Verwaltungskraft/Büro

Für unser kleines Team suchen wir ab sofort

**eine Tourismus-/Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit**

**Deine Aufgaben:**

- Telefonische, schriftliche und persönliche Beratung sowie Auftragsannahme von Endkunden (B2C) und Vertriebspartnern (B2B)
- Buchung und Verwaltung der touristischen Leistungen über unsere Buchungs- und Verwaltungssoftware
- Meldung der Buchungen/Kontingente an die Leistungsträger
- Verwaltung des Ablagesystems/Finanzbuchhaltung
- Erstellung der Reise- und Infounterlagen für unsere Kunden
- Versand von Reiseunterlagen
- Aktiver Verkauf vielfältiger Leistungen rund um unser eigenes Reiseangebot
- Kundengewinnung und -bindung durch erstklassigen Service

**Dein Profil:**

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Tourismus-/Bürokauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation im touristischen oder kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Reisebüro ist von Vorteil, aber auch Berufs-/Quereinsteiger mit Reisebegeisterung und Verkaufstalent sind herzlich willkommen
- Du besitzt gute MS Office Kenntnisse
- Du hast eine IT-Affinität in Bezug auf Buchungssysteme o.ä.
- Du bist ein Verkaufstalent und kannst Menschen als Reiseberater/in durch Deine Empathie begeistern
- Kommunikation ist Deine Passion und ein effektives Zeit- und Aufgabenmanagement lässt Dich Dein Tagesgeschäft selbständig meistern
- Im Team arbeitest Du hilfsbereit und flexibel
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert

Wenn DU ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiengeführten Unternehmen schätzt, dann freuen wir uns auf DEINE Bewerbung in digitaler Form.

Bewerbungen unter Angabe der Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte **per E-Mail an [email protected]**

Wir sind eine staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftskonflikte und Familienplanung. Wir informieren zu allen Fragen rund um Schwangerschaft und nach der Geburt.

Wir suchen **ab sofort** eine erfahrene, zeitlich flexible

**Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**

in **Teilzeit** für 12 Std./Woche, unbefristet für unsere Beratungsstelle in Horb (und 1mal/Woche in FDS).

**Ihre Arbeitsbereiche:**

• Terminverwaltung, Telefondienst, Empfang

• Korrespondenz und Büroorganisation

• Kassenführung, vorbereitende Buchhaltung

• Spender- und Mitgliederverwaltung

• Statistik/Verwendungsnachweise erstellen

• Unterstützung der Beraterinnen bei organisatorischen Aufgaben

• Pflege der Homepage und neuer Medien

**Ihre Qualifikationen:**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder berufliche Erfahrung in diesem Beteich

• Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen

• Bereitschaft, sich in die aktuell verwendete Software einzuarbeiten

**Unsere Erwartungen an Sie:**

• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Vertraulichkeit

• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit den Beraterinnen und dem Vorstand

• Einfühlungsvermögen und wertschätzende Haltung im Umgang mit den Klientinnen

• Organisationsfähigkeit, Kreativität und Belastbarkeit

• Identifikation mit Aufgaben, Zielen und Selbstverständnis von donum vitae

**Unser Angebot:**

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen

• Vergütung in Anlehnung an AVR-Caritas

• Fort- und Weiterbildungen

Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühesten Eintrittstermins richten Sie bitte **bis 15. November 2024** per Mail an **[email protected]** oder schriftlich an

**donum vitae Freudenstadt e.V., Vorsitzende Frau Gitta Grimm, Schillerstr. 14, 72160 Horb**.

Sie streben nach einer frischen beruflichen Gelegenheit?
Sie möchten Ihre fachlichen Kenntnisse in einer neuen Umgebung einbringen?
Diese Möglichkeit sollten Sie nicht ungenutzt lassen – reichen Sie heute noch Ihre Bewerbung ein, und bewerben Sie sich als Kaufmännischer Mitarbeiter After Sales (m/w/d) in Freudenstadt.
Hat das Ihre Neugierde geweckt? Dann sehen wir Ihrer Bewerbung mit Begeisterung entgegen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

After Sales Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Selbstständige Betreuung und Kommunikation mit Kunden in Bezug auf Bestellungen, um eine hohe Kundenzufriedenheit durch gezielte Servicequalität zu gewährleisten
• Eigenständige Abwicklung und Verwaltung von Aufträgen, inklusive eigenverantwortlicher Angebotserstellung für Wartungs- und Serviceanfragen
• Aktive Überwachung von Auftrags- und Angebotsfristen sowie Pflege von Kundendaten und Auftragsinformationen
• Entgegennahme von Reklamationen und Gewährleistungsmeldungen und enge Kooperation mit dem After Sales Service Team und den Servicetechnikern zur fortlaufenden Verbesserung unserer Serviceprozesse

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
• Besitz von betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und einem technischen Verständnis
• Von Vorteil ist berufliche Erfahrung im Bereich After Sales oder im technischen Support
• Erforderliche Fähigkeiten in MS Office-Anwendungen, während Kenntnisse in SAP und InforAS von Vorteil sind
• Ausgeprägte Kundenorientierung und die Fähigkeit zur klaren und zielgerichteten Kommunikation
• Sie sollten fließend Deutsch sprechen und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzen
• Fähigkeit zur eigenständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeit sowie Teamfähigkeit
• Organisationstalent, Flexibilität, Engagement und unternehmerisches Denken ergänzen Ihr Profil

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Aktiv für Menschen. Leben. Würde. als Verwaltungsangestellter (m/w/d) ab 01.08.2024 oder früher für die Erlacher Höhe Freudenstadt Ihre Aufgaben: Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Entgegennahme von Telefonaten, Postbearbeitung Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung Abteilungsbuchhaltung: Kassenführung, Rechnungsprüfung/ -kontierung/-erstellung, Mahnwesen Organisationsaufgaben Gestaltung einer modernen Verwaltung Wir bieten: Eine attraktive monatliche Vergütung in Entgeltgruppe E 06 nach AVR-Württemberg (analog TVöD) zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsprämie Abwechslungsreiche, interessante, vielseitige Aufgabenstellung mit einem motivierten und engagierten Team, als Teil eines dynamischen Sozialunternehmens Arbeitsplatz mit hoher Selbstorganisation und Gestaltungsspielraum Betriebliche Gesundheitsförderung | Zusatzversorgung im Alter (ZVK) | Zuschüsse zur privaten Altersvorsorge sowie zur zusätzlichen Krankenversicherung Übertarifliche Fortbildungsmöglichkeiten Jährlich bis zu zehn zusätzliche Fortbildungsurlaubstage (bei 5-Tage Woche) Jährlich bis zu 500 EUR Fortbildungsbudget (bei Vollzeit) Unbefristete 40 % Stelle (100 % ? 39 h/Woche) Dienstort ist in 72250 Freudenstadt Das erwarten wir von Ihnen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Hohe digitale Kompetenzen Lösungsorientierte Grundhaltung Innovative und eigenverantwortliche Haltung Führerschein Klasse B Wir freuen uns auf Sie! Wir suchen engagierte Mitarbeitende, die sich mit unserem Leitbild (zu finden auf www.erlacher-hoehe.de) identifizieren und offen sind für die vielfältigen Aufgaben in der Diakonie.  Bei Fragen zur inhaltlichen Arbeit steht Ihnen Wolfgang Günther, Abteilungsleitung (Tel. 07441 8601-13) zur Verfügung, für arbeitsrechtliche Auskünfte Anastasia Lippold aus dem Personalwesen (Tel. 0172 5311997). Treten Sie mit uns in Kontakt und werden Sie Teil einer Einrichtung, die sich tagtäglich für das Wohl und die Unterstützung anderer einsetzt.  Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal ("Jetzt bewerben") bis spätestens 16.06.2024. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!   alternativ per E-Mail (nur im PDF-Format): [email protected] oder per Post: Erlacher Höhe | Personalwesen | Erlach 5 | 71577 Großerlach Foto: (c) Christoph Püschner/Zeitenspiegel

Du suchst den Einstieg in die Buchhaltung und möchtest dich durch deine sorgfältige und analytische Arbeitsweise beweisen? Du suchst eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen mit einem motivierten Team?

