Büroassistenz (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Erfolges als

Minijob (m/w/d) FutureLab

in der Abteilung Career Service & Studienberatung

Karriereplanung? Bewerbungsberatung? Networking? Karriereworkshops? Durch die vielschichtigen Networking- und Beratungsangeboten der Abteilung Career Service und Studienberatung (CSS) unterstützt die Abteilung Studierende bei der Jobsuche und berät Schüler und Schülerinnen bei der Studienwahl. Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie Studierende und Schülerinnen und Schüler bei der Karrieresuche!

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.thi.de/studium/career-service-fuer-studierende/



Ihre Aufgaben

Unterstützung des Veranstaltungsangebots des THI FutureLab, z.B. durch die Verwaltung von Anmeldungen, Raumbuchungen, Organisation Catering o.ä.
Betreuung von Service-Mail-Postfächern in deutscher Sprache
Durchführung von Campusführungen zu eigenen Erfahrungen im Studium an der THI


Ihr Profil

Sie arbeiten nach Einweisung sehr strukturiert und selbstständig und haben eine schnelle Auffassungsgabe.
Die gängige Office-Software beherrschen Sie sehr gut. Kenntnisse in TYPO3 wären von Vorteil.
Sie haben Erfahrungen in einem Studium an der THI und sind auch während der vorlesungsfreien Zeit verfügbar.
Sie können E-Mails und andere Kommunikation selbstständig auf Deutsch in muttersprachlichem Niveau erledigen (abgeschlossenes Level C1, falls Deutsch als Fremdsprache).


Kontakt

ANR 1660


Fragen gerne an:
Milena Porsch
[email protected]
+49 841 9348-5062

Wir freuen uns auf Sie!






Ihre Vorteile an der THI

Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice & Mobiles Arbeiten
Max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage
Flache Hierarchien
Viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote
Mensa & Restaurant
Sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat
Innovatives Arbeitsumfeld
Familienfreundlich
Gute Anbindung &
zentrale Lage



Kurz & knapp

Vertrag

ca. 6 Stunden pro Woche

Laufzeit

befristet auf 2 Jahre - bitte beachten Sie, dass diese Stelle sachgrundlos befristet und eine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern somit leider ausgeschlossen ist.

Bezahlung

je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L EG 4

Standort

Ingolstadt

Bewerbungsfrist

02.12.2024

Gut zu wissen

Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).




Kontakt

Bewerbung über Online-Portal

Fragen gerne an:
Milena Porsch
[email protected]
+49 841 9348-5062

Wir freuen uns auf Sie!




Online-Bewerbung

Werden Sie Teil unseres Erfolges als

Assistenz (m/w/d) des Kanzlers

HL

Die Technische Hochschule Ingolstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Kanzlers. Werden Sie Teil des Teams der Hochschulleitung und unterstützen Sie den Kanzler sowie die gesamte Abteilung in der Abwicklung ihrer Aufgaben für einen effizienten Geschäftsbetrieb!


Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Koordination des Kanzlerbüros
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremien, einschließlich Protokollführung und Erstellung der erforderlichen Unterlagen
Redaktionelle Betreuung (Erstellung und Aktualisierung) von Informationen u. a. für das Intranet
Unterstützung bei Sonderaufgaben, vor allem im Bereich der Digitalisierung "e-Administration" und Verwaltung der Verträge

Die Tätigkeit erfordert den regelmäßigen Einsatz am Montagnachmittag.


Ihr Profil

Erfolgreiche, abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Hohe Einsatzbereitschaft und pragmatische Umsetzungsstärke
Sicherer Umgang mit moderner EDV


Kontakt

ANR 1643


Fragen gerne an:
Sarah Mols
[email protected]
+49 841 9348-5057

Wir freuen uns auf Sie!






Ihre Vorteile an der THI

Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice & Mobiles Arbeiten
Max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage
Flache Hierarchien
Viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote
Mensa & Restaurant
Sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat
Innovatives Arbeitsumfeld
Familienfreundlich
Gute Anbindung &
zentrale Lage



Kurz & knapp

Vertrag

13 Stunden

Laufzeit

unbefristet

Bezahlung

je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L EG 6

Standort

Ingolstadt

Bewerbungsfrist

18.10.2024

Gut zu wissen

Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).




Kontakt

Bewerbung über Online-Portal

Fragen gerne an:
Sarah Mols
[email protected]
+49 841 9348-5057

Wir freuen uns auf Sie!




Online-Bewerbung

Um unser weiteres Wachstum zu unterstützen, suchen wir eine engagierte und organisierte **Büroassistenz (m/w/d)** in Teilzeit, die unser Team tatkräftig unterstützt.

**Deine Aufgaben:**

- Organisation und Verwaltung des Büroalltags
- Terminplanung und -koordination
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Ablage von Dokumenten
- Mithilfe bei der Betreuung von Social Media Kanälen (Erfahrung wünschenswert)
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Zur Verstärkung unseres IDIADA-Teams am Standort **Ingolstadt** suchen wir **Dich ab sofort als Büroassistent (m/w/d)!**

**Deine Aufgaben:**

- Empfang und Anmeldung externer Besucher
- Abrechnung und Unterstützung der Buchhaltung
- Ansprechpartner im Bereich Facility Management
- Dienstwagen- und Reisekostenmanagement

**Dein Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Flexibilität
- Belastbarkeit

**Deine Vorteile bei IDIADA:**

Bei uns kannst Du Dich auf eine Menge Benefits freuen!

- Du bekommst einen **unbefristeten Vertrag mit fairer Vergütung**.
- Dich erwarten **abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsweisenden und internationalen Technologieunternehmen** und die Möglichkeit zum globalen Netzwerken.
- Ein s**trukturiertes Onboarding**, **Firmen- und Teamevents** sowie unser Einsatz für **Werte** der Integrität, Transparenz und Gleichberechtigung schaffen Teamgeist und ein Miteinander auf Augenhöhe! Bei uns herrscht eine **offene Gesprächs- und Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und der Du-Kultur**.
- Darüber hinaus kannst du an unserem **Fahrradleasing-Programm**, an **Sprachkursen** und **betrieblichen Weiterbildungen** teilnehmen. Du profitierst außerdem von **Einkaufsvorteilen** und den Optionen eines **monatlichen Essenszuschusses** sowie einer **betrieblichen Altersvorsorge**.

Wenn Du in einem international führenden Technologieunternehmen etwas bewegen willst und Dich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln möchtest, dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung!

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa. 

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten
Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für
unseren renommierten Kunden in Ingolstadt ab sofort einen
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

 

Ihre Aufgaben:

- Sie verwalten das Zeitmanagement und die Termine der
Geschäftsführung.
- Sie leisten Hilfestellung bei Bewältigung von alltäglichen
Aufgaben.
- Zudem erstellen Protokolle bei Terminen und Gesprächen. 
- Sie Unterstützen Ihre Kollegen und vorgesetzten bei Projekten.

 

Ihr Profil:

- Sie haben gute Erfahrungen und Kenntnisse als Assistenz oder
Verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen
Bereich.
- Sie Verfügen über eine hervorragende Organisationsfähigkeit.
- Sie Sprechen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Sie haben eine gute Umgangsform mit Outlook, OneNote, Teams, Excel
und Powerpoint.

 

Was wir Ihnen bieten:

- Einen festen Arbeitsvertrag nach dem BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

 

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies
dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

GIENGER MÜNCHEN HAUSTECHNIK

INNENDIENSTMITARBEITER (w/m/d) HAUSTECHNIK STANDORT INGOLSTADT // VOLLZEIT / TEILZEIT

Als regional verwurzelter Fach­groß­handel und Mit­glied der markt­führenden GC-GRUPPE beliefert die GIENGER MÜNCHEN KG das Fach­hand­werk mit Material aus allen Haustechnik-Bereichen. Mit unserer Vertriebs­mann­schaft und unserer Service-Power bauen wir lokal und digital an der Welt von morgen. Werden Sie Teil unseres Familien­unter­nehmens.

DARUM GEHT ES KONKRET

* Ansprech­partner vom Beratungs­gespräch bis zur Auftrags­abwick­lung und -betreuung
* Festigen der Kunden­bezie­hungen durch fundiertes tech­nisches Fach­wissen und lösungs­orientiertes, freund­liches Auftreten



* Kunden mit den richtigen Angeboten begeistern und vom Kauf überzeugen
* Erster Ansprech­partner, wenn es mal nicht „rund“ läuft
* Konstruk­tives Zusammen­spiel mit unserem Vertriebs­außen­dienst



WIR WÜNSCHEN UNS VON IHNEN

* Eine kauf­männ­ische und/oder tech­nische Ausbildung
* Berufs­erfah­rung in unserer Branche und ein tiefes Verständ­nis für den Arbeits­alltag im Fach­hand­werk



* Echte Leiden­schaft für den Vertrieb
* Ein sicheres, freund­liches Auftreten am Telefon und fundierte tech­nische Kennt­nisse
* Team­geist, Organisations­talent und ein hohes Maß an persön­lichem Engagement



DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN

Gesundheits­maßnahmen

Krankenzusatz­versicherung

Mitarbeiter­akademie

Mitarbeiter Beteiligungsmodell

Mobiles Arbeiten

Haben Sie Fragen zur Position?

Kontaktieren Sie uns gerne! Alissa Puntus
+49 8121 44-793


Haben Sie Interesse?

Dann schicken Sie uns jetzt Ihre Bewerbungsunterlagen an: [email protected]

www.gc-gruppe.de

Mit den Produkten, die wir in unserem Unternehmen gestalten, wollen wir die Menschen glücklich machen. Dabei handelt es sich um trendige Taschen, Handyketten, Schlüsselanhänger, Haar Accessoires und unsere sehr beliebten Sticker zur Personalisierung unserer Produkte. Wir sind ein kleines, feines Label, welches Dir den Vorteil bietet, eigenständig arbeiten zu können und durch deine Mitarbeit mageblich zum Geschehen beitragen zu können.

Sowohl B2B Kunden wie auch B2C Kunden zählen zu unseren Kunden, daher haben wir viele Anfragen von Neu- wie auch Bestandskunden telefonisch wie auch per Email. Auch Teil der Stelle ist die organisatorische Assistenz der Geschäftsführung.

Aufgabenbereich:

- Beantworten von Emails und Telefonaten, Anfragen und Fragen der Bestands- und Neukunden

- Weiterleitung der Neukunden zum Vertrieb

- Aftersalespflege der Bestandskunden

- Schreiben von Angeboten

- Support der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen

Profil:

- Sorgfältige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise

- Serviceorientierung

Erfahrung den gängigen MS Office-Programmen

Was wir Dir bieten:

- Flexible Arbeitszeiten
- geräumiges Büro im Zentrum von Ingolstadt

Wenn Du Dich mit hochwertigen Lifestyle Produkten identifizieren kannst und gerne im Start-Up Umfeld arbeiten möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir suchen:
Für unsere Niederlassung in Ingolstadt eine Assistenz Recruiting (m/w/d) in Teilzeit, 20 - 25 Wochenstunden.

Ihr Aufgaben:

- Auswahl von Kandidatenprofilen und Telefoninterviews
- Pflege von Bewerberdaten im System
- Korrespondenz zu Bewerbern und Ansprechpartnern
- Allg. Bürotätigkeiten (u. a. Posteingang/ Postausgang)

Voraussetzungen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationtalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Fremdsprachen von Vorteil

Warum Wir:

- Unbefristete Arbeitsverträge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übernahmemöglichkeiten beim Kunden
- Übertarifliche Bezahlung
- Ggf. Fahrtgeld
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Equal Pay (je nach Kundeneinsatz)

Der beste Weg zur Bewerbung:
Wählen Sie den Weg zur Bewerbung, der Ihnen am besten entspricht.
Sie haben auf diesem Portal die Möglichkeit ein kurzes oder ausführliches Profil auszufüllen.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email zu, die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Ende der Anzeige.

Bitte sehen Sie von Postbewerbungen ab bzw. haben Sie bitte Verständnis, dass wir Ihnen diese nicht zurücksenden.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement