Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement in Oberhausen

AUSBILDUNG
Vollzeit
Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement in Oberhausen in Oberhausen, Rheinland

Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement in Oberhausen في Oberhausen, Rheinland, Deutschland

وظيفة كـ Kaufmann/-frau - Büromanagement في Oberhausen, Rheinland , Nordrhein-Westfalen, Deutschland

وصف الوظيفة | Jobbörse Arbeitsagentur

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.
​​Verstärke unser Team und gestalte gemeinsam mit uns deine Zukunft!
Wir - die Apleona Infra Services GmbH - bieten zum Ausbildungsstart in 2025 in Oberhausen die

Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement in Oberhausen - JobID 20891

Darauf kannst du dich freuen:
Sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung
30 Tage Urlaub
Firmenfeiern und Teamevents
Die Option auf ein Jobrad-Leasing
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
Exklusive Mitarbeiterangebote für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Ein inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert



Das lernst du in der 3-jährigen Ausbildung:
Kennenlernen zahlreicher organisatorischer und kaufmännisch-verwaltender Aufgaben im Unternehmen 
Tätigkeiten und Aufträge eines Facility Management-Dienstleisters und bei den von uns betreuten Objekten Einblicke in die Kosten- und Leistungsübersichten sowie in die Ergebnisplanung
Allgemeinen Büro- und Organisationsaufgaben von unterschiedlichen Bereichen wie beispielsweise der Personalabteilung, der Finanzbuchhaltung, dem Controlling und dem Fuhrpark 
Das Prüfen und Buchen von Eingangsrechnungen, die Überwachung von Zahlungs- und Lieferterminen, das Einholen von Angeboten, die Auftragsbearbeitung sowie die Lohnberechnung 
Das Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost und die Bearbeitung von Schriftverkehr



Das wünschen wir uns von dir:
Du hast (bald) deinen Realschulabschluss oder das (Fach-)Abitur in der Tasche
Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
Du besitzt idealerweise Grundkenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen: Word, Excel und PowerPoint 
Du bist zuverlässig und lernbereit 
Du bist aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben 



Interessiert? Werde Teil unseres Teams!
​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerbe dich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!


Ansprechpartner:
Jasmin Blankenhagel
[email protected] 

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Vollzeit
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

تاريخ البدء

2024-10-31

Apleona GmbH

Frau Jasmin Blankenhagel

Apleona Südost GmbH

63263

46149, Oberhausen, Rheinland, Nordrhein Westfalen, Deutschland

http://www.apleona.com

Apleona GmbH Logo
نشرت:
2024-10-31
UID | BB-67230aae2e01c-67230aae2e01d
Bundesagentur für Arbeit

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Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement in Oberhausen

Oberhausen, Rheinland

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.
​​Verstärke unser Team und gestalte gemeinsam mit uns deine Zukunft!
Wir - die Apleona Infra Services GmbH - bieten zum Ausbildungsstart in 2025 in Oberhausen die

Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement in Oberhausen - JobID 20891

Darauf kannst du dich freuen:
Sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung
30 Tage Urlaub
Firmenfeiern und Teamevents
Die Option auf ein Jobrad-Leasing
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
Exklusive Mitarbeiterangebote für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Ein inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert



Das lernst du in der 3-jährigen Ausbildung:
Kennenlernen zahlreicher organisatorischer und kaufmännisch-verwaltender Aufgaben im Unternehmen
Tätigkeiten und Aufträge eines Facility Management-Dienstleisters und bei den von uns betreuten Objekten Einblicke in die Kosten- und Leistungsübersichten sowie in die Ergebnisplanung
Allgemeinen Büro- und Organisationsaufgaben von unterschiedlichen Bereichen wie beispielsweise der Personalabteilung, der Finanzbuchhaltung, dem Controlling und dem Fuhrpark
Das Prüfen und Buchen von Eingangsrechnungen, die Überwachung von Zahlungs- und Lieferterminen, das Einholen von Angeboten, die Auftragsbearbeitung sowie die Lohnberechnung
Das Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost und die Bearbeitung von Schriftverkehr



Das wünschen wir uns von dir:
Du hast (bald) deinen Realschulabschluss oder das (Fach-)Abitur in der Tasche
Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
Du besitzt idealerweise Grundkenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen: Word, Excel und PowerPoint
Du bist zuverlässig und lernbereit
Du bist aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben



Interessiert? Werde Teil unseres Teams!
​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

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2024-10-31
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Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement 2025

Oberhausen, Rheinland

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Als eines von 76 Instituten und Forschungseinrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft zeigen wir vom Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT, wie man Krisen nicht nur meistert, sondern an ihnen wächst. Grenzen verschieben. Immer wieder Neues versuchen. Nicht nur nachdenken, sondern weiter denken. Wir machen aus Forschung Zukunft.
Wir wollen eine Erde, auf der es sich zu leben lohnt. Mit unserer angewandten Forschung zu Circular Economy, Carbon Management, Green Hydrogen und Local Energy Systems leisten wir konkrete Beiträge zum Erreichen der 17 Sustainable Development Goals der Vereinten Nationen. Unsere Mitarbeitenden forschen in den Bereichen Energie, Umwelt, Sicherheit, Gesundheit, Kommunikation und Mobilität.
Du bist ein Organisationstalent und möchtest im Berufsleben durchstarten? Beginne deine Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement zum 1. August 2025 in unserem innovativen, zukunftsorientierten Institut. Im Rahmen deiner 3-jährigen Ausbildung wirst du Expert*in für kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Aufgaben.
Was Du bei uns tust
Freu dich auf eine abwechslungsreiche Ausbildung: Du lernst verschiedene Bereiche und Abteilungen kennen und bist mit vollem Engagement dabei:
* Du lernst bürowirtschaftliche Abläufe zu beherrschen und Geschäftsprozesse zu verstehen, umzusetzen und zu optimieren
* Neben der Erstellung von Geschäftsbriefen, Präsentationen und Statistiken werden Koordinations- und Organisationsaufgaben zu deinem Spezialgebiet
* Du unterstützt sowohl die Personaladministration als auch Personalgewinnung und organisierst Veranstaltungen sowie Personalentwicklungsmaßnahmen wie Seminare und Schulungen
* Mehr als nur kopieren - im Sekretariat wirst du Assistenzaufgaben im spannenden wissenschaftlichen Zusammenhang übernehmen
* Du organisierst Dienstreisen und führst die Reiseabrechnungen durch
* Im Einkauf, Controlling und in der Buchhaltung erhälst du Einblicke in kaufmännische Steuerungs- und Kontrollvorgänge und beschäftigst dich mit der Beschaffung von Materialien und Nachverfolgung von Bestellvorgängen

Was Du mitbringst
* Du hast Abitur, die mittlere Reife oder den Abschluss einer höheren Handelsschule mit guten Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch
* Du interessierst dich für Büro- und Verwaltungstätigkeiten
* Du bist fit im Umgang mit dem PC und den geläufigen MS-Office-Anwendungen
* Du hast Lust auf Teamwork und bist bereit, Neues zu entdecken und offen auf andere zuzugehen

Was Du erwarten kannst
* Freue dich auf eine abwechslungsreiche, praxisnahe und zukunftssichere Ausbildung an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Wissenschaft
* Als Teil eines dynamischen Teams treibst du aktiv nachhaltige Lösungen für eine ressourcenschonende Zukunft voran und wirkst in spannenden Azubi-Projekten mit
* New Work, Diversity und ein kooperatives Miteinander bilden klare Bestandteile unserer Institutskultur
* Abhängig vom Arbeitseinsatz bekommst du ein eigenes Notebook für die tägliche Arbeit
* Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte - Arbeiten im Home-Office ist nach Absprache teilweise möglich, natürlich ist für den Erfolg deiner Ausbildung die Arbeit vor Ort unerlässlich
* Attraktive Vergütung - du startest mit über 1.000 € im 1. Ausbildungsjahr
* 30 Tage Urlaub sowie umfassende Gesundheits- und Achtsamkeitsprogramme sorgen für einen guten Ausgleich
* Von Beginn an unterstützen wir dich in deiner individuellen Karriereentwicklung durch umfassende Weiterentwicklungsangebote sowie begleitende Programme
* Noch mehr attraktive Benefits findest du hier: Fraunhofer UMSICHT als Arbeitgeber

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet dir gerne:

Frau Patrycja Gondek
Telefon: 0208 8598-1105
[email protected]
Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT
www.umsicht.fraunhofer.de
Kennziffer: 76132

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München

Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München Logo
2024-10-08
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Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

***Ausbildung 2025 - jetzt bewerben***

Oberhausen, Rheinland

Für das Ausbildungsjahr 2025 suchen wir zum 01.09.2025 einen Auszubildenden (m/w/d) zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement.

Was hat der Deckungsbeitrag mit den variablen Kosten zu tun?
Wieso ist eine ständige Verbesserung der Organisation so wichtig?
Ist Umsatz wirklich gleich Gewinn?
Diese und andere Fragen werden dich in deiner Ausbildung bei uns begleiten. Du lernst Schritt für Schritt die internen und betriebswirtschaftlichen Abläufe kennen und übernimmst selbstständig Aufgaben in den einzelnen Fachbereichen.

Eine Ausbildung bei uns bedeutet:

- Du übernimmst Verantwortung z.B. bei kleineren Projekten
- Interne Weiterbildung durch hochqualifizierte Fachkräfte

Wir hängen an unseren Azubis: Wachse auch nach abgeschlossener Ausbildung mit uns weiter.

Das solltest Du mitbringen:

- eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- ein sicheres Auftreten und eine gute Eigenorganisation
- die Bereitschaft und Motivation dich mit neuen Themen auseinanderzusetzen und zu entwickeln
- ein guter Realschulabschluss, bei dem deine Leistungen in den Fächern Mathematik, Deutsch und Wirtschaft mindestens gut sind

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

Schnaitmann GmbH

Schnaitmann GmbH
2024-10-02
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Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement mit Schwerpunkt Kundenkommunikation und PC-Hardware

Oberhausen, Rheinland

Wir suchen für den sofortigen Einstieg kommunikationsstarke und technikaffine Auszubildende für die Position als Kaufmann/-frau für Büromanagement. Diese Ausbildung bietet dir die einzigartige Gelegenheit, deine Begeisterung für Technik und deine Freude am Kundenkontakt zu kombinieren. Du wirst lernen, wie man effektiv mit Kunden kommuniziert, deren Anforderungen versteht und passende Lösungen im Bereich PC-Hardware anbietet.

**Was wir bieten:**

- Eine abwechslungsreiche Ausbildung, die kaufmännisches Wissen mit technischer Expertise und Kundenkommunikation verbindet.
- Die Chance, deine kommunikativen Fähigkeiten in realen Kundensituationen zu entwickeln und zu verfeinern.
- Tiefgreifendes Verständnis für PC-Hardware und die Fähigkeit, Kunden bei der Auswahl und dem Verständnis der Produkte zu unterstützen.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Kundenzufriedenheit und technologisches Verständnis im Mittelpunkt stehen.

**Deine Aufgaben:**

- Aktive Kommunikation mit Kunden, um deren Bedürfnisse und Anforderungen zu verstehen.
- Beratung und Unterstützung von Kunden bei technischen Fragen zu PC-Hardware.
- Entwicklung und Unterbreitung individueller Angebote basierend auf Kundenanforderungen.
- Unterstützung bei der Büroorganisation und bei administrativen Aufgaben.

**Was du mitbringen solltest:**

- Mindestens einen guten Realschulabschluss oder gleichwertige Qualifikation.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Spaß am Umgang mit Kunden.
- Starkes Interesse an PC-Hardware und technischen Produkten.
- Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach und verständlich zu erklären.
- Teamfähigkeit, Engagement und eine kundenorientierte Arbeitsweise.

**So bewirbst du dich:**Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an [email protected].

**Über uns:** Das Mediencenter Oberhausen ist zuverlässiger IT-Partner in Oberhausen und Umgebung. Wir bieten umfassende IT-Dienstleistungen und -Lösungen für Geschäftskunden und Privatpersonen. Unser Team aus erfahrenen Fachleuten sorgt dafür, dass Ihre IT-Infrastruktur stets optimal funktioniert und sicher ist.

Wir freuen uns darauf, dich als Teil unseres Teams willkommen zu heißen und gemeinsam deine Karriere zu gestalten! Deine Bewerbung erwarten wir mit großer Vorfreude.

Mediencenter Oberhausen GmbH

Mediencenter Oberhausen GmbH
2024-09-17
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Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement

Oberhausen, Rheinland

**Starte deine Karriere bei Bildung Trifft Wirtschaft in Oberhausen!**

Du suchst zum **01.08.2025** eine **spannende Ausbildung** im Büro? Wir suchen **DICH**!

Werde Teil unseres Teams als **Azubi Kaufmann/-frau für Büromanagement**!
Was dich erwartet:

- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Tolle Arbeitsatmosphäre
- Moderne Bürotechnologien
- Ausbildungsvergütung: 1. Ausbildungsjahr 1100€ / 2. Ausbildungsjahr 1300€ / 3. Ausbildungsjahr 1500€

Verlier keine Zeit und starte direkt durch!
**Jetzt bewerben** und mit uns die Zukunft gestalten!

