Teamassistentin (m/w/d) Empfang Vollzeit

Assistenz (m/w/d) Teilzeit

Der Hauptvorstand der Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW) im Deutschen Gewerkschaftsbund, Frankfurt am Main, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*einen

Assistenz (m/w/d)
(befristete Teilzeitstelle)

Der Arbeitsalltag bei der Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft in Frankfurt a.M. steckt voller Herausforderungen. Als führende Gewerkschaft im Bildungsbereich denken wir das entscheidende Stück weiter. Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit guten Sozialleistungen (u.a. Erstattung des Deutschland-Tickets) und ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, hoch motivierten Team. Wir suchen Menschen mit Charakter und gewerkschaftlicher Grundüberzeugung, für die Teamarbeit und selbstständige Arbeitsweise ebenso selbstverständlich sein sollte wie schnelle Auffassungsgabe und soziale Kompetenz.

Bei ihrer neuen Stelle handelt es sich um eine zunächst bis zum 31. September 2025 befristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 Prozent einer Vollzeitstelle (18,5 Stunden) im Vorstandsbereich der Vorsitzenden. Sachgrund der Befristung ist die Vertretung derzeit zeitlich begrenzter Arbeitszeitreduzierungen von Kolleg*innen des Bereichs.

Ihre Stelle wird entsprechend Ihrer einschlägigen Berufserfahrung eingruppiert. Mindestens erhalten Sie bei uns ein Bruttogehalt von 1.730 Euro.

Ihre Aufgaben

- Eigenständiges Führen der Korrespondenz
- Organisation von Treffen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Ansprechpartner*in für Gremien und Bundesausschüsse
- Recherche sowie Vor- und Aufbereitung von Informations-, Veranstaltungs- und Sitzungsmaterial
- Rechnungsbearbeitung
- Datenpflege und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

- Einschlägige Berufsausbildung
- Berufserfahrung ist wünschenswert
- Zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten auch unter Zeitdruck
- Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Ehrenamtlichen und Mitgliedern
- Sichere Beherrschung von Orthografie, Interpunktion und Grammatik
- Umfassende Kenntnisse der MS Office-Programme und Erfahrungen im Umgang mit Videokonferenzsoftware

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die neben Qualifikationsnachweisen auch ein Motivationsschreiben sowie einen aussagekräftigen Lebenslauf enthält. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an den GEW Hauptvorstand, z. H. der Geschäftsführerin an folgende Adresse: [email protected] mit dem Kennzeichen „AssVoEx“. Gerne können Sie uns bei Fragen auch über diese E-Mail-Adresse kontaktieren.

Kontakt [email protected] Einsatzort

Frankfurt am Main

Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW)
Reifenberger Str. 21
60489 Frankfurt a.M.
www.gew.de

Seit über 30 Jahren helfen wir mit mehr als 2.000 Teammitgliedern den Mitarbeiter:innen unserer Firmenkunden dabei, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Als größter und erfahrenster Anbieter in Deutschland unterstützen wir eine Vielzahl an Unternehmen und Institutionen in allen Fragen zum Thema Work-Life-Balance. Darüber hinaus betreiben wir deutschlandweit Kitas, Krippen und Bildungseinrichtungen an über 70 Orten.
Du liebst den Austausch mit Menschen, behältst den Überblick und schätzt eine abwechslungsreiche Mischung aus herzlicher Unternehmenskultur und professionellem Kita-Träger? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unser Office-Management-Team suchen wir ab sofort Verstärkung am Empfang (Front Office) – 35- 40 Stunden/Woche. Die Anstellung ist unbefristet.

