Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
• Durchführung administrativer Tätigkeiten
• Bestellwesen
• Bearbeitung Personalangelegenheiten
• Personalrecruiting


Ihr Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• Selbstständiges Arbeiten
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Kunden- und dienstleistungsorientiert

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

### Sie sind selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten im Team gewohnt, sind belastbar, besitzen Erfahrungen mit der Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung und Lohnabrechnung, dann sind sie bei uns richtig. Kenntnisse mit der Buchhaltungs-Software der DATEV sind von Vorteil. Wir bieten ihnen flexible Arbeitszeit bei leistungsorientierter Entlohnung in einem 25 Jahre altem Unternehmen mit angenehmer Atmosphäre. Für die Übergangszeit gewähren wir Einarbeitung.

Krankenhaus für Naturheilweisen
Fachklinik für Innere Medizin, Naturheilkunde und Homöopathie

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine

Assistenz der Pflegedirektion
(w/m/d) (Teilzeit/Vollzeit)

Das Krankenhaus für Naturheilweisen in München (KfN) ist eine der führenden komplementärmedizinischen Kliniken Deutschlands. Wir integrieren seit mehr als 100 Jahren anerkannte Verfahren aus der Komplementärmedizin, wie Naturheilkunde und die klassische Homöopathie, in wissenschaftlich fundierte schulmedizinische Behandlungskonzepte.

Als Assistenz der Pflegedirektion unterstützen Sie die Pflegedirektion bei der Organisation und Koordination von administrativen und operativen Aufgaben und sind zugleich im Projektmanagement tätig.

Ihre Aufgaben:

* Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, inkl. Ausfallmanagement (ggf. Einsatz am Wochenende)
* Unterstützung in der Personalplanung, -steuerung, -entwicklung und –verwaltung
* Koordination der Kommunikation zwischen der Pflegedirektion und anderen Abteilungen oder externen Stellen
* Organisation von Fortbildungen und Schulungen für das Pflegepersonal
* Bearbeitung von Korrespondenz und allgemeinen administrativen Aufgaben
* Mitarbeit in Prozessverbesserungsprojekten und bei der Einführung und Sicherstellung von Standards und Methoden im Projektmanagement des Pflegebereichs
* Vorbereitung und Protokollführung bei Meetings und Besprechungen
* Erstellung von Präsentationen und Auswertungen

Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung in der Pflege ergänzt durch ein Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Pflege oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Gesundheitswesen
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Organisationstalent, selbständige und strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
* Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke wie auch Teamfähigkeit
* Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
* Hohe Affinität für Digitalisierung, Prozesse und Projekte

Wir bieten Ihnen:
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und dynamischen Umfeld
* Attraktives Gehalt nach TVÖD und 30 Tage Urlaub
* Einen Arbeitsplatz im grünen Süden von München – direkt an der Haltestelle Klinikum Harlaching
(Tram und Bus direkt vor der Haustür)
* Täglich frische Vollwertkost (arbeitgebersubventioniert)
* Zusätzliche Altersvorsorge in einer Zusatzversorgungskasse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsdokumente an: karriere[AT]kfn-muc.de

Hier geht
es zu unserem
Karriereportal!

Krankenhaus für Naturheilweisen · Seybothstraße 65 · 81545 München · www.krankenhaus-naturheilweisen.de

Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams in München

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 h)
Sachverständigenwesen (Bauwesen)

Das Sachverständigenbüro Sennewald + Räsch berät private Auftraggeber und Gerichte bei allen Fragen zu Schäden an Gebäuden, zur Bauphysik oder zur Abdichtungstechnik.
Die öffentliche Bestellung und Vereidigung aller Partner und Sachverständigen garantieren Gerichten, Behörden und privaten Auftraggebern eine stets unparteiische und unabhängige Einschätzung strittiger Sachverhalte auf qualitativ höchstem Niveau.

Ihre Aufgaben

* Selbstständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
* Allgemeiner Schriftverkehr, Aktenführung und Ablage in Papier und digital
* Nachbearbeitung von Gutachten/Stellungnahmen, Rechnungsvorbereitung
* Telefonische Betreuung von Kunden und Partnern
* Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
* Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung

Fachliche und persönliche Anforderungen
* Eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbar
* Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
* Sie haben ein Auge fürs Büro und fühlen sich verantwortlich
* Souveränes und freundliches Auftreten
* Guter Umgang mit dem MS Office-Paket
* Kommunikationsstark und sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung
* Zuverlässigkeit, Flexibilität, Lernbereitschaft, Teamgeist und hohe Motivation
* Ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte, selbstständige, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
* Interesse am Bauwesen

Unser Angebot
* Moderner und sicherer Arbeitsplatz
* Unbefristete Anstellung
* 30 Tage Urlaub
* Gratis Getränke
* Angenehmes Betriebsklima
* Individuelle Mobilitätslösungen
* Betriebliche Krankenversicherung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Firmenevents

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an:

Frau Langer | Paul-Gerhardt-Allee 52 | 81245 München
Tel.: 089 / 89696 - 0 | [email protected]

fsmuc.com

Unsere Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten finden Sie unter https://begutachten.fsmuc.com/datenschutz-bewerber/

Die HBS Industriedienste stehen für
verantwortungsvolles und innovatives Unternehmertum.
Unsere Werte -Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten
Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Zum Einsatz bei einem Kunden suchen wir:

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Betreuung Telefon und Email allgemein
- Mitwirken bei der Erstellung der Proben- und Vorstellungspläne
- Annahme und Verwaltung von Kartenreservierungen
- Adressverwaltung und Versendungen analog und digital
- Interne Kommunikation
- Gastspiel-, Reise- und Übernachtungsplanung


Ihr Profil:
- Erste Berufserfahrungen im Aufgabengebiet
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel)
- Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch)
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Leistungsorientierter Arbeitsstil
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft


Erkennst Du Dich wieder?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir nehmen Deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen.

Falls Du lieber persönlich mit uns sprechen möchtest, dann rufe uns gerne unter 0231 / 963301-0 an.

Oder komme direkt in unsere Niederlassung nach Dortmund und bei einer Tasse Kaffee besprechen wir dann alles Weitere.

Teamassistenz (m/w/d) Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d)

* München



Die Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH ist ein seit 1990 erfolgreich tätiges Ingenieurunternehmen. Kernkompetenzen sind Ingenieurleistungen im Tunnelbau, Ingenieurbau, Verkehrswege- und Infrastrukturbau, mit besonderem Schwerpunkt im Baumanagement, Projektsteuerung, Baupreisprüfung, Geotechnik und Planung.

Im Hauptstandort München sowie den Niederlassungen in Dresden, Traunstein, Kaufbeuren und Kassel beschäftigen wir derzeit ca. 70 Mitarbeiter. Zu diesen zählen Ingenieure, Wirtschaftsingenieure, Geologen, Bautechniker und Verwaltung.

Unser Qualitätsmanagement garantiert eine erfolgreiche Realisierung unserer Aufgaben sowie Sicherstellung bestmöglicher Qualität, bei höchster Kundenzufriedenheit.

Unser Unternehmen ist seit 1999 nach DIN ISO 9001 zertifiziert.

Zur Verstärkung und Erweiterung für unseren Hauptstandort in München suchen wir ab sofort eine

Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d) IHR AUFGABENBEREICH:

* Übernahme allgemeiner Korrespondenz (Bearbeitung der Post, E-Mails und Telefonzentrale)
* Planung, Koordination und Vorbereitung der Termine, Meetings und Videocalls, sowie Verfassung von Agenda und Protokollen
* Materialverwaltung und -beschaffung
* Eigenständige Büroorganisation, Terminplanung und Organisation von Wiedervorlagen
* Reiseplanung der Geschäftsführung und Mitarbeiter*innen
* Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung
* Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
* Administrative Tätigkeiten digital und in Papierform
* Zahlreiche weitere berufsübliche Arbeiten runden Ihren anspruchsvollen Tätigkeitsbereich ab

IHRE QUALIFIKATIONEN:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation in diesem Bereich
* Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word/Excel/Outlook/Teams)
* Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich oder einer ähnlichen Position
* Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
* Sorgfältige, selbständige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
* Freundliches Wesen, Flexibilität und Teamfähigkeit
* Gute Deutschkenntnisse zwingend erforderlich

WIR BIETEN:
* Sicheren, attraktiven und modernen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
* Unbefristeten Arbeitsvertrag
* Eine leistungsgerechte Vergütung mit Arbeitszeitkonto und Brückentagregelung
* Eigenverantwortliches Arbeiten und angenehmes Betriebsklima in einem leistungsstarken und engagierten Team
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten
* Grundlegende Einarbeitung
* Möglichkeit, sich aktiv und gestaltend einzubringen
* Flache Hierarchie; erfahrene, präsente Geschäftsleitung dadurch schnelle Entscheidungswege

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können.

Kontakt
E-Mail: [email protected]
Tel.: +49 89 126668 - 0

Standort

München

Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH
Elsenheimerstraße 49
80687 München
www.bgebauer.de

Wir sind Team w-Quadrat.

Wir sind eine moderne Hausverwaltung, die papierlos arbeitet und viele schöne Tools nutzt wie z.B. ein Online-Portal für unsere Eigentümer und Bewohner, Trello für übersichtliche Checklisten oder auch Slack zum schnellen Chat untereinander. Mobiles Arbeiten ist bei uns ein großes Thema und jederzeit möglich.

Durch die hohe Beteiligung des Teams bei wichtigen Entscheidungen, Weichen und Strategien sind wir eine ausgesprochen feine Mannschaft, die Wert auf gute Arbeit legt und gerne gemeinsam arbeitet.
Unser geräumiges, helles Büro liegt im Stadtteil Sendling/Westpark, um uns herum gibt es Supermärkte, gute Italiener, Bäcker, Schreibwaren...und neben unseren TG-Stellplätzen auch einen riesigen, kostenlosen Parkplatz 200 m weiter.

Wir brauchen Sie, um unser Team zu stärken und zu unterstützen, damit die Arbeit mit hoher Qualität bewältigt werden kann und Spaß macht. In einem kleinen Team spielt jede und jeder Einzelne eine herausragende Rolle und hat eine starke Position. Somit ist ihre Persönlichkeit für uns das ausschlaggebende Kriterium. Das Bauchgefühl und das Herz haben bei uns einen hohen Stellenwert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Teamassistenz (w/m/d)
in Vollzeit (30-38 Stunden-Woche)

Die Stellenbeschreibung:

Als Assistenz hat man eine zentrale Stelle in der Mitte des Teams und verbindet die Bereiche der Verwaltung, der Buchhaltung und der Geschäftsleitung. Die klassischen Aufgaben einer Teamassistenz wie Telefon und Büroorganisation sind nur ein Teil dieser abwechslungsreichen Stelle. Ihr wesentlicher Auftrag wird es sein, das Team Verwaltung bestmöglich zu unterstützen und entlasten. Wir arbeiten auch mit einem schicken Ticketsystem, in dem einzelne Arbeitsschritte und To-Dos erfasst und bearbeitet werden können. Die Stelle in Stichpunkten:

* Bedienung des Telefons zu den Telefonzeiten
* Ticketbearbeitung
* Zuarbeit der Objektbetreuer/Objektbetreuerinnen
* Büroorganisation (Büromaterial, Vorbereitung von Meetings und Versammlungen in den Büroräumen)
* Feste organisieren, Sozial Media Account pflegen



Das Profil:

Wir erwarten Eigenständigkeit und Selbstorganisation, ein freundliches Auftreten und die Bereitschaft, gerne ein Team zu unterstützen und zu entlasten. Sie können sich gerne als Quereinsteiger/Quereinsteigerin oder aus einer fremden Branche bewerben. Was zählt, ist ihre Persönlichkeit und Motivation. Zusammengefasst:

* Eigenständigkeit und Selbstorganisation
* Freundliches Auftreten und die Bereitschaft, unser Team zu unterstützen und die künftigen Kollegen/Kolleginnen zu entlasten
* Vorkenntnisse oder Erfahrung als Assistenz von Vorteil
* Sicherer Umgang mit moderner Software



Das Angebot:

Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle, aufgeteilt unter der Woche von Montag – Freitag, mit 30 - 38 Wochenstunden, auch eine 4-Tage-Woche sowie mobiles Arbeiten ist möglich. Wir halten wöchentlich ein Team Jour Fixe und räumen jedem Mitarbeiter / jeder Mitarbeiterin persönliche Zeit ein, um die Entwicklung der eigenen Arbeitsbereiche zu besprechen. Zu den Stichpunkten:

* Gesicherter und unbefristeter Vertrag
* wählen Sie frei zwischen 30 – 38 wöchentlichen Arbeitsstunden
* mobiles Arbeiten
* Übernahme des Deutschland-Tickets zu 100%
* gute Bezahlung, Zuschuss für Internet/Telefon zu Hause
* Urlaubsanspruch 30 Tage bei einer 5-Tage-Woche
* Gratis Getränke, Snacks und Obst im Büro



Weitere Infos unter www.w-quadrat.immo.

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter bewerbung[AT]w-quadrat.immo.