Büroleitung (m/w/x)

Wir suchen zum **01. Januar 2025**

**Mitarbeiter (m/w/d) für die Kassen- und Infotheke**

**des Alamannenmuseums**

******

Der Beschäftigungsumfang beträgt ca. 9 bzw. ca. 4,5 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten sind nachmittags sowie aktuell 3-wöchentlich Samstag und Sonntag nachmittags.

Wir wünschen uns Bewerbungen von Menschen, die sich für die Geschichte der Alamannen interessieren, zeitlich flexibel sind und nach vorheriger Absprache gelegentlich auch abweichend von den festgelegten Zeiten arbeiten können. Besucherfreundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus.

Wir bieten Ihnen eine Bezahlung in Entgeltgruppe 5 und einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebsrente, Weihnachtszuwendung etc.).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum **29. November 2024** über unser Online-Bewerberportal unter  [www.ellwangen.de/stellenangebote](http://www.ellwangen.de/stellenangebote).

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne der Museumsleiter Herr Andreas Gut unter der Rufnummer 07961-969748 sowie unser Stadtarchivar Herr Christoph Remmele unter der Rufnummer 07961 84-302.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ort: Ellwangen
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Bruttojahresgehalt: bis zu 62.000 Euro
Branche: Holzindustrie
Startzeitpunkt: ab sofort

Für unseren Mandanten, einen international führendes Unternehmen der
Holzindustrie, suchen wir nach der idealen Besetzung für die Position als:
 

Bilanzbuchhalter (m/w/d) - Flexible Arbeitszeiten

Darauf können Sie sich freuen:
 
* 30 Tage Jahresurlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
* Nach Absprache Home Office  möglich
* Work-Life-Balance durch Gleitzeitregelung
* Mitarbeiter-Benefits, z.B. regelmäßige Firmenevents, Corporate Benefits
* Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
* Interne und externe Weiterbildungsangebote durch Seminare sowie Schulungen

So sieht Ihr Arbeitsgebiet aus:
 
* Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach IFRS & HGB
* Aktive Mitwirkung im operativen Tagegeschäft
* Mitwirkung bei Betriebsprüfungen, internen sowie externen Audits
* Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse unter Berücksichtigung der
gesetzlichen und internen Vorgaben
* Unterstützung der Leitung Finanz- und Rechnungswesen

Das sind Sie:
 
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für
Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) oder 
Steuerfachangestellter (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung zum
Finanzbuchhalter (m/w/d), Bilanzbuchhalter (m/w/d)
* Berufserfahrung in der Buchhaltung oder ähnlichen Bereichen wünschenswert
* Gute Kenntnisse in MS-Office
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Zahlenaffinität

Für unseren Kunden aus dem Bereich Immobilien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroleitung (m/w/x)

für den Standort Ellwangen in Teilzeit 25h/Woche:

Aufgaben:

- Organisation des Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professioneller Art und Weise
- Unterstützung im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Büroorganisation
- Verwalten von Finanzen
- Telefonkorrespondenz und Schriftverkehr

Anforderungen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder ähnliche Qualifikationen, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Büroleitung
- Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft gelegentlich auch nachmittags zu arbeiten

Wir bieten:

- Direktvermittlung zum Unternehmen ohne Arbeitnehmerüberlassung / Zeitarbeit
- Eine unbefristete Festanstellung
- ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
- ein engagiertes und kollegiales Team

Haben Sie Interesse oder Fragen zu der Stelle?

Melden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail unter: 07961-968400 bzw. [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Arnulf Betzold GmbH ist der führende Universal-Ausstatter für Schulen,
Kindergärten und bildungsbegeisterte Privatpersonen. Wir sind tätig im E-
Commerce als Händler, aber auch mit eigenen Produktionsstätten für Möbel und
Spritzgussprodukte in Ellwangen und bedienen einen Zielgruppenmix aus B2C/D2C,
B2B und B2G. Über 10.000 Bildungsprodukte sind innerhalb von 24 Stunden ab
Lager lieferbar und über 100.000 mögliche Möbelvarianten werden auftragsbezogen
gefertigt. Unsere intensive Forschung und Entwicklung macht Betzold zu einem
der innovativsten Unternehmen der Bildungswirtschaft.
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Mehr als 400 Mitarbeitende arbeiten aktuell für die Arnulf Betzold GmbH. Die
Firmenzentrale ist am Hauptstandort Ellwangen in Baden-Württemberg angesiedelt.
Weitere Niederlassungen sind u.a. unsere Bildungszentren in der Schweiz oder
Berlin.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen


Kaufmännischen Mitarbeiter im Kundenservice für das Team Angebote (m/w/d)

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Zur Stelle:


* Vollzeit mit 40 Wochenstunden
* Remote-fähig: Tageweise mobiles Arbeiten möglich (nach der Einarbeitungszeit)
* Eintrittstermin: November 2024 Deine Aufgaben:


* Erfassen und Bearbeiten von Kundenaufträgen bzw. Angeboten
* Kompletter Prozess der Angebotserstellung
* Bearbeitung von Ausschreibungen
* Nachfassen von Angeboten
* Kundenbetreuung am Telefon und per E-Mail
* Telefonische Auftragsannahme mit Direkteingabe ins System
* Allgemeine Aufgaben im Kundenservice Dein Profil:


* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics
NAV
* Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Freundliches Auftreten am Telefon und im Umgang mit Kunden
* Lösungsorientierte Herangehensweise und Organisationsstärke
* Serviceorientierte Denkweise
* Nice-to-Have: Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Was Dich bei uns erwartet:

Ein spannender, anspruchsvoller Job mit täglich neuen Herausforderungen. Die
Bereitstellung von aktueller, professioneller und innovativer Hard- und
Software ist für uns selbstverständlich. Bei uns arbeitest Du nicht als
universelle Einzelkämpferin oder universeller Einzelkämpfer, sondern gemeinsam
im Team mit zahlreichen Fachleuten aus verschiedensten Spezialgebieten.
Als Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen
Entscheidungsstrukturen verbinden wir Tradition und Sicherheit mit Innovation
und digitaler DNA. Wir legen großen Wert auf eigenverantwortliche Arbeit und
stetige Lernbereitschaft. Konferenz- und Messebesuche, Fortbildungen und
Schulungen gehören für uns zur grundlegenden Mitarbeitenden-Entwicklung.
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Noch nicht genug? Das bekommst du außerdem…

* Bistro Betzold mit täglich saisonal frischen Speisen mit Mitarbeitenden-
Rabatt
* Abwechslungsreiche Events – vom Tischkickerturnier über Tanzkurse bis hin zur
After Work Party oder unserer Weihnachtsfeier
* Eine unternehmenseigene Kinderbetreuung im eigenen Bürogebäude bei unseren
„Betzold-Bärchen“
* Sortiment zu vergünstigten Preisen
* Unternehmenseigenes Fitnessstudio sowie Rückenkurse
* Dienstradleasing, Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen
* Familienfreundliche Arbeitszeiten und Zeitmodelle
* Betrieblich unterstützte Altersvorsorge
* Unsere Auszeichnungen für familienbewusste Personalpolitik und soziales
Engagement: https://www.betzold.de/ueber-betzold/auszeichnungen/ Du fühlst Dich angesprochen?

Dann werde Teil unseres erfolgshungrigen Teams mit netten und qualifizierten
Kollegen und Kolleginnen! Bitte bewirb Dich über unser Online-
Bewerbungsformular (s. Button jetzt online bewerben).
Alternativ kannst Du Deine vollständige Bewerbung per E-Mail in folgendem
Format an [email protected] schicken: Anschreiben als einzelne PDF-Datei sowie
Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen etc. in einer weiteren PDF-Datei
zusammengefasst.
Wir freuen uns, gemeinsam mit Dir, die Welt der Bildung täglich verbessern zu
können.
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Weitere Infos über uns findest Du unter www.betzold-karriere.de/ueber-betzold/.

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Kundenservice für das Team Angebote (m/w/d).**

## Zur Stelle:

- Vollzeit mit 40 Wochenstunden
- Remote-fähig: Tageweise (nach der Einarbeitungszeit)
- Eintrittstermin: November 2024

Die Arnulf Betzold GmbH ist der führende Universal-Ausstatter für Schulen, Kindergärten und bildungsbegeisterte Privatpersonen. Wir sind tätig im E-Commerce als Händler, aber auch mit eigenen Produktionsstätten für Möbel und Spritzgussprodukte in Ellwangen und bedienen einen Zielgruppenmix aus B2C/D2C, B2B und B2G. Über 10.000 Bildungsprodukte sind innerhalb von 24 Stunden ab Lager lieferbar und über 100.000 mögliche Möbelvarianten werden auftragsbezogen gefertigt. Unsere intensive Forschung und Entwicklung macht Betzold zu einem der innovativsten Unternehmen der Bildungswirtschaft.

Mehr als 400 Mitarbeitende arbeiten aktuell für die Arnulf Betzold GmbH. Die Firmenzentrale ist am Hauptstandort Ellwangen in Baden-Württemberg angesiedelt. Weitere Niederlassungen sind u.a. unsere Bildungszentren in der Schweiz oder Berlin.

## Deine Aufgaben:

- Erfassen und Bearbeiten von Kundenaufträgen bzw. Angeboten
- Kompletter Prozess der Angebotserstellung
- Bearbeitung von Ausschreibungen
- Nachfassen von Angeboten
- Kundenbetreuung am Telefon und per E-Mail
- Telefonische Auftragsannahme mit Direkteingabe ins System
- Allgemeine Aufgaben im Kundenservice

## Dein Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics NAV
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches Auftreten am Telefon und im Umgang mit Kunden
- Lösungsorientierte Herangehensweise und Organisationsstärke
- Serviceorientierte Denkweise
- *Nice-to-have*: Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

## Was Dich bei uns erwartet:

Ein spannender, anspruchsvoller Job mit täglich neuen Herausforderungen. Die Bereitstellung von aktueller, professioneller und innovativer Hard- und Software ist für uns selbstverständlich. Bei uns arbeitest Du nicht als universelle Einzelkämpferin oder universeller Einzelkämpfer, sondern gemeinsam im Team mit zahlreichen Fachleuten aus verschiedensten Spezialgebieten.

Als Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsstrukturen verbinden wir Tradition und Sicherheit mit Innovation und digitaler DNA. Wir legen großen Wert auf eigenverantwortliche Arbeit und stetige Lernbereitschaft. Konferenz- und Messebesuche, Fortbildungen und Schulungen gehören für uns zur grundlegenden Mitarbeitenden-Entwicklung.

## Noch nicht genug? Das bekommst du außerdem…

- Bistro Betzold mit täglich saisonal frischen Speisen mit Mitarbeitenden-Rabatt
- Abwechslungsreiche Events – vom Tischkickerturnier über Tanzkurse bis hin zur After Work Party oder unserer Weihnachtsfeier
- Eine unternehmenseigene Kinderbetreuung im eigenen Bürogebäude bei unseren „Betzold-Bärchen“
- Sortiment zu vergünstigten Preisen
- Unternehmenseigenes Fitnessstudio sowie Rückenkurse
- Dienstradleasing, Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und Zeitmodelle
- Betrieblich unterstützte Altersvorsorge
- Unsere Auszeichnungen für familienbewusste Personalpolitik und soziales Engagement: [https://www.betzold.de/ueber-betzold/auszeichnungen/](https://www.betzold-karriere.de/ueber-betzold#Auszeichnungen)

**Wir freuen uns, gemeinsam mit Dir, die Welt der Bildung täglich verbessern zu können.**

Die Stadtverwaltung Ellwangen (Jagst) versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb für die Bürgerinnen

und Bürger. Mit ihrer guten Infrastruktur sowie den vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten bietet

die Stadt eine hohe Lebensqualität. 2026 findet in Ellwangen die Landesgartenschau als überregionales

Großereignis statt. Weitere Informationen über Ellwangen finden Sie unter www.ellwangen.de (http://www.ellwangen.de)

Für die Mittelhofschule Ellwangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Mitarbeiterin für das Schulsekretariat (m/w/d)

(Teilzeit, 82%, 34 Wochenstunden)

Die Mittelhofschule ist eine renommierte Ellwanger Bildungseinrichtung mit modern ausgestatteten Klassen- und Fachräumen für einen zeitgemäßen Unterricht. An der Schule unterrichten derzeit 35   Lehrkräfte ca. 300 Schülerinnen und Schüler. Die Stelle ist aufgrund eines internen Stellenwechsels neu zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Selbstständige Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefonvermittlung, Schriftverkehr etc.)
- Ansprechperson für Anfragen von Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften, Eltern und externen Partnern der Schule
- Administrative Abwicklung von Ein-, Um- und Ausschulungen
- Erstellen von Bescheinigungen, Schülerausweisen und Beglaubigungen, Entgegennahme von Krankmeldungen
- Verwaltung der Schülerdaten (Schülerdatei), Schulstatistik
- Aufgaben im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (z.B. Bewirtschaftung von Rechnungen, Mittelüberwachung etc.)
- Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Schulorganisation und Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

- Ø  Verwaltungs- bzw. kaufmännische oder artverwandte Ausbildung
- Ø  Freude im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und Eltern
- Gute Umgangsformen sowie kommunikative Fähigkeiten
- Gründliche, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Standardprodukten

Wir bieten:

- Einen interessanten, abwechslungsreichen und krisensicheren Arbeitsplatz bei einer unbefristeten Anstellung
- Eine Vergütung auf der Grundlage des TVöD nach Entgeltgruppe 6 mit Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld, Leistungsentgelt)
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der
Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
- Eine zusätzliche Betriebsrente (Zusatzversorgung)
- Radleasing, Mobilitätszulage

Für Fragen steht Ihnen der Schulleiter Harald Rathgeb unter der Rufnummer 07961 84-882 sowie bei der Stadtverwaltung der Leiter des Amtes für Bildung und Soziales, Bernd Beckler, unter 07961 84-390 gerne zur

Verfügung.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis spätestens 10.05.2024 über unser Online-Bewerberportal auf www.ellwangen.de/stellenangebote (http://www.ellwangen.de/stellenangebote) . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Willkommen bei HUDER Personal, wo Ihre Karriere beginnt. Unsere Verbindungen zu Top-Unternehmen der Region sind Ihr Sprungbrett zu neuen Möglichkeiten. Wir glauben an Fairness, Ehrlichkeit und Nachhaltigkeit - Werte, die uns von anderen unterscheiden. Mit dem Claim „WER WILL, DER KANN laden wir Sie ein, Teil unseres Netzwerks zu werden. Bei uns sind Sie nicht nur eine Nummer, sondern ein geschätzter Partner auf dem Weg zu Ihrem Traumjob.
HUDER Personal ist sicher anders - und genau so wie wir sind, sind wir der richtige Partner für Sie.

IHRE AUFGABEN.
  - Unterstützung bei der Lieferantenauswahl: Aktive Teilnahme an der Identifizierung und Auswahl von Lieferanten auf nationaler und internationaler Ebene, stets im Fokus: Qualität und Kosten.
  - Preiskalkulation und Wettbewerbsanalyse: Eigenverantwortliche Mitwirkung bei der Preisgestaltung für den Vertrieb, unter Berücksichtigung von Kosten und Wettbewerbsfaktoren.
  - Lieferterminüberwachung: Gewährleistung der Einhaltung vereinbarter Liefertermine.
  - Datenmanagement und Analyse: Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Übersichten, sowie Pflege von Produkt- und Artikelstammdaten.
  - Teilnahme an Fachmessen: Vertretung des Unternehmens auf relevanten Fachmessen.

IHR PROFIL.
  - Kaufmännische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Dentalbereich.
  - Berufserfahrung: Vorzugsweise Erfahrung im Einkauf oder im Dentalwesen.
  - Kommunikationsstärke und Beziehungsaufbau: Souveränes Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Aufbau von Lieferantenbeziehungen.
  - Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe: Gutes Organisationstalent kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe.
  - Selbständigkeit und Struktur: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
  - Sprachkenntnisse: Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
  - Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen: Spaß am Umgang mit Menschen und Teamarbeit.

WIR BIETEN.
  - Fairness und Ehrlichkeit: Einen fairen und ehrlichen Umgang.
  - Neue Perspektiven: Neue Perspektiven für eine bessere berufliche Zukunft.
  - Kostenfreie Vermittlung: Anonyme und kostenfreie Vermittlung zum neuen Job.
  - Zugang zu Top-Unternehmen: Zugang zu führenden Unternehmen der Region über unser umfangreiches Netzwerk.
  - Professionelle Kommunikation: Professionelle und transparente Kommunikation.
  - Weiterbildung und Karrierechancen: Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einem expandierenden Unternehmen.

Für unseren Kunden, einem Energieversorgungsunternehmen in Ellwangen, suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). Du übernimmt unter anderem die Verantwortung für Postlauf, Urlaubsplan, Krankmeldungen, Bereitschaftsplanung, Reisebuchungen sowie die Organisation von Meetings.

Das bieten wir dir:

* Eigenes Personalrestaurant
* Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zu Homeoffice und mobiler Arbeit
* Leasingangebote für mobile Endgeräte & attraktive Mobilitätsangebote
* Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Einen spannenden Einsatz in einem unserer Top Kundenunternehmen
* Zahlreiche Kelly-Mitarbeiterrabatte in Form von Corporate Benefits

Das sind deine Aufgaben:

* Organisation der benötigten Zugänge und Materialien bei Neueinstellungen
* Inventarverwaltung sowie die Organisation von Unterweisungen
* Kaufmännische Steuerung von Aufträgen, Bestellungen und Rechnungen
* Aufstellung und Nachverfolgung der Internetkonnektivitätskosten
* Pre-, On- und Offboarding der Mitarbeiter
* KPI-Reporting und Veröffentlichung

Das bringst du mit:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Fachinformatiker oder gleichwertige Qualifikation
* Kenntnisse im Telekommunikationsumfeld und Verständnis für technische Zusammenhänge
* Sicherer Umgang mit Office Anwendungen, SAP und MS-Visio
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
* Selbständige, eigenverantwortliche und qualitätsorientierte Arbeitsweise
* Hohe Flexibilität in einem Technologieumfeld

Hast du Lust, dich diesen spannenden Aufgaben anzunehmen?

Dann bewirb dich ganz unkompliziert, nur mit deinem Lebenslauf, als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) direkt online oder per E-Mail unter [email protected].

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Kelly Ansprechpartnerin für diese Position:
Ramona Owczarek - Talent Acquisition Specialist
Tel. 0157 8500 2096, Team Nr. 040 808 12 69 6

Kelly Services: Dein vertraulicher Partner in der Fach- und Führungskräftevermittlung. Bei uns hat Chancengleichheit höchste Priorität.

Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unseren Datenschutzerklärung.