Mitarbeiter/in im Bürodienst (w/m/d), Schutzpolizeidirektion, Polizeirevier Neuenbürg, EG 5 TV-L

### Füße bewegen uns – was bewegt Dich?

RUCK ist ein führendes Großhandels-, Entwicklungs- und Produktionsunternehmen für Podologie, Fußpflege, Kosmetik, Spa und Wellness. Zur RUCK Familie gehören mittlerweile mehr als 270 Mitarbeiter:innen. Dank internationaler Partnerschaften sind wir auch weltweit vertreten.
Für unser Familienunternehmen in dritter Generation sind nachhaltiges Handeln und eine lebensphasenorientierte Unternehmenskultur selbstverständlich. Wir legen Wert auf ein offenes Miteinander und eine wertschätzende Fehlerkultur. Als gegenseitige Vorbilder agieren wir auf Augenhöhe. Gemeinsam möchten wir einen individuellen FußabdRUCK hinterlassen – und dafür brauchen wir DICH.

Bei RUCK erwarten Dich spannende Aufgaben und tolle Entwicklungschancen. Egal, ob Du weiblich, männlich oder divers, jünger oder älter bist, ob Du eine Beeinträchtigung/Behinderung hast oder nicht, Du findest bei uns Deinen Platz. Denn hier sind alle willkommen, auch Bewerber:innen ohne einschlägige Fachkenntnisse oder Quereinsteiger:innen.

Lerne uns jetzt kennen – wir freuen uns auf Dich.
**Bewirb Dich jetzt!**

### Was macht ein:e Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung bei RUCK?

- Verarbeitung von Einrichtungsaufträgen inkl. Terminüberwachung von Geld- und Warenfluss sowie Versand
- Betreuung des Neukund:innen-Registrierungsprozesses im Onlineshop
- Nachbearbeitung von Onlineaufträgen
- Chat mit Kund:innen im Bereich Support Onlineshop

### Was wir uns von Dir wünschen

### Das bringst Du mit

- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am prozessorientierten Arbeiten
- Teamgeist

### Damit punktest Du auch

- Freundliches Auftreten
- MS-Office Kenntnisse
- Englischkenntnisse

### Das gibt’s nur bei uns

Ohne viel Gerede stehst Du bei uns im Mittelpunkt! #sozialenachhaltigkeit
Mit dem Freiraum, den Du brauchst #vereinbarkeitfüralle
Mit der Verantwortung, die Du möchtest #deinfussabdruck

Mit den Werten, die auch wir vertreten #gemeinsam

- Ein gemeinsames Onboarding, bei dem Du alle für Dich wichtigen Kolleg:innen kennenlernst.
- Flexible Arbeitszeitmodelle, weil wir wissen, dass Du privat auch wichtige Termine hast.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einen unbefristeten Arbeitsvertrag, weil wir viel mit Dir vorhaben.
- Konkrete Karriere-Ziele, damit Du Deinen FußabdRUCK hinterlassen kannst und weil wir alle voneinander lernen und zusammen Erfolge feiern möchten.
- Team-Events und After-Work-Veranstaltungen, damit Du Dich bei uns rundum wohlfühlst.
- Das schönste Bürogebäude im ganzen Nordschwarzwald und unsere GENUSS KULTUR Black Forest für kulinarische Mittagspausen, Kaffeepäuschen und entspanntes gemeinsames Arbeiten.

### Du hast noch Fragen?

Christina Berin +49(0)7082.944 2469 beantwortet Dir diese gerne.

Beim Polizeipräsidium Pforzheim ist am Dienstort Neuenbürg **zum 01.02.2025** eine **befristete Stelle in Teilzeit (20 %)** als **Mitarbeiter/in im Bürodienst (w/m/d) bei der Schutzpolizeidirektion, Polizeirevier Neuenbürg,** im Angestelltenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zu besetzen.

**DAS POLIZEIREVIER NEUENBÜRG**

ist für die Sicherheit von ca. 55.000 Menschen im westlichen Enzkreis an den Standorten Neuenbürg, Birkenfeld, Straubenhardt und Remchingen verantwortlich. Um hierbei eine reibungslose Aufgabenerledigung zu gewährleisten, kümmert sich die Führungsgruppe am Standort Neuenbürg, bei der die ausgeschriebene Stelle organisatorisch angegliedert ist, unter anderem um die administrativen Querschnittsaufgaben im Bereich Personal, Gebäudemanagement und Ausstattung.

