Büroassistenz für Kieler Architekturbüro gesucht

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Assistenz Kreditreferenten (m/w/d)

* Kieler Volksbank eG
* Kiel
* Vollzeit oder Teilzeit
* Festanstellung

Wir sind

eine moderne, leistungsstarke und erfolgreiche regionale Genossenschaftsbank mit einem Bilanzvolumen von rund 2 Mrd. Euro und permanent wachsendem Marktanteil. Unsere 280 Mitarbeitenden stehen den Mitgliedern und Kunden rund um die Kieler Förde persönlich zur Verfügung. Wir sind anders. Als Genossenschaftsbank sind wir unseren Kunden und Mitgliedern verpflichtet – und das aus Überzeugung. Ihr Antrieb steht bei uns im Vordergrund.

Unser Angebot an Sie:

* Sicherstellung der laufenden Offenlegung nach §18 KWG (Anforderung, Überwachung und Dokumentation der Unterlagen) im Rahmen des Kundenkreditgeschäfts
* Sichtung der Unterlagen (Auffälligkeiten/Warnsignale), Import und Weiterleitung auch an Konsortialpartner
* Systemseitiger Verantwortung für die korrekte Erfassung kreditrelevanter Anforderungen der Kreditprotokolle mit Auswirkungen auf die laufende Kreditbearbeitung und -dokumentation
* Unterstützung bei der Covenant-Prüfung und Erstellung von Statistiken und Reportings sowie andere administrative Tätigkeiten
* Unterstützung der Kreditreferenten in der Bestandsverwaltung und Archivierung sowie aktive Schnittstelle zum Marktbereich und der Kreditbearbeitung

Das zeichnet Sie aus:
* Erfolgreicher Abschluss als Bankkaufmann/-frau
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Kommunikations- und Kooperationsstärke
* Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie Ergebnis- und Lösungsorientierung
* Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit im Team

Damit sind Sie bestens ausgerüstet:
* Beim Team-Partner von Holstein Kiel und dem THW Kiel warten auf Sie spannende Aufgaben, vielseitige Projekte, Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen und ein tolles kollegiales Team!
* Attraktive Vergütung nach Tarif
* Zielgerichtete Weiterbildung/-entwicklung
* Sehr gute Sozialleistungen, wie z.B. attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
* Arbeiten im Herzen von Kiel mit der Möglichkeit, einen Teil Ihrer wöchentlichen Arbeit aus dem mobilen Arbeiten heraus zu erledigen
* Attraktive Mitarbeiterkonditionen, wie Benefits im Rahmen eines Gehaltsoptimierungsprogramms mit Bikeleasing, Telefon- und Internetzuschuss
* Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
* Professionelle, kostenfreie Beratung und Coaching für Mitarbeitende und Ihre Angehörigen
* Eine offene und von Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur

Machen Sie sich selbst ein Bild! Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

Können wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Kontakt

Frederik Priebe

[email protected]

04319802 1906

Technische Probleme im Bewerbungsprozess

0800 7372454

(Mo-Fr 08:00 bis 17:00)

E-Mail-Kontakt

© 2024 Kieler Volksbank eG

* Impressum
* Datenschutz
* Barrierefreiheit

In der McDonald's Kinderhilfe Stiftung engagieren wir uns seit 1987 für die Gesundheit und das Wohlergehen von Familien in Deutschland.
In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen in der Nähe von Kinderkliniken bieten wir Rückzugsorte in schweren Zeiten. Unser Team setzt sich mit viel Engagement und Herz für Familien schwer kranker Kinder ein - sind Sie dabei?

Hauswirtschaftliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Im Ronald McDonald Haus Kiel tragen Sie Ihren Teil dazu bei, dass Familien ein >Zuhause auf Zeit< finden.
Wir suchen Sie ab sofort in Teilzeit mit 30h/Woche (Montag-Freitag).

IHRE AUFGABEN

* Verantwortung für alle hauswirtschaftlichen Abläufe im Ronald McDonald Haus Kiel
* Täglich enger Kontakt mit den Familien in unserem Haus
* Pflege und Reinigung der Gemeinschaftsräume sowie der insgesamt 11 Apartments
* Mitarbeit bei den wöchentlich stattfindenden Verwöhn-Angeboten
* Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung von Veranstaltungen
* Leichte Bürotätigkeiten
* Gelegentliche Übernahme von Wochenend- und Bereitschaftsdiensten

WAS SIE MITBRINGEN
* Kenntnisse im hauswirtschaftlichen Bereich
* Freude an einem >blitz-sauberen< Haus
* Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
* Hohes Engagement
* Einfühlsamkeit

WAS WIR BIETEN
* Arbeiten in einem kleinen Team vor Ort
* Intensive Einarbeitungsphase
* Sinnstiftender, sozialer Hintergrund
* Sehr abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
* Pauschalvergütung des Bereitschaftsdienstes
* Job-Rad Möglichkeit
* Attraktive Sozialleistungen
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Über 35-jährige Erfahrung im gemeinnützigen Bereich



Besuchen Sie auch gerne unsere Jobseite: www.mdk.org/jobs

Haben Sie Freude daran, unsere Botschaft mit Herz nach innen und außen zu transportieren und mit Vielen Vieles zu bewirken? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an

McDONALD’S KINDERHILFE STIFTUNG

Frau Samana Anzinger
Referentin Personal
Heinz-Goerke-Str. 31 | 81377 München
[email protected]
www.mcdonalds-kinderhilfe.org

Für unser Architekturbüro suchen wir zur Ergänzung unseres kaufmännischen Personals und zur Unterstützung unserer Architekt:innen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz.

Wie sind schwerpunktmäßig im Raum Schleswig-Holstein/Hamburg tätig. Unser Spektrum umfasst von der Projektentwicklung bis zur Bauleitung alle Architektenleistungen für Bauaufgaben verschiedener Größenordnungen. Hier fallen im Backoffice-Bereich vielfältige Aufgaben an.

**Das erwartet Sie:**

·         Erstellung von Planungs- und Baubesprechungsprotokollen
·         Pflege von Bauzeitenplänen in ms project
·         Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Erfassung von Angeboten und Rechnungen,
Erstellung von Preisspiegeln in Orca AVA
·         Erstellung von Nachträgen
·         Mitwirkung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Erläuterungsberichten nach Abschluss
einzelner Leistungsphasen für öffentliche Bauherren
·         Mitarbeit bei der Erstellung unserer Bewerbungsunterlagen für öffentliche Vergabeverfahren
·         Pflege unserer Website in wordpress
·         Mitwirkung bei der Einführung einer modernen Abrechnungs- und Controlling-Software
·         Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonannahme und Korrespondenz

**Das bringen Sie mit:**

·         Ausbildung zur Bürokauffrau, -kaufmann o.ä. oder mehrjährige Tätigkeit als Büroassistenz
·         sicheren Umgang mit MS Office-Produkten
·         schnelle Auffassungsgabe
·         eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
·         Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
·         Team- und Kommunikationsfähigkeiten
·         gerne Erfahrungen in der Baubranche

**Das finden Sie bei uns:**

·         kreatives Betriebsklima mit einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
·         Weiterbildungsmöglichkeiten
·         leistungsgerechtes Einkommen
·         Kaffeevollautomat

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Referenzen, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an [email protected] senden.

Wir, der Kieler Mieterverein e.V., sind der größte Mieterverein in Schleswig-Holstein und suchen eine Verwaltungskraft mit dem Schwerpunkt auf Schreibarbeiten. Der Kieler Mieterverein e.V. berät nicht nur die Mitglieder bei mietrechtlichen Problemen, sondern setzt sich auch auf wohnungspolitischer Ebene für die Belange der Mieter:innen ein. Zudem ist der Kieler Mieterverein Mitglied im Deutschen Mieterbund Landesverband Schleswig-Holstein e.V., dessen Aufgaben auch zum Teil vom Personal des Kieler Mietervereins übernommen werden.

Wir suchen in Vollzeit oder Teilzeit ab sofort

Verwaltungskraft.

