Office Support / Assistenz mit Schwerpunkt Vertrieb (m/w/d)

**Über uns:**
Die Rescue Trade OHG ist seit 2004 Pionier im Bereich medizinischer Einmal-Bettwäsche und als ISO 13485 zertifizierter Medizinproduktehersteller in Europa (BfArM/Eudamed) und den USA (FDA) anerkannt. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben weltweit innovative Lösungen für den sicheren Transport und die hygienische Behandlung von Patienten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Vertrieb aktiv unterstützt und flexibel in den Bereichen Marketing, Buchhaltung und Geschäftsleitung mitwirkt.

**Ihre Aufgaben:**

**Schwerpunkt Vertrieb (international):**

- Monitoring und Pflege des CRM-Systems sowie Nachverfolgung von Leads und Kundenanfragen.
- Bestelleingabe und Verwaltung von Aufträgen, einschließlich der Koordination mit internen Abteilungen.
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen.
- Betreuung und Beratung von Bestandskunden sowie Unterstützung bei der Neukundengewinnung
- Analyse und Monitoring von Vertriebskennzahlen zur Identifikation von Potenzialen und Optimierung von Prozessen.
- Organisation und Koordination von vertriebsbezogenen Terminen, Meetings und Veranstaltungen.

**Marketing:**

- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen, wie der Pflege von Social-Media-Kanälen und der Erstellung von Marketingmaterialien.
- Planung, Organisation, Unterstützen und Management von Messeauftritten (international) sowie weiteren Events und Kampagnen.
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Online- und Print-Inhalten, einschließlich der Unternehmenswebsite.

**Assistenz der Geschäftsleitung:**

- Unterstützung bei interner und externer Kommunikation sowie der Steuerung kleinerer Projekte.

**Buchhaltung und administrative Aufgaben:**

- Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater.
- Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung von Dokumenten und Optimierung interner Abläufe.
- Unterstützung im Office-Management und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, idealerweise mit Erfahrung im Vertrieb/Marketing oder einer vielseitigen Assistenzfunktion.
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word); Kenntnisse in CRM-Tools (z. B. HubSpot, Salesforce) und Buchhaltungssoftware von Vorteil.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Hands-on-Mentalität und Freude an vielseitigen Aufgaben.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Wir bieten:**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege.

**Bewerbung:**
Wenn Sie eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen suchen und aktiv zum Erfolg unseres Teams beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns
Wir sind ein zuverlässiges, kompetentes Unternehmen und seit 40 Jahren für unsere Kunden erfolreich aktiv.
Unsere Unternehmensgrundsätze sind: Qualität, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit.
Die Zufriedenheit des Kunden ist uns ein wichtiges Anliegen bei der täglichen Umsetzung unserer Arbeit.
Das von unserer Kundschaft entgegengebrachte Vertrauen gibt unserem Gesamtkonzept recht und ist unser täglicher Ansporn, unsere Leistungen stets zu verbessern.

Das bieten wir dir:
Leistungsprämien und bei sehr guter Einarbeitung ein höheres Gehalt.

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
Telefonzentrale, Disposition der Fahrzeuge, Fahrtenbuch führen, Rechnungen schreiben und Mahnwesen, allgemeiner Schriftverkehr

Das solltest du mitbringen:
Langfristiges Interesse an einer sehr abwechslungsreichen Stelle in einem angenehmen Arbeitsklima.