**ÜBER SIE**
Wir erwarten von Ihnen
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position (wünschenswert)
• einen sehr guten Umgang mit Microsoft 365
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

**ÜBER IHRE AUFGABEN**
Sie lieben Herausforderungen? Die finden Sie bei uns
• bei der Annahme und Koordination der eingehenden Anrufe
• bei der administrativen Unterstützung unseres Verkaufsteams
• bei der Terminvereinbarung
• beim Schreiben von Ausgangsrechnungen und Wartungsverträgen
• bei der Unterstützung unserer Buchhaltung
• bei der Verwaltung unseres Fuhrparks
• bei der Stammdatenpflege und Ablage

**ÜBER IHRE PERSPEKTIVEN**
Wir haben Ihnen auch viel zu bieten. Stellen Sie sich schon mal ein auf
• vielseitige und abwechslungsreiche Arbeit
• flexible Arbeitszeiten (2 x bis 18.00 Uhr)
• Freiräume für Ihre Eigeninitiative und Verantwortung für das Erreichen unserer Ziele
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• bKV
• JobBike
• Obstkorb (Die grüne Kiste)

**Feuer gefangen?** Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, inkl. Angabe von Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Vereinigte Ofen- und Kaminwerkstätten
Hamburg AG
Röthbargweg 2
22145 Hamburg/Braak
[email protected]

www.vok.de

Dein Herz schlägt im Takt von Genauigkeit und Qualitätsliebe für tolle Produkte? Du hast einen Adlerblick für Qualitätsprozesse und neuste Entwicklungen? Hohes Verantwortungsbewusstsein gehört zu Dir wie Dein Liebings-T-Shirt? Und Du findest immer die richtigen Worte für wechselnde Situationen und Menschen?  Wenn Du dies eindeutig mit JA beantworten kannst: Dann haben wir genau das Richtige für Dich- eine neue Herausforderung in Vollzeit         Mitarbeiter/in im Qualitätsmanagment (all genders)   Das sind wir: Dein Ansprechpartner und Großhändler Nummer Eins für Wohnaccessoires und Geschenkartikel in Europa und weltweit. Mit stets aktuellen Geschenkartikeln und modern gestalteten Wohnaccessoires beglücken wir seit 1964 Wiederverkäufer im In- und Ausland. Wir sind zu Hause im Großraum der Shopping-Metropole Hamburg: www.boltze.com. Was würdest Du als Mitarbeiter in der Spedition bei BOLTZE machen?  Du entwickelst die beste Produkt-Qualitätsstrategie für unsere Produkte. Du leitest ab wo und wie wir die Qualitätstandards prüfen und Verbesserunsgpotential mit unseren Lieferanten besprechen. Du baust unser Produkt Qualitäts- und Compliance Management aus und bringst uns zum nächsten Level. Du bist verantwortlich für die Sicherstellung der Einhaltung von Produktanforderungen und die Überwachung und Umsetzung der Product Compliance Du kümmerst Dich um die Gewährleistung und kontinuierliche Verbesserung der Qualität unserer Produkte sowie um die Einhaltung der nationalen und internationalen Compliance-Standards Die Definition, Implementierung und das Monitoring neuer Produktstandards, anhand von EU- und lokalen Richtlinien (u.a. REACH, GPSR, PPWR, EPR, Ökodesign), gehören zu deinen Aufgaben. Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen, wie z.B. Vertrieb, Einkauf, Logistik und unseren Büros in Asien zusammen. Du bist außerdem verantwortlich für die Begleitung und Nachverfolgung von behördlichen Kontrollmaßnahmen Du übernimmst die Kommunikation mit den Herstellern, Prüflaboren und Dienstleistern  Du verfolgst die neuesten Entwicklungen im Bereich der Regulierung auf EU- und Branchenebene Was solltest Du idealerweise mitbringen, um den Job richtig gut erfüllen zu können? Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement / Compliance / Produktsicherheit mit. Du hast Kenntnisse der aktuellen EU-Gesetzgebung, wie z.B. GPSR, REACH, POP, RoHS, LVD, EMV, Maschinenrichtlinie, Spielzeugrichtlinie. Du kannst Angebote und Prüfberichte von Prüflaboren bewerten Du verfügst über eine analytische, sorgfältige und ,,Hands-on" Arbeitsweise. Du hast ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit Du bist sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen Die Sprachen Deutsch und Englisch beherrscht du sicher in Wort und Schrift. Du bist ideenreich, aber du kannst auch umsetzen. Nice to have: Textilerfahrung, Möbelerfahrung, eCommerce Erfahrung Wenn Du die folgenden Dinge auch wichtig findest, passen wir richtig gut zueinander: Wertegeführtes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien Attraktive Vergütungsmodelle (Tarifbindung / 30 Tage Urlaub / Sonderzahlungen / Prämiensystem) Vermögenswirksame Leistungen: Wir sichern Dir eine staatlich geförderte Sparzulage direkt auf dein Anlagenkonto zu Möglichkeit mobilen Arbeitens Essenssubventionierung: Füllen deine Energiereserven wieder auf und profitiere dabei von unseren Essenssubventionierungen Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen beim Aufbau einer privaten Zusatzrente Betriebsarzt - deine Gesundheit liegt uns am Herzen - bei uns steht dir ein Betriebsarzt zur Verfügung Aus- & Weiterbildung: Wir bieten dir ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot Fahrradleasing: Auf dem Fahrrad zur Arbeitsstelle? Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss Lust auf Familienanschluss? Dann stell Dich uns vor! Nutze gerne unser Formular unter "jetzt bewerben". Wir sind gespannt auf Dich! Für Deine Rückfragen:

**Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat**
**in Teilzeit (20 - 25 Std./Woche)**

**ÜBER UNS**
Über uns gibt es eine Menge zu sagen. Kurz zusammengefasst:
Vereinigte Ofen- und Kaminwerkstätten Hamburg AG ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich des Kamin- und Ofenbaues. Ein perfektes Design, Individualität und höchste Qualitätsstandards, vereint mit traditioneller Handwerkskunst, ist uns eine Herzensangelegenheit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 Std./Woche) zur Unterstützung unseres Teams.

**ÜBER SIE**
Wir erwarten von Ihnen
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position (wünschenswert)
• einen sehr guten Umgang mit Microsoft 365
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

**ÜBER IHRE AUFGABEN**
Sie lieben Herausforderungen? Die finden Sie bei uns
• bei der Annahme und Koordination der eingehenden Anrufe
• bei der administrativen Unterstützung unseres Verkaufsteams
• bei der Terminvereinbarung
• beim Schreiben von Ausgangsrechnungen und Wartungsverträgen
• bei der Unterstützung unserer Buchhaltung
• bei der Verwaltung unseres Fuhrparks
• bei der Stammdatenpflege und Ablage

**ÜBER IHRE PERSPEKTIVEN**
Wir haben Ihnen auch viel zu bieten. Stellen Sie sich schon mal ein auf
• vielseitige und abwechslungsreiche Arbeit
• planbare Arbeitszeiten (Montag-Freitag jeweils bis 18.00 Uhr, Anfangszeiten individuell möglich)
• Freiräume für Ihre Eigeninitiative und Verantwortung für das Erreichen unserer Ziele
• ein einzigartiges Team
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• bKV
• JobBike
• Obstkorb (Die grüne Kiste)

**Feuer gefangen?** Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, inkl. Angabe von Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Vereinigte Ofen- und Kaminwerkstätten Hamburg AG
Röthbargweg 2
22145 Hamburg/Braak
[email protected]

www.vok.de