Wir bieten:

·         sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten (39 Std./Woche - Verhandlungssache)

·         attraktive Vergütung (Anlehnung an TVöD)

·         interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit, die einem sozialen Zweck dient

·         kollegiales Team

Wir erwarten:

·         Mühelosen Umgang mit digitalen Programmen

·         Gute Rechtschreibkenntnisse

·         Teamfähigkeit

·         Belastbarkeit

·         Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected] zu.

Selbstverständlich können Sie Ihre Bewerbung auch postalisch an folgende Adresse senden:
Kieler Mieterverein
z.Hd. Frau Mainitz
Eggerstedtstr. 1
24103 Kiel

Ihr Karriereschritt

Creditreform ist Deutschlands führender Anbieter von Wirtschaftsinformationen, Marketingdaten und Lösungen zum Forderungsmanagement. Seit 145 Jahren schützen wir Unternehmen vor Zahlungsausfällen. An diesem Anspruch hat sich bis heute nichts geändert.

Es gibt in 22 Ländern Europas, sowie der Türkei und China 180 selbstständige Geschäftsstellen. Die Kollegen vor Ort helfen 165.000 Firmenkunden, darunter Industriekonzerne, Banken und Versicherungen, ebenso wie Handwerksbetriebe und Start-Ups, Geschäftsrisiken zu bewerten und entlasten diese Firmenkunden bei der Überwachung und Durchsetzung von Zahlungseingängen.

Für Creditreform Kiel suchen wir zum *nächstmöglichen* Termin Unterstützung als **Büroassistent (m/w/d)** in Teilzeit oder als Minijob

Das sind Ihre Aufgaben

- Administrative und organisatorische Unterstützung des Inkassoteams
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Kollegen der Fachabteilung
- Scannen und Zuweisen von Eingangspost
- Entgegennahme von Telefonaten
- Verfügen von Maßnahmen in unserer Inkasso-Software
- Archivieren von aufzubewahrenden Dokumenten

Das erwarten wir von Ihnen

- Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Kommunikative Persönlichkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Wissbegierde sowie Lernbereitschaft

Das bieten wir Ihnen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Teilzeit (max. 20 Stunden pro Woche) oder Minijob (538,- Euro) möglich
- Arbeitszeitkonto zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Corporate Benefits und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Optimale Einarbeitung

Ein Gespräch sagt mehr als tausend Worte. Ihr Weg zu uns.

Wenn Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden und zukunftsträchtigen Markt reizt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, Ihres Arbeitszeitmodells und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail:

Creditreform Kiel Lübeck Weiß KG

Herr Weiß

Sophienblatt 100

24114 Kiel

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Unsere Datenschutzhinweise zur Bewerberdatenverarbeitung finden Sie hier:

[https://www.creditreform.de/kiel/datenschutz](https://www.creditreform.de/kiel/datenschutz)

Willkommen bei BAUHAUS!
BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden!

Für diese Stelle gibt es keine Bewerbungsfrist. Sie bleibt nur so lange ausgeschrieben, wie sie auch offen ist.
Ihre Aufgaben:
* Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung des BAUHAUS Fachcentrums in organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Sie übernehmen und verwalten den Schriftverkehr mit Lieferanten, Mitarbeitenden und weiteren Ansprechpersonen - per E-Mail, Telefon und Post
* Sie unterstützen die Geschäftsführung in Personalthemen wie dem Bewerbermanagement
* Für die Niederlassungen sind Sie die Ansprechperson in organisatorischen Angelegenheiten
* Sie planen Termine, übernehmen die Vor- und Nachbereitung und halten Fristen nach

Ihr Profil:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist eine gute Voraussetzung - z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann im Einzelhandel (je m/w/d)
* Von Vorteil ist eine mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder Sekretariat
* Durch fundierte Kenntnisse / Fachwissen im Umgang mit MS-Office (Word/Excel) wissen Sie zu überzeugen - von Vorteil sind ebenso Kenntnisse in SAP
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus

Unser Angebot:
* Werden Sie Teil des BAUHAUS-Teams an einem unserer mehr als 150 Standorte
* Mit einer strukturierten Einarbeitung, individueller Förderung durch regelmäßiges Feedback sowie umfangreiche interne Fachschulungen unterstützen wir Sie auf Ihrem Weg
* 30 Tage Jahresurlaub, eine attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie krisensichere Jobaussichten schaffen stabile Rahmenbedingungen für einen Einklang von Arbeits- und Privatleben
* Sie denken heute schon an morgen? BAUHAUS unterstützt Sie dabei auf Wunsch mit einer exklusiven arbeitgeberbezuschussten Altersversorgung, vermögenswirksamen Leistungen und der Option einer Berufsunfähigkeitsversicherung zu Sonderkonditionen
* Do It Yourself! Verwirklichen Sie Ihre eigenen Heimwerker-Projekte mit BAUHAUS und profitieren Sie vom Mitarbeiter-Personalrabatt und der Möglichkeit der vergünstigten Werkzeugausleihe

Willkommen im #TeamBAUHAUS.
BAUHAUS freut sich auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular - ohne Anschreiben und in weniger als 3 Minuten.

Bitte beachten: Papierbewerbungen werden nicht zurückgesendet.
Weitere Infos gibt es unter https://jobs.bauhaus.info.

Toshiba Railway Europe GmbH

Toshiba Railway Europe GmbH (TRG), gegründet 2018, ist ein Tochterunternehmen der Toshiba Infrastructure Systems & Solutions Corporation und gehört somit zur Toshiba Corporation, Tokio/Japan. „Committed to People. Committed to the Future.“ ist unser Versprechen und Leitgedanke unserer Entwicklungen von technischen und nachhaltigen Lösungen. Dieser Motivation folgend entwickelt die TRG an ihren Standorten in Kiel und Düsseldorf innovative Hybridlokomotiven für den Rangier- und Streckendienst sowie hybride Antriebssysteme für Schienenfahrzeuge, in denen die langlebigen und sicheren Toshiba SCiB™-Batteriesysteme zum Einsatz kommen.

Zur Verstärkung unseres Teams Admin in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Officemanager / Büroassistenz / Empfangskraft (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden).

Wir bieten Ihnen

* Werden Sie Teil eines technologie- und zukunftsorientierten Konzerns, der für Innovation, Nachhaltigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit steht.
* Genießen Sie die Gestaltungsspielräume eines Start-ups bei gleichzeitiger Sicherheit eines erfolgreichen Konzerns.
* Wir setzen auf individuelles Onboarding für eine kollegiale Zusammenarbeit in einem internationalen Team und halten Spaß bei der Arbeit sowie bei Firmen- und Teamevents für wichtige Säulen unserer Unternehmenskultur.
* Die flexible Einteilung der Arbeitszeit zwischen 5 und 21 Uhr ist bei uns an vielen Positionen möglich.
* Ihre moderne technische Ausstattung (u. a. eigener Laptop & Mobiltelefon) können Sie natürlich auch an Ihrem schönen, barrierearmen Arbeitsplatz in unserem Kieler Büro nutzen.
* Profitieren Sie von Ihrem jährlichen Bildungsbudget zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung mit Zugang zum Toshiba Knowledge Center (u. a. Fachwissen, Führung und Sprachen).
* Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, frei an Weihnachten und Silvester und 2 zusätzliche Firmenfeiertage.



Zu Ihren Aufgaben gehören

* Empfang: Freundlich und souverän begrüßen Sie unsere Gäste und Sie übernehmen auch die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Catering.
* Klassisches Officemanagement: Vom Poststellenmanagement über das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien bis zur Koordination von Geschäftsreisen sind Sie hier gefragt.
* Buchhaltung: Sie bearbeiten Rechnungen und Lieferscheine und leiten diese an entsprechende Abteilungen im Haus weiter.
* Facility Management: Sie organisieren Instandhaltungsmaßnahmen im Büro, beauftragen den Hausmeister mit Kleinreparaturen und kümmern sich gegebenenfalls um die Bestellung von Ersatzteilen.
* Schnittstelle zu IT-Abteilung und Helpdesk: Sie koordinieren Anfragen, z. B. wenn es um das Einrichten der Firmengeräte oder eines Gastzugangs ins Firmen-W-Lan geht.
* Weiterhin unterstützen Sie unsere Relocation Officer bei der Wohnungssuche für ausländische Mitarbeitende und begleiten das Fuhrpark- sowie Gesundheits- und Arbeitssicherheitsmanagement organisatorisch.



Ihr Profil

* Sie passen zu uns mit einer kaufmännischen Ausbildung wie z. B. Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (w/m/d).
* Ideal ist Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen und kommunikativen Funktion – im Office Management oder Sekretariat, in der Büroorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung oder als Assistenz der Geschäftsführung.
* Sie können ein Gespräch fließend auf Englisch und auf Deutsch führen und sind auch schriftlich in beiden Sprachen fit.
* Neben IT-Affinität bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in neue Software wie SAP einzuarbeiten.
* Sie sind gut organisiert, können viele verschiedene Aufgaben gleichzeitig jonglieren und behalten stets den Überblick.
* Die Arbeit mit interdisziplinären Teams internationaler Herkunft finden Sie spannend und gehen offen auf andere zu.



Das hört sich gut an für Sie?

Aber Sie erfüllen nicht alle Kriterien? Wir freuen uns trotzdem über Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-13839.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf über unser Bewerbungsportal. Als Mitglied des HR Teams wird sich Frau Theresa Skradde schnellstmöglich bei Ihnen melden.

Falls Sie in der Zwischenzeit Fragen haben sollten schicken Sie uns eine E-Mail an Recruitment[AT]toshiba-trg.eu oder melden Sie sich telefonisch unter: +49 173 2542832 bei uns.

### Wer sind wir?

Seit mehr als 25 Jahren erbringt das **Krisennavigator – Institut für Krisenforschung** (https://www.ifk-kiel.de) als eines der erfolgreichsten Spin-Off der Universität Kiel vielfältige Leistungen in den Bereichen Krisenforschung, Krisenberatung, Kriseninformation und Krisentraining. Seinen Sitz hat der Krisennavigator im KITZ – direkt am Campus der Universität Kiel / Veloroute 10.

### Wen suchen wir?

Für allgemeine Bürotätigkeiten (Adressaktualisierung in Microsoft Excel, vorbereitende Internet-Recherchen für Kongresse etc.) suchen wir eine **studentische Hilfskraft (m/w/d)** als laufende Semesterbeschäftigung ab dem 01. November 2024 für EUR 13,- pro Stunde – entweder als Mini-Job (EUR 520,- für 10 h/Woche bzw. 40 h/Monat) oder als Midi-Job (EUR 1.040,- für 20h/Woche bzw. 80h/Monat).

### Was erwarten wir von Ihnen?

Notwendig sind allgemeine Bürokenntnisse (Microsoft Excel, Word, PowerPoint) sowie Erfahrungen in der Internet-Recherche, große Sorgfalt und hohe Zuverlässigkeit. Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre **Bewerbungsunterlagen** (kurzes Motivationsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, relevante Zeugnisse) als PDF-Dokumente per E-Mail an [email protected]. Kennwort im Betreff "AA-ST-11-24".

**Bewerbungsschluss** ist Freitag, 25. Oktober 2024. Ein früherer Bewerbungseingang erleichtert uns die Arbeit enorm.

**Krisennavigator - Institut für Krisenforschung**
**Krisennavigator Unternehmensberatung**
**Deutsche Gesellschaft für Krisenmanagement e.V.**
Geschäftsführender Direktor: Frank Roselieb
Sitz und Briefpost: Schauenburgerstraße 116, D-24118 Kiel
Niederlassung: Papenreye 53, D-22453 Hamburg
Telefon: +49 (0)431 907 - 26 10
Telefax: +49 (0)431 907 - 26 11
Internet: www.krisennavigator.de/jobs
E-Mail: [email protected]