Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind seit mehr als 35 Jahren Experten für neueste Technologien der Kunststoffverarbeitung mit dem Sitz in Aalen. Mit der Entwicklung von Spritzgieß-Sonderverfahren und anspruchsvollen Werkzeugen begeistern wir unsere Kunden. Durch den Einsatz modernster Simulations- und Analysetechnologien unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwicklung und Optimierung ihrer Bauteile in Fragen der werkstoffgerechten Gestaltung und Fertigung.

Wir suchen ab sofort, für unser Sekretariat eine Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit bis zu 30 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben:

- Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter unseres Teams
- Sie kontrollieren die Eingangsrechnungen und verarbeiten sie weiter
- Sie unterstützen unseren Vertrieb bei der Angebotsverfolgung
- Sie betreuen die Personalzeiterfassung und erstellen den Monatsabschluss für die Lohnabrechnung
- Sie erledigen den Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Bewerbern
- Sie erstellen Arbeitszeugnisse nach Vorgaben der Bereichsleiter
- Sie übernehmen allgemeine und organisatorische Aufgaben

Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Buchhaltungskenntnisse, ein gutes Kommunikationsvermögen und ein freundliches Auftreten. Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen sind von Vorteil.

Wir bieten:

- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
- Kostenlose Getränke, Wasser und Kaffee
- Jobbike
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, wie Hochzeit und Geburt etc.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie gerne Teil unseres Teams werden möchten, rufen Sie mich einfach an oder schreiben Sie mir eine E-Mail.

**Deine Aufgabenschwerpunkte:**

- Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben (z.B. Raumverwaltung, Terminorganisation, Pflege unserer Datenbank)
- Serviceorientierter und freundlicher Empfang von Besuchern
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z.B. Gestaltung digitaler/analoger Medien, Erstellung und Bearbeitung von Videos, Erstellung von Beiträgen)
- Erledigung und Koordination operativer Tätigkeiten im Gebäude

**Dein Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich der Teamassistenz / Office Management
- Du kennst Dich mit den gängigen EDV-Programmen aus
- Deine Arbeitsweise überzeugt durch Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Selbständigkeit
- Du verfügst über ein hohes Maß an Organisationstalent
- Du zeigst Freude im Kontakt und Umgang mit Menschen

**Wir bieten Dir:**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Umfeld
- Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
- Einen Arbeitsplatz direkt an der Hochschule Aalen (Burren) im Innovationszentrum

**Hast Du Interesse an dieser vielseitigen Tätigkeit? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!**

Innovationszentrum an der Hochschule Aalen Betreibergesellschaft mbH
Dr.-Ing. Andreas Ehrhardt MBA
Innovationsmanager, Geschäftsführer
Anton-Huber-Straße 20
73430 Aalen
Tel.: 07361 / 633 908-1
E-Mail: [email protected]
Internet: www.innovationszentrum-aalen.de

**Für unsere Kanzlei suchen wir ab sofort und unbefristet Teamassistenz für die Insolvenzabteilung; für den Standort Aalen. Als eine mittelständische Kanzlei betreuen wir seit über 20 Jahren anspruchsvolle Mandate ganzheitlich in den Themenfeldern der Insolvenz-, Steuer- und Rechtsberatung. Unsere bunte Mandantenstruktur und unkomplizierte Zusammenarbeit im Team bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Ein freundlicher Umgang lässt Sie mit Freude an die Arbeit gehen.**

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**Das Aufgabengebiet der Assistenz umfasst:**

·         Unterstützung der Insolvenzsachbearbeiter bei der Verfahrensabwicklung, insbesondere

·         Allgemeine Bürotätigkeiten

·         Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

·         Telefondienst (Bearbeitung der allgemeinen Erstanfragen, Terminkoordination)

·         Korrespondenz mit allen Beteiligten eines Insolvenzverfahrens

·         Aktenführung

**Sie bieten an:**

·         eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r

·         Eigenständiges Arbeiten und Einsatzfreude

·         Ihre Fähigkeit als Teammitglied Ihre Einsatzfreude und Zuverlässigkeit einzubringen.

·         Verantwortungsbewusstsein und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Sie finden bei uns:**

·         ein junges Team in einer persönlichen und familiären Atmosphäre, flache Hierarchie

·         flexible Arbeitszeiten und Urlaubsplanung

·         Home-Office-Möglichkeiten

·         betriebliche Weiterbildung

·         leistungsorientierte Vergütung

Ansprechpartner für Ihr Bewerbungsschreiben und für Ihre Fragen zur Stellenausschreibung ist Frau Wirtschaftsjuristin Neurauter.

Tel: 07361 - 78004- 200

Ihre Unterlagen senden Sie bitte per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch.

Über uns
Die Rupp, Kirchner und Kaufmann Gastro GmbH ist ein moderner gastronomischer Betrieb mit zwei Standorten in Aalen / Baden-Württemberg. Auf dem ehemaligen Betriebsgelände der Firma Stützel und Sachs - im Hinterhof der TONFABRIK - und am Ufer des Kochers entstand ein Biergarten, der Gegensätze vereint. Im Industrial Style, mitten in der Natur. Außerdem das Viktoria meets Sax, wunderschön gelegen am Tiefen Stollen. In unseren ganzjährig geöffneten Biergartenrestaurants servieren wir unseren Gästen traditionelle, gutbürgerliche Küche mit kreativen Fleisch-, Fisch- und vegetarischen Gerichten, kalten und warmen Speisen, Burger, Wraps, Flammkuchen, leckere Drinks, frisch gezapftes Bier und vieles mehr. Regelmäßige Live Veranstaltungen locken zahlreiche Gäste aus der Region an.
Wir freuen uns über Zuwachs in unserem Team!

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
Wir suchen ab sofort Unterstützung im Büro auf Minijob-Basis bei freier Zeiteinteilung. Die Arbeit ist im Home Office möglich. Sie bereiten die Unterlagen für die Lohnabrechnungen unserer Mitarbeiter vor, sortieren Belege und Rechnungen und laden die Dokumente an unser Steuerbüro hoch. Sie erfassen Personalfragebögen, melden Mitarbeiter an oder ab, unterstützen uns bei den Dienstplänen und sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Steuerbüro und gastronomischen Mitarbeitern. Darüber hinaus erstellen Sie in Absprache mit der Geschäfts- und Serviceleitung Angebote für private oder geschäftliche Feiern in unseren Betrieben. Ein Notebook sowie ein Smartphone wird Ihnen zur Verfügung gestellt. Sie sollten Erfahrung in der Büroarbeit, Grundkenntnisse in MS Office (Excel, Word, etc.) haben und Organisationstalent haben.
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Das Innovations- und Gründerzentrum an der Hochschule Aalen sucht ab sofort eine
Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (20h/Woche) -

Deine Aufgabenschwerpunkte:
• Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben (z.B. Raumverwaltung, Terminorganisation, Pflege unserer Datenbank)
• Serviceorientierter und freundlicher Empfang von Besuchern
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei Marketingaktivitäten
• Erledigung und Koordination operativer Tätigkeiten im Gebäude

Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich der Teamassistenz / Office Management
• Du kennst Dich mit den gängigen EDV-Programmen aus
• Deine Arbeitsweise überzeugt durch Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Selbständigkeit
• Du verfügst über ein hohes Maß an Organisationstalent
• Du zeigst Freude im Kontakt und Umgang mit Menschen

Wir bieten Dir:
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Umfeld
• Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
• Einen Arbeitsplatz direkt an der Hochschule Aalen (Burren) im Innovationszentrum

Hast Du Interesse an dieser vielseitigen Tätigkeit?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Innovationszentrum an der Hochschule Aalen Betreibergesellschaft mbH
Dr.-Ing. Andreas Ehrhardt MBA
Innovationsmanager, Geschäftsführer
Anton-Huber-Straße 20
73430 Aalen
Tel.: 07361 / 633 908-1
E-Mail: [email protected]
Internet: www.innovationszentrum-aalen.de