**DAS AUFGABENGEBIET**

ist abwechslungsreich und umfasst:

- Bearbeitung und Pflege der Aktenhaltung,
- Anlegen / Weiterleiten von Vorgängen im Vorgangsbearbeitungssystem ComVor,
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, einschließlich des damit verbundenen Schriftverkehrs,
- Administration und Pflege von Listen und Übersichten,
- Asservatenmanagement,
- Erledigung von allgemeinen Schreibarbeiten,
- Ausführen von Schreibarbeiten bei der Anzeigenaufnahme,
- Schreiben von Vernehmungen und Vermerken sowie
- Unterstützung bei der Durchführung von ED-Maßnahmen.

Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

**DAS ANFORDERUNGSPROFIL**

Wir suchen für diese Stelle eine/n Bewerber/in (w/m/d) mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. vergleichbarer Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf.

Des Weiteren sind von Vorteil:

- gute Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen,
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
- hohe Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- schnelle Auffassungsgabe,
- serviceorientiertes Handeln,
- selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten bei hoher Arbeitsmotivation,
- Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft,
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie
- Fremdsprachenkenntnisse.

**UNSER ANGEBOT**

- Abwechslungsreiche Aufgabenwahrnehmung im polizeilichen Kontext,
- sukzessive Einarbeitung in das Aufgabengebiet,
- Aufgabenwahrnehmung in einem kompetenten Team, in dem Teamarbeit gefördert wird,
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- flexible Arbeitszeiten,
- Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW) sowie
- eine Zusatzrente (VBL), im Kalenderjahr 30 Tage Urlaub (5-Tage Woche) u.v.m.; siehe Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

**WEITERE INFORMATIONEN**

Die Eingruppierung ist aus derzeitiger Sicht in **Entgeltgruppe 5 TV-L** vorgesehen.

Das Arbeitsverhältnis ist nach aktuellem Erkenntnisstand zunächst auf **ein Jahr befristet**.

Die wöchentliche Arbeitszeit von 20 % beträgt 7,54 Stunden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.

Im Interesse der Chancengleichheit i. S. d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst Baden-Württemberg werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen wir durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erhalten Sie auf dem beigefügten Informationsblatt.

**SIE SIND INTERESSIERT?**

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) **bis 30.09.2024** unter Angabe der **Kennziffer T-14-24** ausschließlich über unser [Online-Bewerberportal.](https://bewerberportal.landbw.de/polizei_ext_dyn/bestimmungen.php?PP=PP_PF)

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen der Leiter des Polizeireviers    Neuenbürg, Thomas Huber, Tel. 07082 / 7912 – 300.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen die Personalverwaltung, Frau Reis, Tel. 07231 / 186 – 5212.

Sie sind auf der Suche nach einem Neustart? Eine neue berufliche Herausforderung wäre genau richtig für Sie? Aus Zahlen erkennen Sie die Fakten? Dann sind wir der richtige Ansprechpartner für Sie! Machen Sie mit uns den nächsten Schritt auf der Karriereleiter!

Im Auftrag eines renommierten Unternehmen suchen wir genau Sie.



Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region


Ihre Aufgaben:

- Zuständig für die Kreditoren / Debitorenbuchhaltung
- Abwicklung der gesamten Rechnungserstellung sowie Mahnwesen
- Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle
- Reisekostenabrechnung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Sachkontenpflege und Kassenführung


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen
- Zahlenaffinität
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP


ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten. Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben "PEOPLE IN ACTION"

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   - Zahlenaffinität
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Sie sind auf der Suche nach einem Neustart? Eine neue berufliche Herausforderung wäre genau richtig für Sie? Aus Zahlen erkennen Sie die Fakten? Dann sind wir der richtige Ansprechpartner für Sie! Machen Sie mit uns den nächsten Schritt auf der Karriereleiter!

Im Auftrag eines renommierten Unternehmen suchen wir genau Sie.



Das dürfen Sie von uns erwarten:

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   - Zuständig für die Kreditoren / Debitorenbuchhaltung
   - Abwicklung der gesamten Rechnungserstellung sowie Mahnwesen
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Ihr Profil:

   - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
   - Erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen
   - Zahlenaffinität
   - Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
   - Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP


ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten. Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben "PEOPLE IN ACTION"