***Gerne bieten wir für die Übergangszeit bis zum 01.08.2025 eine Einstiegsqualifizierung (EQJ) an.***

Schreib uns gerne, wenn du Fragen hast oder dich bewerben willst!

#Ausbildung2024 #Büromanagement #KarriereStart #Oberhausen #NRW #AzubiLife #ZukunftGestalten

Bildung trifft Wirtschaft GmbH

Bildung trifft Wirtschaft GmbH
2024-09-16
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Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Oberhausen, Rheinland

**Deine Ausbildung bei den SBO Servicebetrieben Oberhausen**

Jetzt die Zukunft gestalten!

Die **SBO Servicebetriebe Oberhausen** sind ein Eigenbetrieb der Stadt Oberhausen, mitten im Herzen der Metropole Ruhr mit ca. 210.000 Einwohnern.

Lerne uns kennen unter [www.sbo.oberhausen.de](http://www.sbo.oberhausen.de%0d)

**Zum 1. September 2025** bieten wir verschiedene interessante Ausbildungsberufe sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblichen Bereich an. Du kannst dich bei uns für eine Ausbildung in folgenden Berufen bewerben:

**Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**
Voraussetzung: Fachoberschulreife
**Immobilienkaufmann (m/w/d)**
Voraussetzung: Fachoberschulreife
**Fachangestellter für Bäderbetriebe (m/w/d)**
Voraussetzung: Hauptschulabschluss
**Gärtner - Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau (m/w/d)**
Voraussetzung: Hauptschulabschluss
**Land- und Baumaschinenmechatroniker (m/w/d)**
Voraussetzung: Hauptschulabschluss
**Tierpfleger - Fachrichtung Zootierpflege (m/w/d)**
Voraussetzung: Hauptschulabschluss

**Was du von uns erwarten kannst:**

·         Azubibegrüßungstage

·         Gehalt gemäß TVAöD

o   1. Ausbildungsjahr: 1.218,26 EUR

o   2. Ausbildungsjahr: 1.268,20 EUR

o   3. Ausbildungsjahr: 1.314,02 EUR

o   4. Ausbildungsjahr: 1.377,59 EUR (bei dreieinhalbjähriger Ausbildung)

·         5 Tage Sonderurlaub zur Vorbereitung auf die Abschlussprüfung

·         30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester,

·         Prämie bei erfolgreich abgeschlossener Ausbildung (400,00 EUR)

·         Übernahme in ein befristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreich bestandener Abschlussprüfung

·         Vermögenswirksame Leistungen

·         Lernmittelzuschuss gemäß TVAöD

·         Jahressonderzahlung

·         Möglichkeit zur Nutzung des Rabattportals „corporate benefits“

**Haben wir dein Interesse geweckt?** Dann reiche uns doch bitte bis zum 20.10.2024 deine Bewerbung, **vorzugsweise per E-Mail**, ein. Folgende Unterlagen sollte deine Bewerbung enthalten:

·         Bewerbungsschreiben

·         tabellarischer Lebenslauf

·         Fotokopie des letzten Schulzeugnisses

·         ggf. Bescheinigungen von Praktika

Anschrift:         SBO Servicebetriebe Oberrhausen

Personal und Organisation

Bahnhofstr. 66 • 46145 Oberhausen

**E-Mail:             [email protected]**

**Hast du noch Fragen zu deinem Ausbildungsberuf?**

Dann kontaktiere gerne den Bereich Personal und Organisation, Frau Fröde, unter der Rufnummer 0208 594-7038, (E-Mail: [email protected]).

In den Berufsgruppen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.

Geeignete Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ebenfalls erwünscht.

SBO Servicebetriebe Oberhausen Eigenbetrieb der Stadt Oberhausen KdöR

SBO Servicebetriebe Oberhausen Eigenbetrieb der Stadt Oberhausen KdöR
2024-08-30
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Oberhausen, Rheinland

**Kauffrau/ -mann für Büromanagement (Ausbildung) gesucht**

Seit mehr als 95 Jahren betreibt unser Familienunternehmen einen Baustoff-Fachhandel mit
Hauptsitz in Oberhausen und einer Niederlassung in Gladbeck. Unsere Verwaltung befindet sich in Oberhausen. Hier ist auch Ihr zukünftiger Arbeitsplatz.

Wir suchen für unsere Verwaltung eine/n Auszubildende/n zur/m Kauffrau/- mann für Büromanagement.

**Beschreibung:**

Während der Ausbildung durchlaufen Sie die verschiedenen Abteilungen unserer Verwaltung, wie z.B. Rechnungsprüfung, Buchhaltung und erledigen allgemeine Verwaltungsarbeiten. Die Ausbildung dauert 3 Jahre.