Worauf du dich freuen kannst

- Familienservice-Dienstleistungen – Profitiere von Kinder- und Ferienbetreuung, individueller Rechtsberatung und Coachings für nahezu alle Lebenslagen.
- Sinnvolle Tätigkeit & familienfreundliche Umgebung – Arbeiten in einem zertifiziert familienfreundlichen Unternehmen (audit berufundfamilie®).
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – Nutze spannende Fortbildungen durch unsere interne pme Akademie.
- Sabbatical – Gönn dir eine abgesicherte Auszeit, wann immer du sie brauchst.
- Mobilitätszuschuss – Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss zum RMV- oder Deutschlandticket im Firmenabo.

Das haben wir außerdem

- Gesundheit & Wohlbefinden – Firmenfitness, Fahrradleasing, Yogakurse und eine App für mentale Gesundheit (Mindance).
- Kostenlose Verpflegung – Genieße eine kostenlose Mittagsverpflegung und Getränke.
- Top-Technik auch privat nutzen – Dein iPhone und MacBook kannst du auch privat verwenden.
- Zukunft absichern – Wir unterstützen dich mit einem 30 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Gemeinsam feiern – Teamfeiern, Weihnachtsfeiern und Jubiläen gehören bei uns dazu!

Das ist bei uns Standard

- 30 Tage Urlaub plus bezahlte Freistellung zu besonderen Anlässen.
- Finanzielle Unterstützung – Arbeitgeberdarlehen & Sozialfonds für Notlagen.
- Hundefreundlicher Arbeitsplatz – Bürohunde sind herzlich willkommen!
- Stylisch im Job – Jährliches Budget für unsere hauseigene Modekollektion.

Deine Rolle bei uns

- Du repräsentierst den pme Familienservice – professionell – menschlich – erfahren.
- Du bist die erste Ansprechperson am Empfang und sorgst für eine freundliche Atmosphäre.
- Du hältst den Empfangsbereich in unserer Kita im Frankfurter Westend im Blick und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben.
- Du verwaltest Post und E-Mails, bearbeitest Kundenanfragen und leitest diese weiter.
- Du berätst unsere Kunden im Chat und sorgst für eine reibungslose Weiterleitung der Anliegen.
- Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Raumbuchungen oder die Organisation interner Veranstaltungen.
- Du bist flexibel und hilfst gerne mal im pädagogischen Bereich in unserer Back- up-Einrichtung aus, wenn Unterstützung gebraucht wird.

Das bringst du mit

- Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Event-, Hotel- oder Gastronomiebranche – Eine abgeschlossene Ausbildung in einem dieser Bereiche ist von Vorteil.
- Offenheit & Herzlichkeit – Du hast eine freundliche, humorvolle Art und kommunizierst gerne mit Menschen aus unterschiedlichen Arbeitsbereichen.
- Digitales Arbeiten liegt dir – Du bist sicher im Umgang mit MS Office und neugierig auf neue digitale Tools.
- Sprachliche Gewandtheit – Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Du kannst dir eine Zukunft bei uns vorstellen?

Dann bewerbe dich direkt hier.
Falls Du noch Fragen haben solltest, kontaktiere gerne Esther Keucher unter 0176-19945218.
Wir haben die Auszeichnung Leading Employer 2025 erhalten und gehören damit zu den 1 % der Top Arbeitgeber in Deutschland, die für ihre herausragende Qualität und Attraktivität ausgezeichnet wurden.

Lies hier, was unsere Teammitglieder und Bewerber:innen an uns schätzen: http://www.kununu.com/de/pme-familienservice

Haben Sie ein ausgeprägtes Talent für Koordination und Organisation? Schätzen Sie den regelmäßigen Kontakt zu Kunden und sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen neuen beruflichen Herausforderung? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!

Für unseren Kunden, eine renommierte Investmentbank mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d).

In dieser Rolle unterstützen Sie das Team mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeitsprozesse bei.

Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt – starten Sie direkt bei unserem Kunden durch.

