Verwaltungsmitarbeiter Schule (m/w/d)

Für unsere **TAFEL Malchin und Veraltung im Sozialwerk** suchen wir

zum **01.01.2026** oder später eine*

**Mitarbeiter:in für die Verwaltung und Tafelkoordination**

 **Ihre Aufgaben:**

·       zuständig für die Koordinierung der alltäglichen Arbeitsaufgaben und die Organisation des Einsatzes von ehrenamtlichen Mitarbeitenden der TAFEL Malchin

·       Wahrnehmung aller notwendigen verwaltungstechnischen Arbeitsaufgaben der TAFEL Malchin

·       Einhaltung von Hygiene- und Arbeitssicherheitsvorschriften

·       Unterstützende Tätigkeiten in der Verwaltung und Buchhaltung im Sozialwerk
 
**Ihr Profil:**

·       abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation wünschenswert; Quereinstieg mit entsprechender Erfahrung und Expertise möglich

·       Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten

·       gute soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenzen,sehr gute Teamfähigkeit

·       gute Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

·       sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)

·       Führerschein

Die christlichen Werte und die kirchliche Prägung der Einrichtung des Sozialwerkes sind im Rahmen der Ausübung der Tätigkeit zu achten.
 
**Wir bieten Ihnen:**

·       Arbeitsstandort: Malchin

·       ein interessantes, abwechslungsreiches, teamorientiertes und anspruchsvolles Aufgabengebiet

·       Vereinbarkeit von Arbeit und Familien-/Privatleben

·       eine Stelle mit einem Umfang von **20-25 Wochenstunden**, zunächst befristet bis zum **31.12.2027**, **mit Option auf Verlängerung**

·       Vergütung nach **AVR DW MV**, 30 Urlaubstage pro Jahr, 5-Tage-Woche

·       Fort- und Weiterbildungsangebote, familienfreundliche Leistungen, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Verwaltungsmitarbeiter Schule (m/w/d)

in Malchin

16,00 - 18,00 je Stunde

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du koordinierst und überwachst alle Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat
- des Weiteren erteilst Du Auskünfte an Schüler:innen, Eltern und Lehrkräften
- allgemeine Sekretariatsarbeiten, z. B. den Schriftverkehr, die Ausstellen von Bescheinigungen sowie den Telefondienst runden Dein Aufgabenbereich ab

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d) oder hast bereits Kenntnisse im Sekretariatsbereich
- ein aufgeschlossenes, respektvolles und sicheres Auftreten gehört zu Deinem Portfolio
- eine selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich


Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

Wir im Autohaus Tolzin GmbH sind der Volkswagen-Partner in Malchin. In unserem Team legen wir besonderen Wert auf individuelle Beratung und höchste Qualität in Service, Vertrieb und Werkstatt. Auch deshalb vertrauen unsere Kunden uns seit vielen Jahren.

Und suchen zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Serviceassistent (m/w/d)

Der Serviceassistent ist der erste Ansprechpartner für die Kunden und Besucher.


Ihr Aufgabenbereich:

- Unterstützung vertrieblicher Prozesse, wie Planung und Vereinbarung von Kundenterminen und deren Koordination
- Betreuung unserer Kunden im Autohaus
- Abwickeln allgemein anfallender Verwaltungsaufgaben
- telefonische Kundenanfragen bearbeiten und weiterleiten


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Branchenkenntnisse sind wünschenswert aber nicht Bedingung auch Quereinsteiger sind
willkommen
- Stark ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Gespür für Kundenwünsche und -Bedürfnisse
- Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres und selbstbewusstes Auftreten
- EDV-Kenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein und hohes Maß an Selbstständigkeit

Wir bieten

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
- gute Einarbeitung
- ein kompetentes und dynamisches Team
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung