Teamassistent/-in in der HdBA - Lehrorganisation oder im Studierendenservice (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsleitung

Standort: Mannheim
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Über uns:
AbaNt Personalservice GmbH ist in der Vermittlung von qualifiziertem Personal tätig. Wir bringen Mitarbeiter aus dem gewerblichen und kaufmännischen Bereich mit ihren gewünschten Arbeitgebern zusammen – komplikationslos und äußerst effektiv.

Starten Sie in eine neue berufliche Perspektive und werden Sie ein Teil der AbaNt Familie.

Wir stehen für Chancengleichheit und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten sowie gleichgestellten Menschen.

Bewerben Sie sich heute noch mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail oder über den Button
„Jetzt Online bewerben“.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Das bringst du:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar sowie bereits Berufserfahrung in diesem Bereich
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- lernfähig und loyal
- Erfahrung im Personaldienstleistungsbereich

Das bieten wir:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mehrarbeit, Nachtschichtschläge, Sonn- und Feiertagsarbeit werden bezahlt
- Leistungsgerechte Entlohnung

Deine Aufgaben:
Assistenten der Geschäftsführung unterstützen die Geschäftsführung vor allem bei den täglichen administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Kommunikation mit Kunden oder anderen Mitarbeitern, die Terminkoordination und Planung sowie die Verwaltung und Aktenablage. Des Weiteren sind sie für die Bearbeitung der Post und Abrechnungen sowie für die Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen zuständig.
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Wir bieten mit dem appeleon agile environment ein Produkt, mit dem Business Analysten ohne Programmierung sehr schnell Applikationen bauen bzw. anpassen können. Unsere internationalen Kunden sind von unserem Produkt einfach begeistert.

Wir wachsen stetig. Daher suchen wir kreative, engagierte und neugierige Menschen, die sich mit uns gemeinsam entfalten wollen und appeleon bei unseren Kunden optimal zum Einsatz bringen!

Deine Aufgaben:

- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Partnermanagement
- Aus- und Aufbau entsprechender Prozesse und Strukturen sowie Erstellung, Analyse, Konzeption und Umsetzung entsprechender Projekte
- Allgemeine Administration und Büro-Organisation sowie Beschaffung, Reiseorganisation und Rechnungswesen
- Support für die Geschäftsführung bei in- und externer Kommunikation
- Definition und Einhaltung firmeninterner Standards


Was bringst Du mit:

- Abgeschlossene Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne in einem IT-Unternehmen
- Kenntnisse in der Nutzung entsprechender Software (MS Office, Lotus Notes, etc.)
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, freundliches Auftreten sowie Organisationstalent – auch wenn es hektisch wird
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Das bieten wir Dir:

-->Ein dynamisches und bunt gestricktes Team in einem wachsenden Unternehmen
-->Viel Raum und Entwicklungsmöglichkeiten für deine kreativen Ideen und Eigeninitiative
-->Mentoring und Weiterbildung durch erfahrene Mitarbeiter:innen
-->Eine inspirierende Arbeitsatmosphäre mit einer offenen und transparenten Kommunikationskultur
-->Faires Gehalt und einen variablen, erfolgsabhängigen Vergütungsanteil
-->Homeoffice Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich
-->Eine Mitgliedschaft bei Interfit - die Gesundheit unserer Mitarbeiter ist uns wichtig
-->Kostenloser Kaffee, Wasser und Limo, damit Du jederzeit frisch im Kopf bleibst

Unterstützung * Koordinationsbüro - Roche Mannheim

Standort: Mannheim
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über Franz & Wach bieten wir Ihnen eine Chance zum Einstieg bei Roche Diagnostics GmbH in Mannheim.
Ihre Vorteile:

- Bestlohn, denn wir holen das Maximum für Sie heraus
-
Kontakt auf Augenhöhe - Sie sind uns wichtig! Ihre Zufriedenheit liegt uns am Herzen

Wir gehen auf Ihre Wünsche ein und planen gemeinsam Ihre Zukunft. Im Fokus steht immer Ihre Übernahme

Wir sind spezialisiert auf die Pharmabranche und absolvieren dafür Biotechnologische Schulungen

Wir kennen die Entscheider* durch unsere jahrelange Erfahrung in der Pharmabranche

Wir leben von hunderten Empfehlungen unserer ehemaligen Mitarbeiter* die mittlerweile direkt bei Roche angestellt sind

Vom Helfer*, Quereinsteiger* bis hin zum Doktor* - Bei uns sind Sie richtig!

Ihre Aufgaben bei Roche Diagnostics:

- Webshop Aufträge koordinieren
- Fahrten für den Transport organisieren
- Absprache zwischen Küche und Eventteam
- Vorbereitung von Konferenzräumen (Sauberkeit prüfen, evtl. Getränke auffüllen, Kaffeemaschine)
Das sollten Sie als Unterstützung * Koordinationsbüro mitbringen:
- Kommunikationsfähig
- Teamfähig (Teamstärke von 15 Kollegen*innen)
- Google und Windows Kenntnisse (Excel usw.)
- Flexibel
- Schnelle Aufnahmefähigkeit
- Belastbarkeit in Stresssituationen

- Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Ihr Kontakt zu uns

1. Bevorzugt senden Sie uns Ihren Lebenslauf per E-Mail an [email protected]
2. Bei weiteren Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter: 08856 / 60 89 04 0

Franz & Wach Personalservice GmbH
Im Thal 2

82377 Penzberg

E [email protected]
T 08856 / 608904-0

Stellenausschreibung

Vertrieb
Mitarbeiter*in Innendienst (m|w|d) Teilzeit (mind. 24 Std), ab 01.03.2025 | Mannheim

CITY DECKS ist ein wachsendes Start-up mit Sitz in Mannheim, das sich auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb innovativer und nachhaltiger Möbel für den öffentlichen Raum spezialisiert hat. Wir setzen auf kreative, nachhaltige Ansätze und modernste Technologien, um urbane Plätze neu zu definieren. Unsere Kunden sind Städte und Kommunen sowie Organisationen aus dem B2B Bereich.

Deine Aufgaben

- Markt- und Wettbewerbsbeobachtungen
- Projekt- und Leaddokumentation
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungen
- Telefonakquise zur Gewinnung neuer Kunden sowie Pflege bestehender Kontakte
- Organisation und Durchführung von Vertriebsaktionen (z. B. Mailings, Kampagnen)

Auf das kannst Du Dich freuen

- Ein motiviertes Team von 20 sympathischen Menschen, die gemeinsam daran arbeiten, den öffentlichen Raum lebenswerter zu machen
- Gemeinsame, regelmäßige Teamevents
- Homeoffice möglich, wenn 2 Tage Office in der Woche abgedeckt sind
- Persönliche Weiterentwicklung in einem dynamisches Arbeitsumfeld
- Mobilitätsbudget, auch für die private Nutzung

Das bringst Du mit

- Du bist ein Teamplayer.
- Du identifizierst dich mit der CITY DECKS Vision - Schaffung lebenswerter nachhaltiger Orte.
- Du hast betriebswirtschaftliche Kenntnisse aus einer kaufmännischen Ausbildung, evtl. auch ein Abschluss in Marketing- oder Kommunikation.
- Du hast bereits ein paar Jahre Berufserfahrung im Vertrieb oder Kundenservice gesammelt und weißt, wie man sich im Berufsalltag bewegt.
- Du arbeitest äußerst sorgfältig, zuverlässig, strukturiert und zielstrebig.
- Viele Telefonate, Mails und Meetings stressen Dich nicht, Du bist kommunikationsstark und arbeitest kundenorientiert.
- Du bist 2 Tage die Woche im Office in Mannheim verfügbar, um den Teamgedanken und die interne Kommunikation optimal mitzugestalten.

Bock?! Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-16360 an jobs[AT]citydecks.de

citydecks.de

Unterstützung * Koordinationsbüro - Roche Mannheim

Standort: Mannheim
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über Franz & Wach bieten wir Ihnen eine Chance zum Einstieg bei Roche Diagnostics GmbH in Mannheim.
Ihre Vorteile:

- Bestlohn, denn wir holen das Maximum für Sie heraus
-
Kontakt auf Augenhöhe - Sie sind uns wichtig! Ihre Zufriedenheit liegt uns am Herzen

Wir gehen auf Ihre Wünsche ein und planen gemeinsam Ihre Zukunft. Im Fokus steht immer Ihre Übernahme

Wir sind spezialisiert auf die Pharmabranche und absolvieren dafür Biotechnologische Schulungen

Wir kennen die Entscheider* durch unsere jahrelange Erfahrung in der Pharmabranche

Wir leben von hunderten Empfehlungen unserer ehemaligen Mitarbeiter* die mittlerweile direkt bei Roche angestellt sind

Vom Helfer*, Quereinsteiger* bis hin zum Doktor* - Bei uns sind Sie richtig!

Ihre Aufgaben bei Roche Diagnostics:

- Webshop Aufträge koordinieren
- Fahrten für den Transport organisieren
- Absprache zwischen Küche und Eventteam
- Vorbereitung von Konferenzräumen (Sauberkeit prüfen, evtl. Getränke auffüllen, Kaffeemaschine)
Das sollten Sie als Unterstützung * Koordinationsbüro mitbringen:
- Kommunikationsfähig
- Teamfähig (Teamstärke von 15 Kollegen*innen)
- Google und Windows Kenntnisse (Excel usw.)
- Flexibel
- Schnelle Aufnahmefähigkeit
- Belastbarkeit in Stresssituationen

- Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Ihr Kontakt zu uns

1. Bevorzugt senden Sie uns Ihren Lebenslauf per E-Mail an [email protected]
2. Bei weiteren Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter: 08856 / 60 89 04 0

Franz & Wach Personalservice GmbH
Im Thal 2

82377 Penzberg

E [email protected]
T 08856 / 608904-0

Sie bringen Organisationstalent und ein Gespür für Prioritäten mit?
Unser Kunde, sucht Sie als Property Manager (m/w/d).

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins bevorzugt per E-Mail.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz
- Attraktives übertarifliches Gehaltspaket
- Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater

Ihre Aufgaben:

- Betreuung der Mietobjekte
- Erster Ansprechpartner für die Mieter
- Koordination des Facility Management
- Durchführen von Instandhaltungen und Wartungen
- Objektkontrolle
- Berichtswesen und Verwaltung von Gewerbeliegenschaften

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- Erfahrung in der Dokumentation
- Kenntnisse im BGB
- Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht (VOB)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word/Excel)

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Die Raben Group ist ein familiengeführtes, international tätiges Transport- und Logistikunternehmen. Seit über 90 Jahren haben wir den Drive für kontinuierliche Entwicklung! Deshalb können wir mittlerweile auf über 11.000 Mitarbeitende an 160 Standorten in 15 Ländern blicken.

In Deutschland beschäftigen wir an 34 Standorten rund 3.200 Mitarbeitende. Dabei bilden wir ein eingespieltes Team, das aus den besten Experten auf vielen Gebieten besteht. Alle Mitarbeitende sind am Erfolg unseres Unternehmens beteiligt - in Büros, Lagerhallen und am Steuer als Fahrer auf nationalen und europäischen Routen: Wir sind People with Drive!

Du bist ein **Organisationstalent** mit starkem **kaufmännischen Verständnis und IT-Affinitä**t? Du löst gerne komplexe administrative Aufgaben und suchst eine vielseitige Herausforderung? Dann bist DU bei uns genau richtig! Unterstütze unser IT-Management als kaufmännischer Spezialist in administrativen und organisatorischen Prozessen.​

**Die Position wird in Teilzeit für 20Stunden/Woche angeboten.**

### Kaufmännischer Mitarbeiter IT Administration (m/w/d)​ (m/w/d) TZ: 20 Std. / Woche

## Wir bieten Dir:

- **Uns**: Ein internationales, schnell wachsendes Unternehmen mit allen Vorteilen eines Familienbetriebs und eine feste Größe in der Speditionswelt. Ein tolles, aufgeschlossenes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht und dabei den Spaß an der Arbeit nicht vergisst! Unsere Erfolge feiern wir auf regelmäßigen Firmenfesten. In der gesamten Raben Group sind wir per Du
- **Raben DNA:** Wir lieben Herausforderungen! Gemeinsam bringen wir Raben weiter voran und schaffen eine dynamische und spannende Arbeitsumgebung, die Langeweile ausschließt
- **Dein Standort:** In der modernen Zentrale in Mannheim mit Blick auf den Rhein arbeiten über 100 Kollegen und Kolleginnen und freuen sich auf Deine Unterstützung
- **Dein Start:** Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
- **Deine Entwicklung:** Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche. Wir sind offen für Deine Ideen
- **Finanzielle Zusatzleistungen:** Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kolleg:innen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z.B. über Corporate Benefits)
- **Gesundheit & Wohlbefinden:** Dienstrad, täglich frisches Obst, jährliche Raben Sport Challenge, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen für Deine Sicherheit
- **Work-Life-Balance:** Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team, keine Wochenendarbeit im gewerblichen Bereich
- **Mobilität:** Kostenfreie Parkplätze

## Was Dich erwartet:

- IT-Carrier Management: Betreuung von Dienstleistern, Vertragsprüfung und Qualitätssicherung
- Lizenzmanagement: Verwaltung von Softwarelizenzen und Sicherstellung der Compliance
- IT-Bestellwesen: Beschaffung von IT-Produkten, Kostenkontrolle und Budgetüberwachung
- Buchhaltung & Controlling: Kontierung von Rechnungen und Unterstützung bei Monatsabschlüssen
- Organisation: Projektsupport, Dokumentation und interne Koordination von Workflows

## Was wir erwarten:

- Idealerweise verfügst Du über eine **Ausbildung im kaufmännischen Bereich**
- Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
- Du kannst bereits erste Berufserfahrung im **direkten Speditionsumfeld** vorweisen
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
- Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
- Der Sichere Umgang mit MS Office Anwendungen (Excel, Outlook) ergänzen Dein Profil

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich über folgenden **[Link](https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=7bbfa371924143f98186c998da3856f9)**

Oder über unsere [Karriereseite](https://deutschland.raben-group.com/karriere), dort findest Du weitere interessante Jobs, schau doch mal vorbei.

Dein Ansprechpartner:
Frau Katja Uhlig
HR Recruiting Germany

Nähere Informationen zu Raben findest Du auf unserer [Homepage](https://deutschland.raben-group.com).

**Unsere Mitarbeiter und Partner** sind uns als **Menschen wichtig**, wir schätzen ihre Arbeit, begegnen uns **herzlich** auf Augenhöhe und **fair** in unserer Zusammenarbeit!

Wir bieten einen **interessanten** Arbeitsplatz in einem mittelständischem Produktionsunternehmen in Mannheim zum **nächstmöglichen** Zeitpunkt, für eine **zuverlässige** Teilzeitkraft als:

**BÜROKRAFT-Kaufmännische Mitarbeiterin** (m/w/d)

✅**IHR NEUER INTERESSANTER AUFGABENBEREICH:**
• Terminverwaltung
• Aktenablage und Archivverwaltung
• Organisationsaufgaben
• Zeiterfassung der Mitarbeiter
• Rechnungen erstellen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten & Postverteilung

✅ **DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:**
• Kaufmännische Berufskenntnisse
• Ausbildung zum Bürokaufmann/ Kaufmann f. Bürokommunikation, Kaufmann für Dialogmarketing oder ähnliche Qualifikation
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse
• Zielorientiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit

**Wir freuen uns über Bewerbungen von Berufseinsteigern, auch von Berufserfahrenen, +50 Kollegen und motivierten Quereinsteigern (m/w/d)**

✅ **VON UNS DÜRFEN SIE ERWARTEN:**
• Faire Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem zuverlässigen Team, verbunden mit einem sicheren Arbeitsplatz
• Eine Übernahme bereits nach 6-9 Monaten durch das Partnerunternehmen
• Interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein individuelles gestaltetes Vertragsverhältnis je nach Wunsch in unbefristeter Festanstellung
• Eine überdurchschnittliche, pünktliche Vergütung mit Branchenzuschlägen, individuellen Zulagen und Prämien, Fahrgeld, Job-Tickets, sowie weitere Mitarbeiter-Benefits
• Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld • Schichtzulagen • Zuschüsse zum vermögenswirksamen Sparen
• Kostenlose Top Ausrüstung, hochwertige Arbeitskleidung und professionelles Werkzeug
• Altersvorsorge, Weiterbildungen
• Wohnortnahe Beschäftigung, Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Bis zu 30 Urlaubstage
• Kurze Abstimmungswege
• individuelle Betreuung durch unser Team

✅ **WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG UND DARAUF SIE PERSÖNLICH KENNEN ZU LERNEN!**

Wir, die SAHR EXPERTS GmbH, sind ein spezialisierter Personaldienstleister im Bereich Überlassungen und Vermittlungen von elektrotechnischen Berufen und Industrie-Handwerks-Berufen. Als mittelständiges und mit viel Menschlichkeit geführtes Familienunternehmen können wir auf 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurückgreifen und ermöglichen Ihnen dadurch interessante berufliche Perspektiven.

**SIE MÖCHTEN WECHSELN? DAS BLEIBT UNTER UNS!**

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

**VORSTELLUNGSGESPRÄCHE GERNE AUCH NACH IHREM FEIERABEND!**V

Bitte geben Sie auch Ihr mögliches Startdatum an.
Falls Sie noch offene Fragen haben, stehen wir Ihnen auch gerne unter 0621-87754730 für einen vertraulichen Vorabkontakt zur Verfügung.

✅ **BITTE SENDEN SIE IHRE BEWERBUNG AN:**
SAHR EXPERTS GmbH
Sebastian Stolz
Bewerbung(ät)sahr-experts.de

*Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter*