Kaufmännische Mitarbeiter zur Projektbetreuung (m/w/d)

Für das Büro unseres Gartenbaubetriebes suchen wir Verstärkung!

Anforderungen/Aufgaben:

- kaufmännische Ausbildung oder entsprechende umfassende Berufserfahrung

- gerne auch mit Vorerfahrung in einem Büro eines Handwerkbetriebs, dies ist aber nicht zwingend

- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, Angebots- und Rechnungserstellung sowie allgemeine Büroarbeiten

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail!

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

Für unsere Firmenzentrale in Bingen-Sponsheim suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit (30 Wochenstunden).

Als zentrale Vertrauensperson an der Seite unserer Geschäftsführung behalten Sie den Überblick über das operative Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Meetings und unterstützen bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für vertrauensvolle und diskrete Zusammenarbeit und zeichnen sich durch ein professionelles und freundliches Auftreten aus.

Ihre Aufgaben:

-        Unterstützung der Geschäftsleitung in allen operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben

-        Koordination von Terminen und Fristen für ein reibungsloses Tagesgeschäft

-        Bearbeitung des Post- und Maileingangs

-        Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten mit Datev (Kreditoren/Debitoren)

-        Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen

-        Schnittstelle zu Steuerberater, Behörden und Banken

-        Unterstützung, bzw. Vorbereitung von Verhandlungs- und Vertragsunterlagen

-        Erstellen von Entscheidungsgrundlagen anhand betriebswirtschaftlicher Unterlagen

-        Vorbereiten von Meetings

-        Anlaufstelle für IT-Support bei einfachen EDV-Störungen, Schnittstelle zum IT-Supportdienstleister

Ihre Qualifikation:

·      Kaufmännische Berufsausbildung mit gutem Abschluss

·      Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Officebereich

·      Fundierte Kenntnisse in MS Office, Outlook und Datev Unternehmen Online

·      Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

·      Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

·      Hervorragende organisatorische Fähigkeiten

·      Präzises, analytisches Arbeiten und strukturiertes Vorgehen

·      Diskretion und Zuverlässigkeit

·      Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten

Wir bieten einen abwechslungsreichen, modernen Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben in einem motivierten und aufgeschlossenen Team. Eine angenehme und kooperative Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien zeichnen unser Unternehmen aus. Sie erhalten eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins.

Sprint ist Deutschlands innovativstes Sanierungsunternehmen und führender Komplettanbieter von Sanierungsleistungen nach Brand-, Wasser- und Unwetterschäden. Mit 38 Niederlassungen bundesweit und rund 1.500 Mitarbeitern setzen wir seit Jahren Maßstäbe in Technik und Qualität.

Unser Leitbild? Miteinander. Füreinander. Werden auch Sie ein Teil der **Sprint-Familie!**

Für den Standort **Wiesbaden / Bingen** suchen wir

# **Kaufmännische Mitarbeiter zur Projektbetreuung (m/w/d)**

# **Darauf können Sie sich freuen**

- Viele abwechslungsreiche Projekte
- Attraktive und pünktliche Vergütung mit 13 Monatsgehältern + Prämienmodell
- Arbeitszeitkonto und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Ein langfristiger und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Tolle Zusatzleistungen (Jobrad, Sportclub, Gruppenunfallversicherung, vergünstigte Tickets für Veranstaltungen deutschlandweit, Urlaubstage+ etc.)
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Akademie oder online
- PME Familienservice - gut beraten in Privatleben und Beruf
- Ein Team, das Füreinander da ist und sich gegenseitig unterstützt

# **Das erwartet Sie bei uns**

- Administrative Unterstützung bei der Schadenabwicklung
- Unterstützung in der Mitarbeiterplanung 
- Korrespondenz mit Versicherungen, Kunden und Dienstleistern 
- Sicherstellung einer lückenlosen Projektdokumentation sowie deren Archivierung
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen

# **Das bringen Sie mit**  

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation 
- Berufserfahrung in einem Handwerksbetrieb wünschenswert
- Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word-Excel-Outlook)

Informieren Sie sich jetzt, warum Sprint genau der richtige Arbeitgeber für Sie ist!
Alle guten Gründe finden Sie hier:

[https://www.sprint.de/karriere/11-gute-gruende/sozialleistungen/](https://www.sprint.de/karriere/11-gute-gruende/sozialleistungen/)
[https://www.facebook.com/SprintSanierungGmbH](https://www.facebook.com/SprintSanierungGmbH)

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Portal oder per E-Mail.

Das sind wir:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Musikschule. Sie sind Ansprechpartnerin für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern. Zugleich sind Sie für die Buchhaltung der Musikschule und für sämtliche Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zuständig, die im laufenden Betrieb einer Musikschule anfallen.

Ihre Fähigkeiten:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Tätigkeit
• Einschlägige Kenntnisse von buchhalterischen und steuerlichen Vorgängen
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und idealerweise in einem Verwaltungs-/ Datenbank-Programm
• selbstständige, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Flexibilität


Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung von An- und Abmeldungen, Kundenanfragen
• Honorarabrechnung
• Finanzbuchhaltung
• Rechnungsprüfung und -erstellung
• Vorbereitung von Jahresabschlüssen der Musikschule
• Aufbereitung von Verwendungsnachweisen
• Dateneingabe und Stammdatenpflege mit dem Verwaltungsprogramm Kufer SQL
• Begleitung und Prüfung von Bestellungen, Aufträgen und Anträgen
• Veranstaltungsbetreuung (auch gelegentlich am Wochenende oder abends)
• Sonstige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben


Unsere Benefits:
• Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden/wöchentlich (zunächst befristet auf ein Jahr mit Aussicht auf anschließende Entfristung)
• Flexible Gleitzeit mit Kernarbeitzeit (8-16 Uhr)
• Subventioniertes Deutschland-Ticket
• Tarifgebundene Gehälter & Sozialleistungen
• Geförderte Altersvorsorge
• Gebührenermäßigungen zu Kursen und Veranstaltungen

ÖD
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen per E-Mail an: [email protected]. Einsendeschluss: 15. August 2024. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich bereits in KW 34 /35 statt.

Der Studienkreis ist heute mit bundesweit rund 1.000 Standorten und bisher über einer Million geförderten Schüler*innen einer der führenden privaten Nachhilfe-Anbieter in Deutschland. Ca. 1.500 Mitarbeiter*innen arbeiten mit viel Leidenschaft daran, dass möglichst viele Schüler*innen durch eine optimale Förderung ihr schulisches Potenzial voll ausschöpfen, ihre Noten verbessern und erfolgreich ins Leben starten. Unser Ziel ist es, mit Ihnen gemeinsam weiter zu wachsen. Sie haben Lust auf Veränderung oder suchen den Wiedereinstieg in das Berufsleben und möchten einer sinnstiftenden Tätigkeit nachgehen? Sie sind verkaufsstark, empathisch und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir Sie für die Themenbereiche Verkauf, Beratung und Büroorganisation in unbefristeter Anstellung als Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag - gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)!   Darauf können Sie sich bei uns freuen: Sie übernehmen Verantwortung und können die Zukunft der Nachhilfebranche sinnstiftend mitgestalten Als Teil des Studienkreises erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamisch wachsenden Bildungsunternehmen Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit an Schulungen Unsere zahlreichen Studienkreis-Filialen in ganz Deutschland bieten bestimmt auch in Ihrer Nähe den passenden Job Zudem bieten wir: wertschätzende Firmenkultur und offene Kommunikation Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote bei verschiedenen Anbietern (z. B. über Corporate Benefits) Was Sie bei uns bewegen können: Mit viel Engagement und einem ausgeprägten Gespür für Verkaufskommunikation präsentieren Sie potenziellen Interessent*innen erfolgreich unsere Bildungsangebote Sie beraten und betreuen unsere Schüler*innen sowie deren Eltern und gehen dabei auf den individuellen Nachhilfebedarf der Schüler*innen ein In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Führungskraft tragen Sie maßgeblich dazu bei, eine erfolgreiche wirtschaftliche Steuerung des Standorts sicherzustellen Sie organisieren den reibungslosen Ablauf des täglichen Lehrbetriebs und gewinnen mit Unterstützung der Zentrale neue Lehrkräfte Damit begeistern Sie uns: Sie haben Spaß und Freude am Umgang mit Menschen und ein empathisches Auftreten Vorzugsweise bringen Sie vertriebliche und / oder kaufmännische Vorkenntnisse mit Sie verfügen über ein hohes Zuverlässigkeits- und Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung sind Ihre Stärken Ein vertrauter Umgang mit dem PC rundet Ihr Profil ab Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Sie und Ihre Bewerbung! Was zeichnet die Arbeit im Studienkreis aus? Das erfahren Sie im Video!  

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ein renommiertes, familiengeführtes Unternehmen, bekannt für seinen herzlichen Umgang und sein starkes Teamgefühl, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Auftragsabwicklung im Innendienst. Ihre Chance, Teil eines wertschätzenden und menschlichen Arbeitsumfelds zu werden.

Was Sie erwartet:

• Sie werden zur zentralen Schnittstelle in der Kundenkommunikation, bearbeiten Anfragen per Telefon, E-Mail oder Chat mit Empathie und Professionalität.
• Ihre Fähigkeit im Umgang mit Kundenbeschwerden und Reklamationen ist gefragt; hier können Sie Ihre Lösungskompetenz unter Beweis stellen.
• Als Berater und Informant stehen Sie Kunden bei Fragen zu Rechnungen, Produkten, Preisen und Tarifen zur Seite.
• Ihre gewissenhafte Dokumentation von Kundenanliegen in der Datenbank ist ein wesentlicher Beitrag zur Kundenzufriedenheit.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder in einem ähnlichen Berufsfeld.
• Erfahrung und Sicherheit im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und CRM-Systemen.
• Ein herzlicher und positiver Charakter, der gerne im Team arbeitet und Menschen begeistert.
• Vorkenntnisse in der Auftragsabwicklung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtiger ist Ihre Lernbereitschaft und Ihre Affinität für computerbasierte Arbeit.
• Werte wie Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Teamgeist sind Ihnen wichtig und spiegeln sich in Ihrer Arbeitsweise wider.

Was unser Auftraggeber bietet:

• Ein familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem jeder Mitarbeiter als Teil der Unternehmensfamilie geschätzt wird.
• Flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
• Ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsklima, in dem gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation gelebt werden.
• Eine Perspektive zur Festanstellung bei Eignung, mit der Möglichkeit, langfristig wichtiger Teil des Teams zu werden.

Ihr nächster Schritt:
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil eines einzigartigen Teams zu werden, in dem Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement geschätzt und gefördert werden. Wir sind gespannt auf Ihre Unterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Neue Karrierechance in Bingen: Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst für Kundenservice und Auftragsmanagement

Entdecken Sie Ihr neues berufliches Zuhause:
Für einen unserer wertvollen Kunden, ein familiengeführtes Unternehmen in Bingen, suchen wir eine empathische und engagierte Persönlichkeit für das Herzstück unseres Kundenservices: die Auftragsabwicklung. Diese Rolle ist Ihre Gelegenheit, in einer Umgebung zu arbeiten, die Menschlichkeit und echten Teamgeist hochhält.

Ihre neue Herausforderung:

• Werden Sie das kommunikative Bindeglied zu unseren Kunden: Mit Ihrer warmen Art bearbeiten Sie Kundenanfragen über verschiedene Kanäle wie Telefon, E-Mail oder Chat.
• Nutzen Sie Ihr Talent im konstruktiven Umgang mit Kundenfeedback, indem Sie Beschwerden und Reklamationen professionell und einfühlsam handhaben.
• Als kompetente/r Ansprechpartner/in versorgen Sie Kunden mit wichtigen Informationen zu Rechnungen, Produkten und Dienstleistungen.
• Mit akkurater Erfassung und Dokumentation in unserer Datenbank tragen Sie maßgeblich zur Verbesserung der Kundenerfahrung bei.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau oder in einem verwandten Bereich.
• Solide Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und Erfahrung mit CRM-Systemen.
• Eine Persönlichkeit, die durch Herzlichkeit und Teamfähigkeit besticht und die Freude am Kundenkontakt hat.
• Offenheit für Neues und eine schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit modernen Arbeitswerkzeugen.
• Die Werte Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für Sie selbstverständlich.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein familiäres Arbeitsklima in einem Unternehmen, das jeden Mitarbeiter wertschätzt und unterstützt.
• Flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre beruflichen und privaten Verpflichtungen in Einklang zu bringen.
• Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
• Die Chance auf eine feste Anstellung bei entsprechender Eignung, um langfristig ein wichtiger Teil des Teams zu sein.

Ihr Weg zu uns:
Sind Sie bereit für diesen spannenden Schritt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Nutzen Sie die Chance, in einem Team zu arbeiten, in dem Ihr Beitrag geschätzt wird und Sie sich beruflich weiterentwickeln können. Wir sind gespannt darauf, mehr über Sie zu erfahren!

Mit allen für alle - gemeinsam

Wir suchen für dasCaritaszentrum St. Elisabeth in Bingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für die Verwaltung
im Bereich Suchtberatung/Ambulante Rehabilitation

im Umfang von 38 % (15 Std) einer Vollzeitstelle.

Der Caritasverband Mainz e.V.ist ein zukunftsorientierter Wohlfahrtsverband, der soziales Engagement für Menschen - unabhängig von Konfession und Nationalität - mit wirtschaftlichem Handeln verbindet. Mit etwa 500 Mitarbeitern in 15 Dienststellen und Einrichtungen bieten wir soziale Dienstleistungen für Men-schen in mannigfachen Lebens- und Notsituationen an.




Ihre Aufgaben

• Persönlicher Kundenkontakt und Telefonpräsenz
• Verwaltungsaufgaben wie Rechnungsstellungen,
• Kontakt mit Rentenversicherungen und Krankenkassen
• Buchhalterische Aufgaben und enge Kooperation mit der Finanzbuchhaltung der Hauptgeschäftsstelle
• Selbständige Erledigung von notwendigem Schriftverkehr
• Schreiben von Arztbriefen und Gutachten nach Diktat



Wir erwarten

• Kaufmann/Kauffrau im Bereich Büromanagement mit einschlägiger Berufserfahrung
• Kommunikative Kompetenz, verbunden mit einer interkulturellen Kompetenz
• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Office-Paket)
• Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Fähigkeit, die anfallenden Aufgaben zeitlich flexibel und eigenverantwortlich zu bearbeiten
• Identifikation mit den Zielen des Caritasverbandes als kirchlichem Wohlfahrtsverband



Wir bieten

· Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C und einer Jahressonderzahlung
· Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen wie z.B. Krankengeldzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen
· Attraktive Vorteile für Mitarbeitende (JobRad, Corporate Benefits, Vergünstigte Bedingungen beim Abschluss von Sach- und Zusatzversicherungen)
· interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen Team
· Offene, moderne Arbeitskultur
· Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
· Vereinbarkeit von Familie und Beruf
· Sehr gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln