Assistenz für Vermietung und Organisation (m/w/d)

PRORA.COM ist ein Onlineportal für **Rügen-Urlaub** in **Prora**, das Reisenden und Wohnungseigentümer:innen ein Rundum-Sorglos-Paket anbietet. Sämtliche gewünschte Leistungen kommen bei uns aus einer Hand – darin liegt unsere Stärke und Kompetenz.

Wir suchen ab sofort **eine/n Büroassistenz (m/w/d).**

*Ihre Aufgaben:*

- telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Buchungen und Verwaltung von Zahlungen
- Koordination und Überwachung des Objektes
- Vorbereitung der Buchhaltung für mehrere Firmen
- Organisation von Terminen und administrative Unterstützung
- Unterstützung bei der Strukturierung und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Persönliche Entlastung durch die Erledigung von allgemeinen organisatorischen Aufgaben

*Ihr Profil:*

- Erfahrung in der Kundenbetreuung
- Buchhaltung (Lexoffice) von Vorteil
- selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word/Excel/E-Mail)
- freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Flexibilität und Belastbarkeit

*Wir bieten:*

- unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
- ***5 Tage - Woche von Montag bis Freitag***
- Arbeitszeit i.d.R. von 09:00 bis 17:00 Uhr
- leistungsgerechte Bezahlung
- Arbeiten am Meer

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

FALKENBAU ist ein etabliertes, familiengeführtes deutsches Unternehmen, das sich in der Telekommunikationsbranche einen Namen gemacht hat. Mit einer erfolgreichen Historie in Inlandsprojekten sind wir heute ein bedeutender Akteur auf dem heimischen Markt.

Unser Fokus liegt derzeit auf dem flächendeckenden Ausbau der Breitbandinfrastruktur in ganz Deutschland. Dabei verfügen wir über eine solide Infrastruktur, einschließlich eines eigenen Fuhrparks, etablierter technischer Lieferketten und eines Teams erfahrener und hochqualifizierter Mitarbeiter, darunter erfahrene Bauleiter, Tiefbauer, Spleißer und Monteure.

Ihre Aufgaben:

- Abrechnung der Tiefbaustrecken
- Gigabitsystem der Telekom (Termine mit den Kunden vereinbaren)
- Aufmaße auf der Baustelle durchführen
- allgem. Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

- gute Bürokenntnisse, mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeitsbereichen
- disziplinierte Arbeitsweise
- technisches Verständnis
- Fähigkeit zur Einarbeitung in neue IT-Systeme
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programm
- eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit
- freundliches und selbstständiges Auftreten
- Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

- unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Erholungsurlaub pro Jahr
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Kostenlose Getränke wie Cola, Fanta, Sprite, Kaffee,Tee und Wasser- aber vor allem eine hervorragende Arbeitsatmosphäre!

Sichern Sie sich einen neuen Job als Bürokauffrau (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in Vollzeit.

Der Job befindet sich in Saßnitz für 15,38 € pro Stunde.

Ihr Vorteilspaket für den Job
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sehr gute Übernahmechancen
- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Ein freundliches und sympathisches Team als Ansprechpartner vor Ort
- Es erwartet Dich ein abwechslungsreicher und interessanter Tätigkeitsbereich.

Ihre Aufgaben
- Verwaltung der Korrespondenz von E-Mail und Post
- Bearbeitung verschiedener Sachverhalte und allgemeiner Schriftverkehr
- Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Daten und Unterlagen
- Überwachung von Arbeitsabläufen
- Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Telefonhandling
- Bestellwesen, Auftragsannahme und Abwicklung

Ihre persönlichen Stärken zeichnen Sie aus
- Belastbarkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Zuverlässigkeit

Ihr Profil
- Industriekaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
- Auftragsannahme, -bearbeitung
- Fristenüberwachung
- Produktion, Fertigung
- Sachbearbeitung
- Textverarbeitung Word (MS Office)
- Deutsch (Zwingend erforderlich)
- Englisch (Erweiterte Kenntnisse)

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Bei Fragen zum Job im Bereich Büromanagement steht Ihnen unser Team jederzeit zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter 0 38 31 / 28 81 - 0, oder per E-Mail [email protected] von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr.


Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Produktion, Fertigung
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office), Auftragsannahme, -bearbeitung, Fristenüberwachung