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem Lebenslauf!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• In erster Linie wirken Sie unterstützend bei den Aufgaben der Geschäftsführung
• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Des Weiteren sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig
• Sie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich
• Das Travel Management gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Last but not least wirken Sie bei Projekten mit

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- Englischkenntnisse
• Sichere Anwendung von MS Office Programmen
• Selbständigkeit und ein souveränes Auftreten machen Ihr Bild komplett

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie würden sich als Organisationstalent beschreiben, arbeiten strukturiert und behalten stets den Überblick?
Dann könnte diese Vakanz genau die richtige für Sie sein!
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Office Manager (m/w/d) für einen unserer Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten.
Diese Vakanz wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung vergeben.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang und erste Kontaktperson für Kunden, Mitarbeiter sowie Lieferanten
• Verantwortung für das Büromanagement und die Koordination von externen Dienstleistern sowie Steuerung der dazugehörigen administrativen Verträge
• Schnittstelle zum Administrations- und Verwaltungsbereich in anderen Standorten
• Terminkoordination, Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Planung und Durchführung von internen und externen Bereichsevents

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Versierter Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientiertes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, Lösungsorientierung und
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Durchsetzungsvermögen

• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sind Organisation, Struktur und Planung für Sie mehr als nur Begriffe – sondern Ihre Leidenschaft? Übernehmen Sie gerne Verantwortung, kommunizieren souverän und schätzen es, proaktiv zu agieren? Dann sollten Sie sich diese spannende Möglichkeit nicht entgehen lassen!

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Teamassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
Die Vakanz wird im Rahmen der Direktvermittlung angeboten.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind für einen reibungslosen Ablauf des Büroaltages zuständig
• Die Organisation und Koordination von Meetings liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich
• Sie bearbeiten die tägliche Post sowie die Ablage
• Darüber hinaus sind Sie für sie Planung und Buchung von Geschäftsreisen verantwortlich
• Sie sind der Ansprechpartner für das gesamte Team
• Sie führen allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenzen

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen fundierte Berufserfahrung im Bereich der Assistenz mit
• Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie fühlen sich sicher im Umgang mit MS-Office
• Flexibilität, Proaktivität und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
• Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne in einem Team

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind ein wahres Multitasking-Talent, behalten stets den Überblick und unterstützen Teams mit Ihrem organisatorischen Geschick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung für das Team unseres Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die mit Sorgfalt, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke den Arbeitsalltag unseres Kundenunternehmens bereichert. Sollten Sie Freude daran haben, Abläufe effizient zu gestalten, Kollegen den Rücken freizuhalten und als zentrale Anlaufstelle im Team zu agieren, dann bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein anschließendes Kennenlernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
• Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post und E-Mails
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln
• Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Berichten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freundlicher, teamorientierter und kollegialer Umgang mit Ihren Kollegen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie moderne zeitgemäße technische Arbeitsausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Faire Bezahlung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft bestens abgesichert zu sein
• Option zu gezielten Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen
• Option auf Home-Office im Rahmen der betrieblichen Regelungen, um eine ausgewogene Work-Life-Balance sicher zu stellen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich? Sie arbeiten gerne strukturiert, sind kundenorientiert und ein echtes Organisationstalent? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!

Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Klingt spannend? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft
• Zuverlässige, teamfähige und eigenverantwortliche Art

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten im Assistenzbereich aus? Zudem bringen Sie relevante Berufserfahrung mit und sind bereit für eine neue Herausforderung?

Dann haben wir genau die richtige Gelegenheit für Sie! Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).

Die Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – senden Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• In erster Linie sind Sie Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Führungskräfte
• Des Weiteren übernehmen Sie die Termin- Meeting- und Reiseplanung
• Die Protokollführung gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Darüber hinaus sind Sie für die Berichtserstellung zuständig
• Sie sind für die externe sowie auch interne Kommunikation verantwortlich
• Last but not least pflegen Sie das Büroablagesystem und verwalten das Büromaterial

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Anwendung von MS Office Programmen
• Ein sehr gutes Organisations- und damit verbundenes Zeitmanagement sowie Vertraulichkeit runden Ihr Profil ab

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!