Für unseren Kunden in Freudenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Reisekostenabrechnungen zur Unterstützung des Teams.

Schick uns noch heute deinen aktuellen Lebenslauf zu und profitiere von unserem direkten Kontakt zum Unternehmen. Wir kümmern uns um den Rest.

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter in der Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Du führst eigenverantwortlich und fristgerecht Prüfungen der Reisekostenabrechnungen durch.
• Du unterhältst regelmäßigen Kontakt mit allen an den Prozessen beteiligten Stellen.
• Du übernimmst eigenständige Fallanalysen und bewältigst auch außergewöhnliche Situationen.
• Du bist verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung von Prüfkatalogen, Checklisten, Verfahrensbeschreibungen und Prozessdokumentationen im Zusammenhang mit den betreuten Aufgabenbereichen.
• Dein Fachwissen wird zur Unterstützung des Projektmanagements und der IT in operativen Angelegenheiten und in Bezug auf spezifische Anforderungen herangezogen.

Ihre Qualifikationen:
• Deine Leidenschaft gilt Herausforderungen, und du empfindest Freude daran, das Wertangebot aktiv mitzugestalten.
• Dein Teamgeist ist eine herausragende Eigenschaft von dir.
• Deine Arbeitsmethoden sind geprägt von Struktur, und du ergreifst eigenständig die Initiative.
• Deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind ausgezeichnet.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente Qualifikation.

• Eine fesselnde und eigenständige Herausforderung
Eine umfangreiche Einarbeitung eröffnet dir die Chance, dein Wissen und deine Fähigkeiten auf ein höheres Niveau zu heben. Sie kann als eine Art Intensivtraining betrachtet werden, das dir die Gelegenheit bietet, neue Kompetenzen zu erlangen und zu entwickeln.
• Hier herrscht eine Atmosphäre des Aufbruchs und der Innovation . Jeder bringt sein bestes Können und seine kreativen Ideen mit in das Team ein. Es ist ein Ort, an dem Ideen sprudeln und Lösungen aus dem Nichts entstehen. Das gemeinsame Ziel, das vor Augen steht, verleiht der Arbeit einen höheren Sinn und stärkt die Bindung zwischen den Teammitgliedern
• Flexible Arbeitszeiten
Wir sind fest davon überzeugt, dass flexible Arbeitszeiten nicht nur dazu beitragen, den Stresslevel unserer Mitarbeiter zu minimieren, sondern auch ihre Motivation steigern und ihre Zufriedenheit fördern. Diese Flexibilität ermöglicht es unseren Teammitgliedern, ihre beruflichen Verpflichtungen besser mit ihrem persönlichen Leben in Einklang zu bringen. Sie schafft Raum für persönliches Wachstum und die kontinuierliche Entwicklung beruflicher Fähigkeiten, ohne dabei die Anforderungen ihrer Position zu vernachlässigen. Wir betrachten flexible Arbeitszeiten als eine Win-Win-Situation, bei der sowohl das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter als auch der Erfolg des Unternehmens im Fokus stehen.
• Homeoffice möglich
Die Zeit, die du im Homeoffice sparst, weil du keinen Arbeitsweg hast, kannst du für Dinge nutzen, die dir wirklich am Herzen liegen. Du kannst deinen Tag mit einem gemütlichen Frühstück beginnen, Zeit mit deiner Familie verbringen oder in Ruhe über deine beruflichen Ziele nachdenken.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie streben nach einer frischen beruflichen Gelegenheit?
Sie möchten Ihre fachlichen Kenntnisse in einer neuen Umgebung einbringen?
Diese Möglichkeit sollten Sie nicht ungenutzt lassen – reichen Sie heute noch Ihre Bewerbung ein, und bewerben Sie sich als Kaufmännischer Mitarbeiter After Sales (m/w/d) in Freudenstadt.
Hat das Ihre Neugierde geweckt? Dann sehen wir Ihrer Bewerbung mit Begeisterung entgegen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

After Sales Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Selbstständige Betreuung und Kommunikation mit Kunden in Bezug auf Bestellungen, um eine hohe Kundenzufriedenheit durch gezielte Servicequalität zu gewährleisten
• Eigenständige Abwicklung und Verwaltung von Aufträgen, inklusive eigenverantwortlicher Angebotserstellung für Wartungs- und Serviceanfragen
• Aktive Überwachung von Auftrags- und Angebotsfristen sowie Pflege von Kundendaten und Auftragsinformationen
• Entgegennahme von Reklamationen und Gewährleistungsmeldungen und enge Kooperation mit dem After Sales Service Team und den Servicetechnikern zur fortlaufenden Verbesserung unserer Serviceprozesse

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
• Besitz von betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und einem technischen Verständnis
• Von Vorteil ist berufliche Erfahrung im Bereich After Sales oder im technischen Support
• Erforderliche Fähigkeiten in MS Office-Anwendungen, während Kenntnisse in SAP und InforAS von Vorteil sind
• Ausgeprägte Kundenorientierung und die Fähigkeit zur klaren und zielgerichteten Kommunikation
• Sie sollten fließend Deutsch sprechen und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzen
• Fähigkeit zur eigenständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeit sowie Teamfähigkeit
• Organisationstalent, Flexibilität, Engagement und unternehmerisches Denken ergänzen Ihr Profil

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unsere Kunden in der Region suchen wir ab sofort Auftragssachbearbeiter m/w/d in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Auftragssachbearbeitung
- Erstellen von Angeboten
- Rechnungskontrolle
- Telefonische Kundenbetreuung

Ihr Profil:

- Kaufmännische Berufsausbildung erforderlich
- Berufserfahrung im gewünschten Bereich von Vorteil, jedoch nicht zwingend
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen Arbeitsort: Freudenstadt, Justinus-Kerner-Straße 10 Die Evangelischen Regionalverwaltungen sind eine Dienstleistungseinrichtung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg. Das Evangelische Verwaltungszentrum Freudenstadt unterstützt als zentrale Verwaltungseinheit die Kirchengemeinden im Kirchenbezirk Freudenstadt in den Bereichen Finanzen, Personal, Immobilien und Kindertagesstätten. Für die Evangelische Regionalverwaltung Freudenstadt suchen wir ab 01.05.2024 einen Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % befristet als Mutterschutzvertretung mit voraussichtlich anschließender Elternzeitvertretung. Ihre Aufgaben Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung Beratung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und bei sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Berufserfahrung im Personalwesen des öffentlichen Dienstes und Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung sind von Vorteil Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken selbstständiges, zielgerichtetes und verantwortungsvolles Arbeiten gute EDV-Kenntnisse, Kenntnisse in Personal-Office sind von Vorteil wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland Unser Angebot Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9b bewertet ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht Home-Office-Möglichkeiten nach individueller Absprache als Beitrag zum Klimaschutz bieten wir Bike-Leasing an ein engagiertes und motiviertes Team umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten familienfreundliche Angebote wie Gleitzeitregelung Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter karriere.elk-wue.de/Jobsuche/ . Hier finden Sie auch weitere Informationen zu unserem Haus. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können nicht berücksichtigt werden; Bewerbungsunterlagen werden daher nicht zurückgesandt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 14.03.2024 unter der Kennziffer 023032. Noch Fragen...? Personalmanagement: Kristine Machate | Tel. 0711 2149-616 Leitung: Marco Flaschenträger | Tel. 07441 91569-21 Dienstleistungszentrum des Evangelischen Kirchenbezirks Freudenstadt Justinus-Kerner-Straße 10 72250 Freudenstadt