Kaufmännischer Mitarbeiter IMS (m/w/d) in Teilzeit

**Unsere Mitarbeiter und Partner** sind uns als **Menschen wichtig**, wir schätzen ihre Arbeit, begegnen uns **herzlich** auf Augenhöhe und **fair** in unserer Zusammenarbeit!

Wir bieten einen **interessanten** Arbeitsplatz in einem mittelständischem Produktionsunternehmen in Mannheim zum **nächstmöglichen** Zeitpunkt, für eine **zuverlässige** Teilzeitkraft als:

**BÜROKRAFT-Kaufmännische Mitarbeiterin** (m/w/d)

✅**IHR NEUER INTERESSANTER AUFGABENBEREICH:**
• Terminverwaltung
• Aktenablage und Archivverwaltung
• Organisationsaufgaben
• Zeiterfassung der Mitarbeiter
• Rechnungen erstellen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten & Postverteilung

✅ **DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:**
• Kaufmännische Berufskenntnisse
• Ausbildung zum Bürokaufmann/ Kaufmann f. Bürokommunikation, Kaufmann für Dialogmarketing oder ähnliche Qualifikation
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse
• Zielorientiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit

**Wir freuen uns über Bewerbungen von Berufseinsteigern, auch von Berufserfahrenen, +50 Kollegen und motivierten Quereinsteigern (m/w/d)**

✅ **VON UNS DÜRFEN SIE ERWARTEN:**
• Faire Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem zuverlässigen Team, verbunden mit einem sicheren Arbeitsplatz
• Eine Übernahme bereits nach 6-9 Monaten durch das Partnerunternehmen
• Interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein individuelles gestaltetes Vertragsverhältnis je nach Wunsch in unbefristeter Festanstellung
• Eine überdurchschnittliche, pünktliche Vergütung mit Branchenzuschlägen, individuellen Zulagen und Prämien, Fahrgeld, Job-Tickets, sowie weitere Mitarbeiter-Benefits
• Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld • Schichtzulagen • Zuschüsse zum vermögenswirksamen Sparen
• Kostenlose Top Ausrüstung, hochwertige Arbeitskleidung und professionelles Werkzeug
• Altersvorsorge, Weiterbildungen
• Wohnortnahe Beschäftigung, Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Bis zu 30 Urlaubstage
• Kurze Abstimmungswege
• individuelle Betreuung durch unser Team

✅ **WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG UND DARAUF SIE PERSÖNLICH KENNEN ZU LERNEN!**

Wir, die SAHR EXPERTS GmbH, sind ein spezialisierter Personaldienstleister im Bereich Überlassungen und Vermittlungen von elektrotechnischen Berufen und Industrie-Handwerks-Berufen. Als mittelständiges und mit viel Menschlichkeit geführtes Familienunternehmen können wir auf 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurückgreifen und ermöglichen Ihnen dadurch interessante berufliche Perspektiven.

**SIE MÖCHTEN WECHSELN? DAS BLEIBT UNTER UNS!**

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

**VORSTELLUNGSGESPRÄCHE GERNE AUCH NACH IHREM FEIERABEND!**V

Bitte geben Sie auch Ihr mögliches Startdatum an.
Falls Sie noch offene Fragen haben, stehen wir Ihnen auch gerne unter 0621-87754730 für einen vertraulichen Vorabkontakt zur Verfügung.

✅ **BITTE SENDEN SIE IHRE BEWERBUNG AN:**
SAHR EXPERTS GmbH
Sebastian Stolz
Bewerbung(ät)sahr-experts.de

*Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter*

Die Raben Group ist ein familiengeführtes, international tätiges Transport- und Logistikunternehmen. Seit über 90 Jahren haben wir den Drive für kontinuierliche Entwicklung! Deshalb können wir mittlerweile auf über 11.000 Mitarbeitende an 160 Standorten in 15 Ländern blicken.

In Deutschland beschäftigen wir an 34 Standorten rund 3.200 Mitarbeitende. Dabei bilden wir ein eingespieltes Team, das aus den besten Experten auf vielen Gebieten besteht. Alle Mitarbeitende sind am Erfolg unseres Unternehmens beteiligt - in Büros, Lagerhallen und am Steuer als Fahrer auf nationalen und europäischen Routen: Wir sind People with Drive!

**Du bist ein Organisationstalent, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir!** Wir sind People with Drive, die gemeinsam an einem Strang ziehen und dabei den Spaß an der Arbeit nicht vergessen! Als kaufmännischer Mitarbeiter/ Assistenz (m/w/d) unterstützt du unser IMS (Integriertes Managementsystem) -Team in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams!

**Die Position wird in Teilzeit für 20Stunden/Woche angeboten.**

**Kaufmännischer Mitarbeiter IMS (m/w/d)/ Assistenz**

## Wir bieten Dir:

- **Uns**: Ein internationales, schnell wachsendes Unternehmen mit allen Vorteilen eines Familienbetriebs und eine feste Größe in der Speditionswelt. Ein tolles, aufgeschlossenes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht und dabei den Spaß an der Arbeit nicht vergisst! Unsere Erfolge feiern wir auf regelmäßigen Firmenfesten. In der gesamten Raben Group sind wir per Du
- **Raben DNA:** Wir lieben Herausforderungen! Gemeinsam bringen wir Raben weiter voran und schaffen eine dynamische und spannende Arbeitsumgebung, die Langeweile ausschließt
- **Dein Standort:** In der modernen Zentrale in Mannheim mit Blick auf den Rhein arbeiten über 100 Kollegen und Kolleginnen und freuen sich auf Deine Unterstützung
- **Dein Start:** Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
- **Deine Entwicklung:** Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche. Wir sind offen für Deine Ideen
- **Finanzielle Zusatzleistungen:** Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kolleg:innen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z.B. über Corporate Benefits)
- **Gesundheit & Wohlbefinden:** Dienstrad, täglich frisches Obst, jährliche Raben Sport Challenge, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen für Deine Sicherheit
- **Work-Life-Balance:** Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team, keine Wochenendarbeit im gewerblichen Bereich
- **Mobilität:** Kostenfreie Parkplätze

## Was Dich erwartet:

Du unterstützt das IMS-Team bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:

- professionelle Büroorganisation und Entlastung der IMS-Leitung
- Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen im administrativen IMS-Bereich
- Kontrolle der Einhaltung / Durchsetzung unserer IMS-Vorgaben (einfordern erforderlicher KPIs)
- Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine
- Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten

## Was wir erwarten:

- Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
- Du kannst bereits erste Berufserfahrung im direkten Speditionsumfeld vorweisen
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
- Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
- Der Sichere Umgang mit MS Office Anwendungen (Excel, Outlook) ergänzen Dein Profil

Interessiert?
Dann bewirb Dich über folgenden Link:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=e6a1fae2d6674f22966f8ab769525e65

Oder über unsere Karriereseite, dort findest Du weitere interessante Jobs, schau doch mal vorbei:
https://deutschland.raben-group.com/karriere

Dein Ansprechpartner:
Frau Katja Uhlig
HR Recruiting Germany

Nähere Informationen zu Raben findest Du auf unserer Homepage.

Assistenz der Geschäftsleitung

Standort: Mannheim
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Über uns:
AbaNt Personalservice GmbH ist in der Vermittlung von qualifiziertem Personal tätig. Wir bringen Mitarbeiter aus dem gewerblichen und kaufmännischen Bereich mit ihren gewünschten Arbeitgebern zusammen – komplikationslos und äußerst effektiv.

Starten Sie in eine neue berufliche Perspektive und werden Sie ein Teil der AbaNt Familie.

Wir stehen für Chancengleichheit und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten sowie gleichgestellten Menschen.

Bewerben Sie sich heute noch mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail oder über den Button
„Jetzt Online bewerben“.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Das bringst du:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar sowie bereits Berufserfahrung in diesem Bereich
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- lernfähig und loyal
- Erfahrung im Personaldienstleistungsbereich

Das bieten wir:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mehrarbeit, Nachtschichtschläge, Sonn- und Feiertagsarbeit werden bezahlt
- Leistungsgerechte Entlohnung

Deine Aufgaben:
Assistenten der Geschäftsführung unterstützen die Geschäftsführung vor allem bei den täglichen administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Kommunikation mit Kunden oder anderen Mitarbeitern, die Terminkoordination und Planung sowie die Verwaltung und Aktenablage. Des Weiteren sind sie für die Bearbeitung der Post und Abrechnungen sowie für die Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen zuständig.
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Die teamwerk AG berät in Kooperation mit der Kanzlei teamiur Rechtsanwälte Kommunen und kommunale Betriebe in all ihren Belangen, wobei wichtige Erfolgsfaktoren im Back-Office gesteuert werden. Zur administrativen Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

LEITUNG BACK- OFFICE (M/W/D)

in Teilzeit (30 Stunden/Woche/unbefristet) am Standort Mannheim

IHRE AUFGABEN

* Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und behalten den Überblick über alle anfallenden Aufgaben
* Sie unterstützen unsere Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten
* Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung sowie das Zahlungsmanagement und Mahnwesen
* Sie koordinieren Marketingkampagnen und deren Nachbetreuung
* Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und Kunden
* Sie begleiten neue KollegInnen im Onboarding-Prozess
* Sie dokumentieren und verbessern proaktiv Prozesse, die mit Ihrer Rolle verbunden sind
* Bei Bedarf unterstützen Sie an anderen Stellen, an denen Ihre Fähigkeiten Mehrwert schaffen



UNSERE ERWARTUNGEN

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
* Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
* Gute Kenntnisse in Microsoft Office
* Soft Skills: Sie sind kommunikationsstark, zuverlässig und bereit, sich mit vollem Einsatz bei uns zu engagieren. Eine eigenständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
* Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail



* Soft Skills: Sie sind kommunikationsstark, zuverlässig und bereit, sich mit vollem Einsatz bei uns zu engagieren. Eine eigenständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
* Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail



DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN

* Motivierte und ambitionierte KollegInnen, kreatives Umfeld, vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
* Job-Ticket und Job-Rad
* Kostenfreie Getränke sowie regelmäßige Betriebsfeste und -ausflüge
* Zentrale Lage (direkt am Hbf Mannheim)
* Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
* Umfassendes Einarbeitungskonzept in einem spannenden und modernen Arbeitsumfeld
* Attraktives Bonifikationsmodell



HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben mit Gehaltsangabe und Lebenslauf im pdf Format) an:

karriere[AT]teamwerk.ag

Wenn Sie vor Ihrer Bewerbung Fragen haben, zögern Sie bitte nicht auf uns zuzukommen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung absolut vertraulich.

Wir begrüßen die Vielfalt der Bewerbungen, von jeder und jedem, unabhängig von einer Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.

Anstellungsart: unbefristete Festanstellung

TEL: 0621 / 29 99 79 - 0
www.teamwerk.ag

Sie bringen Organisationstalent und ein Gespür für Prioritäten mit?
Unser Kunde, sucht Sie als Property Manager (m/w/d).

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins bevorzugt per E-Mail.


Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz
- Attraktives übertarifliches Gehaltspaket
- Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater


Ihre Aufgaben:

- Betreuung der Mietobjekte
- Erster Ansprechpartner für die Mieter
- Koordination des Facility Management
- Durchführen von Instandhaltungen und Wartungen
- Objektkontrolle
- Berichtswesen und Verwaltung von Gewerbeliegenschaften


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- Erfahrung in der Dokumentation
- Kenntnisse im BGB
- Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht (VOB)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word/Excel)


ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

**Unsere Mitarbeiter und Partner** sind uns als **Menschen wichtig**, wir schätzen ihre Arbeit, begegnen uns **herzlich** auf Augenhöhe und **fair** in unserer Zusammenarbeit!

Wir bieten eine **sichere** **Festanstellung** mit Entwicklungsmöglichkeiten in **Ihrem** Arbeitsgebiet, dass auch **zu Ihnen** passt, sowie in der Region in der **Sie zu Hause** sind, bei unserem Partner einem **krisensicheren Tech-Unternehmen** zum **nächstmöglichen** Zeitpunkt als Fachkraft:

**Assistent (m/w/d) der Projektkoordination**

✅ ***IHR NEUER INTERESSANTER WIRKUNGSBEREICH:***

·        Sie sind die kommunikative Schnittstelle zwischen den Abteilungen

·        Organisieren und Koordinieren von Terminen und Besprechungen

·        Erstellung und Pflege von Übersichten und Statistiken

·        Bearbeitung von Formularen und Dokumenten, sowie Mitwirken bei abteilungsübergreifenden Projekten

·        Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft

✅ ***DAS BRINGEN SIE MIT:***

·        Ein lebendiges, positives Auftreten und ein freundliches Wesen verbunden mit Organisationstalent.

·        Eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung mit Bezug zu Assistenzaufgaben

·        Sicherer Umgang mit PC, technischen Tools und Apps

·        Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen

·        Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Business Englisch

**Wir freuen uns über Bewerbungen von Berufseinsteigern, auch von Berufserfahrenen, +50 Kollegen und motivierten Quereinsteigern (m, w, d)**

✅ **WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN:**

• **Faire Zusammenarbeit** auf Augenhöhe mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem zuverlässigen Team, verbunden mit einem sicheren Arbeitsplatz

• Eine überdurchschnittliche, **pünktliche Vergütung** mit Branchenzuschlägen, individuellen Zulagen und Prämien, sowie weitere Mitarbeiter-Benefits

• Ein individuelles gestaltetes Vertragsverhältnis je nach Wunsch, in unbefristeter Festanstellung für Ihre **sichere Zukunft**

• Fahrtkostenerstattung ab dem 1. Kilometer oder Erstattung der Monatsfahrkarte und Verpflegungsmehraufwand **(netto– jeden TAG)**

• Eine **Übernahme** bereits nach 6-9 Monaten durch das Partnerunternehmen

• Interessante Entwicklungs- und **Weiterbildungsmöglichkeiten**

• Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld Zuschüsse zum vermögenswirksamen **Sparen**

• Betriebliche Altersvorsorgen, wir helfen Ihnen vorzusorgen

• Arbeitgeberzuschuss für **Kita-Kosten**

• Wohnortnahe Beschäftigung, **Familienfreundliche Arbeitszeiten**

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Bis zu 30 **Urlaubstage**

• **Kurze** Abstimmungswege

• individuelle Betreuung durch unser **Team**

✅ **WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG UND DARAUF SIE PERSÖNLICH KENNEN ZU LERNEN!**

Wir, die SAHR EXPERTS GmbH, sind ein spezialisierter Personaldienstleister im Bereich Überlassungen und Vermittlungen von Technischen Berufen und Industrie-Handwerks-Berufen. Als mittelständiges und mit viel Menschlichkeit geführtes Familienunternehmen können wir auf 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurückgreifen und ermöglichen Ihnen dadurch interessante berufliche Perspektiven.

**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!**

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

**Vorstellungsgespräche gerne auch nach Ihrem Feierabend.**

Bitte geben Sie auch Ihr mögliches Startdatum an.

Falls Sie noch offene Fragen haben, stehen wir Ihnen auch gerne unter 0621-87754730 für einen vertraulichen Vorabkontakt zur Verfügung.

✅ **BITTE SENDEN SIE IHRE BEWERBUNG AN:**

SAHR EXPERTS GmbH

Vanessa Manz

Bewerbung(ät)sahr-experts.de

**Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter*

Assistenz der Geschäftsleitung

Standort: Mannheim
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Über uns:
AbaNt Personalservice GmbH ist in der Vermittlung von qualifiziertem Personal tätig. Wir bringen Mitarbeiter aus dem gewerblichen und kaufmännischen Bereich mit ihren gewünschten Arbeitgebern zusammen – komplikationslos und äußerst effektiv.

Starten Sie in eine neue berufliche Perspektive und werden Sie ein Teil der AbaNt Familie.

Wir stehen für Chancengleichheit und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten sowie gleichgestellten Menschen.

Bewerben Sie sich heute noch mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail oder über den Button
„Jetzt Online bewerben“.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Das bringst du:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar sowie bereits Berufserfahrung in diesem Bereich
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- lernfähig und loyal
- Erfahrung im Personaldienstleistungsbereich

Das bieten wir:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mehrarbeit, Nachtschichtschläge, Sonn- und Feiertagsarbeit werden bezahlt
- Leistungsgerechte Entlohnung

Deine Aufgaben:
Assistenten der Geschäftsführung unterstützen die Geschäftsführung vor allem bei den täglichen administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Kommunikation mit Kunden oder anderen Mitarbeitern, die Terminkoordination und Planung sowie die Verwaltung und Aktenablage. Des Weiteren sind sie für die Bearbeitung der Post und Abrechnungen sowie für die Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen zuständig.
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

-*Willkommen bei BAUHAUS!*-

BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen –
füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt,
Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu
geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag
noch besser zu werden!
Jetzt Teil der BAUHAUS-Erfolgsgeschichte im BAUHAUS Service Center
Deutschland in Mannheim werden.

Für diese Stelle gibt es keine Bewerbungsfrist. Sie bleibt nur so lange
ausgeschrieben, wie sie auch offen ist.

-*Ihre Aufgaben:*-

· Als Assistenz IT (m/w/d) sind Sie als Teil der Corporate IT (CIT)
verantwortlich für die Entwicklung, Verbesserung und Verwaltung interner
administrativer Prozessabläufe
· Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von internen Informations-
und Austauschformaten, sowie deren Protokollführung und Dokumentation
· Sie entlasten die Bereichsleitung durch die Übernahme der Koordination
und Administration von Terminen und der Annahme von Telefongesprächen
· Sie organisieren Ein- und Austritte von Mitarbeiter:innen der CIT, sowie
den Onboardingprozess
· Des Weiteren unterstützen und schulen Sie die Mitarbeiter:innen der CIT
hinsichtlich der Buchungen im Zeiterfassungssystem und der Buchung von
Geschäftsreisen, sowie deren Abrechnung
· Sie sichern das bürobezogene Tagesgeschäft in der CIT, beispielsweise
die Verwaltung der eingehenden Post, Bürogestaltung und -möblierung,
Organisation von Büromaterial
· Inhaltlich unterstützen Sie die Bereichsleitung in
abteilungsübergreifenden, strategischen Aufgaben und erstellen hierzu
Präsentationen

-*Ihr Profil:*-

· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann /
Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau (je m/w/d)
oder vergleichbare Ausbildung, gerne mit Bezug zur IT
· Mehrjährige Berufserfahrungen als Office Manager:in, Business Support
Manager:in oder Assistenz
· Idealerweise Erfahrung im Bereich Projektmanagement und der
Qualitätssicherung interner Abläufe
· Teamplayer:in mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
· Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
· Sehr gute Deutsch und gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

-*Unser Angebot:*-

· Eine reizvolle Aufgabe in einem Familienunternehmen mit persönlichen
und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
· Unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine attraktive Vergütung
· Eine ausgeglichene Work-Life-Balance, die Möglichkeit zum mobilen
Arbeiten und 30 Tage Urlaub
· Attraktiver Standort im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar mit
kostenfreien Parkplätzen und einem firmeneigenen Restaurant
· Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven
Arbeitgeberzuschüssen
· Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen oder
eine Berufsunfähigkeitsversicherung zu Sonderkonditionen
· Eine betriebsnahe Kindertagesstätte mit familienfreundlichem
Betreuungsangebot
· Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS Mitarbeiterkarte

Maren Kühn (HR Recruiting) freut sich auf Ihre Online-Bewerbung über
unser Bewerbungsformular – ohne Anschreiben und in weniger als 3 Minuten.