Ergänzend zur praktischen Ausbildung im Unternehmen besuchen Sie die Berufsschule und nehmen an innerbetrieblichen Schulungen teil.

Voraussetzungen:

- eine gute Allgemeinbildung
- mindestens einen guten mittleren Schulabschluss
- gute Noten in Mathematik und Deutsch
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- ein offenes freundliches Auftreten
- gute kommunikative Fähigkeiten

**Start: 01.08.2025**

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu Hd. Frau Schneider

(gerne auch per E-Mail:[[email protected]](https://mailto:[email protected]))

DER BAUSTOFF-MANN

Schneider KG

Bottroper Straße 1-13

46117 Oberhausen

Der Baustoff-Mann Schneider KG

Der Baustoff-Mann Schneider KG
2024-08-21
ARBEIT
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Mitarbeit (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Finanzamts Oberhausen-Süd

Oberhausen, Rheinland

Im Finanzamt Oberhausen-Süd ist zum 01.01.2025 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle (Vorzimmer der Amtsleitung) zu besetzen.

Tätigkeitsprofil
Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern sind vielschichtig und liegen in den Bereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel.
Die ausgeschriebene Stelle umfasst unter anderem folgende Aufgaben:

- Allgemeine Vorzimmertätigkeiten, u.a. Telefonvermittlung für die Amtsleitung
- Organisation, Empfang und Betreuung von Besuchen und Besprechungen der Amtsleitung
- Mitarbeit in Personalangelegenheiten der Beamten und Regierungsbeschäftigten
- Bearbeitung vertraulicher Post
- Bearbeitung von Arbeitszeitkonten
- Bearbeitung und Führung von Urlaubs- und Krankheitskarten
- Bearbeitung der Anträge auf leidensgerechte Büroausstattung
- Pflege und Überwachung von Dauerterminen
- Führung des Fristenkontrollbuches
- Verwaltung der Dienstausweise (/-siegel)
- Mitarbeit in organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle
- Weitere Tätigkeiten aus dem Bereich der Geschäftsstelle auf Zuweisung
- Organisatorische und buchhalterische Betreuung der Amtskantinesowie vertretungsweise:

Verwaltung der finanzamtsinternen Bücherei
Vorbereitung und Mitarbeit bei Versorgungsauskünften
Bearbeitung von elektronischen Postfächern
Verwaltung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
Sortierung und Erfassung der Eingangspost
Besetzung des Empfangs



 
Diese durch Vielfalt gekennzeichnete Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben und erfordert eine hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe. Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich. Unabdingbar sind absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit sowie ein angenehmes, freundliches Auftreten.
 
Anforderungsprofil
An die Bewerbenden werden folgende Anforderungen gestellt:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als

Kaufleute für Büromanagement
Großhandelskaufleute
Industriekaufleute
kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten
Verwaltungsfachangestellte


- langjährige Tätigkeit (mindestens 5 Jahre) im Ausbildungsberuf
- Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Themengebiete
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- fachliche Veränderungsbereitschaft
- Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität
- ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
- schnelle Auffassungsgabe
- gute Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)

 
Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 TV-L. Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegenden Gründen überwiegen.
Die Stelle ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
 
Für Rückfragen stehen Ihnen in der Geschäftsstelle Herr Kubosch (0208/8504-2324) oder Herr Grecksch (0208/8504-2212) gerne zur Verfügung.
 
Ihr Bewerbungsschreiben richten Sie bitte mit den folgenden Unterlagen:

- tabellarischen Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Kopien sämtlicher Arbeitszeugnisse
- Nachweis über den ggfs. vorliegenden Grad der Schwerbehinderung

bis zum 20.09.2024 an: [email protected]
 
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich per E-Mail eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
 
 
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:
Dem Finanzamt Oberhausen-Süd ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Oberhausen-Süd Schwartzstr. 7-9 46045 Oberhausen
Tel.: 0208/8504-0 E-Mail: [email protected] https://www.finanzverwaltung.nrw.de
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Oberhausen-Süd erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Oberhausen-Süd c/o Finanzamt Oberhausen-Süd Schwartzstr. 7-9 46045 Oberhausen
E-Mail: [email protected]
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Oberhausen-Süd und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.  Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

- Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
- Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
- Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
- Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.
[...]
Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/9a02c8dc-590c-4348-bdcb-d3571d7498e1)

Finanzamt Oberhausen-Süd

Finanzamt Oberhausen-Süd
2024-08-18