Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Wir sind Team w-Quadrat.

Wir sind eine moderne Hausverwaltung, die papierlos arbeitet und viele schöne Tools nutzt wie z.B. ein Online-Portal für unsere Eigentümer und Bewohner, Trello für übersichtliche Checklisten oder auch Slack zum schnellen Chat untereinander. Mobiles Arbeiten ist bei uns ein großes Thema und jederzeit möglich.

Durch die hohe Beteiligung des Teams bei wichtigen Entscheidungen, Weichen und Strategien sind wir eine ausgesprochen feine Mannschaft, die Wert auf gute Arbeit legt und gerne gemeinsam arbeitet.
Unser geräumiges, helles Büro liegt im Stadtteil Sendling/Westpark, um uns herum gibt es Supermärkte, gute Italiener, Bäcker, Schreibwaren...und neben unseren TG-Stellplätzen auch einen riesigen, kostenlosen Parkplatz 200 m weiter.

Wir brauchen Sie, um unser Team zu stärken und zu unterstützen, damit die Arbeit mit hoher Qualität bewältigt werden kann und Spaß macht. In einem kleinen Team spielt jede und jeder Einzelne eine herausragende Rolle und hat eine starke Position. Somit ist ihre Persönlichkeit für uns das ausschlaggebende Kriterium. Das Bauchgefühl und das Herz haben bei uns einen hohen Stellenwert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Teamassistenz (w/m/d)
in Vollzeit (30-38 Stunden-Woche)

Die Stellenbeschreibung:

Als Assistenz hat man eine zentrale Stelle in der Mitte des Teams und verbindet die Bereiche der Verwaltung, der Buchhaltung und der Geschäftsleitung. Die klassischen Aufgaben einer Teamassistenz wie Telefon und Büroorganisation sind nur ein Teil dieser abwechslungsreichen Stelle. Ihr wesentlicher Auftrag wird es sein, das Team Verwaltung bestmöglich zu unterstützen und entlasten. Wir arbeiten auch mit einem schicken Ticketsystem, in dem einzelne Arbeitsschritte und To-Dos erfasst und bearbeitet werden können. Die Stelle in Stichpunkten:

* Bedienung des Telefons zu den Telefonzeiten
* Ticketbearbeitung
* Zuarbeit der Objektbetreuer/Objektbetreuerinnen
* Büroorganisation (Büromaterial, Vorbereitung von Meetings und Versammlungen in den Büroräumen)
* Feste organisieren, Sozial Media Account pflegen



Das Profil:

Wir erwarten Eigenständigkeit und Selbstorganisation, ein freundliches Auftreten und die Bereitschaft, gerne ein Team zu unterstützen und zu entlasten. Sie können sich gerne als Quereinsteiger/Quereinsteigerin oder aus einer fremden Branche bewerben. Was zählt, ist ihre Persönlichkeit und Motivation. Zusammengefasst:

* Eigenständigkeit und Selbstorganisation
* Freundliches Auftreten und die Bereitschaft, unser Team zu unterstützen und die künftigen Kollegen/Kolleginnen zu entlasten
* Vorkenntnisse oder Erfahrung als Assistenz von Vorteil
* Sicherer Umgang mit moderner Software



Das Angebot:

Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle, aufgeteilt unter der Woche von Montag – Freitag, mit 30 - 38 Wochenstunden, auch eine 4-Tage-Woche sowie mobiles Arbeiten ist möglich. Wir halten wöchentlich ein Team Jour Fixe und räumen jedem Mitarbeiter / jeder Mitarbeiterin persönliche Zeit ein, um die Entwicklung der eigenen Arbeitsbereiche zu besprechen. Zu den Stichpunkten:

* Gesicherter und unbefristeter Vertrag
* wählen Sie frei zwischen 30 – 38 wöchentlichen Arbeitsstunden
* mobiles Arbeiten
* Übernahme des Deutschland-Tickets zu 100%
* gute Bezahlung, Zuschuss für Internet/Telefon zu Hause
* Urlaubsanspruch 30 Tage bei einer 5-Tage-Woche
* Gratis Getränke, Snacks und Obst im Büro



Weitere Infos unter www.w-quadrat.immo.

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter bewerbung[AT]w-quadrat.immo.

Steuerassistenten / Tax Assistant m/w/d - Teilweise Home-Office

TLI Steuerberater ist eine innovative und stark wachsende Steuerkanzlei mit Sitz in Münchens Toplage mit Beratungsschwerpunkten im Unternehmenssteuerrecht und Internationalen Steuerrecht. Als agiles Team mit flachen Hierarchien ist ein voll digitales Arbeiten für uns selbstverständlich. Mit unserem internationalen Netzwerk beraten wir unsere Mandanten interdisziplinär auf fachlich höchstem Niveau. Als Teil unseres Teams übernehmen Sie von Beginn an Verantwortung. Ein unmittelbarer Mandantenkontakt, Vertrauen, Respekt und Wertschätzung sind fester Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Bei uns erwarten Sie facettenreiche Aufgaben sowie eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Arbeiten Sie für eine mehrfach ausgezeichnete Kanzlei und gestalten Sie die Weiterentwicklung unserer Erfolgsgeschichte aktiv mit.

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

* Sie bearbeiten laufende und projektbezogene steuerliche Anfragen unserer nationalen und internationalen Unternehmen jeder Größe und Rechtsform sowie Unternehmerpersönlichkeiten.
* Erstellung komplexer Jahresabschlüsse sowie Steuerbilanzen für unsere Mandanten in den unterschiedlichsten Branchen und Rechtsformen.
* Erstellung von anspruchsvollen Steuererklärungen für Unternehmen.
* Ausarbeitung von Stellungnahmen zu steuerrechtlichen Fragestellungen.
* Sie sind Ansprechpartner für unsere Mandanten sowie für Finanzbehörden und wirken bei steuerlichen Außenprüfungen und Rechtsbehelfsverfahren mit.



DAS BRINGEN SIE MIT

* Sie haben Ihr Studium idealerweise mit Schwerpunkt Steuern oder Rechnungswesen mit gutem Ergebnis abgeschlossen.
* Sie besitzen sehr gute und aktuelle Kenntnisse im Steuerrecht und Rechnungswesen.
* Sie arbeiten selbständig und gewissenhaft und haben Spaß an der gemeinsamen Lösung komplexer steuerlicher Fragestellungen.
* Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
* Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse in DATEV und MS Office.



DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN

* Digitale Kanzlei & Zero-Paper Policy
* Onboarding mit persönlichen Mentor
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Open Door Policy
* Freies & selbstständiges Arbeiten
* Direkter Mandantenkontakt
* Fachliche & persönliche Entwicklung
* IPhone, auch zur privaten Nutzung
* Zusätzliche Leistungsvergütung



* Innovatives & modernes Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten & Digitales Ortsunabhängiges Arbeiten
* Förderung Berufamina & Masterstudium
* Förderung von Fort- und Weiterbildung
* Fahrtkostenzuschuss
* Kaffee, Wasser, Softdrinks, Obst & Sweets kostenfrei
* Teamevents, Veranstaltungen & After Work



WIR FREUEN UNS SIE KENNENZULERNEN!

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte gerne mit Angabe der
Referenznummer YF-15665 per E-Mail an: hr[AT]tlitax.com

Auszeichnung: Handelsblatt - Beste Arbeitgeber - Arbeitsbedingungen Steuerberater 2024

TLI Steuerberatungsgesellschaft Dobner GmbH & Co. KG
Promenadeplatz 12 | 80333 München
T +49 (0)89 215 37 37-23 | E-Mail hr[AT]tlitax.com | Web tlitax.com

Die HBS Industriedienste stehen für
verantwortungsvolles und innovatives Unternehmertum.
Unsere Werte -Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten
Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Zum Einsatz bei einem Kunden suchen wir:

Ihre Aufgaben:
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Allgemeine Büroadministration
- Telefonkorrespondenz
- Terminplanung und -koordination
- Rechnungsstellung, -prüfung


Ihr Profil:
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Geschulter Umgang mit MS Office
- SAP-Kenntnisse von Vorteil


Erkennst Du Dich wieder?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir nehmen Deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen.

Falls Du lieber persönlich mit uns sprechen möchtest, dann rufe uns gerne unter 0231 / 963301-0 an.

Oder komme direkt in unsere Niederlassung nach Dortmund und bei einer Tasse Kaffee besprechen wir dann alles Weitere.

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
• Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatstätigkeiten
• Pflege und Koordination von Terminen
• Erstellung und Verfolgung von Angeboten
• Professionelle und proaktive Telefonberatung der Kunden


Ihr Profil:
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Gute MS-Office und PC-Kenntnisse
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Die HBS Industriedienste stehen für
verantwortungsvolles und innovatives Unternehmertum.
Unsere Werte -Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten
Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Zum Einsatz bei einem Kunden suchen wir:

Ihre Aufgaben:
- Verwaltungsarbeiten
- Sachbearbeitung
- Ablage
- Telefondienst
- Postbearbeitung


Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau (m/w/d)
- Idealerweise erste Büroerfahrungen
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Deutsch- sowie Englischkenntnisse auf gutem Niveau
- Erfahrung in der Durchführung von Projekten


Erkennst Du Dich wieder?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir nehmen Deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen.

Falls Du lieber persönlich mit uns sprechen möchtest, dann rufe uns gerne unter 0231 / 963301-0 an.

Oder komme direkt in unsere Niederlassung nach Dortmund und bei einer Tasse Kaffee besprechen wir dann alles Weitere.

Teamassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 15589-CB
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie sind Teamassistenz (m/w/d) und suchen nach einem neuen Job am Standort München?

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben wie die Organisation und Vorbereitung von Meetings. Ihr Organisationstalent und Ihre Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für das Team und zu einem zentralen Ansprechpartner.

Jahresgehalt: bis zu 45.000,– €

Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Sie zeichnet aus:
- eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikationen
- versierten Umgang mit MS Office und Excel
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft

In Ihrem neuen Job gibt es für Sie:
- abwechslungsreiche Tätigkeit in anspruchsvollen Projekten
- moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung mit eigenem Notebook und Smartphone
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildungen

In Ihrem neuen Job als Teamassistenz (m/w/d) - Sie:
- bereiten Analysen für die Vertriebsabteilung vor
- kontrollieren und referenzieren Lieferantenrechnungen
- bereiten Datensätze auf
- organisieren das Büro effizient
- wirken aktiv im operativen Tagesgeschäft mit

Cagla Basta

puro Personaldienstleistung GmbH
Dultstraße 1  I  80331 München

Tel.: +49 89 23 23 6 47 14
[email protected]
www.puro-personal.de

Abteilung(en): Office

Gute Gründe für den Job über puro:
Auf der Suche nach einem zuverlässigen Partner für Ihre berufliche Zukunft? Bei uns sind Sie genau richtig! Mit einem beeindruckenden kununu Score von 4,5 (Stand März 2024) stehen wir für Qualität und Vertrauen in der Personaldienstleistung. Doch was macht uns wirklich besser?

Persönliche Betreuung: Von Anfang an bis weit über den Bewerbungsprozess hinaus bieten wir Ihnen eine persönliche Betreuung, die ihresgleichen sucht. Mit Ihrem eigenen Ansprechpartner an Ihrer Seite und begleitendem Coaching fühlen sich unsere Kandidaten nie alleingelassen. Wir verstehen, dass jeder Bewerbende einzigartig ist, und nehmen uns die Zeit, Sie und Ihre individuellen Karriereziele wirklich zu verstehen.

Kostenfreier Service: Die umfassende Unterstützung und Beratung stehen Ihnen vollkommen kostenfrei zur Verfügung. Es wird in Ihre Zukunft investiert, ohne dass für Sie Kosten entstehen.

Professionelle Aufarbeitung Ihrer Unterlagen: Wir bringen Ihre Kernkompetenzen zum Leuchten – sowohl inhaltlich als auch im Layout. Unser Ziel ist es, das Beste aus Ihrem Profil herauszuholen und Sie optimal auf dem Arbeitsmarkt zu präsentieren.

Karriereberatung: Unsere Expertise in Gehaltsverhandlungen und die Einschätzung zukünftiger Karrieremöglichkeiten geben Ihnen die Sicherheit, die Sie für den nächsten Schritt in Ihrer Laufbahn benötigen. Wir unterstützen Sie dabei, sowohl kurz- als auch langfristige Karriereziele zu setzen und zu erreichen.

Offenheit und Transparenz: Wir legen großen Wert auf eine offene, ehrliche und transparente Kommunikation. Sie werden immer wissen, wo Sie stehen und was als Nächstes kommt. Unsere Prozesse sind klar definiert, und wir informieren Sie umfassend über alle Möglichkeiten und Schritte.

Wertschätzung und Vielfalt: Bei uns erleben Sie einen wertschätzenden Umgang in einem bunt gemischten Team – Diskriminierung hat bei uns keinen Platz. Wir feiern Vielfalt und sind überzeugt, dass sie zu kreativeren und effektiveren Arbeitsumgebungen führt.

Engagement für Datenschutz und Vertraulichkeit: Ihre persönlichen Daten und Informationen werden bei uns mit höchster Sorgfalt und gemäß den aktuellen Datenschutzgesetzen behandelt. Ihr Vertrauen ist unser höchstes Gut.

Zugeschnittene Jobvermittlung: Wir nehmen uns die Zeit, genau zu verstehen, was Sie suchen und welche Kompetenzen Sie mitbringen, um Ihnen Jobangebote zu präsentieren, die wirklich zu Ihnen passen. Keine unpassenden Positionen oder Unternehmen, die Ihren Vorstellungen nicht entsprechen.

Überzeugen Sie sich selbst von unserer Expertise und der Qualität unserer Betreuung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und bewerben Sie sich noch heute. Denn bei www.kununu.de steht es drin: Wir sind wirklich gut! Mit uns an Ihrer Seite steht Ihrer beruflichen Zukunft nichts mehr im Wege.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene mindestens dreijährige fachspezifische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Was erwartet Sie?

- Organisations- und Assistenztätigkeiten
- Terminkoordination
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Verwaltung der Zeitwirtschaft
- Koordination und Erledigung der internen und externen Korrespondenz (auch in englischer Sprache)
- Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs
- Erstellung von Bedarfsmeldungen in SAP-SRM
- Bestellung von Büromaterial, Sonderbedarfen etc.
- Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung von Besprechungen und Workshops

Warum gerade wir?

- Übertarifliche, steigende Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Umfassende Schulung und Einarbeitung
- Internationales Arbeitsumfeld bei einem weltweit führenden Autobauer

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Christina Wallner-Diers
Recruiting

T: 08962838150
Kantstraße 2
80807 München

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Gute EDV und MS-Office Kenntnisse
- Organisationstalent, gutes Zeitmanagement sowie kommunikative Fähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Was erwartet Sie?

- Unterstützung in allen administrativen Belangen
- Termin- und Besprechungskoordination
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Systemische Erfassung und Pflege von Daten

Warum gerade wir?

- Attraktive Vergütung ab monatlich 3.685 €, nach 3 Monaten bereits 3.921,24 €
- 35-Stunden-Woche zur Planung der Work-Life-Balance
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sehr gute Chance auf Übernahme durch BMW

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Christina Wallner-Diers

Kantstraße 2

80807 München
T: +49 89 62838150