Büroassistenz Empfang (m/w/d)

Überblick

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Werkstudententätigkeit, bei der du dein Organisationstalent und deine Kreativität einbringen kannst? Die bgm baugrundberatung bietet dir die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben in der Büroorganisation, Datenpflege, Social-Media-Betreuung und Unterstützung im Tagesgeschäft zu übernehmen. Werde Teil unseres Teams und sammle wertvolle Praxiserfahrung in einem dynamischen Umfeld!

Deine Aufgaben


* Unterstützung bei der Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
* Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen und Datenbanken.
* Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Meetings und Terminen.
* Allgemeine Büroorganisation und Ablageverwaltung.
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per E-Mail und Telefon.
* Pflege der Sozial Media Kanäle
* Mitwirkung bei Arbeitssicherheitsbegehungen und pflegen der Qualitätsmanagementunterlagen

Das bringst du mit


* Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) in einem relevanten Studiengang (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, oder ein vergleichbarer Studiengang).
* Erste Erfahrungen in der Administration sind von Vorteil, aber kein Muss.
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook).
* Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten


Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 97.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 19 Mrd. €. Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies und befindet sich mit den aktuell rund 24.000 Mitarbeitenden stets auf Wachstumskurs.

Die Leistungen von Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energieinfrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die ca. 500 Mitarbeitenden der Omexom Hochspannung GmbH sind spezialisiert auf die Übertragungsnetze in Deutschland, Österreich und Italien. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.

Kontakt

Matthias Ganske
Personalreferent Recruiting
[email protected]

Wir suchen eine Büroassistenz für unseren Empfang!

Zu deinen Aufgaben gehören:
-Annahme und Weiterleitung von eigehenden Telefonaten
-Sie sorgen für einen optimalen ersten Eindruck bei unseren Kunden
-Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
-Kundenbetreuung und sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit
-Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
-Bearbeitung sämtlicher Sekretariatsaufgaben

Du solltest mitbringen:
-Sehr gute Deutschkenntnisse
-Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
-Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
-Organisationstalent und Serviceorientiertes Handeln
-Aufgeschlossene und Kommunikative Persönlichkeit
-Selbstständige und Strukturierte Arbeitsweise
-Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
-Viel Freude am Umgang mit Menschen und der Zusammenarbeit im Team

Was wir dir bieten:
-Attraktiven und sicheren Arbeitsplatz
-Unbefristeter Arbeitsvertrag
-Angenehmes Betriebsklima
-Leistungsgerechte Bezahlung



Wir freuen uns über Deine Bewerbung!