Personalassistentin (all gender)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Personalsachbearbeiter Lohn & Gehalt (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Personalsachbearbeiter Lohn & Gehalt (m/w/d):

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und eine proaktive, lösungsorientierte Herangehensweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einfühlungsvermögen, offenes Auftreten und Kommunikationsstärke

Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter Lohn & Gehalt (m/w/d):

- Termingerechte Erstellung von Entgeltabrechnungen
- Prüfung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und Verwaltungen
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Bearbeitung der anfallenden Tätigkeiten bei der Datenpflege, Bescheinigungswesen, Kontenklärung und Mahnwesen
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Personalsachbearbeiter Lohn & Gehalt (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

T: +49 711 120 932 0
AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als HR-Assistenz (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als HR-Assistenz (m/w/d):

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Idealerweise DATEV und gute EDV-Kenntnisse
- Sie schätzen ein persönliches und wertschätzendes Miteinander in einem modernen Arbeitsumfeld
- Sie können mit Vertrauen und Freiraum umgehen und zahlen diese durch gute Leistungen zurück
- Gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau

Ihre Aufgaben als HR-Assistenz (m/w/d):

- Erstellen der monatlichen Gehaltsabrechnungen für die Tochterkanzleien
- Mitarbeit beim Fehlzeitenmanagement und der Zeiterfassung
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung der Benefits
- Unterstützung im Recruiting
- Organisation von Messeartikeln sowie Onboarding-Präsenten
- Übernahme von Teilschritten im Onboarding-Prozess
- Mitarbeit bei weiteren HR-Projekten und administrativen Tätigkeiten

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als HR-Assistenz (m/w/d):

- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Mobiles Arbeiten

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

+49 711 120 932 0
+49 171 799 021 5
[email protected]

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

Dein Start im Rampenlicht Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur inhabergeführten Maritim Hotelkette gehören aktuell 37 Hotels im In- und Ausland. Wir legen Wert auf Vielfalt und konstruktives Feedback, beispielsweise durch Mitarbeiterbefragungen. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für herzliche Gastfreundschaft und höchste Qualität. Also worauf wartest Du? Tritt bei uns ins Rampenlicht!  #joinmaritim Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur inhabergeführten Maritim Hotelkette gehören aktuell 37 Hotels im In- und Ausland. Wir legen Wert auf Vielfalt und konstruktives Feedback, beispielsweise durch Mitarbeiterbefragungen. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für herzliche Gastfreundschaft und höchste Qualität. Also worauf wartest Du? Tritt bei uns ins Rampenlicht!  #joinmaritim Personalassistentin (all gender) Benefits bis zu 100% Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter- und Family & Friends Rate Jobticket Karriereentwicklung Mitarbeiter & Azubi Events Parkplatz Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die administrativen Tätigkeiten im Personalbereich Du übernimmst die Zuarbeiten für die monatliche Lohnerstellung Du bist für unser Reporting zuständig Du unterstützt unsere Regionalpersonalleiterin bei diversen Projekten Du arbeitest mit an der Erstellung von Forecasts und Budgets Dein Profil Du möchtest gerne in Teilzeitanstellung arbeiten (Montag - Freitag zwischen 12:00 Uhr und 18:00 Uhr) Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse (Word & Excel) Du hast Spaß am Umgang mit Zahlen  Du bist diskret, zuverlässig und loyal  Du verfügst über Team- und Kommunikationsfähigkeit Du arbeitest organisiert und selbstständig Kontakt Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung.

Dein Start im Rampenlicht Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur inhabergeführten Maritim Hotelkette gehören aktuell 37 Hotels im In- und Ausland. Wir legen Wert auf Vielfalt und konstruktives Feedback, beispielsweise durch Mitarbeiterbefragungen. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für herzliche Gastfreundschaft und höchste Qualität. Also worauf wartest Du? Tritt bei uns ins Rampenlicht!  #joinmaritim Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur inhabergeführten Maritim Hotelkette gehören aktuell 37 Hotels im In- und Ausland. Wir legen Wert auf Vielfalt und konstruktives Feedback, beispielsweise durch Mitarbeiterbefragungen. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für herzliche Gastfreundschaft und höchste Qualität. Also worauf wartest Du? Tritt bei uns ins Rampenlicht!  #joinmaritim Personalassistentin (all gender) Benefits bis zu 100% Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter- und Family & Friends Rate Jobticket Karriereentwicklung Mitarbeiter & Azubi Events Parkplatz Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die administrativen Tätigkeiten im Personalbereich Du übernimmst die Zuarbeiten für die monatliche Lohnerstellung Du bist für unser Reporting zuständig Du unterstützt unsere Regionalpersonalleiterin bei diversen Projekten Du arbeitest mit an der Erstellung von Forecasts und Budgets du übernimmst  Dein Profil Du möchtest gerne in Teilzeitanstellung arbeiten (Montag - Freitag zwischen 12:00 Uhr und 18:00 Uhr) Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse (Word & Excel) Du hast Spaß am Umgang mit Zahlen  Du bist diskret, zuverlässig und loyal  Du verfügst über Team- und Kommunikationsfähigkeit Du arbeitest organisiert und selbstständig Kontakt Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung.

Aktuell suchen wir einen **HR-Sachbearbeiter (m/w/d) in** **Stuttgart-Mitte.**

Wertschöpfung beginnt immer mit Wertschätzung. Wann beginnen Sie bei uns? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören die Personalstammpflege sowie die Erstellung von Statistiken. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte. Sie bereiten die Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor. Weiterhin unterstützen Sie den allgemeinen Schriftverkehr, insbesondere mit Krankenkassen und Behörden, bearbeiten Fehlzeiten und Urlaubskonten und wickeln das Melde- und Bescheinigungswesen ab.

Sie bieten

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung. Sie besitzen Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise und eine gute Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.

Informationen zur Tätigkeit

- Eine interessante Vollzeitstelle

- Flexible Arbeitszeitgestaltung

- Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich

- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

- Selbständige Arbeitsweise

- Individuelle Förderung durch Fortbildungen

Sie erwartet

Wir bieten Ihnen eine attraktive Beschäftigung im Herzen von Stuttgart. In unserem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien erwartet Sie eine spannende Position mit leistungsgerechter Vergütung und einem eigenen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz. Ihr Tätigkeitsbereich ist vielfältig und abwechslungsreich, was Ihnen die Möglichkeit bietet, selbstständig zu arbeiten. Bei Fragen steht Ihnen jederzeit ein ausgewählter Ansprechpartner zur Seite. Um Ihr Wissen zu erweitern, investieren wir kontinuierlich in Ihre Weiterbildung und fördern Bildungsmaßnahmen.

Freuen Sie sich auf ein offenes Betriebsklima und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, engagierten und motivierten Team.

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde ist eine öffentlichen Einrichtung und wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Stuttgart zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (gn).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann finden Sie mit uns Ihren neuen Job!

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Manpower
- Monatliche Vergütung von 3.400,00 EUR - 3.800,00 EUR Brutto / Monat je nach Qualifikation / Berufserfahrung
- Hohe Übernahmechance auf einen Festvertrag
- Individuelle Personalbetreuung
- Exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte
- Gute Verkehrsanbindung an die ÖPNV
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Vergünstigtes Mittagessen in der Hauseigenen Kantine

Das sind Ihre Aufgaben:

- Sie bearbeiten innerhalb eines eigenen abgegrenzten Verantwortungsbereichs alle Personalangelegenheiten für Beschäftigte von der Personalgewinnung bis zum Austritt (ohne Gehaltsabrechnung)
- Sie sind verantwortlich für die Gestaltung und Durchführung des Personalauswahlverfahrens
- Ansprechpartner bei Anliegen der Beschäftigten
- Koordination im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Fortbildungen, Ausbildung & Praktika
- Weitere Sonderaufgaben (z.B. Personalkennzahlen, steuerfachliche Themen im Bereich Personal, etc.)

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung/Qualifikation im Bereich Personal oder vergleichbare Qualifikation; Abschluss Bachelor of Arts Public Management bzw. Diplom-Verwaltungswirt von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist von Vorteil
- Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- oder Dienstrecht sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ein freundliches Auftreten sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Arbeiten Sie direkt beim einem inhabergeführten Personaldienstleister mit zwei Standorten im Raum Stuttgart
Wir bieten:

attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Solide Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
Sehr gutes und familiäres Betriebsklima
Großer Handlungs- und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

Ihre Aufgaben: Vielseitig

Bearbeitung aller notwendigen Personalunterlagen
Erstellen von Verträgen, Zeugnissen etc.
Lohnabrechnungen vorbereiten
Pflege der Personalakten
Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben

Ihr Profil: Qualifiziert

erste Erfahrungen in vergleichbaren Tätigkeiten
Erfahrung im Bereich der Lohnabrechnung
Spaß am Arbeit im Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Beratung und Betreuung von Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Mitarbeit in internationalen HR-Projekten
• Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Mitarbeit im Recruiting insbesondere Bewerbermanagement
• Erstellen von Stellenbeschreibungen

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen wünschenswert
• Erste Erfahrung in HR Bereich
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Lösungsorientierte und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

• Ansprechendes Festgehalt
• Möglichkeit zur Teilnahme an vermögenswirksamen Leistungen
• Zusätzliche Zahlungen für Urlaub und Weihnachten
• Flexibilität in den Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
• Stabiler und sicherer Arbeitsplatz

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