Bürokraft (m/w/d) mit Herz für Zahlen und Organisation

53acht sind die Koordinaten unserer Büros in Bremen und Oldenburg. Wir sind eine im Nordwesten tätige Personalberatung und besetzen im Rahmen der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung  und der Personalvermittlung Fach- und Führungspositionen für namenhafte Auftraggeber aus der Region.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir aufgrund einer Nachfolgeregelung in Bremen eine/n

**Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser internes Büro**

**Mit folgenden Tätigkeiten wirst Du betraut:**

- Schalten und Pflege von Stellenanzeigen
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Anfertigung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Erfassung und Bearbeitung der Stundennachweise
- Rechnungsstellung, Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Stammdaten- und Aktenpflege
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Sonderprojekten
- Bestellung von Büromaterial
- Allgemeine Bürotätigkeiten

**Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten solltest Du mitbringen:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse; L1-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Bedingung  
- Erste Berufserfahrung bei einem Personaldienstleister von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, stark ausgeprägter Teamgeist
- Hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit sich schnell in unterschiedliche Sachverhalte einzuarbeiten
- Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe

Diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe bietet Dir die Möglichkeit zur fachlichen sowie persönlichen Entwicklung. Wenn dich diese Position anspricht, möchten wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen.

Bei uns erwarten dich vielseitige Aufgaben, die wir gemeinsam im Team meistern. Wir stehen für faire Personaldienstleistungen und suchen daher eine Persönlichkeit, die mit uns diese Philosophie weiter fortführt und Spaß daran hat, etwas zu bewegen.

Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen per Email an [[email protected]](https://about:[email protected])

Die Sicherheit und Vertraulichkeit deiner persönlichen Daten ist uns wichtig und unterliegt, gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) besonderem Schutz. Mit der Übermittlung erklärst du dich einverstanden, dass die von dir übermittelten Unterlagen, gemäß der 53acht GmbH Datenschutzbestimmungen in die elektronische Datenbank aufgenommen und weiterverarbeitet werden.

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent und arbeiten serviceorientiert? Dann sucht unser Kunde **Airbus DS Airborne Solutions GmbH** in **Bremen** genau Sie als **Assistenz der Abteilung**! In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Teams mit Ihrem analytischen Denken, Ihrer ausgeprägten Problemlösungskompetenz und Ihrer exzellenten Kommunikationsstärke. Mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Abteilung bei. Die Position ist zunächst für 6 Monate befristet – nutzen Sie Ihre Chance auf eine spannende Herausforderung bei einem der führenden Luft- und Raumfahrtunternehmen in Europa!

**Unsere Leistungen**

- **Optimale Work-Life-Balance** – Ausgeglichenheit durch flexible Arbeitszeitmodelle
- **Verdienst mit attraktiven Zusatzleistungen** – faire Bezahlung nach dem Equal Pay-Modell sowie Jahressonderzahlungen und übertarifliche Zuschläge und Zulagen
- **Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot** – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage zu besonderen Anlässen
- **Globale Weiterbildungsangebote** – Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- **Soziale Absicherung** – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
- **Erstklassige Versorgung** – mit Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
- **Flexible Mobilität** – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zu Fahrtkosten

**Aufgaben**

- Effiziente Übernahme und Koordination administrativer Aufgaben für die Abteilung und ihre Teams
- Kompetente Beratung der Mitarbeitenden zur Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Verwaltung und Unterstützung der Stundenbuchungen über SAP CATS
- Verantwortungsvoller Umgang mit dem Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen für reibungslose Abläufe
- Pflege digitaler Ablagesysteme und Verzeichnisse für einen strukturierten Überblick und schnelle Wiedervorlagen
- Unterstützung der Büroorganisation sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

**Anforderungen**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fortgeschrittene Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz oder Sekretariat ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit SAP und fundierte Kenntnisse der MS Office Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für internationale Kommunikation
- Gültige Arbeitserlaubnis für die EU

Berufserfahrung als Bürohilfe (m/w/d) wünschenswertKenntnisse in den MS-Office ProgrammenOrganisatorisches Geschick und sorgfältige ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Motivation

Bürohilfe (m/w/d)
in Bremen
Job-ID: HB-253660-BueH-28195

Unser Versprechen and Sie:
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive Prämien
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation


Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wie Ablage, Postbearbeitung und Datenpflege
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
- Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Terminen

Ihr Profil:
- Berufserfahrung als Bürohilfe (m/w/d) wünschenswert
- Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Organisatorisches Geschick und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Motivation


Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.


Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Bürohilfe (m/w/d) in Bremen!

Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt.

Wir freuen uns darauf, Sie in Bremen willkommen zu heißen!

Wir sind eine auf die steuerliche Betreuung von kleinen und mittelständischen Unternehmen, Miet- und Medizinrecht ausgerichtete Rechtsanwaltskanzlei in Nordenham und Bremen und suchen ab sofort eine/n **Büroassistentin/en für unseren Standort in Nordenham**.

Gerne nehmen wir auch Quereinsteigerinnen!

### **Ihre anspruchsvolle Tätigkeit bei uns umfasst:**

- Mandantenbetreuung
- Aktenanlage, -pflege und -bearbeitung
- Schreiben nach Diktat
- allgem. Aufgaben in der Kanzlei

Ihr Profil:

- Sie bringen eine hohe Kunden- und Serviceorientierung mit,
- haben ein freundliches Auftreten,
- können selbständig arbeiten,
- sind zuverlässig und verantwortungsbewusst,
- ein/e Teamplayer/in und
- verfügen über gute PC-Kenntnisse.

Wir bieten:

- Unterstützung im Rahmen Ihrer kontinuierliche Weiterbildung
- ein angenehmes Arbeitsfeld

Wir feuen uns auf Sie und Ihre aussagefähige Bewerbungsunterlagen.
Bitte bewerben Sie sich schriftlich oder per e-mail bei uns:
Rechtsanwälte Topp, Stampe, Bierfischer & Borkowsky PartG

Bitte wenden Sie sich **ausschließlich** an:

### Z. H. Frau Petra Hecht

Graf-Moltke-Straße 64,
28211 Bremen
**E-Mail: [email protected]**

Wir sind eine auf die steuerliche Betreuung von kleinen und mittelständischen Unternehmen, Miet- und Medizinrecht ausgerichtete Rechtsanwaltskanzlei in Nordenham und Bremen und suchen ab sofort eine/n **Büroassistentin/en für unseren Standort in Bremen**.

Gerne nehmen wir auch Quereinsteigerinnen!

### **Ihre anspruchsvolle Tätigkeit bei uns umfasst:**

- Mandantenbetreuung
- Aktenanlage, -pflege und -bearbeitung
- Schreiben nach Diktat
- allgem. Aufgaben in der Kanzlei

Ihr Profil:

- Sie bringen eine hohe Kunden- und Serviceorientierung mit,
- haben ein freundliches Auftreten,
- können selbständig arbeiten,
- sind zuverlässig und verantwortungsbewusst,
- ein/e Teamplayer/in und
- verfügen über gute PC-Kenntnisse.

Wir bieten:

- Unterstützung im Rahmen Ihrer kontinuierliche Weiterbildung
- ein angenehmes Arbeitsfeld

Wir feuen uns auf Sie und Ihre aussagefähige Bewerbungsunterlagen.
Bitte bewerben Sie sich schriftlich oder per e-mail bei uns:
Rechtsanwälte Topp, Stampe, Bierfischer & Borkowsky PartG

Bitte wenden Sie sich **ausschließlich** an:

### Z. H. Frau Petra Hecht

Graf-Moltke-Straße 64,
28211 Bremen
**E-Mail: [email protected]**

**Über uns:**

Wir **ghepettos** sind ein kreatives Team aus Zimmermeistern, Zimmerern, Tischlern, Holzbildhauern, Landschaftsgärtnern, Planern und qualifizierten Spielplatzprüfern. Unsere familiengeführte Holzmanufaktur in Bremen-Hemelingen bietet alles aus einer Hand: Wir planen und konzeptionieren kreativen Spiellandschaften für Kitas, Schulen, Freizeitparks oder für kommunale Spielplätze. Wir kreieren individuelle Ausstattungen und maßgefertigte Holzmöbel für Kitas oder Indoor Erlebniswelten für Museen, Bürgerhäuser oder für die Einzelhandelsbranche.

**#gerneperdu**

Zur Unterstützung unseres Büros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Back Office Kraft** mit Berufserfahrung.

**Deine Aufgaben bei uns:**

Als Back Office Kraft unterstützt Du unser Team tatkräftig in vielfältigen administrativen und organisatorischen Bereichen. Deine Hauptaufgaben sind:

- Unterstützung in der **(vorbereitenden) Buchhaltung** und beim Jahresabschluss
- **Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen** sowie das Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Verantwortung für das **Mahnwesen** und Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge
- **Monatsabrechnung** und Durchführung von Überweisungen
- Mitarbeit bei der **Erstellung von Angeboten** und allgemeiner Büroorganisation
- Betreuung unserer **Reparatur- und Wartungsabteilung** (Terminabsprachen, Protokollierung)
- **Allgemeine Back Office Tätigkeiten** wie Ablage, Archivierung und Dokumentenmanagement
- **Controlling Mitarbeiterzeiten / Stundenbuchung** (SafeScan)

****

**Dein Profil:**

Wir suchen eine teamorientierte, strukturierte Persönlichkeit mit Erfahrung mit buchhalterischen Aufgaben und Back Office Tätigkeiten. Kenntnisse in den folgenden Programmen sind von Vorteil:

- **Datev**, **Windata**, **Lexware Pro** oder einem vergleichbaren Warenwirtschaftsprogramm
- **Microsoft 365** für die tägliche Büroorganisation

****

**Unsere Benefits:**

- **Flexible Arbeitszeiten**
- **Betriebsrente**
- **Firmenfitness** und **JobRad**
- Eine **angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre** mit flachen Hierarchien
- Familienfreundliches Unternehmen
- Ein **Firmenlaptop** für Deine Aufgaben

Wenn Du Lust hast, unser Team zu unterstützen und die Organisation in unserem Büro mitzugestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

**Bitte sende Deine Kurzbewerbung mit Lebenslauf an die Mail-Adresse: [email protected]**, gerne mit Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Einstiegsdatum. Für Fragen stehen wir Dir auch gerne telefonisch unter der Nummer **0421 - 53 40 783** zur Verfügung.

_______________________________

Ghepetto GmbH & Co.KG
Ringstr. 5
28309 Bremen

### Willkommen bei AMd-Personal Service GmbH!

Wir suchen Dich – eine motivierte **Bürokraft (m/w/d)**, die Lust auf ein vielseitiges, dynamisches Arbeitsumfeld hat und die sowohl administrativ als auch zahlenmäßig überzeugt. Du willst nicht nur Ablage und Korrespondenz bearbeiten, sondern als wertvolle Stütze im Bereich Buchhaltung und Lohnbuchhaltung aktiv werden? Dann freuen wir uns auf Dich! Bei uns erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team, das für jeden Spaß zu haben ist.

### Das bieten wir Dir

- **Spannende und vielseitige Aufgaben** mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
- **Entwicklungsmöglichkeiten** und regelmäßige Schulungen, um stets am Puls der Zeit zu bleiben
- **Flexibilität und Work-Life-Balance** mit einer modernen Arbeitszeitgestaltung
- **Top-Erreichbarkeit** durch eine gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und Parkmöglichkeiten
- **Attraktive Vergütung** in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Ein **freundschaftliches Arbeitsklima** in einem Team, das auf Zusammenhalt setzt und in dem Teamarbeit großgeschrieben wird

### Dein neuer Job – vielseitig und mit Verantwortung

- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten: Du sorgst dafür, dass der Laden läuft und immer alles am richtigen Platz ist
- Unterstützung der Buchhaltung: Mithilfe bei der vorbereitenden Buchführung und Rechnungsprüfung
- Lohnbuchhaltung: Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Pflege der Mitarbeiterdaten – Lohnbuchhaltungskenntnisse sind von Vorteil!
- Kontenabstimmung und Stammdatenpflege: Du hast alles im Blick und sorgst für Ordnung und Struktur
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Partnern

### Das bringst Du mit

- Eine **kaufmännische Ausbildung** oder Erfahrung im administrativen Bereich
- Erste Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise auch in der Lohnbuchhaltung – bei uns kannst Du Dich weiter spezialisieren
- Spaß an der Arbeit mit Zahlen und am Organisieren
- MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) und die Bereitschaft, Dich in neue Programme einzuarbeiten
- Ein offenes, kommunikatives Wesen und die Fähigkeit, selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten
- Teamgeist, Sorgfalt und eine ordentliche Prise Humor!

### Bereit für den nächsten Schritt?

Dann schick uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an **[email protected]**. Bei Fragen oder für eine Terminvereinbarung stehen wir Dir gerne unter **+49 421 16179551** zur Verfügung.

**Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich durchzustarten!**

Über uns:
Willkommen!

Personallösungen mit Fachkräften aus Büro und Industrie

Flexibel - professionell - hanseatisch. 



Als mittelständischer Anbieter für Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung sind wir seit 2003 der richtige Ansprechpartner in Norddeutschland, bringen Unternehmen mit Arbeitssuchenden professionell zusammen und sorgen damit dafür, dass unsere Arbeitswelt jeden Tag ein Stück besser wird. 

Wir verstehen uns dabei als ausgewiesenen Spezialisten für Fach- und Führungskräfte aus Büro und Industrie. Mit unseren Geschäftsbereichen industrial, office, engineering und pharmacy sprechen wir dabei alle Branchen gezielt und kompetent an.

Wir sind nach den Grundsätzen des SCC/SCP zertifiziert und haben ein Qualitätsmanagement nach ISO 9001 eingeführt.

Die Tarifwerke des BAP sind Grundlage unserer Tätigkeit und werden von uns vollumfänglich angewendet.

Unsere internen Teams in unserer Hauptverwaltung sowie in unseren Niederlassungen blicken zusammen auf weit mehr als 100 Jahre Erfahrung auf dem Arbeitsmarkt und machen so den entscheidenden Unterschied aus. Jeden Tag gibt jeder Einzelne von uns sein Bestes, damit sich unsere Kunden, Partner, Mitarbeiter und Bewerber auf uns verlassen können. 

Alle verwendeten personenbezogenen Begrifflichkeiten oder Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Büroassistent (m/w/d) im Marketing

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 18.11.2024

Büroassistent (m/w/d) im Marketing
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Schiffbau, suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme einen Büroassistenten (m/w/d) für den Bereich Marketing. Nehmen Sie Ihr Karriere-Steuer selbst in die Hand und werden Sie Teil der Crew unseres Kunden.

Ihre Aufgaben:
- Pflege der Bilddatenbank (Bilder ablegen, sortieren, Abklären von Bildrechten etc.)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Award-Nominierungen
- Bearbeitung von Sponsoring-Anfragen
- Abwicklung Bugwelle (interne Hauszeitschrift) 
- Abwicklung Anfragen von Service- und Refit-Bekleidung
- Recherche und Organisation von Werbemitteln
- Unterstützung bei digitalen Themen wie z. B. Website-Updates, Content-Erstellung, Social-Media
- Urlaubsvertretung für administrative Assistenz

Ihr Profil:
- Erste Erfahrungen im Marketing wären wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsbereitschaft und Teamplayer
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tarifvertrag: GVP/DGB