Assistenz im Büro (m/w/d)

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FRONT OFFICE ASSISTANCE/EMPFANGSSEKRETÄRIN INTERNATIONAL (M/W/D) FÜR UNSEREN STANDORT IN BERLIN

Zur Verstärkung unseres Empfangssekretariat in Berlin suchen wir möglichst ab sofort eine Front Office Assistance/Empfangssekretärin International (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern. Unser Ziel als Unternehmen ist es, Orte zu schaffen, die die Menschen berühren, ihre Sehnsüchte wecken, Orte, wo Menschen gerne hingehen und sich gerne aufhalten, Räume, die sich ihnen begreifbar machen und selbstverständlich erschließen.

Sie werden im Empfangssekretariat tätig und assistieren darüber hinaus unseren Architektinnen und Architekten bei Projekten und deren Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

WAS SIE ERWARTEN KÖNNEN:

* Eine unbefristete Festanstellung, in einer wertschätzenden und kollegialen Atmosphäre in einem multinationalen Team
* ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsmethoden
* die Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungspotenziale
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Eine verantwortungsvolle Position
* Teamevents
* Freizeitaktivitäten wie Fußball 

WAS IHRE AUFGABEN SEIN WERDEN:

* Unterstützung bei Reisebuchungen, Reiseplanung und -organisation
* Unterstützung bei IT-Aufgaben (Remote IT-Support/IT Dokumentation)
* Betreuung und Sicherstellung eines freundlichen und kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes in Berlin
* Unterstützung bei Terminkoordination
* E-Mail- und Postmanagement
* Allgemeine administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft

WAS SIE AUSZEICHNET:

* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und Empfangserfahrung sind von Vorteil aber nicht ausschlaggebend
* Sie arbeiten kundenorientiert mit Fokus auf hohem Servicestandard
* Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit
* Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher
* Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

Ihre Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung in digitaler Form über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an [email protected].

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer +49 231 9065 590 zur Verfügung.

Gerber Architekten Int. GmbH

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Beim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit. In einem globalen Team aus 3.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen, das vom einzigartigen Zusammenhalt unserer familiengeführten Unternehmensgruppe geprägt ist. Reinhausen - where Power meets Passion.




Für unsere Gesellschaft Maschinenfabrik Reinhausen GmbH am Standort Berlin suchen wir Sie als:


Assistenz (m/w/d) für Büromanagement


Welche Herausforderungen erwarten Sie?

* Sie sind verantwortlich für die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und den Standort Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden
* Ihr Tagesgeschäft besteht aus der selbständigen Organisation, Koordination, Planung und Überwachung von Terminen und Geschäftsreisen zur Erreichung eines effizienten Tagesablaufes auf Abteilungsebene für ein eigenständiges Profit Center
* Sie begleiten und wirken bei diversen Projekten zur Organisationsentwicklung mit
* Die selbständige Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Gestaltung von Workshops und Veranstaltungen obliegt Ihnen
* Das On-/Offboarding von Mitarbeitern liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenfeld
* Überdies dienen Sie als Schnittstellenfunktion zu allen internen Bereichen und unterstützen beim Thema Arbeitssicherheit am Standort






Was wünschen wir uns von Ihnen?

* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswerterweise mit qualifizierter Weiterbildung
* Sie können relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich vorweisen
* Sie bezeichnen sich als Koordinations- und Organisationstalent
* Sie arbeiten gerne in einem hoch motivierten Team zusammen und beflügeln den Teamspirit
* Sie verfügen über einen sehr guten Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere PowerPoint und Excel)
* Zudem besitzen Sie sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
* Durchsetzungs- und kommunikationsstärke sowie diplomatische Persönlichkeit runden Ihr Profil ab




Das bieten wir Ihnen. Und vieles mehr.

Klicken Sie sich durch unsere Benefits und erfahren Sie mehr über Ihre Vorzüge bei uns!


Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, moderne IT-Ausstattung, neue Büroarbeitswelten & ergonomische Arbeitsplätze

Gesundheit und Vorsorge
Regelmäßige Gesundheitstage, Betriebsarzt, Massageangebote, Betriebssportgruppen, Kantine, kostenlose Wasserspender

Vergünstigungen und Extras
Vergünstigungen im Einzelhandel und bei diversen Onlineshops, Parkplätze für Mitarbeiter, kostenloses WLAN

Vergütung
Wettbewerbsfähige Vergütung, Beteiligung am Unternehmenserfolg, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie variable Bonuszahlungen, betriebliche Altersvorsorge, private Unfallversicherung

Work-Life-Balance
Teilzeitmodelle, Betriebskrabbelstube, Kinderferienprogramme, Pflegeberatung

Interessiert? Jetzt bewerben! zur Onlinebewerbung



Sie kennen jemanden, der passen könnte?

Stelle empfehlen

Maximilian Karl

Ansprechpartner Berufserfahrene / Contact Person Experienced Professionals

Telefon: +49 941 4090-1035

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reinhausen.com/karriere

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Verteilung der digitalen Post
- Zuarbeiten für die Fachkräfte
- Termin- und Fristüberwachung
- Archivierung


Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung aus dem Personalwesen vorteilhaft
- Gute MS-Office Kentnisse

Büroassistent (m/w/d)


Meine Benefits:

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Übernahme beim Kunden
Weihnachts- und Urlaubsgeld – weil wir wissen, wie wichtig das ist!
Fahrrad-Leasing ab 14€/Monat – bleib fit und mobil
28 Urlaubstage – mehr Erholung für mehr Einsatz
Pünktliche Lohnzahlung
Kostenlose Arbeitskleidung
Wöchentliche Abschlagszahlungen möglich
Jobticket – stressfrei zur Arbeit

Meine Aufgaben:

Unterstütze die Objektleitung in kaufmännischen Fragen
Prüfe und bearbeite Kreditorenrechnungen, erstelle Debitorenrechnungen
Vertretung bei Abwesenheit deiner Kollegen
Pflege und Bearbeitung von Stammdaten
Verwalte Aufträge im IT-System, von der Anlage bis zur Fertigmeldung
Führe allgemeine Sekretariatsarbeiten und Terminkoordinationen durch

Mein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einwandfreies Führungszeugnis
Gute Deutschkenntnisse (min. B2 Niveau)
Sichere MS-Office Kenntnisse (Excel, Word)
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit


Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Unbefristetes Arbeitsverhältnis als Büroassistent
Fahrrad-Leasing schon ab 14 EUR mtl.
Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zugang zu unserem Benefit-Portal mit vielen Rabatten namhafter Partner
Pünktliche und korrekte Lohnzahlung nach GVP-Tarif und den Branchenzuschlagstarifen
Übertarifliche Zulagen
Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, umfangreiches Prämienpaket
Sehr gutes Arbeitsklima
Persönliche Betreuung durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Interessante Einsätze als Büroassistent bei namhaften Unternehmen in meiner Nähe
Gute Chancen auf Übernahme durch unsere Kunden

Diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen?
Seit fast 30 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Büroassistent ohne viel Papierkram. Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist. Vertrauen auch Sie auf Qualität und Wertschätzung in unserer Dienstleistung.
Legen Sie los.
Sie sind bereit für eine bessere Zukunft. Bewerben Sie sich jetzt.

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungs­wirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und viel­fältigen Branche.
Wir suchen für unsere stell­vertretende Geschäftsführung einen weiteren engagierten Teamplayer in Vollzeit.

Was wir bieten:

Wir sind ein zertifizierter, familien­freundlicher (Kinderbüro, Kita-Zuschuss etc.) und fahrrad­freundlicher Arbeit­geber mit JobRad-Leasing. Als Arbeit­geber achten wir darauf, dass Sie in Ihrem Job lernen, wachsen und sich mit Begeisterung bei uns einbringen können. Wir bieten ein kollegiales, inter­disziplinarisches Umfeld, in dem Sie schnell Verantwortung übernehmen.

Darüber hinaus:

* Attraktive Bezahlung, 38-Stunden-Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
* Moderne Arbeits­umgebung im Herzen von Berlin mit sehr guter Anbindung
* Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
* Sehr gute technische Ausstattung
* Firmenfinanzierte betriebliche Alters­versorgung sowie vermögens­wirksame Leistungen
* Mobilitätszulage



Ihr Aufgabenbereich:

* Sie verantworten den Assistenz­bereich der stell­vertretenden Geschäftsführung und vertreten sich mit den Kolleg*innen innerhalb der gesamten Geschäfts­führung
* Vorbereitung, Organisation und Einstellen von Briefen, Notizen, Rund­schreiben, Vortrags­manuskripten und sonstigen Dokumenten und Präsentationen
* Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienst­reisen inkl. Reise­kosten­abrechnung und die gesamte Vor- und Nach­bereitung
* Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente
* Elektronische Aufbereitung von Daten sowie kontinuierliche Pflege von Daten­banken
* Kommunikation mit internen / externen Ansprech­partner*innen (Telefon, E-Mail)



Sie bringen mit

* Mehrjährige Berufs­erfahrung als Assistenz der Geschäfts­führung, Sekretariats­leitung oder einer vergleichbaren Funktion
* Schnelle Auffassungs­gabe sowie zielorientiertes, selbst­ständiges Arbeiten – auch unter Zeit­druck
* Eine besondere Kommunikations­stärke und die Fähigkeit adressaten­orientiert zu kommunizieren
* Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und sehr gute Team­fähigkeit
* Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
* Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift



Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte nennen Sie uns in Ihren Unterlagen, Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.

Es spielt keine Rolle, ob Sie Mann, Frau oder Divers sind, woher Sie kommen oder wie alt Sie sind. Auch wenn Ihr Lebens­lauf – auf den ersten Blick – nicht perfekt auf alle unsere Anforderungen passt, sind Sie vielleicht genau richtig bei uns! Für uns zählen Ihre Persönlichkeit und Ihr fester Wille, sich mit hohem Engagement, Ihrem Wissen und Ihrer Kreativität in unserem Team einzubringen.

bewerben

Immer aktuell informiert:
gdv.de/newsroom

Weitere Informationen unter www.gdv.de
Gesamtverband der Deutschen Ver­sicherungs­wirtschaft e. V.,
Wilhelmstr. 43 / 43G, 10117 Berlin

Ich suche für mein Betreuungsbüro eine BürogehilfIn / Bürokauffrau / AssistentIn als Verstärkung.

Wichtig ist, dass Sie bereit sind sich weiterzubilden in der Berufsbetreuung und in der Büroverwaltung.

Was ich erwarte:

- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Word, Outlook und moderner Bürotechnik - Gute Deutschkenntnisse
- Flexibilität und Scharfsinnigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Spaß an Weiterbildung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teilzeitarbeit ist möglich. Minimum sind 20 Stunden / Woche

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Dokumentenmanagement und Datenpflege
- Erstellung und Einreichung von Anträgen bei Behörden für KlientInnen
- Selbständige Büroorganisation
- interne und externe Korrespondenz: Sie sind die Schnittstelle zu KlientInnen, Behörden, ÄrztInnen, Angehörigen, Gerichten und anderen Institutionen und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation schriftlich sowie telefonisch

Tätigkeitsbereich

Als Ansprechpartnerin für ca. 33 Millionen Versicherte und Rentner*innen
sowie zahlreiche weitere externe Kund*innen hat die DRV Bund die Aufgabe, zu
Fragen rund um Versicherung, Rehabilitation und Rente umfassend zu beraten. Die
Abteilung Kundenservicecenter (KSC), mit rund 1000 Mitarbeitenden, ist
Dienstleisterin und erste Anlaufstelle für Serviceanfragen der externen
Kund*innen. Hier erfolgen die telefonische, schriftliche und persönliche
Beratung sowie Auskunftserteilung.

Ihre Aufgaben


- Sie unterstützen die Abteilungsleiterin persönlich in organisatorischer
Hinsicht
- Sie wirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Besprechungen
und Veranstaltungen innerhalb und außerhalb der DRV Bund mit
- Sie bearbeiten Anfragen interner und externer Kund*innen und Stakeholder
- Sie wirken bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen mit
- Sie planen Dienstreisen im In- und Ausland und erstellen die
Reisekostenabrechnungen
- Sie verwalten Datenbanken und Informationsangebote

Ihr Profil


- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder büroorientierte
Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung
aus einer Assistenzposition und/oder im Büromanagement
- Sie zeichnen sich durch einen versierten Umgang mit moderner
Bürokommunikation (MS Office, Videokonferenzsysteme) sowie mit den zugehörigen
IT-Systemen aus
- Sie verfügen über sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und
ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Die englische Sprache beherrschen Sie geschäftssicher
- Idealerweise haben Sie bereits gute SAP-Kenntnisse oder sind offen, sich
diese innerhalb der Einarbeitung anzueignen
- Sie besitzen eine rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und behalten
auch bei einer Vielzahl an Themen den Überblick
- Sie arbeiten gern in einem temporeichen und veränderungsfreudigen Umfeld
- Darüber hinaus überzeugen Sie durch Ihre kommunikative und flexible
Persönlichkeit und zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und
fokussierte Arbeitsweise aus
- Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung wird
absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Loyalität vorausgesetzt

Wir bieten Ihnen


- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit allen Vorteilen
einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Abteilungsleitung
- Eine gut strukturierte und fundierte Einarbeitung
- Eine innovative und hierarchieflache Teamstruktur mit guter
Arbeitsatmosphäre

Weitere Informationen

Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu einem
Vorstellungsgespräch eingeladen.

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen
uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von
§ 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Über uns

Der Wirtschaftsrat der CDU e.V. ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband, dessen Gründung 1963 vom damaligen Bundeswirtschaftsminister und späteren Bundeskanzler Ludwig Erhard angeregt wurde. Wir bieten Unternehmern und Unternehmen eine Plattform, die Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik in Deutschland mitzugestalten und haben den Mittelstand fest im Blick. Mit rund 12.000 Mitgliedern sind wir das ordnungspolitische Gewissen der Politik und die starke Stimme der Sozialen Marktwirtschaft in Deutschland und Europa. Der Wirtschaftsrat vertritt die Interessen der unternehmerischen Wirtschaft gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit und finanziert sich ausschließlich durch die Beiträge seiner Mitglieder.

Welche Position wir vertreten: Der Wirtschaftsrat der CDU e.V. setzt sich gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit für einen starken, international wettbewerbsfähigen Wirtschaftsstandort Deutschland ein. Ohne Soziale Marktwirtschaft gäbe es die Erfolgsgeschichte Deutschlands als Wirtschaftsnation nicht. Deshalb übertragen wir Ludwig Erhards Prinzipien auf die heutige Zeit und entwickeln sie weiter. Nur erfolgreiche Unternehmen können Arbeitsplätze schaffen, Steuern zahlen und ihren Teil an den Sozial- und Rentenbeiträgen ihrer Beschäftigten tragen. Unser Credo lautet: Erst erwirtschaften, dann verteilen. Gerade soziale Sicherheit braucht unternehmerischen Erfolg. Außerdem treten wir konsequent nach Ludwig Erhards Credo „Wohlstand für alle“ dafür ein, dass Deutschland gegenüber seiner Generation das Aufstiegsversprechen einlöst.

Assistenz (m/w/d) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik
Festanstellung, Vollzeit - Bundesgeschäftsstelle (Berlin)

Ihre Aufgaben

* Die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs- und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern;
* Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Bundesfachkommission Schwerpunkt Energie und Industrie;
* Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung;
* Pflege der Adressdatenbank und Erstellung von Dokumentenvorlagen;
* Auswertungen von Videokonferenzen sowie Versand und Auf- und Nachbereitung der Highlights;
* Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben (u.a. Termin- und Videokonferenzplanung, interne Koordination und Übernahme einzelner Projektmanagement-Aufgaben);
* Vertretung der Assistenzen der anderen Fachbereiche;
* Vertretung des Empfangsbereiches.



Ihr Profil

* Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, und / oder besitzen eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und / oder eine andere vergleichbare Qualifikation;
* Sie verfügen über sehr gute Outlook-, Word- und Excel-Kenntnisse;
* Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig, können Zusammenhänge schnell erschließen und übernehmen dabei gerne Verantwortung für Ihre Themengebiete;
* Sie überzeugen im Team durch einen offenen, freundlichen und professionellen Umgang bzw. wissen, wie Sie ihre Geschäftspartner, Kunden und Kollegen mit Charme für sich gewinnen;
* Sie verfügen über gute bis sehr gute Deutsch- bzw. Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.



Warum wir?

Wir bieten eine verantwortungsvolle, attraktive und abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen, modernen und leistungsfähigen Team sowie Zugang zu einem großen Unternehmensnetzwerk. Flache Hierarchien, gutes Betriebsklima, Zugang zu Gesundheits- und Weiterbildungsmaßnahmen, 30 Urlaubstage, gemeinsame betriebliche Veranstaltungen sowie eine attraktive Entlohnung runden unser Angebot ab. Dazu gibt es für jeden Mitarbeiter einen Zugang zum Gympass und einen Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen (VWL). Zudem sind der 24. sowie der 31.12. grundsätzlich arbeitsfreie Tage.

Kontakt

Wir freuen uns über Ihr Interesse am Wirtschaftsrat der CDU e.V. Bitte füllen Sie das folgende Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten oder allgemeine Fragen haben, wende Sie sich gerne per E-Mail an bewerbung[AT]wirtschaftsrat.de

Wirtschaftsrat der CDU e.V. / Luisenstraße 44 / 10117 Berlin
www.wirtschaftsrat.de

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