# Ihr Profil - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau, Büroassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrungen in Projekten sind wünschenswert - Sie besitzen einen sicheren Umgang mit MS-Office und idealerweise haben Sie auch SAP-Kenntnisse - Zu Ihren Stärken zählt die Integrität im Umgang mit sensiblen Daten - Sie bringen sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit # Ihr Einsatz - Sie agieren als zentrale Anlaufstelle des Teams und sorgen für eine effiziente Bearbeitung von Anliegen - Sie übernehmen die Koordination von Terminen sowie das Management von Geschäftsreisen - Die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich - Sie leisten Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen - Sie fungieren als Schnittstelle zu nationalen und internationalen Fachbereichen und unterstützen bei Bedarf in der Projektarbeit # Ihre Benefits - Attraktive Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit 40% Home Office und 60% Präsenzarbeit - Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt - Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand - Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind - Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern - Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen - Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
تاريخ البدء
2025-01-01
Frau Joanna Gurbierz
Harmoniestr. 1
44787
Mülheim an der Ruhr, Nordrhein Westfalen, Deutschland
التقديم عبر
Mülheim an der Ruhr
EinsatzortMülheim FlughafenWir bieten Dir
• Work life balance: 30 + 2 Urlaubstage.
• Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten.
• Flache Hierarchien & Teamaktivitäten.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Arbeiten in einem familiären Team.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Bikeleasing.
• Corporate Benefits – Wähle zwischen über 800 attraktiven Mitarbeiterangeboten Deinen Vorteil aus.
Deine Aufgaben
• Du repräsentierst unsere Praxis und bist unser Aushängeschild und Ansprechpartner für unsere Patienten.
• Du sorgst für eine optimale Patientenbetreuung.
• Du koordinierst Patiententermine und Personaleinsatzplanung.
• Du verantwortest administrative Tätigkeiten und bearbeitest kaufmännische Aufgaben.
• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung der Abrechnung.
Dein Profil
• Du bist Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen/Arzthelfer (m/w/d), MFA, MTA oder. Hotelkaufmann (m/w/d), Quereinstieg möglich und hast Spaß an administrativen Aufgaben.
• Du bist versiert im Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen.
• Du hast idealerweise Erfahrung mit THEORG.
• Du hast idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen/Heilmittelbereich und/oder im Bereich der Rezeption.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sind Dir wichtig.
• Koordinationsfähigkeit, Selbstorganisation und ein Kundenorientiertes sicheres Auftreten zählen zu Deinen besonderen Stärken.
Unternehmensbeschreibung Physiotherapie: NOVOTERGUM Wir bei NOVOTERGUM haben eine gemeinsame Mission:
Wir wollen Therapie den Stellenwert geben,
der ihr im Gesundheitswesen zusteht.
NOVOTERGUM ist der Spezialist für Physiotherapie. Menschen leiden unter Schmerzen oder Einschränkungen, NOVOTERGUM will die Lebensqualität der Patienten nachhaltig verbessern. Von der Physiotherapie über Logopädie und Neurotherapie bis hin zur Ergotherapie sind wir vor Ort und digital mit den Menschen in Verbindung. Wir bieten dabei beste Therapiequalität und modernste Therapiekonzepte.
Jeder von uns ist am besten, wenn er einfach nur er selbst sein kann! Wir bieten individuelle Entfaltungsmöglichkeiten innerhalb der NOVOTERGUM -Familie.
Einsatzort: Arbeitszeit: Anstellung: Mülheim Flughafen
Teilzeit Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Unser Verständnis in der Zusammenarbeit:
Unser Teamverständnis ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt. Wir begrüßen Vielfalt und setzen auf die individuellen Stärken jedes Einzelnen im Team.Kontaktinformation Hast Du noch Fragen?
Dann rufe gerne Deinen Ansprechpartner an!
Anja Droigk 0151 27623511 oder schreibe eine E-Mail an [email protected]
Über uns NOVOTERGUM BIETET MEHR: Entdecke Vorteile, die sich auszahlen!
Bei NOVOTERGUM setzen wir neue Maßstäbe in der Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie. Mit über 70 Standorten und mehr als 900 Mitarbeitenden wollen wir die Lebensqualität unserer Patienten verbessern. Unsere Mission: Therapien den Stellenwert geben, den sie verdienen.
Mülheim an der Ruhr
Zur Verstärkung unseres Teams in Mülheim an der Ruhr
suchen wir zum schnellstmöglichen Einstieg eine Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) (20 Stunden wöchentlich, vorzugsweise 4 Stunden pro Tag (Montag – Freitag),
zunächst befristet auf 1 Jahr / Verlängerung möglich
Wir bieten Dir
* Gemeinschaft und Zusammenarbeit in einem hochmotivertem Team
* Einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
* Ein attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Zahlreiche Mitarbeitervorteile, Rabatte, Jobrad, Sozialleistungen und Option auf Aktienpakete
* Umfangreiche Schulungsprogramme und individuelle Talentförderung
* Herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem deutschlandweit agierenden Unternehmen
Deine Aufgaben
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben
* Vorbereitende Buchhaltung (Prüfung von Eingangsrechnungen)
* Pflege der Schulungsdatenbank
* Fuhrparkverwaltung inkl. aller administrativen Aufgaben
* Geräteverwaltung inkl. aller administrativen Aufgaben
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Technisches Verständnis und administrative Fähigkeiten
* Gute MS-Office-Kenntnisse
* Teamfähigkeit und Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
* Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
* Eine positive Grundeinstellung mit Spaß an der Arbeit und hoher Leistungsbereitschaft sowie die Bereitschaft im Team mitzuwirken und etwas bewegen zu wollen
* Schnelle Auffassungsgabe und Loyalität
Die Teloplan Ingenieurgesellschaft mbH ist Spezialist für Sicherheitssysteme. Wir planen, installieren und warten bundesweit alles rund um die Gebäudesicherheit: Brandmeldeanlagen, Einbruchmeldeanlagen, Videoüberwachung, Zutrittskontrollen, Gebäudemanagementsysteme und mehr.
Mit über 600 Mitarbeitenden gesamt, gehört die ELOMECH-Gruppe zu den führenden Dienstleistern für Industrie, Handel, Banken und Versicherungen. Unsere Erfahrung gewährleistet bei der Projektierung und der Installationsleistung, sowohl beim Ausbau als auch beim Neubau, eine optimale und zukunftsorientierte Integration verschiedener Systeme und Anlagen.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular unter: www.elomech-gruppe.de/karriereportal
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und zeitlichen Verfügbarkeit.
Für Rückfragen rufen Sie uns gerne an: 0208 58 87 276
Elomech Elektroanlagen GmbH
Frau Stephanie Hegendorf
Mainstraße 21
45478 Mülheim an der Ruhr
Mülheim an der Ruhr
Gestalten Sie Ihre Karriere bei einem Hersteller von Netzwerktechnik in einer faszinierenden Zukunftsbranche: permanent wachsend, chancenreich und nahezu konjunkturunabhängig. Für unsere Vertriebs- und Versandniederlassung in Mülheim an der Ruhr suchen wir eine/n Kaufmann für IT-System-Management, Bürokaufmann, Industriekaufmann o. ä. als Sachbearbeiter / Büroassistenz (m/w/d) für Sales und Order Management Als Sachbearbeiter / Büroassistenz (m/w/d) für Sales und Order Management legen Sie Kundendaten in unserem CRM-System an und betreuen Kunden, telefonisch und schriftlich, in deutscher sowie englischer Sprache. Ihre Aufgaben: Anlegen, bearbeiten und pflegen von Kundendaten in einem CRM-System Anlegen von Aufträgen & Angeboten in einem ERP-System Bearbeiten von Retouren E-Mails inkl. Anlegen und Abwickeln der Retoure Telefonische sowie schriftliche Kundenbetreuung in deutscher und englischer Sprache Zuarbeit / Unterstützung des Vertriebs bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft nach Vorgabe Bearbeiten von Datensätzen mithilfe von Microsoft Excel Hilfe bei Erstellung von Dokumenten wie z. B. Datenblätter für Produkte mit Microsoft Word Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium (optimal IT) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung / Büroassistenz oder vergleichbar (optimal in der IT oder anderem technischem Bereich) Arbeitserfahrung im Homeoffice Idealerweise Erfahrung im Online-Shop Umfeld 100% sicherer und schneller Umgang mit PC / Microsoft Office / anderer Standardsoftware Allgemein gutes technisches Verständnis Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Individuelles Onboarding im gesamten Betrieb und Schulungen/Einarbeitung in die verwendeten Werkzeuge Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem sehr stabilen Marktumfeld mit flachen Hierarchien Hervorragende Arbeitsatmosphäre in einem wertorientierten Unternehmen Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Neugierig geworden? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellungen sowie eines möglichen Eintrittstermins an: [email protected] Die Bewerbung ist ausschließlich Online möglich. Postalische Bewerbungen können nicht bearbeitet werden. Geforderte Anlagen: Anschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, Zeugnisse www.cbo-it.de CBO GmbH Wissolstr. 5 45478 Mülheim an der Ruhr
Mülheim an der Ruhr
# Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau, Büroassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in Projekten sind wünschenswert
- Sie besitzen einen sicheren Umgang mit MS-Office und idealerweise haben Sie auch SAP-Kenntnisse
- Zu Ihren Stärken zählt die Integrität im Umgang mit sensiblen Daten
- Sie bringen sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
# Ihr Einsatz
- Sie agieren als zentrale Anlaufstelle des Teams und sorgen für eine effiziente Bearbeitung von Anliegen
- Sie übernehmen die Koordination von Terminen sowie das Management von Geschäftsreisen
- Die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
- Sie leisten Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Sie fungieren als Schnittstelle zu nationalen und internationalen Fachbereichen und unterstützen bei Bedarf in der Projektarbeit
# Ihre Benefits
- Attraktive Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit 40% Home Office und 60% Präsenzarbeit
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Mülheim an der Ruhr
Momentaufnahme von Ihrem Tag
Sind Sie bereit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem global führenden Energieunternehmen einzusetzen? Bei Siemens Energy suchen wir eine dynamische Team-/Abteilungsassistenz (w/m/d), die unser Gasturbinen Engineering am Standort MLH unterstützt.
In dieser Schlüsselrolle sind Sie ein unverzichtbarer Teil unseres Assistenzteams. Ihre Fähigkeit, eigenständig und im Team zu arbeiten, wird unsere Arbeitsprozesse optimieren und die Kommunikation in unserer globalen Abteilung stärken.
Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten in Office 365, MS Teams und SharePoint, um aktiv die Zukunft der Energieerzeugung mitzugestalten. Werden Sie Teil von Siemens Energy und lassen Sie uns gemeinsam Großes bewegen!
Wie Sie etwas bewirken können
* Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Führungskräfte sowie der Teams
* Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich Personal- und Mitarbeiterbetreuung, z.B. Fehlzeitenmanagement und die Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen
* Mitarbeit im Projektmanagement, Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Präsentationen
* Umfassendes Reisemanagement, von der Organisation bis zur Buchung und Abrechnung
* Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen, einschließlich Bürobedarf und IT-Hardware, sowie externer Beauftragungen
* Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Mitarbeiter und Planung und Koordination von Veranstaltungen wie Workshops, Management-Meetings, Konferenzen und Kundenbesuchen
* Assistenz der Abteilungsleitung bei der internen und externen Kommunikation und Verwaltungsaufgaben innerhalb einer globalen Organisation, sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
* Unterstützung bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung im administrativen Bereich
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz
* Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) sowie SAP-Anwendungen
* Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Projektteams
* Ausgeprägte IT-Affinität sowie Fähigkeiten in der Büroorganisation
* Selbstständige Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement, Proaktive Arbeitsweise, die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Über das Team
Emissionsarme Stromerzeugung durch Technologie, Lösungen, Service und Dekarbonisierung. Wir verbessern und optimieren die konventionelle und erneuerbare Energieversorgung. Dadurch können wir unsere Energiequellen optimal nutzen, um die Energiewende zu unterstützen.
Wer ist Siemens Energy?
Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 94.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein.
Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewegen können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo
Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Benefits
* Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket bieten wir auch die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
* Unter unserem Motto #BetterTogether besteht für unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
* Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
* Wir bei Siemens Energy legen sehr großen Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter, wir bieten ein breit aufgestelltes Gesundheitsportfolio von Gesundheitsseminaren und interessanten Sportangeboten an verschiedenen Siemens Energy Standorten
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
#LI-IT1
https://jobs.siemens-energy.com/jobs
Mülheim an der Ruhr
Du suchst eine dynamische Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Wenn Du eine proaktive Persönlichkeit bist, die gerne im Zentrum des Geschehens agiert und gleichzeitig das große Ganze im Blick behält, dann bewirb dich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Organisieren und Verwalten von Terminen, Besprechungen und Konferenzen
• Erstellen, Bearbeiten und Verteilen von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten
• Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten, Beantworten von Anfragen
• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Verfassen, Formatieren und Überarbeiten von Berichten, Protokollen, Präsentationen und anderen Unterlagen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, Nachverfolgung von Projektfortschritten
• Führen von Protokollen bei Besprechungen und deren Nachbereitung
• Bearbeiten von Bestellungen, Verwalten von Büromaterialien, Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Veranstaltungsorganisation und Unterstützung des Managements
Ihre Qualifikationen:
• Fähigkeit, Termine zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für die Interaktion mit Teammitgliedern, Kunden und externen Partnern
• Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen und Vertraulichkeit wahren
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Aufgaben proaktiv anzugehen
• Strukturierte Herangehensweise an Aufgaben und Projekte
• Sicherer Umgang mit MS Office
Was Sie erwartet:
• Attraktive Vergütung
• Moderne Arbeitsplätze und Ausrüstung
• Interne Fortbildungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Mülheim an der Ruhr
**Ihre Aufgaben:**
- Empfang Centermanagement Büro (Empfang der v. Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleistern + Telefonzentrale)
- Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl. Erstellung von Präsentationen
- Mieterbetreuung und -korrespondenz inklusive mieter- und objektspezifische Kommunikation
- Betreuung des Parkhaus- und Gutscheinsystems, sowie der Frequenzzählanlage
- Pressearchiv (Archivierung der Tagespresse zu relevanten Meldungen, Standortentwicklungen u. Strukturdaten)
- Unterstützung beim Reporting an den Eigentümer für die betreuten Bereiche
- Unterstützung bei der Budgetpflege und Kontrolle
- Pflege der Werbegemeinschaftsbeiträge und Barkassen
**Anforderungsprofil:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre Berufserfahrung
- Hohe Zahlenaffinität und Dienstleistungsbewusstsein
- Systematische und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office
**Wir bieten Ihnen:**
- Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Headquarter in Düsseldorf, sowie Home-Office Möglichkeiten
- Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre
- Firmenevents
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Brands
- 49€ Deutschlandticket
- Firmenlaptop und Handy
- Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
- tierfreundliches Büro
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung:
Multi Germany GmbH
Frau Ronja Borß
E-Mail: [email protected]
Mülheim an der Ruhr
Sekretärin / Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) mittelgroße Steuerberatungsgesellschaft
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / einen Sekretär / eine Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) in Vollzeit für unser sympathisches Team
Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei im Herzen von Mülheim an der Ruhr. Unser Team, bestehend aus derzeit mehr als 50 Mitarbeitern, wächst stetig weiter. Unser Schwerpunkt liegt in der Beratung von Ärzten, Apothekern und sonstigen Heilberufen.
Ihre Aufgaben
* Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Gesellschafter zusammen. In allen organisatorischen und koordinativen Aufgaben sind Sie eine wertvolle Unterstützung
* Sie übernehmen die Planung und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements
* Sie verantworten die terminliche Organisation von Meetings
* Sie führen Wiedervorlagen, unterstützen bei der Fristenkontrolle und verfolgen ToDos eigenverantwortlich
* Sie übernehmen eigenständig inhaltliche Aufgaben wie das Erstellen von inhaltlichen Aufbereitungen oder Entscheidungsvorlagen. Ebenso koordinieren Sie einzelne Projekte eigenverantwortlich und bringen diese proaktiv zum erfolgreichen Abschluss
* Als Kommunikationstalent sind Sie die Schnittstelle des Managements zu Geschäftspartnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens und arbeiten vertrauensvoll und souverän mit allen Mitarbeitern und Führungskräften zusammen
* Sie nehmen Telefonate an und bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost
Das wünschen wir uns
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten, Sicherheit im Umgang mit Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen
* Freude an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben
* Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
* Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
* Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen wie Outlook, Excel und PowerPoint und MS Teams
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum Sie mit uns zusammenarbeiten sollten? Weil unsere Mitarbeiter unser wichtigstes Kapital sind. Darum bieten wir Ihnen
* Ehrlichkeit, einen respektvollen Umgang und flache Hierarchien
* eine wirklich gute Arbeitsatmosphäre
* Spaß an der Arbeit
* Abwechslungsreiche Aufgaben und selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
* eine umfassende Einarbeitung
* großartige Firmenevents (u.a. spektakuläre Betriebsausflüge im In-und Ausland)
* eine leistungsgerechte Vergütung
* kostenlose Parkplätze (Tiefgarage) oder ÖPNV-Ticket
* 30 Tage Urlaub
* Feel-Good-Atmosphäre durch frisches Obst, Kaffee und Getränke zur freien Verfügung
Interesse geweckt?
Schauen Sie bei uns vorbei: www.weod.de
Mirco Kannenberg
[email protected]
0208 300010
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
* Gleitzeit
* Montag bis Freitag
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Betriebsfeiern
* Flexible Arbeitszeiten
* Gleitzeit
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
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