Sachbearbeiter (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Marienberg suchen wir eine/n Bürokauffrau/-mann für den Bereich Vertrieb (Innendienst), Fuhrparkverwaltung und allgemeine Büroaufgaben.

Voraussetzung: abgeschlossene Berufsausbildung, Deutsch in Wort und Schrift, Führerschein (PKW)

Die Wilhelm Theis GmbH ist seit über 90 Jahren einer der führenden technischen Gebäudeausrüster der Region. Rund 90 Mitarbeiter sind an unserem Standort in Bad Marienberg sowie im Rahmen unserer deutschlandweiten Großprojekte - von Bürogebäuden über Einkaufszentren, Krankenhäuser, Hotels, Wohnimmobilien bis hin zu Sport- und Veranstaltungsstätten - im Einsatz.

**So arbeiten und ticken wir:** Bei der Firma Theis gleicht kein Tag dem anderen. Jeder Tag bietet Ihnen eine Chance, etwas Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln. Das Theis-Team arbeitet sehr unkompliziert zusammen, flache Hierarchien sind keine leeren Worte, sondern werden aktiv gelebt. Hier finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine starke und unterstützende Gemeinschaft, die zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt. Von gemeinsamen Betriebsfesten bis hin zu Fahrradtouren mit E-Bikes, das Theis-Team schafft nicht nur großartige Arbeitsergebnisse, sondern auch eine motivierende und familiäre Atmosphäre.

**Ihre Aufgaben:**

- Sie kalkulieren und betreuen unsere anspruchsvollen SHK-Projekte von der Bau-Anfrage bis zur Schlussrechnung nebst dem dazugehörigen Schriftverkehr
- In Abstimmung mit dem Projektleiter kümmern Sie sich um die Kalkulation einschließlich der Preisanfrage bis zur Pauschalierung unserer Großprojekte mit der entsprechenden Schnittstellendefinition
- Bei Projektbeginn bereiten Sie alles vor: Fachunternehmerbescheinigungen, Bürgschaftsformulare, Auftrag an Sicherheitsbeauftragten sowie Anmeldung der Mitarbeiter*innen
- Sie prüfen Verträge, schreiben Abschlagsrechnungen, erstellen Zahlungspläne und schreiben Nachtrage gemäß Input vom Obermonteur und Projektleiter (m/w/d)
- Sie halten die Fäden fest in der Hand und übernehmen alle kaufmännischen und administrativen Arbeiten im Rahmen unserer Projekte, einschließlich der digitalen Ablage
- Mit unseren Auftraggebern stehen Sie permanent via E-Mail oder telefonisch in Kontakt
- Sie sind offen dafür, Sonderaufgaben zu übernehmen, z. B. in den Bereichen Marketing oder Mängelbearbeitung

**Ihr Profil:**

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder als Industriekaufmann (m/w/d) mit
- Durch ihr kaufmännisches Grundwissen sind Sie in der Lage alle kaufmännischen Sachverhalte im Rahmen unserer Projekte kompetent und eigenverantwortlich zu bearbeiten
- Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Kenntnisse im Bereich der Materialkunde von SHK-Betrieben, die Sie ggf. in einem Großhandel oder einem ausführenden Betrieb sammeln konnten
- Wenn Sie bereits Berufserfahrung in einem TGA-Betrieb gesammelt haben, freuen wir uns, ansonsten können Sie diese bei uns uneingeschränkt sammeln
- Ihre sehr guten Deutsch-Kenntnisse (C2-Level) helfen Ihnen, die anfallende kaufmännische Korrespondenz professionell und sorgfältig zu bearbeiten
- Sie sind fit um Umgang mit den Office Produkten Word, Excel, Outlook sowie auch im Umgang mit dem PDF-X-Change Editor

**Unsere Benefits:**

- Attraktive Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Private Krankenzusatzversicherung
- E-Bike-Leasing
- Hoher Standard in der Büroausstattung sowie im Hinblick auf Tools und Programme
- Individuelle Betreuung durch einen Physiotherapeuten vor Ort
- Weiterbildung ist explizit gewünscht und wird uneingeschränkt gefördert
- Individuelle Karriereperspektive zur Weiterentwicklung in Richtung Projektleitungsaufgaben
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen

**Genug gelesen? Interesse geweckt?**

Bewerben Sie sich unkompliziert nur mit Ihrem Lebenslauf ([email protected]). Wir prüfen Ihre Unterlagen und melden uns innerhalb von einer Woche für ein Erstgespräch mit unserer externen Personalerin Nieke Arendt PERSONAL CHECK bei Ihnen. Wenn alles gut läuft, führen Sie danach innerhalb von 8-10 Tagen ein zweites Gespräch mit der Geschäftsführung vor Ort. Danach entscheiden wir uns innerhalb von wenigen Tagen.